Демонстрация экрана в zoom через телефон

Интервьюер в ходе конференции попросил пользователя включить экран для тестирования продукта. Собеседник хочет увидеть прикольные обои рабочего стола. Для таких просьб создана возможность демонстрации экрана в приложении Zoom. Пользователи тратят 2-3 минуты на освоение меню и поиска необходимой функции. Эта подробная инструкция сократит время до 20-30 секунд.

---

---

Демонстрация экрана в Zoom на ПК

Выберите зеленую кнопку “Демонстрация экрана” или “New Share” на панели инструментов приложения.

Система запросит конкретный экран для демонстрации собеседникам: рабочий стол, открытое окно ПК, браузер, доска сообщений, дисплей iPhone/iPad и т.д. Кликните по необходимому экрану.

Вы можете настроить область показа выбранной зоны. Захватите полный экран, чтобы собеседники видели каждое движение мышки. Ограничьте участок показа, если хотите скрыть переход по вкладкам браузера от чужих глаз.

Приложение предоставит две дополнительные опции.

Первая возможность – “Совместное использование звука компьютера”. Собеседники будут слышать воспроизводимые на вашем ПК звуки.

Вторая возможность – “Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика”. Это демонстрация видео в полноэкранном режиме. Минус опции: возможное размытие картинки.

Установите оба флажка для воспроизведения аудио и видео в конференции на время демонстрации экрана. Выберите один флажок для использования одной опции. Если участникам не нужны аудио и видео, не устанавливайте ни одного флажка.

Нажмите “Совместное использование”. Собеседники будут видеть ваши действия в выбранном экране ПК.

Завершение демонстрации экрана на ПК

Нажмите красную кнопку “Остановить демонстрацию” на дисплее компьютера. Участники перестанут видеть ваши действия. Можете продолжить общение в окне приложения.

---

Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона

Вы увидите панель инструментов внизу экрана созданной конференции Zoom. Нажмите на дисплей для вызова опций, если они отсутствуют по умолчанию. В центре появится изображение зеленого полу прямоугольника с сопровождающей стрелочкой. Нажмите на надпись “Совместное” внизу этой картинки.

Выберите вариант “Экран”, идущий под восьмым порядковым номером из девяти появившихся опций. Система перебросит вас из приложения на главное окно мобильного телефона.

В левом нижнем углу появится стрелочка для управления демонстрацией экрана с двумя функциями: “Комментарий (написание сообщений в чате) и “Остановить совместное…”.

Вы увидите всплывающее сообщение “Ваше видео приостановлено на время демонстрации экрана мобильного устройства”. Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия на телефоне.

Завершение демонстрации на мобильном устройстве

Повторное включение камеры (видео) произойдет после завершения демонстрации экрана. Действие выполняется нажатием на опцию “Завершить совместное…” в меню компактной стрелочки. Вы можете вернуться в Zoom и продолжить общение по видеосвязи.

Заключение

Убедитесь в стабильной работе телефона или ПК перед началом конференции.

Демонстрация экрана увеличивает нагрузку на операционную систему, и если гаджет зависает, связь может оборваться. Отключите посторонние приложения телефона (окна для компьютера), запустите конференцию Zoom, демонстрируйте экран другим участникам.

Демонстрация экрана в Зуме – нужная опция, позволяющая дополнить беседу нужными материалами и иллюстрациями. Это удобный способ быстро донести нужную информацию – достаточно нажать на пару кнопок. Готовы разобраться, как работает эта возможность? Сделали подробный гайд!

На компьютере

Начнем демонстрировать экран компьютера в Zoom – нашу инструкцию можно использовать для устройств, работающих под управлением ОС Windows или MacOS.

Начните конференцию или присоединитесь к ней. Теперь нажмите на зеленую кнопку на нижней панели – не перепутаете;

Открываются три вкладки:

• Базовый. Здесь вы увидите иконку показа рабочего стола, возможность вывода экрана смартфона при подключении через кабель. Сюда попадают совместимые программы (например, почтовый клиент). Наличие/ отсутствие и набор программ индивидуальны;
• Расширенный. Можно показать только часть экрана, выделив определенную область, вывести исключительно звуковую дорожку и продемонстрировать содержимое второй дополнительной камеры;
• Файлы. В этой вкладке вы найдете подключаемые хранилища – Box, Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive.

Определяйтесь, что именно будете транслировать собеседникам – и не забывайте обратить внимание на нижнюю панель, где появятся две кнопки:

• Совместное использование звука компьютера. Собеседники будут слышать все системные звуки, оповещения и прочее;
• Оптимизировать трансляцию видеоролика. Система автоматически адаптирует качество картинки для максимально корректного восприятия.

Продолжаем разбираться, как сделать демонстрацию экрана в Зуме! Нужные настройки выставлены – жмите на синюю кнопку включения трансляции. Читайте также интересную статью о том, как поднять руку в Зуме!

Как только вы войдете в нужный режим, интерфейс поменяется:

• Справа в углу небольшое окно конференции – его можно увеличивать и перетаскивать;
• Наверху панель управления. Красная кнопка «Остановить» – ответ на вопрос, как отключить демонстрацию экрана в Zoom. Достаточно одного клика;
• Наведите курсор на зеленое уведомление, чтобы открыть расширенные настройки.

Какие параметры доступны во время трансляции дисплея?

• Можно выключить/ включить микрофон или камеру, кстати, у нас есть статья о том, что делать, если не работает микрофон в приложении Zoom ;
• Доступны настройки безопасности – можно запретить/ разрешить участникам переименование, доступ к чату, выключение звука;
• Управление участниками – приглашение новых собеседников, выключение звука для всех;
• Кнопка «Пауза» поставит трансляцию на паузу;
• Через раздел «Комментировать» можно добавлять графические пометки прямо поверх видеоролика;
• Нажав на иконку подробнее, вы можете открыть чат, включить видеозапись трансляции, запретить другим пользователям комментирование. Здесь же можно оптимизировать качество и завершить трансляцию.

Последнее, что стоит сказать о том, как в Зуме включить демонстрацию экрана на компьютере:

• Наведите курсор на зеленую иконку «Демонстрация» и найдите рядом стрелку;
• Отметьте нужный вариант – транслировать дисплей может только один участник или несколько человек одновременно.

Важно! На устройствах MacOS необходимо разрешить доступ – нажмите на кнопку настроек, перейдите к разделу «Защита и безопасность», далее – «Запись экрана». Во вкладке «Конфиденциальность» отметьте Зум галочкой.

Вы узнали, как включить демонстрацию экрана в Zoom на компьютере – что насчет мобильной версии?

Как опция работает на смартфонах

Отличная новость! Демонстрация экрана Zoom прекрасно работает на телефонах – как под управлением операционной системы Андроид, так и на Айфонах. Никаких дополнительных ухищрений, нужный функционал встроен в мобильное приложение.

Напомним, скачивать программу на телефон стоит только из надежного источника – это магазин, предустановленный на вашем устройстве.

На Айфон

Давайте поговорим о том, как запустить демонстрацию экрана в Зум на Айфоне! Непременное условие – участие в конференции, вы можете являться приглашенным участником или быть организатором (значения не имеет).

• Нажмите на зеленую стрелку – иконка находится в центре нижней панели;
• Автоматически запустится меню доступных материалов;
• Выберите тип содержимого для трансляции;
• Найдите на дисплее элемент, который будете показывать собеседникам и нажмите на него!

Важно знать, как можно настроить демонстрацию экрана в Zoom! Для полноценной трансляции необходимо использовать iOS 11 или новее и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Вы можете демонстрировать:

• Экран;
• Фотопленку;
• Закладки;
• Доски сообщений (на Айпаде);
• Содержимое iCloud Drive, Box, Dropbox;
• URL сайтов;
• Google Диск, Microsoft OneDrive (в том числе, для бизнеса).

Чтобы выключить демонстрацию экрана в Зум, необходимо просто нажать на красный крестик с подписью «Остановить», он появится на месте зеленой кнопки «Поделиться». Единственное исключение – запись экрана. Если вы вели трансляцию происходящего на дисплее, нужно кликнуть по красной иконке таймера наверху слева и подтвердить действие.

Будьте внимательны!

• На устройствах iOS нельзя использовать комментарии во время трансляции монитора целиком;
• Во время подключения трансляции дисплея вы получите возможность отключить микрофон или перевести смартфон в режим «Не беспокоить»;
• Все входящие уведомления будут отображаться – видны собеседникам.

Возможно, вам придется разрешить демонстрацию экрана в Zoom в настройках операционной системы – вы получите автоматический запрос при необходимости.

На Андроид

Следуем дальше? Поговорим об Андроиде!

• Необходимо установить версию операционной системы 5,0 или выше;
• Звук устройства не транслируется в конференцию.

Чтобы включить демонстрацию экрана в Zoom на телефоне, необходимо сделать следующее:

• Начните конференцию или присоединитесь в качестве участника;
• Кликните по зеленому значку «Совместное использование» на нижней панели в центре;

• Выберите тип содержимого из открывающегося меню.

Настройки операционной системы позволяют транслировать следующие виды контента:

• Фотографии из альбомов или специальных фотоприложений;
• Документы;
• Содержимое дисков Box, Dropbox, «Google Диск», Microsoft OneDrive, или «Microsoft OneDrive для бизнеса»;
• URL сайта;
• Закладки.

Разумеется, вы можете включить демонстрацию экрана в Зум целиком! Для этого необходимо нажать на одноименную кнопку и кликнуть по значку «Начать сейчас». Программа уйдет в фоновый режим – вы можете перемещаться по рабочему столу и показывать содержимое.

• Чтобы комментировать, кликайте на карандашик справа снизу;
• Чтобы отключить, кликайте по красному квадратику там же.

Еще несколько слов о том, как пользоваться демонстрацией экрана в Zoom на смартфонах. Некоторые приложения могут быть недоступны, если вы отключили взаимодействие в настройках учетной записи. Проверить:

• Откройте сайт сервиса и авторизуйтесь;
• Нажмите на кнопку «Моя учетная запись» наверху справа;

• Найдите на панели слева вкладку «Администратор»;
• Перейдите к разделу «Расширенные» и кликните по кнопке «Интеграция».

Мы изучили, как демонстрировать экран в Зуме на разных устройствах – обязательно воспользуйтесь этой функцией! Она невероятно удобна и проста в использовании, убедитесь сами!

Учитывая текущую ситуацию, большинство из вас может посещать рабочие встречи или занятия на Zoom
мобильное приложение. И иногда вам может потребоваться показать экран вашего телефона во время видеовстречи Zoom, будь то демонстрация вашей работы, демонстрация презентации или объясни что-нибудь. К счастью, есть несколько способов сделать это. В этой статье мы расскажем вам три разных способа поделитесь своим iPhone или экраном телефона Android на встрече Zoom.

Мобильное приложение Zoom для Android и iOS имеет встроенную опцию для демонстрации экрана телефона во время видеовызова Zoom. Вы можете начать встречу, когда ваш экран уже отображается, или переключить его во время текущей встречи. Кроме того, вы даже можете поделиться экраном своего телефона через ПК, если хотите. Ниже мы подробно обсудили каждый метод.

1. Перед присоединением к собранию

Android

1. Откройте приложение Zoom на своем телефоне Android.
2. Убедитесь, что вы в Встречи и чат меню.
3. Здесь нажмите Поделиться экраном кнопку.
4. Теперь введите свой Обмен ключами or ID встречи, нажмите OK.

iOS

1. Откройте приложение Zoom на вашем iPhone.
2. В разделе Встречи и чат вкладка, коснитесь Поделиться экраном кнопку.
3. Введите Обмен ключами or ID встречи.
4. Введите пароль встречи, если будет предложено, и нажмите OK.

Ошибка «Только хост может предоставить общий доступ к экрану»

При попытке предоставить общий доступ к экрану телефона вы можете столкнуться с ошибкой «только организатор может предоставить доступ к этой встрече». Если да, попросите своего организатора включить совместное использование экрана участника, нажав стрелку рядом с Поделиться экраном > Расширенные параметры обмена > выберите Все участники в разделе «Кто может поделиться?»

Если хост находится в мобильном приложении Zoom, попросите его нажать на значок Больше кнопку в правом нижнем углу. Затем на странице настроек собрания включите Поделиться экраном в разделе «Разрешить участникам». Или вы можете просто попросить их сделать вас хозяином.

2. Во время текущей встречи

Android

1. Откройте Zoom и присоединитесь к встрече.
2. Во время встречи нажмите Поделиться внизу.
3. Прокрутите и выберите экран из меню.
4. Когда появится всплывающее окно, нажмите контакт.
   

Zoom теперь начнет делиться содержимым экрана вашего телефона с другими участниками видеовстречи. Вы не сможете увидеть галерею собрания, но другие смогут видеть содержимое вашего экрана.

Вы также получите плавающие элементы управления при совместном использовании экрана. Вы можете использовать их для комментирования на экране, включения звука и прямой остановки совместного использования экрана с помощью плавающих элементов управления.

iOS

1. Откройте Zoom и присоединитесь к встрече.
2. Во время встречи нажмите Поделиться контентом внизу.
3. Выберите экран из доступных вариантов.
4. Когда появится всплывающее меню, нажмите Начать трансляцию.
   
5. После короткого обратного отсчета он уведомит вас о том, что вы показываете свой экран всем участникам собрания.

На iOS вы не получите никаких необычных плавающих элементов управления. Однако вы можете прекратить совместное использование экрана, коснувшись красной панели уведомлений и нажав Стоп.

3. Совместное использование экрана телефона с помощью Zoom Desktop Client

Хотите поделиться экраном телефона с другими людьми, посещая собрание на компьютере? Что ж, это довольно просто, особенно если у вас есть iPhone или iPad.

iOS (iPhone / iPad)

Прежде чем мы начнем, убедитесь, что ваш компьютер и iPhone или iPad подключены к одной сети Wi-Fi. Вы также можете создать точку доступа с другого телефона и подключить два устройства.

На вашем ПК:

1. Откройте настольный клиент Zoom и присоединитесь к встрече.
2. Нажмите на Поделиться экраном внизу.
3. Выберите iPhone / iPad и нажмите Поделиться.
4. При появлении запроса установите плагин.
5. Теперь вы увидите инструкции по подключению вашего iPhone.

На вашем iPhone:

1. Присоединитесь к сети Wi-Fi, если еще не сделали этого.
2. Откройте Центр управления и нажмите Экран Mirroring.
3. Выберите Zoom-ваш компьютер опцию.

Экран вашего iPhone будет автоматически доступен на встрече Zoom по беспроводной сети. Хотя, убедитесь, что у вас есть высокоскоростной интернет; в противном случае вы можете испытывать некоторые заикания при демонстрации экрана.

Android

К сожалению, у Zoom нет прямой возможности поделиться экраном телефона Android из настольного клиента. Тем не менее, у вас есть два варианта:

• Установите приложение Zoom на свой телефон, присоединитесь к встрече с отдельной учетной записью и используйте опцию совместного использования экрана в приложении Zoom.
• OR зеркально отразите экран вашего телефона на ПК с помощью стороннего программного обеспечения. Затем используйте опцию демонстрации экрана в настольном клиенте Zoom. Я сделал это с помощью AirDroid на своем устройстве. В любом случае, вот три способа отразить ваш дисплей Android на вашем ПК.

Подводя итог

Это было подробное руководство о том, как вы можете поделиться экраном своего iPhone или телефона Android на собрании Zoom. Помимо традиционного метода совместного использования экрана из приложения, мы также упомянули, как это можно сделать из клиента Zoom на своем компьютере. В любом случае, почему вы обычно показываете экран своего телефона в Zoom?

Оригинал статьи