Платежное поручение — поле 108 заполняется в нем в случае перечисления налоговых, таможенных и бюджетных платежей или страховых взносов. Этот реквизит дает представление о номере документа, на основании которого совершается операция. При расчетах с поставщиками и прочими контрагентами поле 108 заполнять не требуется. Как правильно заполнить этот реквизит платежки в различных ситуациях, читайте в нашей статье.
Внимание! С 1 января 2023 года налоги, страховые взносы уплачиваются с единого налогового счета. Если вы решили перечислять налоги с помощью ЕНП и уведомления, то смотрите вот этот образец платежки. Если в течение 2023 года вы решили воспользоваться старым порядком уплаты налогов/взносов, то есть перечислять их отдельными платежными поручениями, без уведомления, то переходите к этому образцу.
Какую информацию несет поле 108 платежного поручения в 2022 году
Если денежные средства перечисляются безналичным способом для пополнения бюджета, внебюджетных фондов, то информация в поле 108 может указывать не только на номер, но и на вид документа, на основании которого произведен платеж. Подробнее о безналичных расчетах читайте в статье «Заполнение платежного поручения ― образец».
С 01.01.2023 вводится единый налоговый платеж, в связи с чем правила заполнения платежных поручений на перечисление налогов существенно поменяются. Что такое единый налоговый платеж и каков порядок работы с ним? Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как все будут платить налоги в 2023 году. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию .
Значение поля 108 при налоговых платежах
Значение поля 108 зависит от основания платежа, указанного в поле 106. Если это текущие платежи (поле 106 = ТП), в поле 108 ставится 0.
Для погашения задолженности за прошлые периоды с 01.10.2021 действуют новые правила заполнения обоих этих полей.
Так, в поле 106 больше не используются коды:
- ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов);
- ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
- АП — погашение задолженности по акту проверки;
- АР — погашение задолженности по исполнительному документу.
Вместо них нужно проставлять единый код ЗД. Он означает погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, независимо от того, делает налогоплательщик это добровольно или в результате доначисления, взыскания.
При этом по полю 108 как раз и можно отличить добровольное погашение от принудительного. Дело в том, что использовавшиеся ранее в поле 106 коды ТР, ПР, АП и АР теперь нужно указывать в поле 108 перед номером документа-основания:
- «ТР0000000000000» — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
- «ПР0000000000000» — номер решения о приостановлении взыскания;
- «АП0000000000000» — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
- «АР0000000000000» — номер исполнительного документа или исполнительного производства.
При добровольном погашении старых долгов в поле 108, как и ранее, ставится 0.
В остальных случаях в поле 108 в обычном порядке указывается номер документа – основания платежа, по которому в поле 106 проставлен один из следующих кодов:
- РС. Погашение задолженности в рассрочку. В соответствии с п. 3 ст. 61 НК РФ налогоплательщики, не имеющие возможность погасить задолженность перед бюджетом вовремя, могут получить рассрочку. Налоговый орган может выдать разрешение, позволяющее вносить требуемый платеж равномерно в течение года. Но для этого необходимо привести веские основания (ущерб, полученный в результате стихийного бедствия, сезонный характер работ) с подтверждающими документами. Кроме того, придется оплатить проценты на сумму задолженности, не погашенной в установленный срок (п. 2 ст. 61 НК РФ).
О нюансах получения рассрочки читайте здесь.
- ОТ. Номер решения об отсрочке текущего платежа, принятого налоговым органом. В некоторых обстоятельствах субъекты не имеют возможности уплатить сумму начисленного налога полностью в срок. В таком случае можно обратиться в инспекцию с заявлением об отсрочке платежа. Налоговые органы обязаны принять соответствующее решение не позднее 30 дней.
- РТ. Указывается номер принятого налоговиками решения о реструктуризации. В случае невозможности погашения организацией задолженности по налогам и пеням она может воспользоваться льготными условиями в соответствии с принятым графиком погашения долговых обязательств.
- ПБ. Номер дела по вынесенному арбитражным судом решению. Иногда между налогоплательщиками и контролирующими органами возникают споры по поводу правильности начисления и полноты уплаты бюджетных обязательств. Если арбитражный суд согласится с требованиями налоговиков, плательщику придется перечислить недостающие суммы по налогам на основании решения, вынесенного арбитражным судом.
- ИН. Номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита — еще одного способа изменения установленного срока уплаты по налогам. Помимо отсрочки исполнения платежа, он несет в себе некоторые признаки бюджетного кредитования с последующей уплатой начисленных процентов и основной суммы долга. Период пользования средствами может достигать 10 лет. Часто применяется при начислении налога на прибыль.
- ТЛ. Проставляется номер определения арбитражного суда, удовлетворяющего заявление о погашении требований к должнику.
Проверьте, правильно ли вы заполнили платежное поручение на уплату налогов. Для этого воспользуйтесь советами от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Номера каких документов указываются при осуществлении таможенных платежей
В случае осуществления таможенных переводов поле 108 может принимать числовые значения при указании в поле 106 следующих оснований платежа:
- ДЕ или КТ. Прописываются последние 7 цифр таможенной декларации.
- ПО. Указывается существующий номер таможенного приходного ордера.
- ИД. Прописывается номер исполнительного документа, служащего основанием для оплаты.
- ТУ. Применяется, если уплата таможенных платежей производится по выставленному требованию.
- ИН. Указывается номер инкассационного документа.
- БД. Номер документа, созданного бухгалтерией органов таможни.
- КП. Прописывается номер действующего соглашения между крупными налогоплательщиками при уплате централизованных платежей.
Заполнение поля 108 числами, указывающими на номера документов, на основе которых совершается платеж, возможно только при наличии некоторых статусов в поле 101 платежки.
О статусах плательщика в платежке читайте в этом материале.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Знак номера (№) в поле 108 не указывается.
Заполнение поля 108 на основании данных о физлице
Согласно приложению 4 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н физлицом (статус 24) при уплате страхсборов в фонд соцстрахования в поле 108 указывается цифровое 2-значное обозначение документа – идентификатора физлица, а затем проставляется его номер. Так же поле 108 заполняется, если перечисление платежа осуществляется в отношении физлица:
- отделением почты (статус 03 в поле 101) при составлении поручения на оплату страховых взносов или иных платежей от имени физлица;
- работодателем (статус 19 в поле 101) при составлении распоряжения об оплате задолженности сотрудника в бюджет, удержанной из его зарплаты на основании исполнительного документа;
- кредитными учреждениями (статус 20) при перечислении средств на уплату страхвзносов или прочих платежей, принятых от физлиц.
Используются следующие удостоверения личности граждан:
- паспорт гражданина РФ (01);
- выданное ЗАГС или прочими муниципальными органами свидетельство о рождении (02);
- паспорт моряка (03);
- документ, подтверждающий личность военнослужащего (04);
- билет военнообязанного (05);
- временное удостоверение о гражданстве РФ (06);
- справка об освобождении (07);
- документ, удостоверяющий личность иностранного подданного (08);
- оформленный вид на жительство (09);
- документ на временное проживание лиц без гражданства (10);
- удостоверение беженца (11);
- выданная миграционная карта (12);
- паспорт, подтверждающий гражданство СССР (13);
- карточка СНИЛС (14);
- водительские права (22);
- документ, подтверждающий регистрацию автомобиля (24).
Цифровые значения в поле 108 проставляются с использованием разделительного знака «;». Например, паспорт РФ 5800 № 111222 в поле 108 будет обозначен так: 01;5800111222.
Как не допустить ошибок при заполнении платежного поручения на уплату страховых взносов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Поле 108 платежного поручения заполняется только в случае перечисления платежей в бюджет. В данном реквизите необходимо отобразить номер документа – основания фискального (судебного) органа или номер документа – идентификатора физлица в установленных законом случаях.
Перед теми, кто производит платёж в бюджетную систему РФ стоит задача – правильно заполнить поле 108. Это одно из важнейших условий совершения такого перевода. Наша консультация посвящена тому, как узнать номер налогового документа, чтобы оформить данный реквизит платёжки.
Где в платежке
В России практика проведения безналичных платежей, в том числе адресованных государственной казне, основана на использовании платежных поручений. Они представляют собой своего рода финансовый документ, предписывающий клиентом банку перевести средства с его счета на счет получателя.
Центробанк РФ в положении от 19 июня 2012 года № 383-П изложил порядок и правила заполнения практически каждого поля бланка платёжки. При этом – как узнать номер налогового документа для заполнения поручения на уплату – этот нормативный документ не поясняет. На наш взгляд, данный вопрос больше имеет практический характер.
После того как узнать номер налогового документа удалось, его согласно специальным правилам указывают в самой нижней строке платёжки. В графе чуть правее центра (см. рисунок).
Также см. «Заполнение платежного поручения в 2017 году: образец».
Откуда брать
На практике вопрос, как узнать номер налогового документа, не должен вызывать особых сложностей. Общий подход такой: в поле 108 необходимо перенести номер соответствующего документа, который пришёл на адрес фирмы, коммерсанта или обычного физического лица. И из такого документа должна исходить обязанность лица совершить тот или иной налоговый платёж в бюджет.
Обычно номер налогового документа указан в его шапке рядом с названием.
Отдельный вопрос – как узнать номер налогового документа, если известно, что он уже издан, но на адрес плательщика не пришёл. Это, скорее, техническая проблема. В первую очередь, необходимо обратиться к почтовой службе. А затем, сделать запрос напрямую в орган, который выпустил такой документ. Это могут быть:
- налоговая;
- арбитражный суд;
- приставы-исполнители.
Плательщика не должен волновать вопрос, как узнать номер налогового документа для оформления поля 108 поручения, если он добровольно вносит налоговый платёж в казну за текущий период. То есть долга перед государством пока нет. В этом случае в поле 108 проставляют «0».
Отметим, что в поле 108 вписывают только символьно-числовую часть номера, а сам знак номера «№» исключают.
Также см. «Статус составителя в платежном поручении при оплате госпошлины».
Перечень налоговых документов
Сразу заметим, что основанием оформить платёжку на перечисление налога может выступать не обязательно только требование или уведомление из ИФНС/МИФНС. На 2017 год в роль такого документа-основания могут играть:
- требование ИФНС об уплате налога/сбора/взносов;
- решение о рассрочке;
- решение об отсрочке;
- решение о реструктуризации;
- дело или материал, которые рассмотрены арбитражным судом;
- решение о приостановлении взыскания;
- решение о привлечении к налоговой ответственности или об отказе в таковом;
- исполнительный документ и возбужденное по нему производство;
- решение о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
- определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику.
Исходя из буквы закона, это закрытый перечень налоговых документов, на основании которых возникает обязанность оформить налоговый платёж в казну (п. 9 Приложения № 2 к приказу Минфина № 107н).
В большинстве случаев в платёжку переносят номер требования ИФНС либо решения о привлечении/отказе в привлечении к ответственности.
Также см. «Что это и где искать номер налогового документа в платежном поручении (поле 108)».
Чтобы оплатить с расчётного счёта товары, услуги, налоги или, например, зарплату работникам, вы даёте распоряжение банку — платёжное поручение. Для успешного поступления денег вашему получателю важно заполнить платёжку по всем правилам.
Форма платёжного поручения
Банк России в 2021 году своим Положением № 762-п обновил правила заполнения платёжных документов. В приложении 2 Положения есть форма платёжного поручения, а в приложении 3 — её образец с нумерацией всех полей. 
Раньше платежку нужно было распечатать, подписать, поставить печать организации или ИП и передать в банк. Сейчас такое бывает редко, практически все платежи проходят электронно. Вы выгружаете поручение из бухгалтерской программы или заполняете все поля в системе банка, подписываете электронной подписью и направляете в банк.
По закону платёжка действительна 10 календарных дней, а провести её банк обязан не позднее рабочего дня после получения. То есть, платёжку от 11 апреля 2022 года банк примет от вас до 21 апреля включительно. Если вы отправили её 15 числа, то максимальная дата, когда банк обязан выполнить платёж — следующий рабочий день, понедельник 18 апреля.
Заполняем платёжку
Для удобства условно разобъём платёжное поручение на блоки.
1. Шапка
Поля 62 и 71 заполняет банк после получения платежки, 1 и 2 — название документа и его код соответственно. Поэтому — пропускаем.
3 — номер поручения. Он может быть до шести цифр. Поручения нумеруются по порядку, ежегодно нумерация начинается заново.
4 — дата поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Например:
.png)
5 — вид платежа. Сейчас все платежи проходят электронно, поэтому поле не заполняется. Исключение, если платёж срочный, тогда выберите — «срочно».
2. Сведения о плательщике
В поля с 8 по 12 вносим свои данные: название плательщика и банковские реквизиты.
Для организаций допускается и сокращённое наименование. Например, можно написать полностью: Общество с ограниченной ответственностью «Металл-посуда» или ООО «Металл-посуда».
Если вы — физическое лицо, напишите фамилию, имя и отчество полностью. Для адвокатов, нотариусов, КФХ или ИП обязательно укажите его статус.
Например: Золотова Ольга Ивановна (ИП)
или Олешко Александр Петрович (Нотариус)
В некоторых случаях банки требуют кроме этого ещё и адрес ИП.
Золотова Ольга Ивановна (ИП)//344000, г. Ростов-на-Дону, пр. Королёва, 420//
Поле 60 отведено для ИНН, 10 цифр для организации или 12 — для физлица.
А в поле 102 вносится девятизначный КПП организации в случае платежей в бюджет. У физлиц КПП нет.
3. Сведения о получателе
Информация о получателе заполняется аналогично блоку «Плательщик». В поля 13 — 17 внесите название получателя и его банковские реквизиты, а в 61 и 103 — ИНН и, если нужно, КПП.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
4. Информация о платеже
Для денежной суммы, которую вы платите, в платёжке отведены поля 6 и 7, прописью и цифрами соответственно. В обоих полях копейки пишутся цифрами.
Например: Одна тысяча пятьсот сорок семь рублей 00 копеек.
1547-00
Поле 24 — назначение платежа. Укажите, за что вы платите, по какому документу. Если платёж периодический — срок. Здесь же прописывается ставка и сумма НДС.
Например: Оплата табачных изделий по договору поставки 174 от 19.11.2020.
Сумма 22598,10. В том числе НДС 20.00 % — 3766,35 р.
По договору аренды 4 от 1.11.2021 за аренду помещения по адресу: г.Ростов-на-Дону, ул.Советская,105 за март 2022 года.
Сумма 30000,00 р. Без НДС.
НДФЛ с з/п за январь 2022г. НДС не облагается
5. Поля 18 — 23
Этот блок не всегда заполняется.
18 — шифр платёжного поручения, всегда — 01.
19 — срок платежа, поле не заполняется.
20 — поле «Назн. пл.» чаще всего остается пустым, заполняется только при перечислении денег физлицам, да и то не всегда. Здесь указывается код вида дохода физлица. По нему судебные приставы определяют, с какой выплаты можно сделать удержание, а с какой — нет. При выплате зарплаты, отпускных, премий поставьте в этом поле 1.
Статья: коды в платёжках на зарплату
В поле 21 указывается код очередности платежа. Он может быть от 1 до 5. В этой последовательности платежи и будут выполняться.
В первую и во вторую очередь проводят взыскания по исполнительным документам. Например, алименты — это код 1, а расчёты по зарплате по исполнительному листу — 2. Зарплатные платежи и налоговые задолженности по требованиям — это третья очередь. А все текущие платежи: своевременная оплата налогов, взносов, переводы контрагентам — последняя пятая очередь.
22 — УИН. Поле заполняется, когда вы платите по документу с идентификационным номером. Например, в квитанции на уплату налога есть УИН, его и пропишите в поле 22.
23 — поле резервное, оно чаще всего остаётся пустым.
6. Поля для платежей в бюджет
Когда вы платите в бюджет, например, налоги или взносы, вам придётся заполнить поля 101 и 104 — 110.
101 — статус плательщика. Полный список всех статусов можно увидеть в приложении 5 к Приказу Минфина 107н от 12.03.2013. Остановимся на самых распространённых.
- 01 – указывают юрлица при уплате налогов и сборов.
- 02 – налоговые агенты.
- 08 – плательщики взносов на «травматизм».
- 13 – ИП, нотариусы, главы КФХ и адвокаты при перечислении налогов, сборов за себя.
Например, если ООО платит налог на прибыль или страховые взносы в ПФР, в поле 101 поставьте код 01, а при перечислении страховых взносов на «травматизм» — 08. Когда организация отправляет НДФЛ с зарплаты — 02.
А, если вы, как ИП перечисляете единый налог по УСН или взносы с зарплаты работников, выберите код 13. Этот же код будет при оплате НДФЛ за себя, а вот НДФЛ с зарплаты работников — код 02. При перечислении взносов на «травматизм» ИП поставит код 08.
Поле 104 — код бюджетной классификации. Здесь укажите код налога или сбора, который платите.
Например, КБК НДФЛ за работников — 18210102010011000110.
105 — код территориального подразделения (ОКМО). Узнать свой код можно на сайте ФИАС или в своей налоговой.
106 — код основания платежа. Он может быть:
- ТП – текущий платёж или
- ЗД – добровольное погашение задолженности за прошлые периоды.
При своевременной оплате поставьте код «ТП».
107 — десятизначный код налогового периода. Шаблон кода — ХХ.ХХ.ХХХХ.
Здесь указывается периодичность платежа или дата его уплаты. Первые 2 знака периодического платежа будут буквенные:
- МС – месяц;
- КВ – квартал;
- ПЛ – полугодие;
- ГД – год.
Например, взносы в пенсионный фонд за работников — периодический платёж. Он будет выглядеть так: МС.03.2022 — взносы в ПФР за март 2022 года.
НДС за 1 квартал 2022 года — КВ.01.2002, а УСН за 2021 год — ГД.00.2021.
Если платёж нужно сделать до какой-то конкретной даты, то она просто указывается в поле 107.
Например, 15.04.2022.
108 — номер документа-основания.
109 — дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Эти поля останутся пустыми, если вы платите текущие налоги и взносы или добровольно гасите задолженность. Если же перечисляете суммы по требованию, в этих двух полях укажите его номер и дату.
110 — тип платежа, сейчас это поле не заполняется.
Сформировать платёжное поручение на уплату налога можно в налоговом сервисе.
7. Подписи
В бумажном варианте платёжки в поле 43 ставится печать, а в 44 подписи. Поле 45 отведено для банковских отметок.
Примеры платёжек для разных случаев
В заключение разберём заполнение платёжек при уплате налогов и перечислении денег контрагентам.
Поставщику
Платёжное поручение контрагенту заполняется просто: блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104–110) пропускайте, КПП в полях 102 и 103 не указывайте, а в поле «очерёдность платежа» ставьте 5.
Образец платежки поставщику:.jpg)
В налоговую
Для налоговых платежей организации указывают КПП. Вам придётся заполнить блок «Поля для платежей в бюджет» (101 и 104 — 110), а в поле «очерёдность платежа» поставить код 5.
Образец налоговой платёжки:.jpg)
Статья актуальна на
27.04.2022
Платежное поручение — это документ, которым вы как бы говорите банку: «Переведи с моего расчетного счета столько-то денег такому-то контрагенту вот на этот счет». В разговорной речи платежные поручения часто называют платежками.
Чаще всего платежные поручения используются, чтобы:
- расплатиться с контрагентом за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- отправить деньги в бюджет и фонды, то есть уплатить налоги или взносы;
- выплатить сотрудникам деньги;
- вернуть заем, кредит и выплатить проценты по ним, положить деньги на депозит.
Для чего нужно платежное поручение
Это распоряжение для банка о том, кому, сколько и куда мы хотим перечислить денег. То есть ИП или компания доверяет банку перевести кому-то свои деньги.
С помощью платежки мы даем банку поручение списать с расчетного счета компании или ИП деньги в пользу получателя. Так можно рассчитываться с поставщиками, подрядчиками и клиентами. А еще — с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и другим платежам.
Отличие платежного поручения от ордера и требования
Бывают ситуации, когда деньги списываются без вашего разрешения — по распоряжению получателей денег. Это называется «безакцептный платеж». Списать деньги может:
- налоговая, если вы задолжаете по налогам или взносам;
- судебные приставы;
- банк, если вы должны ему денег;
- в некоторых случаях — таможня.
Чтобы списать деньги в пользу приставов, банк использует инкассовое поручение: в банк приходит исполнительный лист, а он списывает по нему деньги без вашего акцепта — разрешения. Если нужно списать задолженность по налогам, в банк придет решение о списании.
Для списания процентов по кредиту или, наоборот, начисления процентов на остаток по счету банк использует банковский ордер.
А бывают ситуации, когда вы сами предоставляете право списывать с вашего расчетного счета деньги, например поставщику. Это редкая ситуация, и для нее обычно используют платежное требование с акцептом плательщика.
Что такое электронное платежное поручение
Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, штамповали и везли в отделение банка.
Сейчас бумажные платежки используются в исключительных случаях. Большая часть денег уходит по электронным платежам. Компании и ИП в личном кабинете банка или через мобильное приложение заполняют реквизиты, сумму и назначение платежа. Платежное поручение формируется автоматически, предпринимателю остается только подписать его электронной подписью и отправить.
Изменения в 2020 году. С 1 июня 2020 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений. При переводе физлицам компании и ИП должны указать код вида дохода.
Коды должны помочь банкам различать, с каких доходов можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких — нет. Например, если клиент банка — должник по алиментам, банк должен понимать, с каких сумм он может эти алименты взыскать.
Что теперь нужно делать. При заполнении платежки в поле 20 — «Назначение платежа» — необходимо указывать код вида дохода — 1, 2 или 3:
Код 1 — разрешены взыскания с ограничениями по сумме. Этот код нужно поставить, если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.
Код 2 — взыскания запрещены. Действует для перечисления алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Код 3 — с этих сумм взыскать можно только алименты. Это код для возмещения вреда здоровью.
Если ваш платеж не относится к этим трем, код указывать не надо. Например, если переводите деньги под отчет на хозяйственные нужды. Или если ИП перечисляет деньги с расчетного счета на личный.
Также в поле 24 нужно указывать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС//сумма цифрами//.
Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указываются два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.
Как вести бизнес по закону
Подпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе
Обязательства банка и плательщика
Банк исполняет платежное поручение в срок, который указан в договоре банковского обслуживания, или в срок, который предусматривает закон.
Если платежка заполнена некорректно или по счету есть блокировка, может возникать сообщение об ошибке: «Невозможно отправить платежное поручение». Вот что в этом случае нужно проверить:
- Все ли обязательные поля заполнены.
- Хватает ли денег на счете.
- Нет ли блокировки, например от налоговой.
- БИК банка получателя — может быть недействующим.
- Дату документа — платежка должна быть создана не ранее, чем за 10 дней до текущей даты.
- Не содержит ли какое-нибудь поле слишком много символов. В назначении платежа — это поле 24 — может быть не больше 210 символов, включая пробелы. В наименовании контрагента — не больше 160.
Когда исправите ошибки, попробуйте отправить платежку снова.
Срок действия платежного поручения
В обычных условиях платежка действует до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.
По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.
На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.
На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.
Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.
Виды платежных поручений
Нет какой-то специальной классификации платежных поручений, но вот самые популярные назначения платежей:
- оплата поставщикам, аренда офиса, оплата хозяйственных расходов;
- перечисление дохода физическим лицам, например выплата зарплаты сотрудникам;
- платежи в бюджет и внебюджетные фонды, например уплата налогов или взносов.
Могут быть и другие платежи.
Форма платежного поручения
Реквизиты, форма для платежного поручения на бумаге и номера реквизитов платежного поручения установлены приложениями 1—3 к Положению Банка России № 383-П.
Бумажная форма платежки встречается очень редко, но бывают ситуации, когда она нужна. В этом случае можно подготовить бумажную платежку или попросить подготовить ее в банке.
Можно ли разработать свой бланк платежного поручения
Чтобы принести в банк в бумажной форме — нет. Для этого есть установленная форма. А в электронной форме достаточно заполнить поля в личном кабинете или мобильном приложении банка.
Где взять бланк. Платежное поручение можно заполнить в любой бухгалтерской программе и выгрузить в личный кабинет банка. Если по каким-то причинам нужно отнести бумажное поручение в банк, то распечатайте столько экземпляров, сколько просит банк.
Платежку можно заполнить прямо в личном кабинете или мобильном приложении банка, если у банка есть такой функционал. Это удобно, если платежных поручений немного.
Формирование платежных поручений в «1С: Бухгалтерия». Документ «Платежное поручение» можно найти в главном меню слева: «Банк и касса» → «Банк» → «Платежные поручения».
Расшифровка и правила заполнения полей
В платежном поручении много полей, которые надо заполнить. Неважно, бумажный это документ или форма в онлайн-банке.
Номер и дата — поля 3 и 4. Дату нужно писать цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер платежного документа не может быть больше 6 знаков.
Вид платежа — поле 5. Обычно в этом поле ставят только отметку «срочно», если это срочный платеж. Во всех остальных случаях ничего не указывают или это решает банк. За срочность банк может брать дополнительную комиссию.
Сумма платежа — поля 6 и 7. В бумажной платежке в поле 6 пишут сумму прописью. С начала строки с заглавной буквы указывается сумма платежного поручения — прописью в рублях, в именительном падеже, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» пишут в соответствующем падеже — «рублей», «рубля» и т. д. — без сокращений. Например, три тысячи четыреста рублей 00 копеек.
В поле 7 пишут сумму цифрами без пробелов. Рубли отделяются от копеек символом «-», например 5000-55. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать, а в конце нужно поставить знак равенства. Например, 5000=.
В электронном поручении сумма ставится в формате банка. В Тинькофф просто пишете свою сумму, а банк приводит ее в нужную форму.
Информация о плательщике — поля 8, 60 и 102. Сначала указывают название:
- для юрлиц — полное или сокращенное наименование. Например, ООО «Бизнесонлайн»;
- для физических лиц — полностью фамилию, имя, отчество;
- для ИП — ФИО и правовой статус. Например, ИП Иванов Иван Иванович;
- для физических лиц с частной практикой — ФИО и указание вида деятельности. Например, адвокат Иванов Иван Иванович.
Потом — банковские реквизиты плательщика:
- Номер счета плательщика — поле 9.
- Банковский идентификационный код — БИК — банка плательщика — поле 11. Проверить БИК банка можно в справочнике Банка России.
- Корреспондентский счет банка плательщика — поле 12. Образно говоря, это счет конкретного банка в Банке России. В онлайн-банках он сам подтягивается при вводе БИК или названия банка. Последние 3 цифры БИК совпадают с последними цифрами в корреспондентском счете банка — это помогает избежать ошибок.
- ИНН плательщика — поле 60. Его берете из своих реквизитов.
Информация о получателе платежа — это тот, кому вы отправляете деньги. Здесь указываем:
- БИК получателя — поле 14.
- Номер корреспондентского счета банка получателя средств — поле 15.
- Номер счета получателя средств — поле 17.
- Получатель — поле 16. Для юрлиц указывается полное или сокращенное наименование, для физических лиц — ФИО, для индивидуальных предпринимателей — ФИО и правовой статус, для физлиц с частной практикой — ФИО и вид деятельности.
- ИНН получателя денег — поле 61.
Вид операции — поле 18. Указывается шифр: для платежного поручения — 01, инкассового поручения — 06, платежного требования — 02.
Срок платежа — поле 19. Это поле не заполняем.
Код назначения платежа — поле 20. С 1 июля 2020 вступили в силу новые правила заполнения этого поля:
Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.
Код 2 — для выплат, с которых нельзя делать взыскания. Это алименты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.
Код 3 — с этих выплат можно взыскать только алименты. Это суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф.
Во всех остальных случаях код не ставим и поле оставляем пустым.
Если перечисляете сотруднику суммы с разными кодами, например отпускные и пособие по уходу за ребенком, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 2.
Очередность платежа — поле 21. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег.
В первую очередь происходит списание по исполнительным листам:
- Возмещение вреда, причиненного жизни, и алименты.
- Зарплата, выходное пособие или авторское вознаграждение, если вы перечисляете их по исполнительному документу.
- Платежи по поручению контролирующих органов.
- Другие платежи по исполнительным документам.
Во вторую очередь списываются все прочие платежи, например оплата поставщику или платежи в бюджет — налоги, взносы.
Код платежного поручения — поле 22. Это поле нужно только в некоторых случаях, например при уплате госпошлины.
В этом поле указывается код УИП — уникальный идентификатор платежа — или код УИН — уникальный идентификатор начисления, если это предусмотрено договором с получателем этого платежа. Например, госорган-получатель выдал вам квитанцию на оплату с указанием УИП. Если этого кода у вас нет, ставьте 0.
Назначение платежа — поле 24. В платежном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов. А еще — с НДС платеж или нет. Для платежей в бюджет указывают вид налога или взноса и период, за который их платят.
Например, «Оплата по Договору № 52 от 01.07.20 за аренду офисного помещения за июль 2020. Сумма 30 000-00. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 5685 от 24.07.20 за канцелярские товары. Сумма 2000-00. В т. ч. НДС (20%) 333-33».
Статус плательщика — поле 101. Это поле используется при уплате налога или другого платежа в бюджет. Тогда пишут один из кодов:
- 01 — для юридических лиц;
- 02 — для налоговых агентов;
- 09 — для ИП;
- 10 — для частных нотариусов;
- 11 — для адвокатов с адвокатским кабинетом.
Для других платежей поле оставляют пустым.
Поля 104—109 заполняются для платежей, перечисляемых в бюджет. В том числе на уплату налогов, взносов, пеней, штрафов.
КБК — код бюджетной классификации — поле 104. Коды зависят от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.
ОКТМО — поле 105. Код ОКТМО — это код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.
Проверить ОКТМО можно по ИНН на сайте Росстата.
Второй вариант — на сайте налоговой по юридическому адресу компании. Поставьте галочку «Определить по адресу», напишите адрес компании и получите верный код ОКТМО.
Основание платежа — поле 106. В одной платежке можно указать только одно основание платежа. Поэтому если вы хотите заплатить НДС за второй квартал 2020 года и долг по НДС за первый квартал 2020 года, то нужно делать разные платежки с разными основаниями:
- ТП — платежи текущего года при уплате текущих налоговых платежей;
- ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим периодам;
- ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов и сборов;
- АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
- 0 — невозможно указать конкретное значение.
Налоговый период — поле 107. В этом поле указывают периодичность уплаты налога:
- МС — месячный платеж;
- КВ — квартальный платеж;
- ГД — годовой платеж.
Например, МС.06.2020 — платеж за июнь 2020 года.
Образцы заполнения платежных поручений
Платежи контрагентам. Если заполняете платежное поручение для поставщика, главное — не ошибиться в номере счета получателя. Иначе деньги могут уйти не туда. Вот пример заполненной платежки.
Платежи физлицам. Если переводите деньги физлицам — зарплату, премии, отпускные, выплаты подрядчикам или самозанятым, в поле 20 нужно указывать код вида дохода:
Код 1 — если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.
Код 2 — для перечисления алиментов, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Код 3 — для возмещения вреда здоровью.
Чаще всего у вас будет код 1.
Платежи в бюджет. Реквизиты для уплаты зависят от видов налогов и взносов. Например, если платите в бюджет НДФЛ как налоговый агент, то нужно указывать:
- В поле 104 «КБК» — код бюджетной классификации. Смотрите его на сайте налоговой.
- Поле 106 «Назначение платежа» — ТП, то есть текущий платеж.
- Поле 107 — налоговый период. Зависит от того, какой налог и куда перечисляете. Например, если платите за июнь, ставите МС.06.2020.
- Реквизиты получателя и его банка — реквизиты налоговой инспекции, к которой прикреплена компания. Данные можно посмотреть на сайте налоговой.
На каждый тип взносов нужна своя платежка: отдельная — на пенсионные, отдельная — на медицинское страхование и еще одна — на страхование от несчастных случаев.
Что делать, если одно из полей было заполнено неверно и деньги ушли не туда
Обратитесь в банк — в определенные сроки можно вернуть платеж. Если период, когда деньги можно отозвать, закончится, попросите вашего контрагента вернуть деньги. Если не получится в мирном порядке, можно обратиться в суд.