Где хранятся отсканированные документы в телефоне - Большой телефонный справочник предприятий

skaniruem Всем доброго дня!

Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть 😉). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах…

В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же 👉 отправить на другой конец страны по e-mail, например).

Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.

Итак…

Примечание: разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.

Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю…)).

Сканирование смартфоном

❶

Google Drive

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже 👇). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать».

Google Drive - сканировать (функция)

Google Drive — сканировать (функция)

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).

Получение скана, подрезка краев

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. 👇

Выбор цвета, сохранения

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%.

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки»…

❷

CamScanner — Phone PDF Creator

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Ссылка на 4dpa: http://4pda.to/forum/index.php?showtopic=203314

CamScanner - скрины работы приложения

CamScanner — скрины работы приложения

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.

CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов…).

Особенности:

программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!);
разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.

❸

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Tiny Scanner - скрины работы приложения (от разработчиков)

Tiny Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).

Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.

Особенности:

три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
авто-обрезка границ листа;
несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
возможность защищать документы с помощью пароля;
быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).

❹

Clear Scanner: Free PDF Scans

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Clear Scanner - скрины работы приложения (от разработчиков)

Clear Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.

Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!

Особенности:

быстрая авто-обработка документов;
приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.

❺

Simple Scan — Free PDF Scanner App

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Simple Scan - скрины работы приложения (от разработчиков)

Simple Scan — скрины работы приложения (от разработчиков)

Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.

Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!

Особенности:

сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
возможность установки кода доступа для ряда файлов.

👉 Дополнение!

Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.

На этом пока всё…

Удачи!

👣

Первая публикация: 07.12.2018

Корректировка: 17.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

Пользователи смартфонов привыкли, что фотографии, сделанные камерой мобильника, моментально отправляются в интернет. В Android используется облако Google, в Iphone облачный сервис icloud. Но в отношении сканов документов хотелось бы большей безопасности. Нашел бесплатное приложение DocStorer, которое справилось с этой задачей.

Постановка задачи

Я искал бесплатную программу, в которой можно было бы хранить сканы важных документов, например, электронный полис ОСАГО. При этом должны выполняться 3 условия:

Интерфейс должен быть удобным, с возможность разложить сканы по категориям: документы, акты, свидетельства и так далее.
Программа не должна выкладывать сканы в сеть. Желательно, чтобы войти в нее можно было по отпечатку пальца или с пин-кодом.
Приложение должно уметь сканировать документы. Чтобы не приходилось отдельно устанавливать сканер.

Что может приложение DocStorer

Программа DocStorer бесплатна. Ее можно скачать из магазина приложений Google по этой ссылке. Приятно удивил интерфейс: ничего лишнего. Вход можно защитить пин-кодом и/или отпечатком пальца.

Документы и чеки организованы в отдельные папки. Пользователь может создавать свои подпапки.

При открытии папки видны названия и превью сканов. Так удобнее искать нужный документ.

Для добавления документа нужно нажать зеленую кнопку с плюсом. Сканирование продумано до мелочей и занимает 10-15 секунд. Например, если вы хотите сканировать обе стороны удостоверения, несколько страниц паспорта, то можно выбрать многостраничный режим.

По окончании сканирования страниц нажимаете кнопку Далее. Теперь все сканы будут храниться одним документом.

Приложение выглядит законченным и разработанным «для себя». В качестве сканирования документов DocStorer немного уступает специальным программам, вроде описанной нами Adobe Scan. Но как локальное организованное хранилище сканов работает отлично.

Есть быстрый поиск документа по названию. Поэтому сканы лучше называть кратко и ясно. Например, паспорт, СТС, удостоверение. По кнопке с плюсом можно добавить ранее сделанный скан из другой программы. Поддерживаются jpeg и pdf форматы.

Программа бесплатна, есть реклама. Рекламный блок расположен между заголовком папки и сканами в ней. Платная версия лишена этого недостатка. Для переезда с телефона на телефон есть режим создания резервной копии.

Источник

Сканирование документов с годами стало проще. Прошли те времена, когда для сканирования одного листа бумаги требовалось дорогое оборудование. Теперь, имея приличный смартфон на Android, вы можете сканировать свои документы в формат PDF и сохранять их в Интернете для полностью безбумажного офиса.

Следующая статья поможет сканировать документы и с легкостью хранить их в Интернете, так что вы никогда не будете ограничены поиском физических копий своих документов, когда вы находитесь вне офиса.

Зачем сканировать документы?

Сканирование документа — задача не из приятных, а в путешествии — еще более болезненная. Кучу бумаги тоже значит 19 век. Кроме того, что в первую очередь приходит вам в голову, когда вы слышите термин «сканировать»? Знаем, знаем! Это та самая большая, неудобная, трудоемкая машина — сканер.

Вы когда-нибудь думали о замене сканера на что-нибудь маленькое и портативное? Мой дорогой друг, твое желание исполнилось. Ваш лучший друг — ваш мобильный телефон способен на все, включая сканирование ваших документов / квитанций / белой доски.

Вы знаете, что можете убить двух зайцев одним мобильником, я имею в виду камнем. Используйте свой телефон Android, чтобы сканировать документы и хранить цифровые данные онлайн в любом облачном хранилище — Гугл Диск, DropBox к которому вы можете получить доступ с любого устройства, в любом месте и в любое время.

Кроме того, сканирование документа с помощью телефона Android имеет еще два преимущества. Во-первых, если вы потеряете важный бумажный документ, у вас будет его резервная копия в цифровой форме, а во-вторых, поиск цифровых данных — это легкая прогулка.

Также читайте: Лучшие предустановленные виджеты Android, о которых вы должны знать

Как использовать Google Диск для сканирования документов

Вы можете использовать предустановленное приложение Google Drive на телефоне Android, чтобы сканировать документы и сохранять их в Интернете — ничего устанавливать не нужно.

Google Диск — одно из лучших и простых приложений для сканирования документов. Это приложение-находка, которое автоматически сохраняет данные в Интернете, создавая файл PDF, к которому вы можете получить доступ где угодно. Кроме того, приложение Google Drive индексирует ваши документы, что означает, что вы можете поиск в файлах PDF.

Предположим, вы загружаете несколько рецептов Bharti Medicines, New Delhi, и хотите найти конкретное лекарство в одном из рецептов. С Google Drive вам не нужно вручную открывать каждый документ, вы можете искать лекарство прямо через панель поиска, и Google Drive покажет вам файлы, содержащие точный термин. (Я знаю, это круто)

Чтобы отсканировать документы с помощью приложения Google Диск для Android, выполните следующие действия:

Шаг 1. Открой Приложение Google Диск.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Плавающий плюс» (Добавить), расположенную в правом нижнем углу.

Шаг 3. Откроется «Новое меню», коснитесь опции «Сканировать» — включит режим камеры.

Шаг 4. Направьте камеру на документ, который вы хотите отсканировать. Внизу экрана есть две опции: вспышка и кнопка захвата. Нажмите кнопку съемки, чтобы сделать снимок.

Приложение автоматически обрежет фотографию по размеру документа, как показано на рисунке выше.

Читайте также: Как восстановить уведомления, удаленные из панели уведомлений на Android, включая устройства Samsung

Однако, если вы недовольны автоматической обрезкой, вы можете коснуться значка кадрирования на верхней панели, чтобы изменить размеры.

Кроме того, приложение предоставляет вам следующие настройки для улучшите ваши документы.

Нажмите цветовая палитра рядом со значком кадрирования, чтобы изменить цвет документа.

Коснитесь трех точек, чтобы открыть дополнительные настройки. Первые три говорят сами за себя. В параметрах настроек вы найдете размер бумаги, ориентация бумаги и качество изображения.

Нижняя панель содержит три кнопки: знак плюса для добавить группу (несколько страниц) в тот же PDF файл кнопка пересдачи для повторного сканирования документа, если он вас не устраивает, и кнопку окончательной проверки, чтобы подтвердить, что все идеально и вы готовы его сохранить.

Шаг 5. Когда вы довольны результатом сканирования, нажмите кнопку проверки, чтобы сохранить документ. Нажатие на этот значок автоматически загрузит документ в вашу учетную запись Gmail. Мне лично нравится эта функция — одно касание и прямая загрузка.

После завершения синхронизации вы сможете просматривать этот файл с любого другого устройства, в частности, если установлен Google Диск.

Как сканировать и сохранять документы в Интернете с помощью приложения TapScanner

Отсканированные документы на вашем телефоне можно отправить в предпочтительное облачное хранилище двумя способами. Вы можете выбрать автоматическое резервное копирование документов с помощью функции автоматического резервного копирования или загрузить их вручную. Ниже мы объяснили шаги, необходимые для них обоих.

Сканирование и сохранение файлов вручную

Шаг 1: Загрузите и установите Коснитесь сканера приложение из Google Play. Как только приложение будет установлено, откройте его.

Шаг 2: Коснитесь камеры (), чтобы начать сканирование.

Шаг 3: Нажмите на значок «Пакет», чтобы объединить несколько фотографий в один документ.

Шаг 4: Нажмите на камеру () в центре внизу, чтобы сделать снимок.

Шаг 5: Нажмите Готово () в правом нижнем углу.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу.

Шаг 7: Убедитесь, что опция PDF рядом с разделом «Экспортировать документ как» выбрана, затем нажмите «Сохранить».

Шаг 8: Вернитесь на главный экран TapScanner. Вы должны увидеть только что созданный файл.

Шаг 9: Нажмите на значок «Поделиться» под отсканированным файлом.

Шаг 10: Нажмите кнопку «Поделиться» внизу, чтобы загрузить файл в облако.

Теперь отсканированный файл с вашего телефона будет загружен в предпочитаемую вами облачную службу хранения. Вы можете получить к нему доступ, открыв это конкретное приложение облачного хранилища на своем устройстве Android.

Настроить автоматическую загрузку в облако

Вы можете настроить облачную учетную запись в приложении Tap Scanner и включить опцию автоматического резервного копирования через Wi-Fi для автоматической загрузки отсканированных изображений из вашей библиотеки. Чтобы включить автоматическое резервное копирование в облачное хранилище, выполните следующие действия:

Шаг 2: Нажмите значок меню гамбургера в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите в меню опцию «Резервное копирование в облако».

Шаг 4: Нажмите на переключатель рядом с полем «Только Wi-Fi», если вы хотите отключить загрузку с использованием мобильных данных. После этого нажмите «Нет» в разделе «Тип облака».

Шаг 5: Выберите облачное хранилище, в которое вы хотите загрузить свои документы, и войдите в соответствующую учетную запись облачного хранилища. На момент написания вы могли выбирать только между Google Диском, Dropbox и OneDrive.

Вот и все! Теперь ваши файлы будут автоматически загружаться в предпочтительную облачную службу, когда вы подключены к сети Wi-Fi.

Примечание: Функция автоматического резервного копирования доступна только для профессиональных пользователей приложения Tap Scanner. Бесплатные пользователи могут загружать / делиться файлами только вручную.

Однако, если по какой-либо причине вас не устраивает приложение Google Drive, вы можете использовать сторонние приложения, такие как CamScanner, Turbo Scanner, Tiny scanner, Microsoft Office Lens и т. Д., Для сканирования данных. Эти приложения имеют несколько дополнительных функций, таких как улучшенный пакетный режим, импорт существующих фотографий и т. Д. Но в большинстве сторонних приложений отсутствует оптическое распознавание символов — поиск по изображению (которое доступно на Google Диске) в бесплатной версии.

Первое имя, которое появляется в магазине Google Play при поиске по запросу «сканер» или «сканирование», — это Приложение CamScanner. Будучи одним из самых известных приложений, оно нисколько не разочаровывает — я пробовал много 3^rd партийных приложений, но CamScanner выиграл гонку.

Подобно Google Drive, CamScanner сканирует документ и автоматически обрезает его. Кроме того, он предоставляет другие настройки, такие как размер изображения, пакетный режим, фильтры и т. Д., Для дальнейшего улучшения документа.

Читайте также: Как синхронизировать локальную папку с Google Диском на Android-устройстве

Для удаленного доступа к вашим данным вы можете сохраните его онлайн в облачных инструментах как DropBox, Google Drive, OneDrive и т. д., однако автосинхронизация доступна только для премиум-пользователей.

Хотя в бесплатной версии CamScanner не хватает некоторых других функций, таких как оптическое распознавание символов и добавление водяных знаков к отсканированным документам, CamScanner по-прежнему возглавляет банду.

Конечно, вы можете использовать камеру телефона по умолчанию, чтобы сделать снимок и сохранить его в галерее, но лучший подход — использовать независимое приложение, которое автоматически обрезает фотографию, организует отсканированные данные в разных папках и предлагает распознавание текста, что позволяет приложения для поиска по изображению.

Вы часто сканируете документы с помощью телефона? Вы храните их в облаке, и если да, то как? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.