|
|
Новости | Форма 4-ФСС | Пособия | Справочная | Статистика |
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности | Расчёт пособия по беременности и родам | Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет | Расчёт ежемесячной страховой выплаты |
Период |
| |||||
Номер бланка ЛН | ||||||
Накладная | ||||||
Выгрузить в Excel |
Найдено записей: 0 |
Проверка больничного листа очень важна как для работника, так и для работодателя. Неправильно оформленный документ лишит работника возможности получить компенсацию средств за вынужденное отсутствие на рабочем месте.
Кроме того, отсутствие на работе без уважительной причины является серьезным нарушением по Трудовому кодексу и грозит применением различных мер по отношению к отсутствующему работнику.
Бывают ситуации, когда у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа. Именно поэтому и работнику, и работодателю необходимо тщательно проверить выданный документ на его подлинность, а также правильность заполнения.
Показать содержание
- Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист
Электронный БЛН на сайте ФСС 👨🏻💼 Для работодателя 👲 Для сотрудника Бумажный БЛН 🔎 Визуально ✍️ Запрос в ФСС 🔢 Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет
- Вопросы читателей
Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист
6 лет проработала помощником юриста в юридической компании
Задать вопрос
Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).
Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.
На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.
Электронный БЛН на сайте ФСС
Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.
👨🏻💼 Для работодателя
Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:
Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС
- Для проверки больничного работодателю необходимо войти в «Кабинет страхователя» по ссылке https://lk.fss.ru используя кнопку «Войти»
Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru
- После регистрации профиля организации и входа на портал Государственных услуг необходимо определить права доступа в «Личный кабинет Страхователя». Подробная инструкция описана на сайте Госуслуг.
- Для начала проверки работодателю необходимо получить от работника номер электронного больничного, который сообщается ему в медицинской организации, выдавшей данный документ.
- В «Кабинете страхователя» выбрать вкладку «Электронные листки».
- Следующая вкладка, которую необходимо нажать – «Запросить листок».
- В появившемся окне необходимо ввести номер ЭЛН, предоставленный заболевшим лицом и его СНИЛС.
- В случае появления окна о выборе сертификата – выбрать сертификат ЭЦП руководителя организации работодателя.
- Дождаться появления найденного листка в графе «Список листков».
Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.
👲 Для сотрудника
Для проверки ЭЛН работнику необходимо:
- Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
- Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
- Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.
Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.
- Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
- Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. Откроется карточка просмотра сведений по ЭЛН . Чтобы посмотреть информацию по каждому из блоков, разверните нужный блок по знаку ➕.
- В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».
📅 Чек-лист по срокам больничных листов в 2020: максимальный период нетрудоспособности при разных ситуациях
📋 Пошаговая инструкция по закрытию больничного листа: правила и сроки
Бумажный БЛН
🔎 Визуально
- Больничный лист является бланком строгой отчетности, поэтому он изготавливается из особой бумаги и имеет водяные знаки ФСС.
Номер, находящийся вверху бланка, должен прощупываться пальцами, так как он выбит в типографии. - В правом верхнем углу присутствует штрих-код с двенадцатью символами.
- Медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, обязано иметь свою уникальную «мокрую» печать. Больничные листки заверяются печатями в обязательном порядке.
- Все сведения в бланке должны быть написаны чернилами или напечатаны. Нарушение границ клеточек в бланке не допускается. Любые сведения, содержащиеся в бланке, не должны быть печатями. Исправления также не допускаются.
🧮 5 формул для расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа работника
📇 Важные нюансы при сдаче больничного листа работодателю: максимальный срок и необходимые документы
✍️ Запрос в ФСС
В целях проверки бумажного больничного листа работодатель также может сделать запрос в медицинское учреждение либо в ФСС.
Запрос в медицинское учреждение должен быть составлен на фирменном бланке работодателя в свободной форме. В запросе необходимо перечислить всю уточняющую информацию, которую просит предоставить работодатель.
Запрос в ФСС также составляется на фирменном бланке работодателя. В обращении необходимо указать 9 порядковых цифр и 3 числа штрих-кода, а также ФИО сотрудника и название медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.
🔢 Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет
На сайте ФСС содержится информация о номерах похищенных или утерянных бланков.
Обновление информации по недействующим/похищенным листкам обновляется раз в месяц. Для выполнения этого действия регистрация и авторизация на портале Госуслуг не требуется.
Резюмируя, можно сказать, что для выплаты пособия по нетрудоспособности необходимо внимательно изучать предоставленные работником документы. Проверять необходимо все – номер больничного, наличие защитных элементов, все данные внесенные, в него врачом.
Вопросы читателей
Как проверить больничный через Госуслуги?
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.
Кому может понадобиться проверка больничного
Речь может идти о проверке:
- обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
- инновационного электронного больничного.
Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.
С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:
- ФСС;
- медицинская организация, выдавшая документ;
- работодатель;
- сотрудник-пациент.
Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю
Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:
- Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
- Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
- Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
- Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
- Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
- При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
- Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
- При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
- Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».
После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.
Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:
- по Ф.И.О. пациента;
- СНИЛС;
- номеру больничного;
- статусу документа;
- дате оформления.
При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.
Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.
Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.
Как проверить больничный врачу
Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.
Для проверки больничного врачу нужно:
- Войти в «Кабинет МСЭ».
- Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
- Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.
Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:
- дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
- удаление больничного — на определенных основаниях.
При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.
Как проверить больничный работнику
Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.
Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:
- просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
- распечатывать данные листки;
- просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
- распечатывать справки по расчетам.
При необходимости пользователь может:
- просмотреть и уточнить сведения о себе;
- просмотреть и уточнить контактные данные.
И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.
Как проверить подлинность бумажного больничного
Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:
1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:
- водяные знаки — с логотипом ФСС;
- надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
2. Визуальную проверку документа на предмет:
- качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.
- наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
- корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.
Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.
Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.
Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.
***
Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.
Добавить в «Нужное»
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС
С 2022 года всем заболевшим, ухаживающим за больными родственниками, а также беременным на поздних сроках оформляются электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закона N 255-ФЗ). Больничные на бумаге врачи выдают в единичных случаях (ч. 28 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). И если раньше на заре ввода ЭЛН в оборот можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах.
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое
С 2022 года порядок оформления и предоставления сведений о больничном изменился. При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в ФСС. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости. ФСС делает запрос в ПФР и узнает, кто является работодателем заболевшего. Затем ФСС направляет уведомление об открытии ЭЛН работодателю или работодателям, если их несколько (пп. 17-19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН.
Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. От них нужен только СНИЛС.
Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного.
Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Также сведения об ЭЛН и его оплате отражаются и в Личном кабинете получателя услуг ФСС. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг.
Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
На портале Госуслуг содержится много полезной информации. Если хотите найти сведения именно об ЭЛН, то можете воспользоваться адресом https://eln.gosuslugi.ru/. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН.
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т.д. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах.
Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. Сообщение от ФСС об открытии ЭЛН приходит, как правило, не позднее следующего рабочего дня. В нем указывается:
- наименование медорганизации, где открыт больничный;
- ФИО врача;
- номер больничного листа;
- период нетрудоспособности.
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке.
Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны:
- наименование работодателя;
- категория выплаты (например, пособие по временной нетрудоспособности);
- тип выплаты – первичная;
- период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
Уведомление о направлении документа на оплату. Затем ФСС проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от ФСС, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели:
- сумма пособия начисленная – до удержания НДФЛ;
- сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, – после удержания НДФЛ;
- сумма удержания – сам НДФЛ.
То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.
Как проверить электронный больничный через Личный кабинет ФСС
Вход в Кабинет получателя услуг ФСС https://lk.fss.ru/ осуществляется так же по логину и паролю от портала Госуслуг. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты».
В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В «Основных сведениях» будут указаны:
- о листке нетрудоспособности – его номер, дата открытия, статус, тип документа (первичный или дубликат), код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения;
- о пациенте – ФИО, дата рождения, пол.
На вкладке «Медицинская организация» отражается ее наименование, адрес организации, ОГРН / ОГРНИП, даты освобождения от работы, ФИО врача и его должность, дата выхода на работу.
На вкладке «МСЭ / Санаторий / Стационар» сведения появятся, если заболевший был направлен в бюро медико-социальной экспертизы для прохождения освидетельствования или пребывал в санатории либо в стационаре.
Крайняя правая вкладка – «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 – открыт, продлен, закрыт. Кстати, если ЭЛН был аннулирован, то в Личном кабинете ФСС он может вообще не отображаться. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в ФСС и когда он был представлен работодателю заболевшего. Кроме того, приводятся данные:
- о заболевшем – СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН, статус (резидент / нерезидент, нужен для корректного расчета и удержания НДФЛ), паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты счета в банке;
- о работодателе – регистрационный номер страхователя в ФСС, наименование, ИНН, КПП, ОГРН. А также указывается, является ли он для работника «основным».
Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются:
- суммы заработка за 2 предшествующих года (отдельно за каждый). Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет;
- число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде (например, 730);
- ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру;
- районный коэффициент.
Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты.
Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя (работодателя)» или «Платеж выплачен».
Таким образом, на портале ФСС также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа – от открытия до выплаты пособия.
Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция
Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем ФСС, ФСС должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в ФСС сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.
Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете ФСС. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда.
Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
-
Оформление больничного листа
-
Почему нужна проверка больничного листа
-
Кто может проверить БЛ
-
Проверка больничного листа через сайт ФСС: инструкция для работодателя
-
Как сотруднику проверить больничный лист в ФСС
-
Что делать если номер БЛ утерян
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
Узнать подробнее
Оформление больничного листа
Сотрудники могут открыть больничный лист (БЛ) только в следующих случаях:
- после самостоятельного посещения врача;
- после вызова его на дом;
- после вызова скорой помощи на место происшествия (при авариях, несчастных случаях, приступах).
Других вариантов нет.
БЛ заводится в первый день обращения к врачу, если он посчитает это необходимым. Если пациент болел до этого несколько дней, они в период больничного не включаются.
Право выдачи БЛ есть только у лицензированных медицинских учреждений. При этом некоторые виды медицинских организаций выдавать больничные не могут. К ним относятся:
- больницы скорой помощи;
- бюро медэкспертиз;
- центры медицины катастроф;
- станции переливания крови;
- приёмные отделения госпиталей и больниц;
- учреждения Госсанэпиднадзора;
- грязевые лечебницы, санатории и курорты.
После выздоровления и финального посещения лечащего врача больничный лист закрывается, и пациенту выдаётся номер БЛ. Этот номер он может передать работодателю.
С момента заведения БЛ вся информация по нему собирается на сайте ФСС. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с:
- медицинским учреждением, выдавшим БЛ;
- работодателем пациента.
Доступ к информации по БЛ имеет также и сам пациент. Нормативное регулирование предоставления и оплаты работникам больничных листов осуществляется следующими актами:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 81,124, 183, 184, 255);
- Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 №255-ФЗ;
- приказ Минздравсоцразвития “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности” от 29.06.2011 № 624н.
Почему нужна проверка больничного листа
Первые 3 дня нахождения на больничном оплачивает работодатель, а оставшийся период лечения возмещает Фонд социального страхования. Однако ФСС это сделает только при подлинности БЛ. Если выяснится, что информация по больничному листу не соответствует действительности, то и возмещения не будет.
Система построена таким образом, что выплаты начинаются только после закрытия БЛ, поэтому работодатель свои деньги не потеряет. Но он потеряет в дисциплине и в прогулах. Нерадивые работники, желающие получить дополнительные выходные, снижают продуктивность работы и общий рабочий настрой.
Кроме того, остаётся проблема недобросовестности врачей. Лечащий врач может открыть и закрыть больничный лист без реальных оснований — за взятку или по договорённости. Формально БЛ будет оформлен по закону, и причин не принимать его у ФСС нет.
Если выяснится умысел сотрудника, работодатель может подать жалобу в Фонд соцстраха на медицинское учреждение, выдавшее БЛ. И тогда ФСС инициирует служебную проверку законности выдачи больничного листа.
Кто может проверить БЛ
Посмотреть больничный лист на сайте ФСС могут:
Чтобы получить доступ ко всей предоставленной информации, пользователи должны:
- зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию. Сделать это можно в центрах обслуживания посетителей — почтовых отделениях, в некоторых банках и в МФЦ. Их адреса представлены на сайте Госуслуг;
- а юридические лица плюсом к этому — иметь квалифицированную электронную подпись.
Проверка больничного листа через сайт ФСС: инструкция для работодателя
Проверить больничный на сайте ФСС можно следующим образом:
- войти в кабинет страхователя;
- заполнить логин и пароль организации в ЕСИА Госуслуги;
- на главной странице кабинета кликнуть на вкладке “листки нетрудоспособности”;
- нажать на кнопку “Действия” и в выпадающем списке выбрать опцию “Запросить ЭЛН” (электронный лист нетрудоспособности);
- в появившемся поле ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН который он передал после болезни;
- выбрать сертификат ЭЦП, который подтверждает права организации на отправление запроса;
- открыть необходимый документ.
После того как работодатель на сайте ФСС смог проверить больничный, он должен заполнить в нём свою часть:
- кликнуть на кнопку “Действия”, выбрать из выпадающего списка опцию “Редактировать”;
- заполнить все необходимые поля, проверить правильность введённых данных, сохранить документ;
- данные будут отправлены в ФСС для оформления компенсации по выплате больничных листов;
- у ЭЛН обновится статус на “Заполнено Страхователем”.
Таким образом, заполнить для ФСС больничный лист, узнать, действителен ли он, можно буквально за несколько минут.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
Как сотруднику проверить больничный лист в ФСС
Необходимо зайти в кабинет получателя услуг на сайте ФСС, затем:
- ввести логин и пароль от портала Госуслуг;
- подтвердить предоставление права ФСС запрашивать его личные данные;
- нажать на раздел “Листки нетрудоспособности”;
- выбрать нужный документ из появившегося списка.
Аналогичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС:
- зайти в свой личный кабинет;
- ввести запрос “электронный лист нетрудоспособности”;
- следовать полученным подсказкам.
Что делать если номер БЛ утерян
Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:
- портал Госуслуг — в свой личный кабинет
- ФСС — в кабинет получателя услуг.
Там будут все необходимые сведения по больничному листу. И вообще сотрудник не обязан предоставлять номер своего электронного листа нетрудоспособности. Работодатель может сам запросить его в ФСС.
В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале.
Как проверить подлинность больничного листа
Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни оформляет листок нетрудоспособности. При получении запроса из Фонда соцстрахования после закрытия больничного бухгалтерия в течение трех рабочих дней передает в фонд необходимые сведения для начисления пособия (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Подробности см. здесь.
Напоминаем! С 2022 года по общему правилу оформляются только электронные больничные. Проводимый ранее пилотный проект ФСС трансформировался в общефедеральную систему обеспечения выплат по нетрудоспособности. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2022 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.
Здесь вы можете узнать больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года.
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об организации работы с электронными больничными листками. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается. Работодателям более не нужно проверять документы на подлинность самостоятельно.
Но при желании можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.
Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
Электронный больничный — это фактически файл, размещенный на сервере ФНС. А именно — в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Работодатель как страхователь может получить доступ к некоторой части содержимого данного файла. В том числе той, которая безоговорочно будет удостоверять подлинность документа.
Файл больничного имеет уникальный номер. Работник может запросить его в поликлинике, а затем сообщить работодателю. С помощью имеющейся бухгалтерской программы (или, например, через личный кабинет страхователя) работодатель входит в систему «Соцстрах» и проверяет, есть ли среди отображаемых в программе номеров больничных листков тот, что предоставлен работником. Практически исключена ситуация, при которой номеру (при условии, что работник сообщил его без ошибок) не найдется соответствий.
С 2022 года, таким образом, не предусмотрена проверка больничных по базам недействительных документов.
Не нужно также обязывать работников сообщать номер электронного больничного листка в бухгалтерию.
С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:
- «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
- «Оплата больничного по бытовой травме»;
- «Оплата больничного после увольнения».
В случае если работодатель обнаружит, что с электронным больничным что-то не так (например, посчитает, что он выдан на необоснованно длительный срок), он сможет пожаловаться на действия лечебного учреждения в ФСС в порядке, установленном приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.
Узнайте больше о назначении данного приказа в новостной публикации на сайте системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.
Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)
Если работодатель пожалуется на медучреждение, то ФСС инициирует на основании соответствующего обращения проверку ЛПУ (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О принятом ФСС решении и сроках проведения проверки работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Приказ № 1090н не устанавливает формы указанного обращения в ФСС с жалобой по оформлению больничного. Обращение составляется, таким образом, в свободной форме. Для этого можно использовать нижеследующий образец.
Скачать образец
Итоги
Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха — через личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» в рамках получения к ней доступа с помощью бухгалтерской программы. Если работодатель найдет ошибки в больничном, то может пожаловаться на составление листка нетрудоспособности в ФСС.
Содержание
- 1 Регистрация
- 2 Вход в личный кабинет
- 3 Больничный лист через ФСС онлайн
- 4 Оплата больничного
- 5 Электронный полис ОМС
- 6 Горячая линия ФСС по больничным листам
Различные виды государственных услуг предлагают все больше дистанционных сервисов. Введен в действие и интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.
Регистрация
Напрямую зарегистрироваться на сайте ФСС невозможно — только через подтвержденную запись на «Госуслугах».
- В верхней строке выбирают вкладку «Кабинеты». После этого на экране появляется возможность авторизоваться как застрахованное лицо.
- Также появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных. Нужно поставить галочку и нажать «Продолжить».
- После всех проделанных манипуляций откроется личный кабинет.
Личный кабинет застрахованного лица выполняет следующие функции:
- Просмотр листов нетрудоспособности;
- Выдача актуальной информации по начисленным пособиям;
- Подача заявлений на получение средств реабилитации, медицинских услуг;
- Формирование запросов в Фонд.
ФСС создал приложение для смартфонов. Через него можно самостоятельно рассчитывать размер выплат и узнавать способы отправки важных документов.
Вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет ФСС в настоящее время осуществляется на сайте https://lk.fss.ru при помощи идентификации на портале Госуслуг. После получения логина, в качестве которого обычно используется номер телефона или адрес электронной почты, можно приступать к авторизации. Пароль пользователь придумывает самостоятельно. Заходят на официальный сайт Госуслуг и нажимают на вкладку «Войти».
В системе откроется страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Работа в системе начинается с настроек учетной записи. Далее следует изучить описание функциональных возможностей. Среди общего перечня — журнал пособий и выплат и электронный больничный лист.
Восстановление доступа к порталу также происходит через госуслуги. Нажимают вкладку «Я не знаю пароль» и указывают номер мобильного телефона. Чтобы установить личность, система попросит написать дополнительные данные.
Больничный лист через ФСС онлайн
Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. Самый поздний отобразится в самом верху. В основных сведениях указывают:
- Номер и дату открытия;
- Статус;
- Тип документа (первичный или дубликат);
- Код причины нетрудоспособности;
- Отметки о нарушении режима (если таковые имеются).
Во вкладке с данными для расчета пособия можно ознакомиться со следующей информацией:
- Средний заработок за два предшествующих года;
- Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде;
- Районный коэффициент.
Оплата больничного
Если оплата больничного не приходит, причин может быть несколько. В первую очередь проверяют, передала ли медицинская организация данные в ФСС. ФСС уведомляет работодателя, а работодатель предоставляет сведения для расчета пособия.
Также проверяют банковские реквизиты. Они есть в личном кабинете. Возможно, ошибка сделана в них, и деньги зачисляются не туда. Проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Бумажный листок нетрудоспособности с 2022 года выписывается только тем работникам, сведения о которых составляют гостайну. Всем остальным больничный оформляется электронно. Проверять подлинность подобного документа нет необходимости: его просто невозможно подделать.
Также изменили коды, которые обозначают причину нетрудоспособности. Для обычных и производственных травм их упразднили и объединили в один — «травма». Не будет и отдельного кода для профессиональных заболеваний.
Электронный полис ОМС
Электронный полис ОМС представляет собой пластиковую карточку с чип-модулем. На нем хранится вся требуемая информация о владельце. Вместе с карточкой выдают пин, который нужно сохранить, чтобы вносить изменения в данные. Например, если пациент поменял место жительства.
Бумажный и электронный полисы равнозначны. Поэтому менять бумажный документ на электронный пока необязательно. Если же все-таки принято решение это сделать, следуют алгоритму.
- На сайте государственных услуг переходят в раздел «Здоровье». Соответствующая кнопка находится на главном экране.
- Выбирают раздел «Управление полисом ОМС».
- Начинается процедура оформления. Документ будет готов в течение одного рабочего дня.
При оформлении пользователи могут столкнуться с надписью «Полис не найден». Это связано с тем, что «Госуслуги» проверяют актуальность информации. Из-за большого количества желающих оформить электронный документ процедура может затянуться. Надо просто подождать и через некоторое время повторить попытку.
Горячая линия ФСС по больничным листам
С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию ФСС по номеру телефона 8 800 302-75-49.
Застрахованные лица могут пользоваться личным кабинетом ФСС. Создан виртуальный калькулятор, представлены сведения о пособиях и других выплатах. Все документы при необходимости сохраняются на компьютере.
Просмотров:
1 217
В 2022 году медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.
Как узнать номер электронного больничного листа
Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:
- чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
- чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
- чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.
Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.
Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.
В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.
В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн
Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:
1. Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).
2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».
3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».
4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».
Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.
Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.
Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.
После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.
Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.
Коды заболеваний в больничных листах
В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.
Подробнее
Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».
Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.
Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.
Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».
Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/
Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».
Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.
По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.
При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.
В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.
Удаленное оформление больничного в Севастополе
Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы: https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/
Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.