В последние годы документооборот массово переходит в электронный вид. Это удобно и полезно. Во-первых, экономится бумага, которая создаётся из долговосполняемого ресурса — древесины. Во-вторых, электронные документы в большинстве случаев лишают граждан необходимости посещать государственные учреждения. А именно стоять в очереди и вообще выходить из дома — проделать многие операции становится доступным дистанционно.
Но многие всё ещё не привыкли к электронным документам, и до сих пор не научились правильно ими пользоваться, несмотря на то, что с ними часто приходится сталкиваться. В этой статье решим один из вопросов, который связан с электронными документами — узнаем номер электронной трудовой книжки и где посмотрим сведения о ней.
Содержание
- Номер электронной трудовой книжки
- Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
- Рекомендуем посмотреть это видео:
- Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
- Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
- Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Номер электронной трудовой книжки
Такого документа, как электронная трудовая книжка не существует. Данный термин был введён для того, чтобы гражданам было легче перейти на электронный документооборот, свидетельствующий об их трудовом стаже. То, что сейчас именуется электронная трудовая книжка, правильно называть сведения о трудовой деятельности. Но, так как все привыкли к первому термину, в этой статье мы будем использовать именно его.
Сведения о трудовой деятельности содержат данные о том, где, в какой период и в какой должности работал человек. Эти данные используются для доказательства своего стажа при оформлении пенсии или устройстве на другую работу.
Так как понятия электронная трудовая книжка не существует, не существует и её номера. Поэтому найти номер этого документа нельзя. Но увидеть сведения о своей трудовой деятельности, проверить их правильность или использовать в своих целях, доступно каждому гражданину. И для этого есть несколько способов.
Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
Госуслуги — это самый простой способ увидеть электронную трудовую книжку и получить данные о своей трудовой деятельности. Для этого не потребуется выходить из дома и тратить много времени. Всё, что нужно — иметь подтверждённый профиль на Госуслугах и доступ в интернет через смартфон или компьютер. Далее покажем пошагово, как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги на смартфоне. На компьютере принцип будет такой же.
- Зайдите в свой профиль Госуслуги через мобильное приложение на Android и iOs или через сайт.
- Чтобы быстро найти нужное, воспользуйтесь формой поиска. Для этого тапните вверху справа на лупу.
- Начните искать по нужному запросу «Трудовая книжка».
- Тапните на результат поиска «Предоставление сведений о трудовой деятельности работника».
- Теперь появится сообщение о том, что в приложении этот раздел пока недоступен, поэтому тапните «Перейти», чтобы открыть его через мобильный браузер (в будущем этот раздел появится в приложении тоже).
- На странице, которая откроется в браузере, тапните «Получить услугу».
- Откроется ещё одна страница, на которой тапните «Получить выписку».
- После этого вы увидите сообщение об успешной отправке запроса, а сама выписка о трудовой деятельности будет предоставлена в течение 24 часов. Она будет доступна в личном кабинете Госуслуг.
- В течение суток вы увидите в списке оказанных услуг выписку о своей трудовой деятельности и сможете открыть её и скачать в формате .pdf или .xml. Документ может быть использован как в электронном виде, так и распечатан.
Рекомендуем посмотреть это видео:
Вам может быть это интересно: Что делать, если не получается подать заявление через Госуслуги.
Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
Многофункциональные центры, размещённые во всех населённых пунктах, часто оказывают вспомогательные услуги в работе с порталом Госуслуги. Поэтому, если у вас нет профиля на Госуслугах или не удалось получить сведения о вашей трудовой деятельности, то обратитесь в ближайший МФЦ.
Сделать это дистанционно уже не получится, понадобится личная явка. Кроме того, возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Сообщите сотруднику МФЦ о том, что вы хотите получить электронную трудовую книжку или сведения о вашей трудовой деятельности и предъявите документы. В результате сотрудник МФЦ оформит от вашего имени заявку и в течение суток выдаст вам распечатанные сведения. Этот документ должен быть заверен сотрудником многофункционального центра.
Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
В Пенсионом фонде можно получить сведения о трудовой деятельности в течение всего трудового стажа. Сделать это можно двумя способами:
- Через сайт Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru/.
- Самому прийти в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Сходить можно в любой пенсионный фонд, независимо от того, в каком районе вы проживаете или работали.
В первом случае вам понадобится профиль на сайте ПФ. Войти в него можно через имеющийся профиль на Госуслугах. В результате вы получите сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде, который можно использовать как есть, либо распечатать.
Во втором случае, придётся сходить самому, и взять с собой паспорт и СНИЛС. Документ обычно бывает готовым в течение суток и предоставляется в виде распечатки, заверенной представителем пенсионного фонда.
Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Сведения о трудовой деятельности работника содержатся также и у работодателя. Для того чтобы их получить, обратитесь к своему работодателю с электронным или бумажным заявлением, написанным в свободной форме. Работодатель или его представитель получит сведения о вашей трудовой деятельности, и распечатает их. Он должен будет заверить данный документ подписью и печатью.
Обратите внимание, что каждый работодатель владеет сведениями о трудовой деятельности работника только в своей компании. Поэтому он сможет предоставить данные только о вашей работе в его организации. О том, как вы работали в других местах у него сведений нет. Поэтому, если нужны сведения обо всём стаже, то придётся походить по каждому работодателю.
Независимо от того, где будут получены сведения о трудовой деятельности или электронная трудовая книжка, они выдаются бесплатно и имеют одинаковую юридическую силу.
До конца 2020 года работникам надо было оповестить своих работодателей о желании перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или продолжить ведение бумажной трудовой. С 2021 года при первом трудоустройстве работникам заводятся только электронные трудовые. Теперь у многих работников возник вопрос – если моя трудовая книжка в электронном виде, найти данные о периодах работы я смогу самостоятельно или надо всегда обращаться к работодателю?
Владельцам электронных трудовых дается право контролировать правильность внесения в этот документ записей, они могут получить выписку о стаже. Электронная выписка из трудовой книжки заверяется ЭЦП, поэтому документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог. Как посмотреть электронную трудовую книжку работника – расскажем далее.
Электронная трудовая книжка – где посмотреть
Подтвердить свой стаж сотрудник, на которого бумажная трудовая не ведется, может выпиской из ЭТК, которая запрашивается им самостоятельно (форма СТД-ПФР, полученная из Пенсионного фонда, или СТД-Р, полученная от работодателя). Электронные трудовые книжки призваны заменить бумажный аналог для ускорения и упрощения документооборота в будущем. Например, пенсию можно будет оформить дистанционно, так как не потребуется предоставлять подтверждающие стаж документы — у сотрудников ПФР есть доступ к электронной версии трудовой. Работник в любой момент может ознакомиться с содержанием его трудовой книжки. Благодаря этому сохраняется возможность посмотреть свой стаж, проверить правильность всех данных и при обнаружении ошибок оперативно их устранить.
В каких случаях может потребоваться выписка из электронной трудовой:
- при поступлении на новую работу;
- при обращении в орган соцзащиты, если это требуется для оформления пособия или получения льгот;
- при оформлении кредита;
- при получении визы для зарубежной поездки;
- для предоставления в суд.
Если на сотрудника ведется трудовая книжка в электронном виде, где посмотреть данные о стаже – все возможные варианты перечислены в ст. 66.1 ТК РФ:
- можно запросить сведения из трудовой по месту работы;
- через МФЦ;
- в Пенсионном фонде (при личном обращении в территориальное отделение или через сервисы сайта ПФР);
- на портале Госуслуг.
Расскажем подробнее, как и где можно посмотреть электронную трудовую книжку в каждом из указанных случаев.
Как получить сведения через работодателя
Запросить сведения из ЭТК можно по последнему месту работы, но в этом случае данные будут получены только за период работы именно у этого работодателя. Доступа к сведениям о работе в других местах у него нет.
Документ может оформляться на бумажном носителе — он заверяется подписью руководителя и печатью компании или ИП (при наличии). Возможен вариант выдачи работнику выписки в виде электронного документа, в этом случае он подписывается квалифицированной ЭЦП.
Если ведется трудовая книжка онлайн, посмотреть данные из нее по последнему месту работы можно по следующему алгоритму:
- работником подается заявление – лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронную почту работодателя;
- заявление составляется в произвольной форме, в нем обязательно указывается способ получения ответа – бумажная выписка, или электронная;
- сведения выдаются работодателем в трехдневный срок (рабочие дни) с момента получения заявления от сотрудника. Также сведения из ЭТК в обязательном порядке выдаются увольняющемуся сотруднику в день прекращения трудовых отношений.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде, если обратиться в МФЦ
В этом случае необходима личная явка физлица в отделение МФЦ или подача соответствующего заявления через представителя. Итогом становится получение заверенной бумажной версии выписки из трудовой. При этом важно не перепутать виды услуг – заказывать надо именно сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки, а не извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.
Как посмотреть электронную трудовую книжку при обращении в Пенсионный фонд
Реализовать свое право на доступ к информации можно двумя способами:
- лично обратиться в отделение ПФР;
- зайти на сайте ПФР в «Личный кабинет», для этого потребуется учетная запись на портале Госуслуги.
Услуга по предоставлению выписки из электронной трудовой оказывается по экстерриториальному принципу, то есть отсутствует привязка к месту проживания заявителя или к месту его фактической работы. Получить документ можно как на бумажных носителях, так и в электронном формате. Регламент предоставления сведений о стаже прописан в Постановлении Правления ПФ от 21.01.2020 г. № 46па.
Электронная трудовая книжка – где посмотреть в Госуслугах
Сначала надо авторизоваться на портале Госуслуг или зарегистрироваться на нем, если учетная запись ранее не создавалась. Далее выбирается нужная услуга, найти ее можно двумя способами:
- первый вариант – в каталоге услуг выбрать тему «Работа и занятость», после чего ниже перейти в раздел «Трудовое право» и нажать на название нужной услуги «Выписка из электронной трудовой книжки».
- второй способ – в каталоге услуг перейти на «Органы власти», выбрать из их числа «ПФР» и запросить выписку.
Результатом оказания услуги становится получение документа, заверенного усиленной ЭЦП, в «Личный кабинет» на портале. Выписка появится в разделе уведомлений. Можно не только посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, но и сохранить ее на компьютер или распечатать.
Особенность варианта с оформлением выписки через Госуслуги в том, что результатом станет получение только электронной версии документа, заказать форму на бумажном носителе через портал невозможно.
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки мы выяснили, но как быть при выявлении ошибок в полученной выписке? Если работник обнаружил неточности или отсутствие информации о последней работе, он может обратиться к своему работодателю с просьбой устранить недочеты. При отсутствии информации за периоды до 2020 года гражданин может обратиться с бумажной трудовой в любое отделение ПФР для переноса из нее недостающих сведений в систему.
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации. В этой статье расскажем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку.
Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку
Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:
- данные о работнике;
- даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
- место работы;
- название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- дата, номер и вид документа;
- причины прекращения трудовой деятельности.
Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.
Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:
- в режиме онлайн через портал Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- через работодателя;
- с помощью запроса в ПФР.
В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.
Как получить сведения
Госуслуги
Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
- Нажмите «Подать заявление».
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
ПФР
Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
- аккаунта Госуслуг.
Перейдите на страницу получения выписки. - Нажмите «Запросить»
Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.
Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
МФЦ
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Пенсионного фонда России.
Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в ПФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.
В статье расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основные сведения о работнике, которые хранятся в информационных ресурсах ПФР. К этим сведениям относятся:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Место работы.
- Трудовые функции работника: должность, профессия, специальность, квалификация или конкретный вид деятельности.
- Даты, причины и основания приемов на работу, переводов и увольнений.
- Совместительство.
- Получение работником новой профессии, квалификации или специальности.
- Запрет заниматься определенной деятельностью.
- Работа в районах Крайнего Севера, в местностях, которые к ним приравнены.
- Информация о работодателях и датах приемов на работу и увольнений до 1 января 2020 года.
В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.
Чтобы ПФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме СЗВ-ТД. Делают они это не каждый месяц, а только при кадровых изменениях:
- не позднее 15-го числа месяца, следующего за повышением, понижением или переводом сотрудника;
- не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за приемом на работу или увольнением.
Эти правила действуют с 1 января 2020 года, то есть с этого времени у каждого работника есть ЭТК.
Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК тоже есть, но по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы. Они формируются исходя из того, подавал ли раньше работодатель отчетные формы персонифицированного учета.
Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о своей работе до 1 января 2020 года, нужно подать в ПФР заявление об этом. Для этого можно обратиться в фонд лично или через портал госуслуг, услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета в ПФР». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 1 января 2020 года будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.
Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.
Получив заявление, ПФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, в ЭТК появится отметка об этом.
Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-ПФР. В ней три страницы. На первой находится вся свежая информация о моих перемещениях — ее передавал мой работодатель с 2020 года, когда появились ЭТК.
Две следующие страницы — все, что знает обо мне ПФР по отчетам работодателей, которые подавали на меня сведения персонифицированного учета, когда существовали только бумажные трудовые книжки. Вся информация в этом блоке приведена кратко: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин и оснований увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в ПФР заявление, о котором я написала выше.
В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В моей бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в тот период платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии.
Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в ПФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить ПФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.
Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая
ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. С 2020 года каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в ПФР, а значит — ведет электронные трудовые книжки.
До 31 декабря 2020 года все официально трудоустроенные граждане могли выбрать: продолжать ли им вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал в нем бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и на бумаге.
Если работник выбрал ведение только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.
У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них есть только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.
Как перейти на электронную трудовую
Если в 2020 году человек выбрал продолжить ведение бумажной трудовой или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать новое заявление работодателю. Утвержденной формы нет, поэтому можно написать примерно так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись о том, что работник перешел на ЭТК, и вернет книжку на бумаге работнику. Она пригодится, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.
Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и приказ о приеме на работу, если в компании принято их издавать. Дальше работодатель сам оформит электронную трудовую.
Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. При этом получить выписку из ЭТК легко. Удобнее всего сделать это онлайн: на портале госуслуг или на сайте ПФР.
На госуслугах. Чтобы получить выписку из ЭТК на портале госуслуг, нужно авторизоваться и на странице «Справки, выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не придется: как только вы нажмете кнопку «Получить выписку», запрос отправится в ПФР.
Результат запроса отобразится в личном кабинете в разделе «Заявления». Обычно выписка приходит через пару минут.
На сайте ПФР. Чтобы получить выписку на сайте ПФР, нужно войти в личный кабинет. Сделать это можно с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
После этого можно ввести электронный адрес, на который хотите получить выписку, или не делать этого и просто нажать «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.
Даже если обратиться за выпиской в отделение ПФР, заявителю распечатают все ту же электронную выписку.
В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но там выдадут такой же документ, который можно получить онлайн, просто распечатанный. На нем будет отметка об электронной подписи ПФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.
Чтобы получить выписку в МФЦ, понадобится только паспорт.
У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК можно на работе. Но работодатель в ней укажет только те сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в ПФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.
Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. А если не отказался, то работодатель сам решает, выдавать выписку или нет.
Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Единой формы заявления нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.
Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: выписку тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто выбрал продолжить ее вести.
Для этой статьи я заказывала выписки через портал госуслуг, на сайте ПФР и в МФЦ. Они ничем не различались. Только две я смогла скачать электронно, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
| Куда обратиться | Сколько ждать ответ | Какие сведения в ней будут |
|---|---|---|
| Портал госуслуг | В течение дня — обычно мгновенно | Все сведения, которые есть у ПФР |
| ПФР | В течение дня — обычно мгновенно | Все сведения, которые есть у ПФР |
| МФЦ | В течение нескольких минут | Все сведения, которые есть у ПФР |
| Отдел кадров работодателя | Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения | Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года |
Сколько ждать ответ
В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут
Все сведения, которые есть у ПФР
Сколько ждать ответ
В течение дня — обычно мгновенно
Какие сведения в ней будут
Все сведения, которые есть у ПФР
Сколько ждать ответ
В течение нескольких минут
Какие сведения в ней будут
Все сведения, которые есть у ПФР
Отдел кадров работодателя
Сколько ждать ответ
Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления или в день увольнения
Какие сведения в ней будут
Только те сведения, которые передавал именно этот работодатель с 1 января 2020 года
Что в итоге
- Электронная трудовая книжка внешне не похожа на бумажную. Все сведения в них схожи, а вот оформление — разное. Электронная книжка — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его персонального счета в системе ПФР. Официально она называется СТД-ПФР.
- Сведения о работнике хранятся в электронном виде в системе пенсионного фонда. У гражданина всегда есть доступ к ним. Запрашивать сведения можно любым удобным способом: бумажный вариант выписки — через МФЦ или работодателя, электронный — через портал госуслуг или сайт ПФР.
- Работник может выбрать: полностью отказаться от бумажной трудовой или продолжить вести ее вместе с ЭТК. Передумать и отменить бумажный вариант можно в любой момент — тогда в книжке сделают соответствующую запись и отдадут на руки, а вернуться снова к нему уже не получится.
- Бумажные трудовые книжки не оформляют тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года.