Власти объявили, что надо регистрировать номера работников. Рассказываем, как это сделать.
Сроки регистрации сим-карт компании
Сим-карты работников надо регистрировать не позднее 30 ноября 2021 года. Не успеете — заблокируют номера сотрудников.
По корпоративным сим-картам для модемов или онлайн-ККТ власти дали отсрочку до 1 марта 2023 года.
Зачем надо регистрировать корпоративные сим-карты?
Регистрация корпоративных номеров нужна для отслеживания «серых номеров», которые используют мошенники для звонков.
Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.
Что будет, если не зарегистрировать сим-карту?
Корпоративные номера сотрудников надо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года включительно. А сим-карты для устройств — не позднее 1 марта 2023 года.
Не успеете зарегистрировать сим-карты к сроку — операторы перестанут обслуживать номера. Работники не смогут позвонить или ответить на звонок, а сим-карты в онлайн-кассах или модемах перестанут работать. Так как не будет связи с интернетом.
Недавно на «Клерке» писали, что 13,3 млн сим-карт уже зарегистрированы на Госуслугах. Остальным разослали смс с напоминанием.
Как быть с новыми сим-картами?
Если ваша компания купила новую корпоративную сим-карту, то ее надо зарегистрировать на Госуслугах сразу. Иначе оператор связи не активирует номер.
Пример регистрации сим-карты-работника
Давайте разберемся, как зарегистрировать корпоративную сим-карту работника.
Переходим в раздел «Регистрация корпоративных сим-карт». Выбираем, где используется корпоративный номер. В нашем случае — сотрудниками.
Далее проверяем наименование и ИНН компания, а также ее юридический адрес.
Следующий шаг — выбираем оператора связи.
А потом заполняем анкету на сотрудника. Указываем ФИО работника, дату его рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, а также номер корпоративной сим-карты.
Если нужно, добавляем еще работников.
Как только заполните информацию о всех сотрудниках — отправляете заявление.
Как зарегистрировать сим-карту для устройств
Для регистрации сим-карты, которая находится в устройстве, воспользуемся тем же сервисом. Но выбираем пункт «В технических устройствах».
Далее сверяем наименование, ИНН и юридический адрес компании. Следующий шаг — выбор оператора мобильной связи.
Зполняем информацию об устройстве — тип устройства, его наименование и идентификационный номер.
И наконец, указываем номер сим-карты и адрес, где находится устройство.
При выборе типа устройства даются следующие варианты:
- модем;
- система безопасности и мониторинга;
- устройство ГЛОНАСС;
- другое устройство.
Как выдать доверенность на регистрацию сим-карт другому сотруднику
Если сим-карты не может зарегистрировать руководитель компании, он может выдать доверенность на это другому сотруднику. Рассказываем, что происходит в таком случае.
Переходим в личный кабинет и выбираем пункт «Добавление сотрудников в группы доступа».
Автоматически открывается окно «Доверенности и доступы».
Переходим в подраздел «Делегирование полномочий».
Выбираем — «Использовать новый сервис для выдачи доверенности» и создаем новую доверенность.
Выбираем нужного сотрудника.
А в разделе «Доверяемые действия» выбираем «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT-устройств».
Далее указываем срок действия доверенности и создаем ее. В открывшемся окне проверяем информацию и нажимаем подписать.
После этого выбранный сотрудник сможет подать заявление на регистрацию корпоративных сим-карт.
У компании нет учетной записи на Госуслугах. Как быть?
Без Госуслуг можно зарегистрировать только карту сотрудников. Для этого надо передать мобильному оператору сведения о сотрудниках и их номерах.
После этого работник может активировать сим-карту через личную учетную запись Госуслуг. Обязательно указывается ИНН компании и номер телефона. Оператор связи активирует сим-карту при совпадении сведений о сотруднике, указанных в его заявлении и переданных ранее работодателем.
А зарегистрировать сим-карту для ККТ или модема без Госуслуг не получится.
Юрлицам и ИП до 30 ноября необходимо четко прописать, за кем из сотрудников организации закреплен конкретный номер. Поможет ли новая мера в борьбе с нелегальными сим-картами и много ли беспокойства доставит организациям?
Выдали сотруднику корпоративную сим-карту? Привяжите ее к физлицу. До 30 ноября компании должны передать данные о своих корпоративных телефонных номерах и их пользователях в Единую систему идентификации и аутентификации. Иначе уже 1 декабря такие незарегистрированные симки заблокируют. Поможет ли новый закон снизить число мошеннических сим-карт?
Теперь юрлицам и ИП нужно четко прописывать, за кем закреплен конкретный номер. А пользователи-физлица должны через «Госуслуги» подтверждать достоверность внесенных сведений. Пока распространены случаи, когда зарегистрированными на фирму сим-картами пользуются люди, не имеющие к ней отношения, в том числе злоумышленники.
«Адитим» — инжиниринговая компания в области переработки полимеров. У нее около 100 пользователей корпоративной связи. Сейчас данные о них вносят в новую систему, рассказывает гендиректор холдинга «Адитим» Георгий Солдатов. Он не исключает, что нововведение может сделать телефонную связь еще дороже:
Георгий Солдатов гендиректор холдинга «Адитим» «»
Еще одна сложность, особенно для предприятий с большой текучкой кадров: при увольнении одного сотрудника надо будет переоформлять симку на другого. Кроме того, в корпоративном использовании — множество симок, которые находятся не в смартфонах, а в каких-то иных устройствах — от планшетов до «умных» шлагбаумов, отмечает главный редактор изданий группы компаний ComNews Леонид Коник:
Леонид Коник главный редактор изданий группы компаний ComNews
Пока операторы вроде бы не против новых порядков для корпоративных симок. Возможно, сами сотрудники не захотят оформлять на себя дополнительные номера. Иногда одной сим-картой пользуются сразу несколько работников — например, если они трудятся посменно. Комментирует гендиректор аналитического агентства TelecomDaily Денис Кусков, который убежден, что новый закон поможет в борьбе с мошенниками:
Денис Кусков генеральный директор информационно-аналитического агентства TelecomDaily
Бороться со злоумышленниками в любом случае как-то надо. В Минцифры еще летом заявляли: в России тысячи граждан становятся жертвами мошенников, которые используют чужие, в основном корпоративные, сим-карты. По статистике AC&M Consulting, в прошлом году в стране было зарегистрировано 252 млн абонентов. 50 миллионов — это именно корпоративные сим-карты.
Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?
Если вы:
- предоставляете своим работникам корпоративную мобильную связь;
- используете сим-карты в рабочем оборудовании,
то сведения об этих сим-картах нужно передавать в ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации). Сделать это необходимо через портал Госуслуг. Таково требование закона от 30.12.2020 N 533-ФЗ, вступившего в силу с 01.06.2021.
Важно! Зарегистрировать SIM‑карты сотрудников или устройств можно только с помощью подтвержденных аккаунтов на портале Госуслуг. Если у вас нет подтвержденной учетной записи на ЕПГУ, ее придется создать. Также подтвержденная учетная запись потребуется работнику, который пользуется корпоративным номером. Ему придет запрос в личный кабинет на Госуслугах о подтверждении использования корпоративного номера. Если сим-карты используются в технических устройствах, для активации достаточно зарегистрировать абонентские номера на Госуслугах.
Новая обязанность дополнительно регламентируется постановлениями Правительства РФ от 31.05.2021 № 844, от 01.09.2021 № 1465
Согласно этим НПА, сведения по симкам, используемым в оборудовании (модемах, устройствах ГЛОНАСС, системах безопасности и мониторинга, автоматических шлагбаумах и др.), нужно вносить через портал Госуслуг не позже 3 рабочих дней до дня начала оказания услуг связи. Если услуги уже оказывались до 1 июня, то передать информацию необходимо до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание! Изначально срок передачи сведений был установлен на 01.09.2021, но постановлением № 1465 Правительство дало полуторагодовую отсрочку. Но только для сим-карт в оборудовании. Для симок в корпоративных телефонах срок иной и отсрочка не действует.
Эксперты КонсультантПлюс обратили внимание на то, что это касается и сим-карт, используемых в онлайн-кассах. Получите бесплатно пробный онлайн доступ к К+ и переходите к подробным разъяснениям.
В необходимую к передаче информацию включаются:
- абонентский номер;
- ИНН абонента;
- наименование юрлица или ФИО ИП – владельца оборудования;
- наименование и ОГРН оператора связи;
- адрес абонента;
- вид и наименование оборудования;
- идентификатор пользовательского оборудования.
По корпоративной связи, предоставленной сотрудникам, направляются:
- информация о сотруднике, которому выдали сим-карту;
- абонентский номер;
- наименование юрлица или ФИО ИП.
В случае с сотрудниками с корпоративной связью, информацию могут передать и они сами. Если данные все же передает наниматель, то сотруднику через свои учетные записи на портале нужно подтвердить сведения. В отношении корпоративной связи, предоставленной сотрудникам до вступления закона в силу, передать сведения необходимо до 30.11.2021.
Важно! Сим-карты, не зарегистрированные в ЕСИА до 30 ноября, операторы связи перестанут обслуживать с 1 декабря.
Инструкция, как компаниям и ИП зарегистрировать сим-карты, есть на портале госуслуг:
О других новациях в законодательстве о связи узнайте из Статьи в КонсультантПлюс. Напоминаем, что вы можете сделать это бесплатно, оформив тестовый доступ к системе.