Где найти уникальный номер реестровой записи

У пользователей есть возможность посмотреть по ИНН сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса: Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать код по сводному реестру участников бюджетного процесса на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» ведется сводный реестр в электронном бюджете по УБП и НУБП. Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В Приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое номер УНРЗ, — уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2022 г., — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте «Электронный бюджет» такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

• наименованию организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечиваются сведения о реестровой записи — наименование бюджетного учреждения, его коды и УНРЗ. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании, соответствующие такому типу.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

• отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
• законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
• справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
• информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
• публично-правовое образование предприятия;
• население, которому оказываются госуслуги (контингент);
• качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу, цифры идентификатора называются разрядами.

Разряды	Значение
С 1 по 8	Цифровое обозначение территории публично-правового образования, финансирующего УБП и НУБП.
9 и 10	Тип бюджетного учреждения из сводного реестра.
11 и 12	Уровень бюджета.
С 13 по 17	Присвоенный организации номер в сводном списке.
18	Принадлежность информации и документов (при необходимости): 0 — не соответствует; 1 — соответствует.
19	Специально рассчитанное контрольное значение (приложение № 6 к порядку).
20	Статус УБП или НУБП по критериям: 1 — действует; 2 — не действует; 3 — правоотношения отсутствуют; 4 — бюджетное учреждение, на которое распространяются специальные указания.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, номер УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайте «Электронный бюджет» и сайте для размещения информации об учреждениях. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты документа	Скачать
Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации	Письмо Минфина № 21-03-04/50034 от 31.08.2015	Скачать
О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входит	Письмо Минфина № 02-03-07/19586 от 06.04.2016	Скачать

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

• ЕГРЮЛ;
• сводного перечня заказчиков;
• реестра участников бюджетного процесса на официальном сайте бюджет.гов.ру;
• реестра юридических лиц, не являющихся УБП;
• прочих классификаторов.

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации формируется номер УНРЗ — это уникальный номер реестровой записи. Эта кодировка понадобится для работы с информационными государственными сайтами — bus.gov.ru, budget.gov.ru. При введении уникального шифра отображаются сведения, доступные по организации: об оказываемых услугах и их получателях, нормативных и фактических затратах, плановых регистрах.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации в 2022 году:

Шаг 1. Зайти на официальный сайт ГИИС «Электронный бюджет». В главном меню найти раздел «Бюджет».

Шаг 2. В бюджетном разделе выбрать блок «Расходы», а затем реестр УБП и НУБП.

Шаг 3. Вот как узнать УНРЗ — ввести ИНН, название организации или ОГРН в поисковую строку.

Кодировка присваивается каждой зарегистрированной организации. На примере представлен уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» из реестра УБП и НУБП.

В приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где узнать номер записи реестра: эта информация содержится в общих сведениях о юрлице. Код присваивается юридическому лицу при открытии лицевого счета в территориальном отделении Федерального казначейства. Чтобы узнать коды всех НУБП, в фильтре «Тип организации» выбирайте 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если нужен код конкретной организации, то в поле выше введите ИНН организации.

Регламент пользователя разъясняет, что такое номер УНРЗ в Госуслугах — это уникальный регистрационный номер. Он присваивается не только каждому зарегистрированному пользователю, но и каждой операции, которую совершает гражданин на портале государственных услуг. А проверить его получится только в личном кабинете.

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014. Уникальный номер присваивается организации при создании реестровой записи.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

• название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
• тип публично-правового образования учреждения;
• данные о стоимости услуги, работы или о ее бесплатном предоставлении населению;
• содержание госуслуги;
• условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
• вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
• контингент — потребительские категории;
• качественные и объемные показатели;
• данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

• разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП;
• 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью сводного реестра;
• 11 и 12 — коды бюджетного уровня;
• разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ сводного перечня;
• цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует;
• 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 порядка от 23.12.2014 № 163н;
• цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Ни в одном нормативе нет инструкций, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2022 году: эта кодировка присваивается государственному или муниципальному заданию главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств или учредителем и отображается на титульном листе ГЗ или МЗ. Чтобы проверить номер, достаточно проверить бумажную копию муниципального задания или обратиться к учредителю.

Уникальный номер муниципальной услуги и уникальные номера по общероссийскому базовому перечню, региональному перечню прописываются внутри самого задания. Каждой муниципальной услуге соответствует уникальный номер записи по реестру.

Задорожнева Александра

Другие статьи автора

Коммерческие организации и ИП тоже получают средства из бюджета. Им финансируют гранты, субсидии, участие в национальных проектах. А чтобы получать бюджетные деньги, нужно зарегистрироваться в сводном реестре и присвоить уникальный реестровый номер.

Зачем нужен сводный реестр

В распределении бюджета участвуют участники и неучастники бюджетного процесса — УБП и НУБП. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 разъясняется, что расшифровка НУБП — это неучастник бюджетного процесса. Такой статус присваивают коммерческим организациям и предпринимателям, которые получают финансирование из бюджета.

В сводном реестре есть информация обо всех получателях бюджетных средств. В него включают сведения:

• об участниках бюджетного процесса (УБП) и их обособленных подразделениях;
• о юрлицах, которые не являются участниками бюджетного процесса (НУБП), и их обособленных подразделениях;
• о государственных и муниципальных автономных, бюджетных учреждениях;
• о получателях бюджетных средств, участниках казначейского сопровождения из числа госкорпораций, государственных компаний, публично-правовых компаний;
• об участниках казначейского сопровождения (не госкомпаниях), которые получают субсидии и бюджетные инвестиции;
• об участниках казначейского сопровождения — исполнителях и соисполнителях госконтрактов, если им открывают лицевые счета в ТОФК;
• о государственных и муниципальных унитарных предприятиях.

Сводный реестр ведет Федеральное казначейство и его территориальные органы, ТОФК. Порядок формирования утвержден Приказом Минфина № 163н от 23.12.2014. Информация доступна неограниченному кругу лиц, кроме сведений ограниченного доступа.

Где искать реестр

Казначеи ведут сводный реестр в «Электронном бюджете» — в государственной информационной системе, регулирующей работу с бюджетными средствами. Для этого в госсистеме предусмотрен специальный раздел.

Вот как посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2022 году:

1. Зайти на главную страницу ГИС «Электронный бюджет».
2. В главном меню найти раздел «Расходы».
3. Из вкладки «Расходы» перейти в реестр УБП и НУБП.

Для чего формируют номер реестровой записи

Участники и неучастники бюджетного процесса не сами регистрируются в реестре: за них это делают уполномоченные организации — главные распорядители или распорядители бюджетных средств. Уполномоченная организация передает в Казначейство заявку на регистрацию и необходимые документы.

Казначеи проверяют документацию в течение 5 рабочих дней. Если проверка прошла успешно, Казначейство формирует реестровую запись и присваивает заявителю номер УНРЗ — уникальный номер реестровой записи. Этот номер нужен для идентификации участников и неучастников бюджетного процесса.

Как строится реестровая запись

При необходимости пользователь сможет найти уникальный код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН в сводном перечне. УНРЗ имеет особую структуру:

• с 1 по 8 разряды — код территории публично-правового образования, из бюджета которого финансируется организация;
• 9 и 10 разряды — код типа организации по реестровой записи в сводном реестре;
• 11 и 12 разряды — код уровня бюджета из реестровой записи;
• с 13 по 17 разряды — номер организации в реестровой записи;
• 18 разряд — код признака принадлежности информации и документов из записи обособленному подразделению, которое самостоятельно ведет бухгалтерский учет. Показатель принимает такие значения: 1 — соответствие и информации, и документов, 0 — несоответствие информации и документов;
• 19 разряд — контрольное число. Его рассчитывают в соответствии с приложением № 6 к порядку № 163н;
• 20 разряд — код статуса организации. Принимает такие значения: 1 — действующая, 2 — недействующая, 3 — отсутствуют правоотношения, 4 — специальные указания.

Из структуры УНРЗ выделяют уникальный код организации — из разрядов 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17. Если сведения об организации о кодах, образующих УНРЗ, меняются, то и уникальный код тоже изменится.

Как найти код по сводному реестру

Реестровую информацию, в том числе и код организации, проверяют по:

• названию УБП или НУБП;
• ИНН;
• ОГРН.

Если вам известен УНРЗ, введите его — в реестровой форме отобразятся общие сведения об участнике или неучастнике бюджетного процесса.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (по аналогии вводите другие параметры поиска).

Шаг 1. Заходим в ГИС «Электронный бюджет» и переходим к реестровым записям УБП и НУБП.

Шаг 2. В поисковую строку вводим ИНН организации. Нажимаем «Найти».

Шаг 3. Проверяем сведения об организации.

Во вкладке «Общие сведения» доступна более подробная информация об учреждении.

Чем отличаются реестровые записи УБП и НУБП от других реестровых записей

Информацию из госреестров всегда кодируют. Такой формат идентификации позволяет скрыть объемную информацию и детализировать сведения при необходимости. К примеру, УНРЗ — это уникальный номер записи в сводном реестре на официальном сайте реестра участников бюджетного процесса бюджет гов ру (в «Электронном бюджете»). А код учреждения из УНРЗ используют на официальном сайте ГМУ.

На официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях ведется реестр таких организаций. Для поиска нужного учреждения применяют код сводного реестра.

Но на сайте государственных и муниципальных учреждений используется еще одна уникальная кодировка — ПГМУ. Это реестровый номер в перечне ГМУ.

Его присваивают автоматически, после того, как учреждение зарегистрируется на официальном сайте ГМУ.

Кроме того, кодировки понадобятся для работы с общероссийскими базовыми (отраслевыми) перечнями и классификаторами государственных и муниципальных услуг. Если хотите проверить, какие услуги вправе оказывать бюджетная организация физлицам, введите УНРЗ в строку поиска общероссийского классификатора. Система отобразит вид деятельности и ФОИВ — федеральный орган исполнительной власти, который отвечает за оказание госуслуг.

Еще один аналогичный код — реестровый номер контракта. Он тоже состоит из 20 разрядов и детализирует конкретный заказ в Единой информационной системе. Если заказчику или поставщику надо проверить информацию по конкретному контракту по 44-ФЗ, они вводят кодировку в поисковую строку ЕИС и изучают нужные сведения.

Реестровый номер контракта отражается в реестре контрактов, в разделе общей информации о контракте. А вот идентификационный код закупки автоматически присваивают при публикации извещения. ИКЗ состоит из 36 разрядов: по нему отслеживают всю информацию по закупке.

Участник закупки может предоставить в качестве обеспечения заявки, исполнения контракта, гарантийных обязательств банковскую гарантию, которую банки регистрируют в едином реестре. В статье расскажем, зачем нужен реестр, где его найти и как участнику проверить банковскую гарантию.

Что такое реестр банковских гарантий по 44-ФЗ

Кредитные организации вносят все гарантии, которые выдают поставщикам в рамках 44-ФЗ, в реестр банковских гарантий (РБГ). Федеральное казначейство формирует и ведет РБГ в Единой информационной системе (ЕИС).

До июля 2018 года все пользователи сайта госзакупок могли просматривать РБГ. Потом реестр убрали из свободного доступа — им могли пользоваться только заказчики и представители кредитных организаций в личном кабинете ЕИС. С мая 2020 года доступ к реестру открыли для поставщиков. Участники закупок в личном кабинете сайта могут найти нужную БГ после того, как банк внесет информацию в реестр.

Содержание реестра БГ

В реестр включают информацию и документы на основании ч. 9 ст. 45 44-ФЗ:

• название, ИНН и адрес банка-гаранта;
• наименование, ИНН, адрес исполнителя контракта — принципала;
• сумма обеспечения;
• срок действия гарантии;
• копия БГ.

Постановление правительства № 1005 устанавливает дополнительные сведения, которые вносят в реестр. Например, название, ИНН заказчика, идентификационный код закупки и другое.

Если сведения в заявках, контрактах или гарантийных обязательствах составляют государственную тайну, то банковскую гарантию (БГ) размещают в закрытом реестре. Доступ к закрытому РБГ есть только у Федерального казначейства (ФК).

Зачем нужен реестр банковских гарантий

Реестр существует, чтобы обезопасить заказчиков от поддельных БГ. Банк обязан включить сведения о выданной гарантии в РБГ в течение одного рабочего дня. Если он этого не сделал, значит, выдал «серый» документ. Заказчик не примет от участника гарантию, если она отсутствует в реестре.

Банковские гарантии вправе выдавать только те кредитные организации, которые подходят под условия из постановления правительства № 440 и входят в список Минфина. В 2020 требования к банкам следующие:

• не меньше 300 млн рублей собственных средств;
• кредитный рейтинг уровня В(RU) и выше по национальной рейтинговой шкале.

В 2021 году только банки с рейтингом В+(RU) смогут выдавать БГ.

Чтобы не получить поддельный документ, работайте только с проверенными агентами или обращайтесь напрямую в кредитную организацию из перечня Минфина.

Узнайте вероятность одобрения заявки для вашей организации и комиссию банка в бесплатном онлайн-сервисе Контур.Спектр.

Как банки и казначейство работают с реестром

Работа с открытым РБГ

Реестровую запись формируют в следующем порядке:

1. Гарант подписывает электронной подписью и направляет информацию и документы в реестр не позднее одного рабочего дня после того, как выдал БГ поставщику.
2. Казначейство проверяет сведения и документы в течение трех часов.

   2.1. В случае положительной проверки — присваивает уникальный номер реестровой записи.
   2.2. В случае отрицательной проверки — реестровая запись не формируется, казначейство уведомляет об этом банк в течение трех часов. 

В течение одного дня после публикации сведений, банк предоставляет поставщику выписку из РБГ. Если в документ вносят изменения, то казначейство обновляет запись и присваивает ей новый номер.

Порядок работы с закрытым реестром

Казначейство ведет закрытый реестр в электронном виде, и если нет такой возможности — в бумажном виде.

Банк в течение одного рабочего дня направляет в ФК сведения и документы о выданной БГ на бумаге или съемном машинном носителе. Казначейство за один рабочий день проверяет документы, формирует реестровую запись и направляет выписку из реестра кредитной организации. Если документы не прошли проверку, то ФК возвращает банку документы с указанием причины.

ФК предоставляет выписку из закрытого РБГ гаранту, принципалу, заказчику-бенефициару и госорганам. Запрос на выписку нужно направлять в территориальный орган ФК.

Реестр банковских гарантий по 223-ФЗ

РБГ по 223-ФЗ не существует. Законодательство не обязывает сотрудников кредитных организаций регистрировать в единой системе выданные гарантии.

Требования к БГ по 223-ФЗ менее жесткие, чем в 44-ФЗ. Главное, чтобы гарантии соответствовали условиям, которые заказчик установил в положении о закупках и в документации.

Как проверить банковскую гарантию

Заказчик рассмотрит БГ за три рабочих дня с момента поступления и не примет ее, если:

• информация о БГ отсутствует в реестре;
• содержание БГ не соответствует требованиям 44-ФЗ;
• БГ не соответствует условиям документации закупки и проекта контракта.

В судебной практике есть случаи, когда виновным в несоответствии гарантии закону признавали банк, который составил ее с ошибками. Но обычно ответственность лежит на поставщике. Если заказчик не примет документ, последствия для участника будут негативными независимо от вида БГ:

• на обеспечение заявки — поставщика не допустят к участию в закупке;
• на обеспечение исполнения контракта — с участником не подпишут контракт, и могут внести его в РНП;
• на обеспечение гарантийных обязательств — с участника взыскивают штраф за неисполнение обязательств по договору.

Поэтому важно проверить текст гарантии заранее.

Победитель закупки попал в неприятную ситуацию. Госзаказчик не принял БГ на обеспечение исполнения контракта из-за одного слова. Гарант указал, что оплатит сумму по требованию бенефициара, если получит его до окончания срока действия гарантии. А в законе сказано, что требование должно быть направлено до окончания срока действия гарантии, а не получено. Компанию признали уклонившейся от подписания контракта и включили в реестр недобросовестных поставщиков.

На что обратить внимание, чтобы избежать негативных последствий?

1. Убедитесь, что банк есть в списке Минфина.
2. Сверьте текст БГ с условиями из ст. 45 44-ФЗ и постановления правительства № 1005.
3. Посмотрите все реквизиты, наименования, адреса, ИНН.
4. Проверьте сумму гарантии и ее срок. 
5. По возможности согласуйте гарантию с заказчиком, если он идет на контакт.
6. Еще до победы в закупке узнайте, какой банк вам сможет выдать БГ.

Сервис Контур.Спектр проведет анализ компании, подскажет вероятность выдачи гарантии и поможет выбрать самое выгодное предложение от проверенных банков.

Где найти номер реестровой записи банковской гарантии

Номер реестровой записи БГ на обеспечение заявки нужен, чтобы указать его на площадке при подаче заявки. На некоторых площадках номер подтягивается автоматически, например, на РТС-тендер. Чтобы указать верный номер на площадке, запросите его у банка или найдите запись в РБГ через личный кабинет сайта госзакупок.

Уникальный реестровый номер состоит из 22 разрядов:

В закрытом РБГ номер короче — состоит из 13 разрядов:

1 — код признака реестра — значение всегда «С»;
2–4 — первые три разряда идентификационного кода банка;
5–6 — две цифры года;
7–10 — код территориального органа ФК;
11–13 — порядковый номер сквозной нумерации в пределах календарного года по каждому органу ФК и каждому банку.

Чтобы участнику найти номер реестровой записи БГ, нужно зайти в личный кабинет ЕИС, перейти в раздел «Реестры», подраздел «Реестр банковских гарантий» и открыть вкладку «Размещено». Страница сайта отразит все БГ на вашу организацию. Если записей много, можно отфильтровать по любому показателю, например, номеру извещения, идентификационному коду закупки, по названию бенефициара или гаранта.