Для чего переадресация на телефоне

Переадресация вызова упрощает ведение бизнеса и позволяет предпринимателям быть мобильными и гибкими. Подключение современной телефонии создает для компаний надежный канал коммуникации с клиентами. Функция переадресации экономит время и помогает быстро установить соединение. Она объединяет контакты одной организации в виде множества мобильных и городских телефонов для входящих вызовов. При этом клиенты не знают об этом, звонят на один номер и не несут дополнительных затрат.

В статье мы расскажем, что такое переадресация вызовов, в каких случаях она нужна и какие есть законодательные ограничения для ее использования.

Что такое переадресация вызовов?

Перевод входящих звонков с одного номера на другой называется переадресацией вызова. Клиент набирает телефон, указанный на сайте, но попадает на мобильный или городской номер сотрудника, о чем даже не догадывается. Переадресация звонков помогает не пропускать звонки от клиентов и принимать их в любом месте, где работает сеть мобильного оператора номера, на который идет переадресация.

Однако оплата за разговоры отличается от обычной схемы. Если звонки идут внутри АТС, то тарификации нет. Если это внешние звонки, то они оплачиваются по тарифам оператора, который оказывает услугу переадресации, установленным для исходящих вызовов на внешнюю сеть. Обычно в тарифный план входит абонентская плата за подключение виртуальной АТС для офиса. Оплата за разговоры считается поминутно.

Если подробно разбираться с тем, что такое переадресация вызовов на телефоне и как она работает, то мы неизбежно столкнемся с понятиями облачных технологий и модели SaaS. Современная телефония работает с помощью программного обеспечения, которое установлено у оператора связи. ПО полностью находится у оператора, поэтому клиенты пользуются только услугами связи без установки дорогостоящего оборудования и его дальнейшего обслуживания. За счет этого стоимость связи для абонентов снижается.

Виды переадресации

• Безусловная переадресация (звонок на номер) — самый простой вариант. Выбирается телефон, на который переводятся все входящие. На сайте или в рекламе указывается один номер, например, городской многоканальный номер, состоящий из одинаковых цифр. Но все звонки отправляются на мобильный предпринимателя.
• Условная по занятости (звонок по приоритету). Когда основной номер занят, не отвечает или недоступен, звонок переводится на резервный или следующий по очереди. Например, в офисе продаж входящий звонок сначала переходит к первому менеджеру. Если он занят, — ко второму. И дальше по очереди, пока трубку не возьмет свободный сотрудник.
• Переадресация «по нарастающей» — следующий по очереди телефонный номер получает переадресованный вызов через указанное пользователем время. В результате чего вызов идет одновременно на несколько номеров.
• Переадресация на группу номеров — при входящем звонке переадресация настроена на несколько номеров, вызов принимает тот номер, который первый успеет ответить.

В каких случаях нужна переадресация?

Единый телефон на сайте. Единый телефон на сайте. Удобно, когда клиенты обращаются на единый номер, а внутри компании звонки автоматически распределяются по свободным сотрудникам. Для этого требуется условная переадресация вызова. Если телефон занят или менеджер не берет трубку в течение трех гудков, входящий отправляется дальше.

Такая организация работы эффективнее, чем прием обращений через секретаря. У бизнеса нет дополнительных расходов на зарплату секретаря и организацию его рабочего места. Для клиентов сокращается время дозвона, потому что при переадресации происходит автоматический поиск свободного телефона. В случае с секретарем звонки переключают вручную.

Прием звонков в нерабочее время. Бизнес теряет клиентов, которые обращаются после окончания рабочего дня. Часто на сайтах стоит режим работы семь дней в неделю до 21 часа, но по факту сотрудники в офисе работают обычную пятидневку до шести. Если организовывать длинный режим работы, то увеличиваются расходы на зарплату. Более простой выход из ситуации — устанавливать переадресацию звонков в нерабочее время с офисного телефона на мобильный одного из сотрудников.

Виртуальный офис. Интернет-магазин или маленький стартап не обязаны арендовать офис и могут работать удаленно. Но клиенты обычно скептически относятся к бизнесу без адреса, поэтому предприниматели открывают виртуальный офис. У них есть сайт в интернете с контактами. Звонки принимают где угодно, потому что они переходят с городского номера на мобильный, домашний или любой другой телефон.

Единый номер 8-800. Такие телефоны пользуются доверием клиентов и легче запоминаются. Входящие звонки для клиентов бесплатны, поэтому на номера 8-800 всегда звонят чаще. Нет ограничений по географии, поэтому покупатели обращаются из любой точки России.

Организация внутренней коммуникации. При установке виртуальной АТС каждому сотруднику присваивается короткий номер, к которому можно привязать и мобильный телефон. Если сотрудник не взял трубку в офисе, звонок переводится на сотовый. Руководителю и коллегам не нужно отключаться и искать контакты сотрудника. Они дозваниваются через короткий номер, даже если человека нет на месте.

Голосовая почта. В ночное время звонок может быть переведен на голосовую почту, чтобы клиент смог прослушать базовую информацию и оставить сообщение. Голосовые сообщения от клиентов поступают на электронную почту и сразу же доступны для обработки.

Переадресация с домашнего телефона. Во время отъезда можно настроить перевод входящих звонков с домашнего телефона на сотовый. Звонки не потеряются и будет создана имитация постоянного присутствия хозяев дома.

Возможные сложности при переадресации

Можно столкнуться с проблемами при переадресации, если потребуется подмена номера. Когда происходит перенаправление входящего звонка, на устройстве принимающем вызов обычно отображается номер, с которого произошла переадресация. Для того, чтобы это исправить необходимы дополнительные настройки. В личном кабинете «Зебра Телеком» клиент сам управляет каждым АОНом при переадресации. Также эта проблема решается с помощью отправки уведомления с номером звонившего на телефон, на который произошла переадресация.

Другой случай – после первого звонка с переадресацией сотрудник перезванивает клиенту с личного телефона и хочет, чтобы у того отображался номер компании. Проблему можно решить использованием FMC сим-карты, тогда звонок будет проходить через виртуальную АТС с АОН компании, но подменить личный номер в этой ситуации не получиться. Отправитель обязан указать действующий номер телефона. Как бы ни была настроена переадресация вызова, абонент увидит официальный телефон звонящего, который зафиксирован в договоре услуг связи.

Выводы

1. Переадресация вызова — это перевод входящего звонка с одного номера на другой.
2. Оплата за вызовы рассчитывается в зависимости от того, куда они переведены. Для звонков внутри АТС дополнительной тарификации нет. Перевод на внешние телефоны оплачивается как исходящий вызов.
3. Переадресация бывает безусловной, когда все звонки переводятся на заданный номер, и условной, когда переводятся при достижении условия: абонент занят, недоступен или не отвечает.
4. Переадресация помогает организовать виртуальный офис, принимать обращения клиентов в нерабочее время или переводить их на голосовую почту.

Подробнее об услуге Виртуальной АТС: https://www.zebratelecom.ru/services/cloud-pbx

Отправьте статью себе на почту

Call forwarding, or call diversion, is a telephony feature of all telephone switching systems which redirects a telephone call to another destination, which may be, for example, a mobile or another telephone number where the desired called party is available. Call forwarding was invented by Ernest J. Bonanno.^[1] In North America, the forwarded line usually rings once to remind the customer using call forwarding that the call is being redirected. More consistently, the forwarded line indicates its condition by stutter dial tone. Call forwarding typically can redirect incoming calls to any other domestic telephone number, but the owner of the forwarded line must pay any toll charges for forwarded calls. Call forwarding is often enabled by dialing *72 followed by the telephone number to which calls should be forwarded. Once someone answers, call forwarding is in effect. If no one answers or the line is busy, the dialing sequence must be repeated to effect call forwarding. Call forwarding is disabled by dialing *73. This feature requires a subscription from the telephone company. Also available in some areas is Remote Access to call forwarding, which permit the control over call forwarding from telephones other than the subscriber’s telephone. VOIP and cable telephone systems also allow call forwarding to be set up and directed via their web portals.

In Europe, most networks indicate that unconditional call forwarding is active with a special dial tone. When the phone is picked up it is immediately apparent that calls are being forwarded, while in other countries same system is being followed now.

Terminology[edit]

The ISDN Diversion supplementary services^[2] standards document uses «diversion» as a general term to encompass specific features including «Call Forwarding Busy», «Call Forwarding No Reply» and «Call Deflection».

The terms call forwarding and call diversion are both used to refer to any feature that allows a call to be routed to a third party, and the terms are generally interchangeable.

Keypad codes[edit]

North America[edit]

Special types of call forwarding can be activated only if the line is busy, or if there is no answer, or even only for calls from selected numbers. In North America, the North American Numbering Plan (NANP) generally uses the following vertical service codes to control call forwarding:

The Sprint Nextel cellphone company uses these:^[3]

• As of January 2012, Sprint charges 20 cents per minute for unconditional call forwarding; conditional call forwarding is included, however.^[4]
• Some carriers (including Verizon Wireless) use *71 for conditional forwarding although this is not standard.^[5]
• Sometimes, to deactivate call forwarding, *720 will work on cellphones.^{[citation needed]}

Europe[edit]

Most EU fixed-line carriers use the following codes based on CEPT and ETSI standards developed in the 1970s on both POTS and ISDN lines. (There may be some variation to these, but the unconditional code *21* is very much universally standard on EU telephone lines.) The general syntax for all European service codes always follows the pattern below:

Mobile (cell) phones[edit]

For GSM/3GSM (UMTS) phones, the GSM standard defines the following forwarding Unstructured Supplementary Service Data. These were developed by ETSI and are based on standard European diversion codes and are similar to those used on most landlines in the EU:^[6]

If the prefix to the forwarding command is «**» (instead of the usual «*»), then the phone number in that command is registered in the network. If after that the forwarding is deactivated using a command with a single «#», then later it will be possible to re-activate this forwarding again with a simple «*» command without a phone number in it. The forwarding will be re-activated to the number registered in the network. For example, if one uses the out-of-reach code in a forwarding command:

**62*7035551212#

and after that one deactivates the forwarding:

#62#

then later it will be possible to re-activate the out-of-reach forwarding without specifying a number:

*62#

After the above command, all calls made to the phone, while it is out of reach, will be forwarded to 7035551212. It is possible to activate the feature to a number other than the registered number, while still retaining the registered number for later use. For example, issuing the command:

*62*7185551212#

will result in calls being forwarded to 7185551212 (and not to the registered number 7035551212). However, if later a command is issued:

*62#

then the calls will again be forwarded to the registered number 7035551212 (and not to the number from the previous forwarding command 7185551212).

Setting a custom delay[edit]

In GSM networks, such as T-Mobile and AT&T Mobility in USA, and all mobile networks in EU, it is possible to set the number of seconds the phone will ring before forwarding. This is specified by inserting «*SC*XX» prior to the final «#» of the forwarding command, where «SC» is a service type code (11 for voice, 25 for data, 13 for fax), and «XX» is the number of seconds in increments of 5 seconds. If «SC» is omitted (just «**XX«) then by default all service types will be forwarded. For example, forwarding on no-answer can be set with:

*61*[phone number]**[seconds]#

Forwarding voice calls only can be set with:

*61*[phone number]*11*[seconds]#

In some networks there may be a limit of not more than 30 seconds before forwarding (i.e. “XX” can only be 05, 10, 15, 20, 25, or 30; all greater values, like 45 and 60, will result in the forwarding command being rejected and an error message returned).

Uses[edit]

Diverting calls can increase one’s availability to a caller. The main alternative is an answering machine or voicemail, but some callers do not wish to leave a recorded message, suspecting that the party will delay returning their messages.

Some businesses find that the human touch can improve contact, thus sales, but traditional wired answering services are expensive, so they have their calls forwarded to a call center, so the client can reach an operator instead of an answering machine or voice mail. Before the availability of call forwarding, commercial answering services needed to physically connect to every line for which they provided after-hours response; this required their offices be located near the local central exchange and be fed by a huge multi-pair trunk in which a separate pair of wires existed for each client subscriber. With call forwarding, there is no physical connection to the client’s main telephone service, which is merely call-forwarded to the answering service (usually on a direct inward dial number) at the end of the business day.

Often, a suburb of a large city is a toll call from many suburban exchanges on the opposite side of the same city, even though all of these suburbs are a local call to the city centre. A business located in such a suburb may therefore benefit from obtaining a downtown number as an «extender», to be permanently forwarded to their geographic suburban number.

Where unlimited local calls are flat-rated and long-distance incurs high per-minute charges, the downtown number’s wider local calling area represents a commercial advantage. Markham (directly north of Toronto) is long-distance to Mississauga (directly west of Toronto). A Markham business with a forwarded 416 number could receive calls from Toronto’s entire local calling area without incurring long-distance tolls (as both legs, Mississauga → Toronto and Toronto → Markham, are each a local call).

Some services offer international call forwarding by allocating for the customer a local virtual phone number which is forwarded to any other international destination. The number was permanently forwarded and had no associated telephone line. As a means to obtain an inbound number from another town or region for business use, remote call forwarding schemes tend to be far less expensive than foreign exchange lines but more costly than using voice over IP to obtain a local number in the chosen city.

Call forwarding can also assist travelers who do not have international cell phone plans and who wish to continue to receive their voicemails through VoIP easily while abroad.

See also[edit]

• Follow-me
• Hunting
• Unstructured Supplementary Service Data — list of standard GSM codes for network- and SIM-related functions

Notes[edit]

Call forwarding, or call diversion, is a telephony feature of all telephone switching systems which redirects a telephone call to another destination, which may be, for example, a mobile or another telephone number where the desired called party is available. Call forwarding was invented by Ernest J. Bonanno.^[1] In North America, the forwarded line usually rings once to remind the customer using call forwarding that the call is being redirected. More consistently, the forwarded line indicates its condition by stutter dial tone. Call forwarding typically can redirect incoming calls to any other domestic telephone number, but the owner of the forwarded line must pay any toll charges for forwarded calls. Call forwarding is often enabled by dialing *72 followed by the telephone number to which calls should be forwarded. Once someone answers, call forwarding is in effect. If no one answers or the line is busy, the dialing sequence must be repeated to effect call forwarding. Call forwarding is disabled by dialing *73. This feature requires a subscription from the telephone company. Also available in some areas is Remote Access to call forwarding, which permit the control over call forwarding from telephones other than the subscriber’s telephone. VOIP and cable telephone systems also allow call forwarding to be set up and directed via their web portals.

In Europe, most networks indicate that unconditional call forwarding is active with a special dial tone. When the phone is picked up it is immediately apparent that calls are being forwarded, while in other countries same system is being followed now.

Terminology[edit]

The ISDN Diversion supplementary services^[2] standards document uses «diversion» as a general term to encompass specific features including «Call Forwarding Busy», «Call Forwarding No Reply» and «Call Deflection».

The terms call forwarding and call diversion are both used to refer to any feature that allows a call to be routed to a third party, and the terms are generally interchangeable.

Keypad codes[edit]

North America[edit]

Special types of call forwarding can be activated only if the line is busy, or if there is no answer, or even only for calls from selected numbers. In North America, the North American Numbering Plan (NANP) generally uses the following vertical service codes to control call forwarding:

The Sprint Nextel cellphone company uses these:^[3]

• As of January 2012, Sprint charges 20 cents per minute for unconditional call forwarding; conditional call forwarding is included, however.^[4]
• Some carriers (including Verizon Wireless) use *71 for conditional forwarding although this is not standard.^[5]
• Sometimes, to deactivate call forwarding, *720 will work on cellphones.^{[citation needed]}

Europe[edit]

Most EU fixed-line carriers use the following codes based on CEPT and ETSI standards developed in the 1970s on both POTS and ISDN lines. (There may be some variation to these, but the unconditional code *21* is very much universally standard on EU telephone lines.) The general syntax for all European service codes always follows the pattern below:

Mobile (cell) phones[edit]

For GSM/3GSM (UMTS) phones, the GSM standard defines the following forwarding Unstructured Supplementary Service Data. These were developed by ETSI and are based on standard European diversion codes and are similar to those used on most landlines in the EU:^[6]

If the prefix to the forwarding command is «**» (instead of the usual «*»), then the phone number in that command is registered in the network. If after that the forwarding is deactivated using a command with a single «#», then later it will be possible to re-activate this forwarding again with a simple «*» command without a phone number in it. The forwarding will be re-activated to the number registered in the network. For example, if one uses the out-of-reach code in a forwarding command:

**62*7035551212#

and after that one deactivates the forwarding:

#62#

then later it will be possible to re-activate the out-of-reach forwarding without specifying a number:

*62#

After the above command, all calls made to the phone, while it is out of reach, will be forwarded to 7035551212. It is possible to activate the feature to a number other than the registered number, while still retaining the registered number for later use. For example, issuing the command:

*62*7185551212#

will result in calls being forwarded to 7185551212 (and not to the registered number 7035551212). However, if later a command is issued:

*62#

then the calls will again be forwarded to the registered number 7035551212 (and not to the number from the previous forwarding command 7185551212).

Setting a custom delay[edit]

In GSM networks, such as T-Mobile and AT&T Mobility in USA, and all mobile networks in EU, it is possible to set the number of seconds the phone will ring before forwarding. This is specified by inserting «*SC*XX» prior to the final «#» of the forwarding command, where «SC» is a service type code (11 for voice, 25 for data, 13 for fax), and «XX» is the number of seconds in increments of 5 seconds. If «SC» is omitted (just «**XX«) then by default all service types will be forwarded. For example, forwarding on no-answer can be set with:

*61*[phone number]**[seconds]#

Forwarding voice calls only can be set with:

*61*[phone number]*11*[seconds]#

In some networks there may be a limit of not more than 30 seconds before forwarding (i.e. “XX” can only be 05, 10, 15, 20, 25, or 30; all greater values, like 45 and 60, will result in the forwarding command being rejected and an error message returned).

Uses[edit]

Diverting calls can increase one’s availability to a caller. The main alternative is an answering machine or voicemail, but some callers do not wish to leave a recorded message, suspecting that the party will delay returning their messages.

Some businesses find that the human touch can improve contact, thus sales, but traditional wired answering services are expensive, so they have their calls forwarded to a call center, so the client can reach an operator instead of an answering machine or voice mail. Before the availability of call forwarding, commercial answering services needed to physically connect to every line for which they provided after-hours response; this required their offices be located near the local central exchange and be fed by a huge multi-pair trunk in which a separate pair of wires existed for each client subscriber. With call forwarding, there is no physical connection to the client’s main telephone service, which is merely call-forwarded to the answering service (usually on a direct inward dial number) at the end of the business day.

Often, a suburb of a large city is a toll call from many suburban exchanges on the opposite side of the same city, even though all of these suburbs are a local call to the city centre. A business located in such a suburb may therefore benefit from obtaining a downtown number as an «extender», to be permanently forwarded to their geographic suburban number.

Where unlimited local calls are flat-rated and long-distance incurs high per-minute charges, the downtown number’s wider local calling area represents a commercial advantage. Markham (directly north of Toronto) is long-distance to Mississauga (directly west of Toronto). A Markham business with a forwarded 416 number could receive calls from Toronto’s entire local calling area without incurring long-distance tolls (as both legs, Mississauga → Toronto and Toronto → Markham, are each a local call).

Some services offer international call forwarding by allocating for the customer a local virtual phone number which is forwarded to any other international destination. The number was permanently forwarded and had no associated telephone line. As a means to obtain an inbound number from another town or region for business use, remote call forwarding schemes tend to be far less expensive than foreign exchange lines but more costly than using voice over IP to obtain a local number in the chosen city.

Call forwarding can also assist travelers who do not have international cell phone plans and who wish to continue to receive their voicemails through VoIP easily while abroad.

See also[edit]

• Follow-me
• Hunting
• Unstructured Supplementary Service Data — list of standard GSM codes for network- and SIM-related functions

Notes[edit]

Многие слышали о переадресации вызовов, но не все понимают что же это такое и как она работает. Переадресация – это специальная услуга, позволяющая перенаправлять входящие вызовы с одного телефонного номера на другие. При этом звонок может быть переадресован как на стационарный, так и на мобильный, и даже на зарубежный номер. Для того, чтобы понять какая бывает переадресация, отметить преимущества услуги, о которых несомненно нужно знать, наши специалисты подготовили эту статью.

Варианты переадресации

Существуют различные варианты переадресации звонков, как у сотовых операторов, так и у провайдеров IP-телефонии. Одним из них является наша компания — 1ATS, возможности которой, позволяют организовать перенаправление вызовов по различным схемам. Рассмотрим каждую из них более детально. 

Безусловная

Безусловная переадресация является самым простым вариантом услуги. В таком случае все без исключения входящие звонки будут переводиться на один определенный номер. Например, в объявлениях или на сайте указывается легко запоминающийся номер, но все вызовы будут перенаправляться на номер руководителя.

Условная

Условная переадресация представляет собой перевод всех входящих звонков на определенный номер, с учетом некоторых условий.

Отсутствие ответа

Данный вариант позволяет перенаправлять вызов на указанный номер в случае если абонент не отвечает на звонок. При этом максимальное время ожидания на линии можно задать самостоятельно. 

Телефон выключен

Звонки перенаправляются на заданный номер, если с абонентом невозможно установить связь. Чаще всего это происходит в те моменты, когда телефон абонента находится вне зоны покрытия сети или отключен.

Линия занята

Переадресация на другой номер происходит только в тех случаях, когда линия на которую звонят занята. Звонок может перенаправляться на резервный номер, на любой свободный номер, или же на следующий по очереди.

«По нарастающей»

В случае если по каким-либо причинам абонент не может ответить на звонок, вызов перенаправляется через заранее установленный промежуток времени на следующий по очереди номер. Таким образом, вызов будет передаваться сразу на несколько телефонов. 

На группу номеров

В некоторых случаях удобно переадресовать входящий вызов не на одного сотрудника, а сразу на группу определенных номеров. Получается, что звонок примет тот сотрудник, кто быстрее всех снимет трубку, или же тот, который на данный момент свободен.

На знакомого менеджера

Такая функция позволяет повторно перевести входящий звонок на того менеджера, с которым клиент общался в предыдущий раз. Для этого в настройках задается временной интервал, по истечении которого звонок будет повторно возвращен в очередь, в случае если абонент не ответил на вызов. Это позволит более расположить клиента к себе, потому что ему не придется каждый раз объяснять свой вопрос новому оператору.

Преимущества перенаправления входящих звонков

Некоторые плюсы использования такой услуги для любого вида деятельности явны. Не будет лишним подчеркнуть, что клиенты 1ATS на практике ощутили намного больше преимуществ.

Единый номер компании

Довольно удобно, особенно в рекламных и коммерческих целях, использовать в компании единый номер. Это может быть как старый номер, хорошо узнаваемый клиентами, или красивый, который легко запомнить. В таком случае все входящие звонки будут поступать на него, а уже внутри корпоративной сети будут распределяться на доступных, свободных или «знакомых» сотрудников. Можно настроить условную переадресацию звонков так, что если телефон занят или не отвечает в течение трех гудков, входящий вызов перенаправляется дальше в зависимости от заданного сценария.

Такое решение будет намного эффективнее, чем работа секретаря. Во-первых, это обойдется компании дешевле, во-вторых, соединение клиента с сотрудником будет происходить намного быстрее, так как при помощи переадресации поиск свободного телефона происходит автоматически.

Вероятность приема всех звонков 99,9%

Переадресация звонков в нерабочее время, если абонент занят, если работник отсутствует на рабочем месте, в отпуске или не услышал звонок, позволяет значительно сократить потери потенциальных клиентов, тем самым увеличивая рост продаж и прибыль предприятия. Также не забывайте о репутации. Если клиент не дозвонился, то вряд ли у него останутся положительные эмоции о компании. Для таких случаев существует переадресации на личный номер сотрудника или имеется возможность оставить голосовое сообщение, которое поступает на электронную почту компании и сразу становится доступным для обработки.

Прием звонков в любой точке мира

Если работник находится в командировке или на отдыхе в другом городе или стране, можно настроить переадресацию с его рабочего или домашнего телефона на мобильный. Таким образом, он будет всегда на связи. 

Эффективная внутренняя коммуникация

Функция переадресации предоставляет возможность компании эффективно организовать внутреннюю коммуникацию. Каждому сотруднику предоставляется короткий номер, к которому можно привязать любой телефон, в том числе мобильный или домашний. Таким образом коллегам не нужно искать контакты работника, если того нет на месте. Они всегда дозвонятся ему на короткий номер.

Что такое стабильный дозвон

В современном бизнесе коммуникация с клиентами чаще всего происходит посредством телефонной связи. Высокая конверсия на сайте компании посетителей в звонки, эффективная реклама – это все хорошо, но без стабильного дозвона клиентов нецелесообразно. Именно поэтому так важно подключить услугу с различными алгоритмами переадресации звонков, организацию которых легко реализовать на базе облачной АТС от провайдера 1ATS.