Добавить в «Нужное»
Как должен выглядеть чек ККТ?
В июле и августе 2018 года ФНС выпустила несколько писем, содержащих методические указания по формированию фискальных документов. В них довольно подробно рассматривается, какая именно информация должна быть указана в чеке ККТ. Для случая обычной продажи товара обязательность тех или иных реквизитов в чеке приводится для ФФД 1.1, а также ФФД 1.0 и ФФД 1.05 (Письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718).
ФФД расшифровывается как формат фискальных данных. То есть это формат, в соответствии с которым фискальные данные отображаются на чеке. Самым первым был ФФД 1.0. На нем по сути проходила обкатка и с ним же больше всего трудностей возникает при формировании чеков в некоторых ситуациях (например, при получении авансов). Затем появился ФФД 1.05, он уже более продвинутый, а потом и вовсе ФФД 1.1, который почти совершенен. Кстати, с 1 января 2019 года с применением ФФД 1.0 работать будет нельзя (п. 2 Приказа ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, далее – Приказа; п. 1 Таблицы 3 Приложения N 2 к Приказу).
Отметим, что переход на более свежую версию ФФД может сделать только специалист, обслуживающий онлайн-ККТ. А простой пользователь вряд ли сможет с этим справиться самостоятельно.
Некоторые аббревиатуры в чеке ККТ не так легко расшифровать. Поговорим о них отдельно.
ЗН ККТ в чеке: что это
ЗН – это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее – Закона N 54-ФЗ). Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).
Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.
Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это
Номер ФД – это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.
ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.
Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) – это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).
Что должно быть указано в чеке ККТ
Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта payment@kaleidoskop.ru), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:
- регистрационный номер – 0001434817063456;
- заводской номер экземпляра ФН (фискального накопителя) – 8712000109016432.
ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.
Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2018 года в 11-26 утра она продала клиенту – физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб. по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными. При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.
Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).
ООО «Калейдоскоп» | ИНН 7718020166 |
---|---|
123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47 | 16.08.2018 11-26 |
Электронный адрес: payment@kaleidoskop.ru | смена 4 |
Кассир: Михайлова Е.С. | чек 6 |
ОФД: АО «Электронный дом» | |
Сайт ОФД: www.ofd-electrodom.ru | |
Кассовый чек / Приход | |
Солнцезащитные очки Heritage OSE 1108 | |
1 х 9990,00 | 9990,00 |
НДС 18/118 | 1523,90 |
ИТОГ | 9990,00 |
наличными | 9990,00 |
в т.ч. НДС 18/118 | 1523,90 |
СНО: ОСН | № ФД: 261 |
РН ККТ: 0001434817063456 | ФПД: 337014465 |
№ ФН: 8712000109016432 | |
Сайт ФНС: www.nalog.ru |
Также на чеке должен быть QR-код.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
С кассами связано много аббревиатур: ФН и ФН-М, ККТ ЗН и РН ККТ, ФФД и ОФД… В них придется разобраться начинающему предпринимателю или сотруднику, использующему кассу. Расшифровываем самые распространенные сокращения. Статья будет полезна и любознательным покупателям, которые хотят понимать, что указано в бумажных и электронных чеках.
Требования к чеку
При любом расчете через кассу выдается чек. Реквизиты кассового чека установлены в ст. 4.7 54-ФЗ. Их более 20, начиная с названия документа и номера чека за смену. Самый заметный — QR-код, который ведет на электронную версию чека. Если хотя бы одного реквизита нет, у налоговой появится повод для штрафа.
Проверить корректность чека можно в мобильном приложении от налоговой.
Рассмотрим основные аббревиатуры, которые есть в чеке. Но сначала напомним, как работает касса.
ККТ и другие основные сокращения
ККТ — контрольно-кассовая техника. Она необходима для расчетов с покупателями и формирования чеков. ККТ можно использовать только из реестра, который ведет налоговая, и если касса правильно зарегистрирована. Исключения, когда бизнес вправе не использовать ККТ, приведены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
ОФД — оператор фискальных данных. Действует с разрешения налоговой. ОФД получает данные от онлайн-кассы, обрабатывает их, передает в ФНС. Если на кассе продается маркированный товар, то ОФД по поручению владельца ККТ передает сведения о продаже такого товара в систему маркировки. Кроме того, ОФД обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение данных в течение 5 лет.
При заключении договора с ОФД пользователь получает доступ к личному кабинету. Закон не требует, чтобы ЛК был, но у многих операторов он есть. Например, вот что можно делать в личном кабинете ОФД от Контура:
- контролировать работу касс и кассиров;
- отправлять клиентам электронные чеки;
- выгружать отчеты;
- регистрировать (а также перерегистрировать и снимать с учета) кассу в налоговой.
ФД — фискальные документы. К таким документам относятся чеки, отчеты, сформированные на кассе. Например, отчеты об открытии и закрытии смены.
ФН — фискальный накопитель. Устройство выглядит, как коробочка и запоминает информацию, как флешка. В нем хранится информация о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Изменить данные на ФН нельзя. Повторное использование накопителя также невозможно.
ФН имеет определенный срок действия: 15 или 36 месяцев. Все модели ФН, применяемые в кассах, как и модели касс, должны быть внесены в специальный реестр налоговой.
Проверить, есть ли ККТ и ФН в реестрах налоговой.
ФН-М — фискальный накопитель нового образца. С 6 августа 2021 года регистрировать онлайн-кассы можно только с этим типом накопителя. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», исключены из реестра.
Изменение связано с введением обязательной маркировки для ряда товаров. ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных, включая формат 1.2 для продажи маркированных товаров (о ФФД смотрите в следующем разделе).
ФФД — формат фискальных документов, набор требований к данным, которые передает касса. Сейчас действуют три формата: 1.05, 1.1, 1.2.
ФФД 1.05 и 1.1 отличаются возможностями. В 1.1 проще исправлять ошибки в чеках и контролировать итоги смены. Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров сами решают, какой формат использовать.
ФФД 1.2 предназначен для работы с маркировкой. Формат утвержден Приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. С 6 августа 2021 года все продавцы маркировки должны перейти на этот формат по мере окончания срока действия ФН. Читать статью об отличиях ФФД или смотреть видео.
ОФД выступает как посредник между продавцом и ФНС. ФН — чип с данными. А формат фискальных документов — единый «язык» между кассой, ФН и ОФД.
Что означают аббревиатуры в чеке
Сведения о кассе и накопителе
Эти данные указывают при регистрации кассы, в дальнейшем они печатаются на чеке автоматически из кассы.
РН ККТ — регистрационный номер кассы, его выдает налоговая при регистрации кассы. Не путайте этот реквизит с ЗН ККТ — заводским номером кассы (его присваивает производитель кассового аппарата), ЗН ККТ нет в обычном чеке, потому что этот реквизит касса печатает только в отчете о регистрации.
ФН № — заводской номер ФН, присваивается производителем. Где именно в чеке указывается номер фискального накопителя, зависит от оформления чека. Общее правило — вверху чека данные о покупке, ниже — о кассе, накопителе и т.д.
Сведения о продаже
ФД — порядковый номер фискального документа. Отправная точка для нумерации ФД в чеке — момент формирования отчета о регистрации кассы в налоговой (такой отчет всегда под номером один, остальные документы, в том числе чеки, считаются от него).
ФП, ФПД — фискальный признак документа, число, состоящее не более чем из 10 цифр. Формируется фискальным накопителем.
Посетители магазинов и заказчики различных услуг практически не задумываются о том, что фискальная квитанция – это важный документ отчетности. Такие свидетельства подтверждают факты проведения платежной операции и получения товара. Людям, не связанным с бизнесом, бухгалтерией и налогами, можно не задумываться о природе подобных бумаг. Однако юридические лица, а также специалисты в перечисленных областях, должны понимать, что ФД в кассовом чеке – это не просто аббревиатура, а порядковый номер официального бланка — важного отчетного документа.
Как выглядит талон ККТ
Контрольно-кассовая машина – это специализированный аппарат, который, хоть и обладает небольшим перечнем возможностей, но при этом решает огромное количество профильных задач. Такая аппаратура используется для механизации некоторых операций финансового характера, выполняя:
- учет денежных поступлений;
- регистрацию факта покупки;
- печать документов, подтверждающих завершение транзакции;
- транслирование информации промежуточному оператору;
- передачу данных в налоговые службы и пр.
Сегодня без такого аппарата не может обойтись ни одно государственное или частное предприятие, в котором расчет с покупателем товаров или заказчиком услуг осуществляется на месте. Агрегат позволяет штамповать квитанции – бумаги, удостоверяющие факт проведения соответствующих мероприятий.
Чтобы понять, что такое РН, ФД, ФН и ФПД на кассовом чеке ККТ, следует ознакомиться с рядом правительственных постановлений. Дело в том, что сегодня все области, в которых применяются подобные документы, находятся под строгим контролем со стороны государства. О том, как выглядит описываемый талон, рассказывает целый ряд регламентов:
- Письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718.
- Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229.
- Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ и пр.
Все правила, перечисленные в указанных актах, формируют норматив, называемый форматом ФД. Именно в этом свидетельстве прописывается четкий перечень того, что должно присутствовать в рассматриваемом типе квитанций, а также устанавливается то, в каком порядке идет информация. Сегодня в России используется ФФД 1.1 – практически совершенный бланк, которому предшествовали еще две менее продуманные версии.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства представляемых реквизитов понятен на интуитивном уровне. Разобраться с принципами работы тех или иных аббревиатур достаточно просто – можно один раз увидеть подробную расшифровку, после чего спокойно запомнить все необходимое.
Однако в документе также помещаются специальные сокращения — сложные для понимания налоговые обозначения.
Полный просмотр всех реквизитов, присутствующих на фискальной квитанции также поможет разобраться с вопросом о том, что означают буквы кода ФД на кассовом чеке. Бегло проглядев основные типы сокращений, человек, изначально не обладающий знаниями в соответствующей области, в будущем сможет без труда сопоставлять определенные буквенные обозначения с конкретными типами данных.
Как уже говорилось ранее, вся информация, прописываемая в документе, свидетельствующем о проведении расчетной операции, регламентируется ФФД. Нормативный акт, опубликованный, в том числе и на одном из порталов Федеральной налоговой службы, поясняет перечень рассматриваемых атрибутов, давая подробные выкладки по каждому из них.
ЗН ККТ в чеке: что это такое
Любой контрольно-кассовый аппарат – это пример оборудования, в обязательном порядке подвергающегося строгой нумерации. Осуществление подобной работы производится брендом-производителем, непосредственно в момент выпуска соответствующего изделия. Аббревиатура ЗН – это и есть заводской номер модели ККТ. Именно такое определение дано в п.2 ст. 4.2 Федерального закона №54-ФЗ. Индивидуальная система нумерации присутствует у таких агрегатов:
- фискальные накопители;
- автоматы для вендинга;
- все экземпляры онлайн-касс и пр.
В аналогичном правительственном постановлении присутствует и пояснение о том, что такое ФПД в кассовом чеке. На документ можно ссылаться при возникновении любых вопросов, касающихся аббревиатур и обозначений данных.
При этом сама юридическая сила квитанций такого формата представлена в совершенно другом разделе текущего российского законодательства. Например, из ст. 493 Гражданского кодекса России следует, что вручение покупателю бланка – это процедура, параметры которой аналогичны классическим мероприятиям по подписанию договора. Однако действует правило исключительно при розничных продажах: для оптовой реализации подобные регламенты попросту неприменимы.
Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это такое
Представленные аббревиатуры присутствуют абсолютно в каждом листе, подтверждающем совершение платежной операции. Все они также регламентируются посредством ФФД 1.1, вследствие чего их представление – это обязательное условие, прописанное в Российской Федерации на законодательном уровне.
Не использовать сокращения нельзя – они входят в установленный правительством шаблон заполнения фискальных документов. Такие аббревиатуры встречаются не только в квитанциях, но и в отчетах об открытии смены, уведомлениях о реализации маркированного товара и пр. Соответственно, для того чтобы понять, что значит ФД в чеке, нужно разобраться и с данными типами реквизитов.
Поэтому в каждом образцовом талоне, подтверждающем факт проведения платежной операции, можно встретить следующий набор сокращений:
- Формат данных – информация, определяющая вид всего свидетельства в целом. Такие документы могут носить характер бланков строгой отчетности или иных свидетельств аналогичного назначения.
- ФП или ФПД – определенная комбинация, включающая в себя 10 различных чередующихся цифр. Генерация последовательности осуществляется с задействованием фискального накопителя и ключа признака для контроля подлинности выписки. С помощью сложносоставного числа сотрудники ФНС могут проверять достоверность представленных данных.
- Регистрационный номер РН ККТ – это порядковое обозначение бланка, присваиваемое сотрудниками налоговых служб каждому оборудованию класса контрольно-кассовых машин. В отличие от заводского варианта, РН относится к числу реквизитов, обязательных для присутствия.
Таким образом, на вопрос о том, что значит ФД на кассовом чеке, существует однозначный, четкий и соответствующий законодательным нормам ответ. Подобная аббревиатура представляет собой указание на тип информации, определяющей формат бумаги, удостоверяющий факт проведения платежной операции.
Как расшифровать РН кассы
Сокращение, подразумевающее под собой понятие о регистрационном номере ККТ – это признак, свидетельствующий о постановке аппарата на учет в налоговой инспекции. Все поступающие в ФНС агрегаты такого класса проходят процедуру фискализации, после чего становятся доступны для использования по прямому назначению в различных сферах торговли. По установленным правилам аббревиатура помещается в квитанции сверху от штрихового кода.
Для полного понимания вопроса следует знать, что РНН ККТ – это обязательный реквизит, присутствующий на абсолютно каждом документе, подтверждающем факт совершения платежной операции. Проставлением таких порядков занимаются, в том числе и операторы фискальных данных.
Кроме того, по новым правилам, подобные организации обязаны отчитываться перед ФНС о каждом аппарате, прошедшем регистрационный учет. Именно поэтому после завершения всех нужных мероприятий, человек, во владении которого находится машина, занимается уведомлением уполномоченных лиц о номерных знаках накопителя и прочей аналогичной по назначению аппаратуры.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Что должно быть указано в чеке ККТ
Полный перечень того, что обязательно присутствует в фискальном документе, выпущенном с помощью контрольно-кассовой машины, описан в правительственном постановлении ФФД 1.1. Так, каждый лист, подтверждающий факт совершения расчетной выплаты, включает в себя следующие реквизиты:
- название;
- порядковый номер за смену;
- дату и время проведения операции;
- физическое место осуществления платежа;
- название организации;
- используемая технология налогообложения;
- признак расчета;
- сумма транзакции;
- форма передачи средств;
- должность и фамилия ответственного лица и пр.
Также в бумаге обязательно указываются расшифровки ЗН и РН ККТ. Подробнее ознакомиться с перечнем данных, прописываемых в удостоверениях такого формата, можно с помощью бланка ФФД 1.1, а также с задействованием иных правительственных постановлений.
Кассовый фискальный чек — новые изменения
Одна из последних редакций Федерального закона №54-ФЗ была произведена в 2017 году. Тогда в юридические, правовые и нормативные акты были внесены поправки, регламентирующие переход предпринимателей страны на систему использования онлайн-касс.
Такие технологии должны были сильно облегчить процесс адресации данных о совершенных транзакциях в структуры ФНС. Основная цель внедрения подобного проекта заключалась в необходимости решения вопроса с черновой деятельностью организаций. По официальным выкладкам, за один только 2016 год в бюджет страны не поступило более 2 млрд рублей в виде пошлин. Кроме того, такой формат подтверждения расчета создает качественную базу для правовой защиты интересов потребителей.
Чтобы понять, что означает на чеке ФД, следует немного подробнее погрузиться в новость о предложенных правительством поправках. С недавнего времени каждый этап реализации любого продукта или процесса предоставления услуги находится под строгим контролем. Инспекция производится от момента заполнения накладной до самой выдачи рассматриваемого товара.
Кроме того, законодательство внедрило новую систему структурирования расходных и доходных документов, а также изменило перечень вещей, необходимых для внесения в фискальные бланки. По обновленной системе, на место семи реквизитов приходят 24(!) строки, каждая из которых обязательна к представлению.
Также теперь в состав бумаги входят и дополнительные сведения, например, Ф.И.О. человека, находившегося за кассой, заводской номер ККТ, адресные данные службы, способной подтвердить корректность проведенной операции и пр. Сегодня каждый потребитель должен познакомиться с информативными выписками по правилам заполнения форм.
Новые реквизиты
Формы с аббревиатурами РН, ЗН и ФДП – это пункты, присутствующие в каждой квитанции в соответствии с поправками 2017 года в Федеральный закон №54-ФЗ. На первый взгляд, понимание того, что такое ФП на чеке, не принесет каких-либо видимых преимуществ.
Однако навыки расшифровки, на первый взгляд, не несущих смысловой нагрузки символов, обязательно сыграют свою роль в тот момент, когда разговор заходит о защите прав потребителя. С помощью знаний о том или ином бланковом реквизите, человек может оградить себя от работы с мошенниками, покупок некачественных товаров и проблем, связанных с нежеланием оформлять возврат продукции.
Практически все процессы, происходящие в XXI веке, можно обозначить словом «цифровизация». Новые технологии приходят и в системы расчетов. Благодаря повсеместной автоматизации и внедрению информационных систем, почти все современные предприятия знакомы с понятиями об электронных талонах и ОФД.
Чтобы понять, что ФП в чеке – это важный реквизит, следует знать, что классическая бумажная «платежка» фактически не является расчетным бланком. Основной юридической силой обладает именно фискальная квитанция, с правилами оформления и заполнения которой должен быть знаком буквально каждый потребитель.
Предпринимателям в этом плане намного проще – сегодня существует огромное количество специализированного программного обеспечения, облегчающего работу с подобной документацией. Например, конфигурация «Курьер» от компании «Клеверенс» позволяет автоматизировать процедуры оплаты и доставки заказов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных.
Для чего нужен онлайн-чек и как его получить
Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:
- возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
- надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
- оптимизация учета расходов;
- отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
- возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.
При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:
- Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
- Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
- С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.
Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.
Когда печать не нужна
По современному российскому законодательству предприниматели, работающие в сфере e-commerce, могут не выдавать печатные версии квитанций при заказе услуг или покупке товаров через интернет. Кроме того, адресация подобных бланков в бумажном эквиваленте не производится в случае, если для организации процедуры продажи используются всевозможные кассовые аппараты.
Во всех представленных вариантах продавец освобождается от обязанностей, связанных с печатью талонов, с последующей их выдачей в физическом виде на руки покупателю. Однако электронная «платежка» адресуется в любом случае – с задействованием e-mail, смс-сообщения и пр. В цифровых версиях бумаги присутствуют основные реквизиты ФН, ФД и ФДП, а также все прочие разновидности необходимые для размещения данных.
Вид чека без кассовой техники
Фискальный талон и электронный вариант такого свидетельства дополняются еще и классической товарной квитанцией. Сегодня в российском законодательстве отсутствуют четкие регламенты и обязательные правила заполнения таких бумаг. Подобные документы, хоть и обладают некоторой юридической силой, но не являются расчетным подтверждением факта проведения платежной операции. Предъявление такой формы осуществляется на добровольной основе или по требованию конкретного покупателя.
Однако, после внесения поправок в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», нормативные регламенты по представлению талонов пополнились новыми информационными и рекомендательными блоками. С 2017 года все подобные виды удостоверительных форм должны включать в себя следующие пункты:
- точное время оформления;
- название организации;
- наименование бланка;
- порядковый номер;
- описание товарной единицы;
- количество реализуемой продукции;
- цена одного товара;
- данные о лице, занимающимся проведением процедур о реализации.
Вопрос о том, что значит ФД за смену, может адресоваться исключительно к нормам и правилам заполнения именно фискальных форм. В обычных и привычных для покупателей свидетельствах информация такая может попросту отсутствовать.
Заключение
Как уже говорилось ранее, все представленные нормативы в наиболее полном и подробном объеме присутствуют в Федеральном законе №54-ФЗ, а также в соответствующих Письмах и Приказах ФНС. Ознакомление с бумагами в цифровом виде выполняется как на сайте самой налоговой службы, так и с помощью других электронных правительственных порталов.
Понять, что ФД и ФП в кассовом чеке – это действительно важная информативная строка, можно буквально после первого же прочтения соответствующих регламентов и законодательных нормативов. Умение расшифровки аббревиатур, сокращений и фискальных реквизитов помогает не только предпринимателям и специалистам в области бухгалтерии и работы с налогами. Обладающий подобными знаниями человек может без труда защититься от мошенничества или избежать случаев покупки некачественного товара.
Количество показов: 27659
Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Откуда появляются реквизиты
Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.
Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.
Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:
- тип чека (приход или расход);
- номер чека;
- количество товара;
- стоимость нескольких единиц одного товара;
- сумма налога;
- итоговая сумма покупки;
- форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
- сумма НДС;
- электронная почта покупателя и отправителя;
- дата и время покупки;
- рекламный текст.
Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):
- наименование товара;
- стоимость единицы товара;
- ставка НДС;
- ФИО кассира.
Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):
- заводской номер ККТ;
- система налогообложения;
- номер смены;
- реквизиты компании-продавца;
- адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
- регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
- заводской номер экземпляра фискального накопителя;
- порядковый номер фискального документа;
- фискальный признак документа;
- QR-код.
Необязательные реквизиты
Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).
Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца
Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.
Рисунок 3. Заводской номер ККТ
Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.
Рисунок 5. Клише и рекламный текст
Матричный код
Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС
В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:
- дата и время покупки;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета (приход или расход, возврат);
- сумма расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа.
Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.
Санкции за нарушения
Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.
Порядок применения ККТ, а также перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности описаны в 54-ФЗ. То, как они должны отображаться в печатной форме, указано в отдельном приказе.
Кассовый чек
Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке или на бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.
Дополнительные реквизиты отображаются только в электронной версии документа.
Реквизиты, которые указаны в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, формируются по данным:
-
ККТ
-
фискального накопителя
-
учетной системы.
Реквизиты в чеке
ККТ
-
Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».Дата и время операции — дата покупки в формате ДД.ММ.ГГ и точное время, фиксирующее момент расчета.
-
Реквизиты торговой точки — полное наименование организации-владельца ККТ и юридический адрес регистрации с почтовым индексом.
-
Адрес расчетов — адрес установки ККТ, где фактически установлена ККТ (пример: Г.Москва, улица Московская, 5)
-
Место расчетов — наименование точки продаж. Например, «Магазин «Продукты».Строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
-
Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивает изготовитель. Обязательно указывается только в отчетах о регистрации и перерегистрации. В остальных чеках может отсутствовать, это зависит от настроек кассы.
-
Порядковый номер чека за смену. Реквизит обязателен только для электронной версии чека.
-
Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который присваивает ФНС при регистрации ККТ.
-
Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.
-
Сайт проверки чеков — Параметр настраивается во время регистрации ККТ.
-
ФФД — Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями. Аббревиатура ФФД расшифровывается как «формат фискальных документов». Это понятие означает набор требований к документам, которые составляет и передает контрольно-кассовая техника.
ФН
-
Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивает изготовитель.
-
Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
-
Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека.
Учетная система
Подробнее об учетной системе здесь.
-
Должность, фамилия и ИНН — (если есть, должен состоять из 12 цифр) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
-
Система налогообложения (СНО) — используемая при расчете.
-
Признак наличия в чеке маркированного товара.
-
Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
-
Код, наименование товаров (работ/услуг) — их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.
-
Ставка и сумма НДС — по товару/работе/услуге, если операция облагается НДС.
-
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам — если операция облагается НДС.
-
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
-
Признак предмета расчета.
-
Признак способа расчета.
-
Номер смены — порядковый номер кассовой смены. Реквизит обязателен только для электронной версии чека.
-
Признак агента
Все реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке или на бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.
Дополнительные реквизиты отображаются только в электронной версии документа.
QR-код
Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.
QR-код содержит:
-
дату и время расчета;
-
порядковый номер фискального документа;
-
признак расчета;
-
сумму расчета;
-
заводской номер ФН;
-
фискальный признак документа.
QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.
Учетная система
- Должность, фамилия и ИНН сотрудника который пробил чек.
- Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
- Признак наличия в чеке маркированного товара.
- Признак расчета
- Код, наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.
- Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операция
- Форма расчета
- Признак предмета расчета
- Признак способа расчета
- Номер смены
- Признак агента
Должность, фамилия и ИНН сотрудника который пробил чек.
1. Должность: Кассир
2. ФИО сотрудника, который пробил чек, можно передать в формате:
-
ФИО
-
ФИ
-
Ф и инициалы
3. ИНН: если есть, должен состоять из 12 цифр
Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
Виды СНО:
-
Общая система налогообложения
-
Упрощенная (доход)
-
Упрощенная (доход минус расход)
-
Патентная
-
ЕСХН
Признак наличия в чеке маркированного товара.
При продаже маркированных товаров в печатной версии чека раньше стояла буква М (на ФФД 1.05), теперь же может быть М, М+, М- . Значение зависит от результата проверки маркировки.
- М+ — товар подлинный и прошел все проверки.
- М — товар полностью не проверен, либо ККТ работает в автономном режиме (Значит касса без интернета. Список условий когда ККТ может работать в автономном режиме указан в 54 ФЗ)
- М- — хотя бы одна из проверок закончилась отрицательным результатом.
С подробной информации о маркировка можно ознакомится по ссылке.
Признак расчета
-
Приход — это фискальный документ, который подтверждает факт приобретения товара или услуги. Кассовый чек может выдаваться на бумажном носителе и/или направляться покупателю в электронной форме;
-
Возврат прихода -это фискальный документ, которым оформляется возврат покупателю ранее полученных от него денежных средств;
Чек возврата прихода применяется:
-
Если покупатель пожелал вернуть продавцу приобретённый ранее товар в соответствии с установленными правилами возврата товара надлежащего и ненадлежащего качества;
-
В случае возврата аванса.
-
Для исправления неверно пробитого чека при использовании старых фискальных накопителей, использующих формат фискальных данных 1.05
3. Расход — это фискальный документ, которым оформляется выплата денежных средств физическому лицу продавцом.
Чек расхода может использоваться, например, в следующих случаях:
-
В случае выплаты вознаграждений по выигрышам (например, в лотерею, викторину и др.);
-
При покупке товаров у физических лиц;
-
При выплате вознаграждения за сданное физическими лицами вторсырье (металлолом, стекло, пластик и др.).
4. Возврат расхода — это фискальный документ, которым оформляется обратная передача ранее выданных средств от покупателя продавцу. Выдача чека на возврат расхода является достаточно редкой операцией. На практике она используется, когда, например, физическое лицо сдает вторсырье, а потом решает забрать его обратно и вернуть полученные за него деньги.
Данный чек формируется в случае фактического возврата денежных средств в кассу. Он не подходит для исправления ошибок в расчётах.
Код, наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.
Название товара должно быть конкретизированным (хотя четкие требования по этому пункту отсутствуют). Например, не «вафли», а «вафли Венские». Длина названия не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Придется сократить слишком длинные наименования (только отнеситесь к сокращением с вниманием, иначе комические фото в сети вам обеспечены).
Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция
Подробнее о плательщика НДС можно ознакомится по ссылке.
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операция
Подробнее о плательщика НДС можно ознакомится по ссылке.
Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
Форма расчета
-
Наличные — когда оплата получена наличными денежными средствами;
-
Безналичные — при получение оплаты на расчетный счет оплатой картой оплата была через интернет-магазин;
-
Зачет предоплаты/аванса — если до этого формировали чек предоплаты, и нужно сформировать чек полного расчета с учетом предоплаты.
-
Кредит — при расчете в кредит.
-
Иная форма оплаты — или «встречное представление». Выбирается, когда самого движения денежных средств не было. Например, когда вам нужно исправить неверно сформированный кассовый чек.
Признак предмета расчета
Значения реквизита «признак предмета расчета» (тег 1212) в соответствии с ФФД 1.05 от 21.03.2017 в ред. Приказа ФНС России от 09.04.2018
1 ТОВАР
2 ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР
3 РАБОТА
4 УСЛУГА
5 СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ
6 ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ
7 ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ
8 ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ
9 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД
10 ПЛАТЕЖ
11 АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
12 СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА
13 ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА
14 ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО (с 1.12.37+)
15 ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД (с 1.12.37+)
16 СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ (с 1.12.37+)
17 ТОРГОВЫЙ СБОР (с 1.12.37+)
18 КУРОРТНЫЙ СБОР (с 1.12.37+)
19 ЗАЛОГ (с 1.12.37+)
Список Признаков предмета расчета расширен дополнительными значениями с утвержденного ФФД 1.2
Признак способа расчета
Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ. Используется ПСР для каждого типа бизнеса по разному. Если вы работает через интернет магазин разъездной вид деятельности товар или услуга предоставляется не в день расчета с покупателем, то кассовый чек формируется в несколько этапов с нужным ПСР.
-
Предоплата 100%. — вы знаете
-
Предоплата.
-
Аванс.
-
Полный расчет.
-
Частичный расчет и кредит.
-
Передача в кредит.
-
Оплата кредита.
Подробнее о том, как выбрать нужный признак для вас по ссылке.
Какой штраф грозит от налоговой при выдаче чека сразу на полную оплату без чека 100% предоплат?
Номер смены
Порядковый номер кассовой смены. Реквизит обязателен только для электронной версии чека.
Признак агента
Исходя из действующего формата фискальных данных установленного ФНС, если при фискализации клиент указал, что является агентом, то дополнительно необходимо передать следующие агентские параметры:
Для КОМИССИОНЕРА, ПОВЕРЕННОГО или ИНОГО АГЕНТА реквизиты:
-
«Тип агента» (тег 1057);
Для ПЛАТЕЖНОГО АГЕНТА или ПЛАТЕЖНОГО СУБАГЕНТА реквизиты:
-
«Тип агента» (тег 1057),
-
«телефон платежного агента» (тег 1073),
-
«телефон оператора по приему платежей» (тег 1074)
-
«телефон поставщика» (тег 1171);
Для БАНКОВСКОГО ПЛАТЕЖНОГО АГЕНТА или БАНКОВСКОГО ПЛАТЕЖНОГО СУБАГЕНТА реквизиты:
-
«адрес оператора перевода» (тег 1005),
-
«ИНН оператора перевода» (тег 1016),
-
«наименование оператора перевода» (тег 1026),
-
«операция платежного агента» (тег 1044),
-
«Тип агента» (тег 1057),
-
«телефон платежного агента» (тег 1073),
-
«телефон оператора перевода» (тег 1075)
-
«телефон поставщика» (тег 1171).
Тег
Наименование реквизита
Заголовок реквизита ФД в ПФ
Описание реквизита
1000
наименование документа
—
наименование ФД
1001
признак автоматического режима
«АВТОМАТ. РЕЖИМ» или «АВТ.РЕЖ.»
признак применения ККТ с автоматическим устройством для расчетов
1002
признак автономного режима
«АВТОНОМН. РЕЖИМ» или «АВТОНОМНО»
признак применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД
1005
адрес оператора перевода
«АДР. ОП. ПЕРЕВОДА»
место нахождения оператора по переводу денежных средств
1008
телефон или электронный адрес покупателя
«ТЕЛ. ПОКУПАТЕЛЯ» или «ЭЛ. АДР. ПОКУПАТЕЛЯ»
абонентский номер и (или) адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции) в электронной форме
1009
адрес расчетов
—
адрес осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом). В случае применения ККТ с автоматическим устройством для расчетов адрес установки этого автоматического устройства для расчетов
1012
дата, время
—
дата и время формирования ФД
1013
заводской номер ККТ
«ЗН ККТ»
заводской номер ККТ
1016
ИНН оператора перевода
«ИНН ОП. ПЕРЕВОДА»
идентификационный номер налогоплательщика оператора по переводу денежных средств
1017
ИНН ОФД
«ИНН ОФД»
идентификационный номер налогоплательщика оператора фискальных данных
1018
ИНН пользователя
«ИНН»
идентификационный номер налогоплательщика пользователя
1020
сумма расчета, указанного в чеке (БСО)
«ИТОГ»
сумма расчета с учетом скидок, наценок и НДС, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма коррекции, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции)
1021
кассир
«КАССИР» (заголовок может не указываться в случае, если наименование должности содержит слово «кассир»)
для кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции) должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту); для иных фискальных документов — должность и фамилия лица, уполномоченного пользователем на формирование иного фискального документа
1022
код ответа ОФД
—
код информационного сообщения оператора фискальных данных
1023
количество предмета расчета
—
количество товара, работ, услуг, платежей, выплат, иных предметов расчета
1026
наименование оператора перевода
«ОПЕРАТОР ПЕРЕВОДА»
наименование оператора по переводу денежных средств
1030
наименование предмета расчета
—
наименование товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1031
сумма по чеку (БСО) наличными
«НАЛИЧНЫМИ» или «НАЛ.»
сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате наличными денежными средствами
1036
номер автомата
«АВТОМАТ» или «ЗН АВТ.»
заводской номер автоматического устройства для расчетов
1037
регистрационный номер ККТ
«РН ККТ»
регистрационный номер контрольно-кассовой техники
1038
номер смены
«СМЕНА»
порядковый номер смены с момента формирования отчета о регистрации ККТ или отчета об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя
1040
номер ФД
«ФД»
порядковый номер ФД с момента формирования отчета о регистрации ККТ или отчета об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя
1041
номер ФН
«ФН»
заводской номер фискального накопителя
1042
номер чека за смену
«ЧЕК» или «БСО» или «ЧЕК КОР.» или «БСО КОР.»
порядковый номер кассового чека, БСО, кассового чека коррекции и БСО коррекции за смену
1043
стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок
—
стоимость товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета с учетом скидок и наценок
1044
операция банковского платежного агента
«ОП. АГЕНТА»
наименование операции банковского платежного агента, банковского платежного субагента
1046
наименование ОФД
«ОФД»
наименование оператора фискальных данных
1048
наименование пользователя
—
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя
1050
признак исчерпания ресурса ФН
«РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ»
признак того, что до истечения срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе осталось менее 30 дней
1051
признак необходимости срочной замены ФН
«РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ»
признак того, что до истечения срока действия ключей фискального признака в фискальном накопителе осталось менее 3 дней
1052
признак заполнения памяти ФН
«ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА»
признак того, что память фискального накопителя заполнена более чем на 99%
1053
признак превышения времени ожидания ответа ОФД
«ОФД НЕ ОТВЕЧАЕТ»
признак того, что подтверждение оператора для переданного фискального документа отсутствует более двух дней
1054
признак расчета
—
признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) «приход», возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, «возврат прихода», выдача средств покупателю (клиенту) «расход», получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, «возврат расхода»)
1055
применяемая система налогообложения
«СНО»
система налогообложения, применяемая пользователем при расчете с покупателем (клиентом)
1056
признак шифрования
«ШФД» или не печатается
признак передачи фискальных документов оператору фискальных данных в зашифрованном виде
1057
признак агента
—
признак проведения расчетов (возможности проведения расчетов) пользователем, являющимся агентом, указанным в таблице 7
1059
предмет расчета
—
наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1060
адрес сайта ФНС
«САЙТ ФНС»
адрес сайта федерального органа исполнительной власти (далее — уполномоченный орган), уполномоченного по контролю и надзору за применением ККТ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»)
1062
системы налогообложения
«СНО»
системы налогообложения, которые пользователь может применять при осуществлении расчетов
1068
сообщение оператора для ФН
—
код информационного сообщения оператора фискальных данных
1073
телефон платежного агента
«ТЛФ. ПЛ. АГЕНТА»
номера телефонов платежного агента, платежного субагента, банковского платежного агента, банковского платежного субагента
1074
телефон оператора по приему платежей
«ТЛФ. ОП. ПР. ПЛАТЕЖА»
номера контактных телефонов оператора по приему платежей
1075
телефон оператора перевода
«ТЛФ. ОП. ПЕРЕВОДА»
номера телефонов оператора по переводу денежных средств
1077
ФПД
«ФП»
фискальный признак документа
1078
ФПО
—
фискальный признак оператора
1079
цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок
—
цена за единицу товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета с учетом скидок и наценок
1081
сумма по чеку (БСО) безналичными
«БЕЗНАЛИЧНЫМИ» или «БЕЗНАЛ.»
сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате в безналичном порядке
1084
дополнительный реквизит пользователя
—
дополнительный реквизит пользователя с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты
1085
наименование дополнительного реквизита пользователя
—
наименование дополнительного реквизита пользователя с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты
1086
значение дополнительного реквизита пользователя
—
значение дополнительного реквизита пользователя с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты
1097
количество непереданных ФД
«НЕПЕРЕДАННЫХ ФД»
количество ФД, по которым не были получены подтверждения оператора
1098
дата первого из непереданных ФД
«ФД НЕ ПЕРЕДАНЫ С»
дата первого ФД, для которого не было получено подтверждение оператора
1101
код причины перерегистрации
«ИЗМ. СВЕД. О ККТ»
причина изменения сведений о ККТ
1102
сумма НДС чека по ставке 20%
«СУММА НДС 20%»
сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предмета расчета, по ставке налога на добавленную стоимость 20%
1103
сумма НДС чека по ставке 10%
«СУММА НДС 10%»
сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предмета расчета, по ставке налога на добавленную стоимость 10%
1104
сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%
«СУММА С НДС 0%»
сумма расчетов за предметы расчета, указанные в кассовом чеке (БСО), кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), со ставкой налога на добавленную стоимость 0%
1105
сумма расчета по чеку без НДС
«СУММА БЕЗ НДС»
сумма расчетов за предметы расчета, указанные в кассовом чеке (БСО), кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), осуществленных пользователем, не являющимся налогоплательщиком налога на добавленную стоимость или освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также сумма расчетов за предметы расчета, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость
1106
сумма НДС чека по расч. ставке 20/120
«СУММА НДС 20/120»
сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предметов расчета, указанных в кассовом чеке (БСО), кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), по расчетной ставке налога на добавленную стоимость 20/120
1107
сумма НДС чека по расч. ставке 10/110
«СУММА НДС 10/110»
сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предметов расчета, указанных в кассовом чеке (БСО), кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), по расчетной ставке налога на добавленную стоимость 10/110
1108
признак ККТ для расчетов только в Интернет
«ККТ ДЛЯ ИНТЕРНЕТ»
признак ККТ, предназначенной для осуществления расчетов только в сети «Интернет», в которой отсутствует устройство для печати фискальных документов в составе ККТ
1109
признак расчетов за услуги
«ККТ ДЛЯ УСЛУГ»
признак применения ККТ только при оказании услуг
1110
признак АС БСО
«АС БСО»
признак ККТ, являющейся автоматизированной системой для БСО (может формировать только БСО и применяться для осуществления расчетов только при оказании услуг)
1111
общее количество ФД за смену
«ФД ЗА СМЕНУ»
общее количество ФД, сформированных ККТ за смену
1116
номер первого непереданного документа
«ПЕРВЫЙ НЕПЕРЕДАННЫЙ ФД»
номер первого ФД из числа не переданных ОФД
1117
адрес электронной почты отправителя чека
«ЭЛ. АДР. ОТПРАВИТЕЛЯ»
адрес электронной почты отправителя кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции) в электронной форме, в том числе пользователя или ОФД, если отправителем является пользователь или ОФД, соответственно, в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме
1118
количество кассовых чеков (БСО) за смену
«ЧЕКОВ ЗА СМЕНУ» или «БСО ЗА СМЕНУ»
количество кассовых чеков (БСО) со всеми признаками расчетов и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) со всеми признаками расчетов, сформированных ККТ за текущую смену
1126
признак проведения лотереи
«ПРОВЕДЕНИЕ ЛОТЕРЕИ»
признак применения ККТ при проведении расчетов при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей
1129
счетчики операций «приход»
—
итоговые количества и итоговые суммы расчетов кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «приход»
1130
счетчики операций «возврат прихода»
—
итоговые количества и итоговые суммы расчетов кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «возврат прихода»
1131
счетчики операций «расход»
—
итоговые количества и итоговые суммы расчетов кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «расход»
1132
счетчики операций «возврат расхода»
—
итоговые количества и итоговые суммы расчетов кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «возврат расхода»
1133
счетчики операций по чекам коррекции (БСО коррекции)
«ЧЕКИ (БСО) КОРРЕКЦИИ»
итоговые количества и итоговые суммы расчетов кассовых чеков коррекции (БСО коррекции)
1134
количество чеков (БСО) и чеков коррекции (БСО коррекции) со всеми признаками расчетов
«ВСЕГО ЧЕКОВ» или «ВСЕГО БСО»
количество кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) со всеми признаками расчетов («приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»)
1135
количество чеков (БСО) по признаку расчетов
«КОЛ. ЧЕКОВ <признак расчета>» или «КОЛ.БСО <признак расчета>»
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
количество кассовых чеков (БСО) и (или) кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) или непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) по одному из признаков расчетов («приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»)
1136
итоговая сумма в чеках (БСО) наличными денежными средствами
«СУММА <признак расчета> НАЛ.» или «СУММА <признак расчета> НАЛИЧН.» или «СУММА <признак расчета> НАЛИЧНЫМИ».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных с использованием наличных денежных средств
1138
итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными
«СУММА <признак расчета> БЕЗНАЛ.» или «СУММА <признак расчета> БЕЗНАЛИЧ.» или «СУММА <признак расчета> БЕЗНАЛИЧНЫМИ».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных в безналичном порядке
1139
сумма НДС по ставке 20%
«СУММА НДС 20% <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма налога на добавленную стоимость по ставке 20%, указанная в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) с одним из признаков расчета: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»
1140
сумма НДС по ставке 10%
«СУММА НДС 10% <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма налога на добавленную стоимость по ставке 10%, указанная в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) с одним из признаков расчета: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»
1141
сумма НДС по расч. ставке 20/120
«СУМ. НДС РАСЧ. 20/120 <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма налога на добавленную стоимость по расчетной ставке 20/120, указанная в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) с одним из признаков расчета: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»
1142
сумма НДС по расч. ставке 10/110
«СУМ. НДС РАСЧ. 10/110 <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма налога на добавленную стоимость по расчетной ставке 10/110, указанная в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) с одним из признаков расчета: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода»
1143
сумма расчетов с НДС по ставке 0%
«ОБОРОТ С НДС 0% <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) со ставкой налога на добавленную стоимость 0%
1144
количество чеков коррекции (БСО коррекции) или непереданных чеков (БСО) и чеков коррекции (БСО коррекции)
«ЧЕКОВ (БСО)»
количество кассовых чеков коррекции (БСО коррекции), сформированных ККТ, либо количество непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) ККТ со всеми признаками расчетов
1145
счетчики по признаку «приход»
—
итоговые количества и итоговые суммы кассовых чеков коррекции (БСО коррекции), а также итоговые количества и итоговые суммы непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «приход»
1146
счетчики по признаку «расход»
—
итоговые количества и итоговые суммы кассовых чеков коррекции (БСО коррекции), а также итоговые количества и итоговые суммы непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «расход»
1157
счетчики итогов ФН
—
итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) или в кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов ФН
1158
счетчики итогов непереданных ФД
«НЕПЕРЕДАНО»
итоговые количества и итоговые суммы расчетов непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции)
1171
телефон поставщика
«ТЛФ. ПОСТ.»
номера контактных телефонов поставщика
1173
тип коррекции
«ТИП КОРРЕКЦИИ»
тип коррекции
1174
основание для коррекции
«ОСН. ДЛЯ КОРР.»
основание для коррекции
1178
дата совершения корректируемого расчета
—
дата совершения расчета, в отношении к которому формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции)
1179
номер предписания налогового органа
—
номер предписания налогового органа об устранении выявленного нарушения законодательства Российской Федерации о применении ККТ
1183
сумма расчетов без НДС
«ОБОРОТ БЕЗ НДС <признак расчета>».
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ.>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции) с одним из признаков расчета: «приход», «возврат прихода», «расход», «возврат расхода»
1187
место расчетов
«МЕСТО РАСЧЕТОВ»
место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), позволяющее покупателю (клиенту) идентифицировать место расчета. В случае применения ККТ с автоматическим устройством для расчетов место нахождения этого автоматического устройства для расчетов
1189
версия ФФД ККТ
«ФФД ККТ»
версия форматов фискальных документов с максимальным номером, реализованная в ККТ, в соответствии с реестром ККТ
1190
версия ФФД ФН
«ФФД ФН»
версия форматов фискальных документов с максимальным номером, реализованная в ФН, в соответствии с реестром ФН
1191
дополнительный реквизит предмета расчета
—
наименование дополнительного реквизита с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты
1192
дополнительный реквизит чека (БСО)
—
значение дополнительного реквизита с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты
1193
признак проведения азартных игр
«ПРОВЕДЕНИЕ АЗАРТНОЙ ИГРЫ»
признак применения ККТ при проведении расчетов при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр
1194
счетчики итогов смены
—
итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции)
1196
QR-код
—
двумерный штриховой код, размером не менее 20 x 20 мм
1197
единица измерения предмета расчета
—
единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1198
размер НДС за единицу предмета расчета
—
размер налога на добавленную стоимость для единицы товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1199
ставка НДС
—
ставка налога на добавленную стоимость товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1200
сумма НДС за предмет расчета
—
сумма налога на добавленную стоимость за товар, работу, услугу, платеж, выплату, иной предмет расчета
1201
общая итоговая сумма в чеках (БСО)
«СУММА <признак расчета> всего».
общие итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и (или) кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), а также в непереданных кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных в том числе в виде ранее внесенных оплат (зачетов авансов), последующих оплат (кредитов) и т.д.
Поле <признак расчета> в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из значений:
<ПРИХ.>, <ВОЗВР. ПРИХ>, <РАСХ.>, <ВОЗВР. РАСХ.>
1203
ИНН кассира
«ИНН КАССИРА»
для кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции) ИНН лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции) и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту), для иных фискальных документов ИНН лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа
1205
коды причин изменения сведений о ККТ
«ИЗМ. СВЕД. О ККТ»
коды причин изменения сведений о ККТ
1206
сообщение оператора
—
код информационного сообщения оператора фискальных данных
1207
признак торговли подакцизными товарами
«ПОДАКЦИЗНЫЕ ТОВАРЫ»
признак применения ККТ при осуществлении торговли подакцизными товарами
1208
сайт для получения чека
«САЙТ ЧЕКОВ»
адрес информационного ресурса, который размещен в сети «Интернет» и по которому кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом)
1209
номер версии ФФД
—
номер версии ФФД
1212
признак предмета расчета
—
признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета
1213
ресурс ключей ФП
«РЕСУРС КЛЮЧЕЙ»
срок действия ключей фискального признака.
Значение реквизита определяется как период времени в днях до даты истечения срока действия ключей
1214
признак способа расчета
—
признак способа расчета
1215
сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
«ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» или может не печататься
сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате ранее внесенной предоплатой (зачетом аванса)
1216
сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)
«ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ)» или может не печататься
сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая последующей уплате (в кредит)
1217
сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением
«ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ» или может не печататься
сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате встречным предоставлением покупателем (клиентом) пользователю предмета расчета, меной и иным аналогичным способом
1218
итоговая сумма в чеках (БСО) предоплатами (авансами)
«СУММА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ОПЛАТ (АВАНСОВ)» или может не печататься
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных с использованием ранее внесенных оплат (зачетов авансов)
1219
итоговая сумма в чеках (БСО) постоплатами (кредитами)
«СУММА ПОСЛЕДУЮЩИХ ОПЛАТ (КРЕДИТОВ)» или может не печататься
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), с последующей уплатой (о суммах кредитов)
1220
итоговая сумма в чеках (БСО) встречными предоставлениями
«СУММА ИНОЙ ФОРМОЙ ОПЛАТЫ» или может не печататься
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), с уплатой встречными предоставлениями
1221
признак установки принтера в автомате
«ПРИНТЕР В АВТОМАТЕ»
признак установки устройства для печати фискальных документов в корпусе автоматического устройства для расчетов
1222
признак агента по предмету расчета
—
признак агента по предмету расчета
1223
данные агента
—
дополнительные сведения о пользователе, являющемся агентом, и о его контрагентах
1224
данные поставщика
—
данные поставщика
1225
наименование поставщика
—
наименование поставщика
1226
ИНН поставщика
«ИНН ПОСТАВЩИКА»
ИНН поставщика
1228
ИНН покупателя (клиента)
«ИНН ПОКУПАТЕЛЯ»
ИНН организации или покупателя (клиента)
1229
акциз
«АКЦИЗ»
сумма акциза с учетом копеек, включенная в стоимость предмета расчета
1230
код страны происхождения товара
«КОД СТРАНЫ»
цифровой код страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
1231
номер декларации на товар
«ДЕКЛАРАЦИЯ»
номер таможенной декларации (декларации на товар) в соответствии с форматом, установленным решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257 (в ред. 17.12.2019 N 223) «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения»
1232
счетчики по признаку «возврат прихода»
—
итоговые количества и итоговые суммы кассовых чеков коррекции (БСО коррекции), а также итоговые количества и итоговые суммы непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «возврат прихода»
1233
счетчики по признаку «возврат расхода»
—
итоговые количества и итоговые суммы кассовых чеков коррекции (БСО коррекции), а также итоговые количества и итоговые суммы непереданных кассовых чеков (БСО) и кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) с признаком расчета «возврат расхода»
1243
дата рождения покупателя (клиента)
—
дата рождения покупателя (клиента)
1244
гражданство
—
числовой код страны, гражданином которой является покупатель (клиент). Код страны указывается в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОКСМ. При отсутствии у покупателя (клиента) гражданства указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность
1245
код вида документа, удостоверяющего личность
—
числовой код вида документа, удостоверяющего личность; см. таблицу 116
1246
данные документа, удостоверяющего личность
—
реквизиты документа, удостоверяющего личность
1254
адрес покупателя (клиента)
«АДРЕС КЛИЕНТА»
адрес покупателя (клиента), грузополучателя
1256
сведения о покупателе (клиенте)
—
сведения о покупателе (клиенте); см. таблицу 115
1260
отраслевой реквизит предмета расчета
—
содержит сведения о нормативных актах, регламентирующих порядок заполнения реквизита «значение отраслевого реквизита» (тег 1265)
1261
отраслевой реквизит чека
—
содержит сведения о нормативных актах, регламентирующих порядок заполнения реквизита «значение отраслевого реквизита» (тег 1265)
1262
идентификатор ФОИВ
—
см. таблицу 149
1263
дата документа основания
—
дата нормативного акта федерального органа исполнительной власти, регламентирующего порядок заполнения реквизита «значение отраслевого реквизита» (тег 1265)
1264
номер документа основания
—
номер нормативного акта федерального органа исполнительной власти, регламентирующего порядок заполнения реквизита «значение отраслевого реквизита» (тег 1265)
1265
значение отраслевого реквизита
—
состав значений, определенных нормативного актом федерального органа исполнительной власти
1270
операционный реквизит чека
—
дополнительный реквизит чека, условия применения и значение которого определяется ФНС России
1271
идентификатор операции
—
дополнительный реквизит чека, условия применения и значение которого определяется ФНС России
1272
данные операции
—
дополнительный реквизит чека, условия применения и значение которого определяется ФНС России
1273
дата, время операции
—
дополнительный реквизит чека, условия применения и значение которого определяется ФНС России
1274
дополнительный реквизит ОР
—
дополнительный реквизит отчета о регистрации (отчета об изменении параметров регистрации)
1275
дополнительные данные ОР
—
дополнительные данные отчета о регистрации (отчета об изменении параметров регистрации)
1276
дополнительный реквизит ООС
—
дополнительный реквизит отчета об открытии смены
1277
дополнительные данные ООС
—
дополнительные данные отчета об открытии смены
1278
дополнительный реквизит ОЗС
—
дополнительный реквизит отчета о закрытии смены
1279
дополнительные данные ОЗС
—
дополнительные данные отчета о закрытии смены
1280
дополнительный реквизит ОТР
—
дополнительный реквизит отчета о текущем состоянии расчетов
1281
дополнительные данные ОТР
—
дополнительные данные отчета о текущем состоянии расчетов
1282
дополнительный реквизит ОЗФН
—
дополнительный реквизит отчета о закрытии фискального накопителя
1283
дополнительные данные ОЗФН
—
дополнительные данные отчета о закрытии фискального накопителя
1290
признаки условий применения ККТ
—
См. таблицу 103
1291
дробное количество маркированного товара
—
дробное количество маркированного товара
1292
дробная часть
«ДРОБЬ»
дробная часть предмета расчета
1293
числитель
—
числитель дробной части предмета расчета
1294
знаменатель
—
знаменатель дробной части предмета расчета
1300
КТ Н
—
код товара, формат которого не идентифицирован
1301
КТ EAN-8
—
код товара в формате EAN-8
1302
КТ EAN-13
—
код товара в формате EAN-13
1303
КТ ITF-14
—
код товара в формате ITF-14
1304
КТ GS1.0
—
код товара в формате GS1, нанесенный на товар, не подлежащий маркировке средствами идентификации
1305
КТ GS1.M
—
код товара в формате GS1, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации
1306
КТ КМК
—
код товара в формате короткого кода маркировки, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации
1307
КТ МИ
—
контрольно-идентификационный знак мехового изделия
1308
КТ ЕГАИС-2.0
—
код товара в формате ЕГАИС-2.0
1309
КТ ЕГАИС-3.0
—
код товара в формате ЕГАИС-3.0
1320
КТ Ф.1
—
код товара в формате Ф.1
1321
КТ Ф.2
—
код товара в формате Ф.2
1322
КТ Ф.3
«КТ Ф.3»
код товара в формате Ф.3
1323
КТ Ф.4
—
код товара в формате Ф.4
1324
КТ Ф.5
—
код товара в формате Ф.5
1325
КТ Ф.6
«КТ Ф.6»
код товара в формате Ф.6
2000
код маркировки
—
код маркировки товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации
2001
номер запроса
—
порядковый номер запроса о коде маркировки
2002
номер уведомления
—
порядковый номер уведомления о реализации товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации
2003
планируемый статус товара
—
планируемое изменение статуса товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации (реализация, возврат)
2004
результат проверки КМ
—
результат проверки КП КМ
2005
результаты обработки запроса
—
результаты обработки запроса о коде маркировки ОИСМ
2006
результаты обработки уведомления
—
признак наличия в уведомлении о реализации маркированных товаров КМ, проверка которых дала отрицательный результат
2007
данные о маркированном товаре
—
данные о товаре, подлежащем обязательной маркировке средством идентификации
2100
тип кода маркировки
—
результат идентификации типа КМ
2101
идентификатор товара
—
идентификатор экземпляра товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации
2102
режим обработки кода маркировки
—
режим обработки КМ при реализации товара подлежащего обязательной маркировке средством идентификации. Указанный реквизит должен принимать значение, равное «0»
2104
количество непереданных уведомлений
НЕПЕРЕДАНО УВЕДОМЛЕНИЙ
количество уведомлений о реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, для которых не была получена квитанция на уведомление, или которые не были выгружены в отчет о реализации маркированного товара при работе ККТ в автономном режиме
2105
коды обработки запроса
—
коды результатов обработки запроса о коде маркировки ОИСМ
2106
результат проверки сведений о товаре
См. таблицу 110
результаты проверки кода проверки кода маркировки и проверки сведений о товаре, подлежащем обязательной маркировке средством идентификации, содержащихся у ОИСМ, выполненные для товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации
2107
результаты проверки маркированных товаров
—
признак наличия для товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, включенных в кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции) отрицательных результатов проверки КП КМ или проверки сведений о товаре, содержащихся у ОИСМ
2108
мера количества предмета расчета
См. таблицу 114
единицы измерения количества предмета расчета
2109
ответ ОИСМ о статусе товара
—
сведения о статусе товара, подлежащего обязательной маркировке средством идентификации, полученные от ОИСМ
2110
присвоенный статус товара
—
статус, присвоенный товару, подлежащему обязательной маркировке средством идентификации, в результате выполнения расчетов
2111
коды обработки уведомления
—
коды результатов обработки уведомления
2112
признак некорректных кодов маркировки
—
признак некорректных кодов маркировки
2113
признак некорректных запросов и уведомлений
—
признак некорректных запросов и уведомлений
2114
дата и время запроса
—
дата и время формирования запроса
2115
контрольный код КМ
—
контрольное число кода маркировки
2116
вид операции
—
вид операции, послуживший основанием для формирования ФД
—
ФПС
—
фискальный признак сообщения
—
ФПП
—
фискальный признак подтверждения
—
ФПА
—
фискальный признак сообщения для архива
—
ФПУ
—
фискальный признак уведомления
—
ФПК
—
фискальный признак квитанции
—
код формы ФД
См. таблицу 13
код формы фискального документа
Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека. Также в чеках нужно пробивать наименования товаров — это правило действует для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН.
Приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам.
В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.
Обязательные реквизиты кассового чека
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
- Название документа.
- Порядковый номер документа за смену.
- Дата, время проведения расчета.
- Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
- Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
- Применяемая система налогообложения.
- Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
- Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак документа.
- Порядковый номер фискального документа.
- Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
- Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
- Номер смены.
- Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
- QR-код.
- Номер версии ФФД (для электронной формы).
- Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
- Код формы фискального документа (для электронной формы).
- Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
- Сумма акциза (для подакцизной продукции).
- Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке: дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
- наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
- ИНН покупателя или клиента.
В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
- «Торговый объект» — название магазина.
- «Кассовый чек» — название документа.
- Приход – признак расчета.
- «Морковь» — номенклатура товара.
- Количество товара.
- Цена за единицу товара.
- Стоимость товара.
- % НДС.
- Сумма НДС.
- Итоговая сумма расчета.
- Форма расчета – наличными с суммой.
- Форма расчета – картой, тоже с суммой.
- Информация о налоговой системе продавца.
- Отдельно общая сумма НДС.
- ФИО кассира и его должность.
- Номер смены.
- ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
- ЗН – заводской номер кассовой машины.
- Наименование организации, выдавшей чек.
- Адрес расчета.
- Адрес сайта, где можно проверить чек.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время выдачи чека.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального чека.
- Фискальный признак данных.
- QR-код для проверки чека.
Все эти данные — обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение закона.
Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.
Внимание! Кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:
- расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде;
- покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки;
- в форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара;
- выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.
Требования к бланкам строгой отчетности
Бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Ниже — примерный образец БСО:
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.
Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.
Обязательные реквизиты
Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.
Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:
- ФЗ-54 от 22/05/03 г.
- приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21/03/17 г.
В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.
Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:
- Данные о продавце-владельце ККТ – в этой части кассового чека дается наименование юрлица, его ИНН либо аналогичные данные ИП.
- Данные о ККТ: ее рег. номер в ФНС, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В этот блок включаются обычно адрес, место расчетов – адрес нахождения кассы и наименование магазина либо наименование и адрес торгового сайта фирмы в интернете, если речь идет об интернет-магазине.
- Данные о чеке. Кроме наименования документа сюда включаются дата и время, когда чек пробили через ККТ, номер смены, номер чека в рамках этой смены. Далее указывается номер по порядку фискального документа. Здесь машина считает не только чеки, но и всю фискальную документацию, хранящуюся в памяти фискального накопителя. Обязательно указать систему налогообложения. Касса может быть настроена на несколько налоговых режимов, но указывать в одном чеке несколько операций по разным режимам НО нельзя. Кроме того, указывается адрес сайта для проверки данных покупателем, фискальный признак документа — контрольная величина, подтверждающая правильность введенных данных, электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
- Данные о кассире: его ФИО, должность, ИНН при наличии. Если торговля происходит без продавца (через интернет или специальные торговые аппараты), реквизит не применяется.
- Данные о товаре (работе, услуге). Здесь указываются цена, количество, сумма, наименование предмета платежа. Здесь же указываются скидки, наценки, налоговая ставка НДС. Если уплачивался аванс, наименование не проставляется. Наименование и количество не указывают также ИП, применяющие любую систему НО, кроме ОСНО, и не занимающиеся реализацией подакцизной продукции (до 1/02/2021). Указывают страну происхождения и номер ТД (для импортных товаров), если расчете участвуют не физлица, а юлица и(или) ИП.
- Код товара. Несмотря на то что этот реквизит является обязательным (Пост. Прав-ва №174 от 21/02/19), он содержится не в каждом кассовом чеке. Реквизит обязателен к применению только в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ. Пример: табачные изделия. С 1/07/2019 г. коды маркировки наносятся на каждую пачку, до 1/07/2020 г. основная немаркированная масса табачных изделий, выпущенная ранее, должна быть реализована. По некоторым видам возможна продажа без маркировки и до 1/07/2021 г.(Пост. Прав-ва №224 от 28/02/19 г.).
- Данные о продаже. Указывается и способ расчета – наличные или безналичные средства, уплаченная сумма, характер расчета – приход, расход, возврат прихода, расхода. Учитывается сумма НДС, при наличии ОСНО – по каждому товару отдельно. Если сумма чека оплачивается частично наличными, частично безналичными деньгами, это тоже указывается. Если товар подакцизный, указывают акциз.
- Данные о покупателе. Покупатель имеет право затребовать электронный чек, тогда в документ должен быть внесен его е-майл, телефонный номер. Подобная ситуация может возникнуть и при покупках в интернете. Для юрлиц и ИП обязательно внести в документ наименование (ФИО) и ИНН.
- QR-код. Удобен для мгновенного считывания информации с чека.
Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.
Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.
Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:
- РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
- ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
- ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
- ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
- ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
- Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
- QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.
Для электронного чека обязательны:
- Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
- Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.
Дополнительные реквизиты
Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.
Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:
- рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;
- данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;
- ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.
Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.
Коротко
- Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
- Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.
- В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
- Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.