Больничный лист бумажный где номер

Где искать серию и номер больничного

Небольшой экскурс в историю вопроса.

БЛ — документы строгой отчётности. Бланки, более-менее идентичные современным, пришли на смену небольшим листочкам советского образца в 2007 году. В них номер больничного из 9 цифр, точнее, знаков, состоял из серии (две буквы) и семизначного числа.

С 2011 года появились современные бланки светло-синего цвета. Их форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 № 347н. Вначале использовались бумажные БЛ, спустя семь лет бумажные и электронные — на выбор. С 2022-го выбора у обычных людей нет: только электронные, серия и номер ЭЛН — сплошной 12-значный цифровой код. Никаких букв в нём нет.

Форма документа общая на всей территории России. Система учёта тоже. При заполнении ЭЛН врач запрашивает номер из государственной Единой интегрированной информационной системы (ЕИИС) «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. И количество цифр в ЭЛН в поле «№» везде одинаковое — 12.

Если (предположим) у вас в номере электронного больничного листа 13 цифр, то, значит, его нарисовали на коленке какие-то умельцы. К счастью, такие случаи пока неизвестны. Современный цифровой документооборот в России работает неплохо.

Внешний вид ЭЛН (то, что видит врач при оформлении на мониторе или планшете) от бумажного практически не отличается. И место, где указан номер больничного листа на бланке, в 2023 году осталось прежним: в верхней части, рядом со штрих-кодом и отметкой о том, первичный это документ или дубликат.

Правила заполнения бюллетеней унифицированы и жёстко регламентированы Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Куда что вписывается, где какие отметки проставляются, что значат реквизиты ЛН в каждом из его разделов («полей»), подробно прописано в пунктах 68–73 приказа.

Нужно знать: как работодателю заполнить больничный лист

Другое дело, что на руки ЭЛН целиком не выдают ни в каком виде: ни в цифровом, ни в распечатанном. Работодатель его получит через систему электронного документооборота (СЭДО). И гражданину требуются только сами реквизиты документа, а где на электронном больничном листе указан номер, для него самого большого значения не имеет.

Передать реквизиты бюллетеня на работу гражданин вправе в том виде, в котором ему удобно: электронным сообщением, смс, принести талон из поликлиники.

Подробнее: обязан ли работник уведомлять работодателя о своем больничном и в какие сроки

Где узнать реквизиты ЭЛН

Есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН):

Вариант 1. Доктор, оформляющий ЛН, обязан выдать его на руки пациенту в виде специального талона, в котором указаны реквизиты документа, данные пациента, сроки болезни, причина болезни и дата следующего приёма. Такая практика появилась одновременно с ЭЛН. Вот так приблизительно выглядит талон, содержащий номер ЭЛН (на фото):

По желанию гражданина выписку из ЭЛН ему обязаны предоставить в электронном виде.

Вариант 2. Сведения о ЛН поступают в личный кабинет на портале Госуслуг. Проверка статуса ЭЛН была доступна на сайте ФСС по паролю от Госуслуг. Как пойдёт после реорганизации на сервисах нового «Соцфонда» — посмотрим.

Для чего нужны реквизиты ЛН

Гражданин вправе передать данные о ЭЛН на работу, но делать это он не обязан. Работодатель всё узнает по СЭДО. Тогда для чего ему реквизиты ЛН? По ним есть возможность:

• отследить статус своего больничного;
• проверить сумму пособия и т.д.

Может пригодиться: как проверить подлинность больничного листа

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:

в строке «первичный » делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;

в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «продолжение листка N » указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;

в строке «Дата выдачи ——» указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача);

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «N истории болезни » проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;

в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в поле «расписка получателя» ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

58. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности:

строки «первичный «, «дубликат «, «продолжение листка N » заполняются в соответствии с абзацами вторым — четвертым пункта 57 настоящего Порядка;

в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;

в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л||С|у|х|о|в|а|||5|/|3||13|)»;

в строке «Дата выдачи ——» указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «(ОГРН)» указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «Дата рождения ——» указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;

в ячейках «м » «ж » проставляется соответствующая отметка «V»;

в строке «Причина нетрудоспособности»:

в ячейках «код » указывается соответствующий двухзначный код:

01 — заболевание;

02 — травма;

03 — карантин;

04 — несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по беременности и родам;

06 — протезирование в стационаре;

07 — профессиональное заболевание или его обострение;

08 — долечивание в санатории;

09 — уход за больным членом семьи;

10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715 <20>;

———————————

<20> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 49, ст. 4916.

12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

13 — ребенок-инвалид;

14 <21> — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;

———————————

<21> Проставляется только при согласии застрахованного лица.

15 <22> — ВИЧ-инфицированный ребенок;

———————————

<22> Проставляется только при согласии застрахованного лица.

в ячейках «доп код » указывается дополнительный трехзначный код:

017 — при лечении в специализированном санатории;

018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

в ячейках «код изм » указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V» при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки «(место работы — наименование организации)», «Основное «, «По совместительству N » — не заполняются;

в строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение (долечивание);

в строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);

в строке «N путевки» указывается номер путевки на лечение (долечивание);

в строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;

подраздел «по уходу» заполняется в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):

в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

в строке «родственная связь» указывается соответствующий двухзначный код:

38 — мать;

39 — отец;

40 — опекун;

41 — попечитель;

42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да » «нет » делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.

В строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;

24 — несвоевременная явка на прием к врачу;

25 — выход на работу без выписки;

26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;

27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;

28 — другие нарушения.

В строке «Дата ——» указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.

В строке «Находился в стационаре» в ячейках «С ——» «по ——» проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ: ——«, «Дата регистрации документов в бюро МСЭ: ——«, «Освидетельствован в бюро МСЭ: ——«.

В строке «Установлена/изменена группа инвалидности » арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.

В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.

60. В таблице «Освобождение от работы»:

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Абзац исключен. — Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н.

(см. текст в предыдущей редакции)

В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|).

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «зубной врач», «фельдшер»;

в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

61. В строке «Приступить к работе» в ячейках «с ——» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

В строке «Иное: » указывается следующий двухзначный код:

31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);

32 — при установлении инвалидности;

33 — при изменении группы инвалидности;

34 — в случае смерти;

35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;

36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;

37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: «, в ячейках «——» для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным. Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

62. В строке «Выдан листок (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

63. В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

64. Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.

65. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

66. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «По совместительству » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальный орган Фонда);

в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее — получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;

45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;

46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима » проставлен соответствующий код);

49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

в строке «Акт формы Н-1 от ——» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

в строке «Дата начала работы ——» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

в строке «Страховой стаж» в ячейках « лет», « мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках « лет», « мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» <23> с 1 января 2007 года;

———————————

<23> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 49, ст. 4693; 1996, N 1, ст. 4; 1997, N 51, ст. 5719; 1998, N 30, ст. 3613; 1999, N 23, ст. 2813; 2000, N 50, ст. 4864; 2001, N 17, ст. 1646, 1767; N 53, ст. 5030; 2002, N 2, ст. 129; N 10, ст. 965; N 22, ст. 2029; N 24, ст. 2254; N 27, ст. 2620; N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 154; N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2006, N 3, ст. 341; N 6, ст. 637; N 52, ст. 5505; 2007, N 1, ст. 35; N 49, ст. 6072; N 50, ст. 6232; 2008, N 7, ст. 543; N 19, ст. 2098; N 30, ст. 3612; 2009, N 18, ст. 2150; N 30, ст. 3739; N 45, ст. 5271; 2010, N 26, ст. 3247; N 50, ст. 6612.

в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с ——» «по ——» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

в строке «Средний заработок для исчисления пособия р к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» <24>;

———————————

<24> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 50, ст. 6601; 2011, N 9, ст. 1208.

в строке «средний дневной заработок р. к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к. за счет средств работодателя р. к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в строке «ИТОГО начислено р. к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)

(см. текст в предыдущей редакции)

67. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Номер больничного листа — где указан и как его найти? Ответ на этот вопрос имеет ряд нюансов, отражающих особенности структуры упомянутого документа. Расскажем о них в нашей статье.

Указываются ли на больничном в 2022 году серия и номер?

C 2022 года по общему правилу больничный оформляется в электронном виде. В бумажном — только для двух категорий работников (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Бумажный больничный при этом по-прежнему составляется на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2021 № 347н. Правила его заполнения регулируются вступившим в силу с 2022 года приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Можно говорить о том, что его положения, касающиеся заполнения бумажного больничного, в целом аналогичны тем, что были отражены в ранее действовавших нормативах — приказах от 01.09.2020 № 925н и от 29.06.2011 № 624н.

Узнайте больше о том, как применяются новые нормативы, регулирующие оборот электронных больничных листков, здесь.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер. Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных, по приказу № 172, была двухзначной, номер — 7-значным. В действующем бланке листа нетрудоспособности — по приказу № 347н, фиксируется, таким образом, 12-значный номер.

Узнайте больше об определении сроков оплаты больничного листа в 2022 году.

Где на бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

1. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

ФСС может проводить проверки — как медучреждений, так и работодателей. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили ключевые нюансы проведения таких мероприятий. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца — по форме, утвержденной приказом № 172, присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

• «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
• «Наименование организации в больничном листе в 2021 году»;
• «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Номер больничного листа — обязательный реквизит ЛН, заполняемый при его оформлении. Без него документ является недействительным.

Указываются ли на ЛН в 2022 году серия и номер

В настоящее время действующий бланк ЛН утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Чтобы найти, где указан номер больничного листа нового образца, обратимся к бланку.

Поле с серией и номером расположено в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Выделенный фрагмент заполняется, когда выдается новый бланк (в случае продолжения нетрудоспособности и заполнения всех граф в разделе «Освобождение от работы»). Тогда здесь указывается номер предыдущего бланка, а новый имеет уникальную нумерацию.

Новый бланк листка нетрудоспособности не предусматривает такой реквизит, как серия документа. В бланках, действовавших ранее и утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172, такой реквизит был. В старых бланках, применявшихся до 2011 года, где смотреть серию и номер больничного листа, указано в приказе Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172. Расположены реквизиты в верхнем правом углу.

Идентификатор электронного листка нетрудоспособности

С 01.07.2017 оформляются не только бумажные, но и электронные листки нетрудоспособности. Сейчас ЭЛН оформляется по желанию заболевшего. При оформлении больному выдается выписка из ЭЛН, где номер больничного листа посмотреть сможет работодатель. Зная идентификатор, работодатель сможет получить все остальные сведения об ЭЛН: причины и сроки болезни, дату окончания болезни и выхода на работу. Сведения о каждом ЭЛН загружаются в базу ЕИИС «Соцстрах» и получить работодатель их вправе, используя один из способов:

• через личный кабинет страхователя на сайте ФСС;
• используя ПО «Подготовка расчетов для ФСС». Скачивают ее здесь;
• используя ПО семейства 1С или спецоператора электронной отчетности.

Что можно узнать по номерному идентификатору ЛН

Во-первых, получив бумажный листок нетрудоспособности, его необходимо проверить на подлинность. Для этого ФСС регулярно обновляет перечень похищенных (утерянных) бланков на своем сайте. Перечень представлен в виде excel-файла с реестром, где написаны номера больничных листов, являющихся недействительными. Если работодатель обнаружит там реквизиты полученного от работника документа, производить выплаты по нему неправомерно.

Во-вторых, только получив от работника выписку, где указан номер больничного листа в 2022 г., оформленного в электронном виде, работодатель сможет получить сведения из него.

В-третьих, работник вправе проверять состояние и статус своего листка нетрудоспособности. Это особенно важно при прямых выплатах из ФСС.

Работодатели иногда сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник приносит больничный лист, подлинность которого вызывает сомнения. Выявить подделку легко сопоставив основные критерии, предъявляемые к оформлению документов подобного рода. Серия и номер больничного листа придают данному документу уникальность, по которому можно идентифицировать подлинность. Поэтому важно понимать, где они расположены и как выглядят.

Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?

Раньше на больничных листках указывались серия и номер. 26 апреля 2011 года приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №347 была утверждена новая форма бланка временной нетрудоспособности.

Обновленный документ получил повышенный уровень защиты. При этом серию с листка убрали. На бланке присутствует только уникальный код. Он состоит из 12 цифр. В старых образцах больничных листков номер был семизначным.

Образец нового бланка больничного листа, который сегодня используется во всех госмедучреждениях страны и содержит только уникальный код из 12 цифр.

С 1 июля 2017 года появились электронные больничные листы. Их вид идентичен документам на бумажном носителе. Серия на электронных бланках также не предусмотрена. Указывается лишь двенадцатизначный номер.

Что означает регистрационный номер?

Больничный лист является документом строгой отчетности. Поэтому каждому бланку присваивается свой уникальный номер, зафиксированный в реестре. Данный код означает, что документ зарегистрирован в ФСС и является действительным.

Он необходим для того, чтобы можно было отличить одну справку о нетрудоспособности от другой. Номер исключает вероятность подделывания бумаги. Формируется в официальной государственной базе.

По номеру больничного можно:

• проверить подлинность;
• посмотреть внесенные изменения (для электронных вариантов листов);
• узнать, числится ли бланк в списке недействительных.

Где посмотреть в бланке нового образца?

Не все граждане знают, где смотреть номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и прочих документов, требующих указания реквизитов больничного листа, это может создавать ряд трудностей. Обычно такой номер нужен при составлении заявления руководству фирмы на продление отпуска, предоставление пособия за дни нахождения на амбулаторном либо стационарном лечении и т.п.

Поэтому знать, где указывается номер листка нетрудоспособности, необходимо. Ниже на рисунке можно посмотреть, где располагаются номера на новых бланках о временной нетрудоспособности. Места указания кодов подчеркнуты красной линией.

На больничном код приводится в двух местах:

1. в самом верху бланка. Расположен в правом углу блока «Заполняется медицинской организацией». Следует ориентироваться на штрих-код: уникальный номер из 12 цифр находится прямо под ним;
2. в нижней части документа. Набор цифр располагается в правом верхнем углу корешка, в нижней части больничного под линией среза. Двенадцатизначный номер также находится под штрих-кодом.

Проверка больничного на сайте ФСС

Сегодня во многих медицинских учреждениях выдаются электронные справки о временной нетрудоспособности в случае болезни, по беременности и родам, по уходу за родственником и т.п.

Преимущество такой формы документа заключается в том, что она является общедоступной. Это означает, что медработник и работодатель и сотрудник имеют доступ к больничному. Это позволяет проводить проверку правильности указанных данных, вносить необходимые изменения.

Для этого требуется знать уникальный номер больничного. Чтобы проверить листок о временной нетрудоспособности, работодателю нужно предварительно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», заключить договор с ФСС, получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Далее алгоритм действий будет таким:

• получить от сотрудника уникальный номер его электронного больничного;
• войти на сайт ФСС в кабинет страхователя – http://cabinets.fss.ru;
• перейти по вкладке «Электронные листки»;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести в соответствующее поле СНИЛС работника и его уникальный номер справки о временной нетрудоспособности;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ.

Если надо внести сведения в электронный больничный, тогда необходимо выбрать пункт «Заполняется работодателем». После указания требуемой информации следует проверить корректность данных и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы поиск больничного листка был более простым и быстрым, можно пользоваться предусмотренными веб-интерфейсом фильтрами. Например, легко найти справку о нетрудоспособности по регистрационному номеру документа, СНИЛС, ФИО, статусу, дате оформления.

Чтобы проверить больничный лист врачу поликлиники, нужно проделать ряд таких действий:

• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый больничный из списка. Рекомендуется для этого пользоваться фильтрами.

Чтобы проверить справку о нетрудоспособности на ФСС гражданину, которому был выдан электронный документ, надо иметь профиль на портале Госуслуги. Оформлять квалифицированную ЭЦП при этом нет необходимости.

Требуется следовать такому алгоритму действий:

• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
• выбрать «Кабинет застрахованного»;
• найти необходимый больничный лист по уникальному номеру.

Также на сайте Фонда социального страхования есть возможность проверки экземпляр документа на бумажном носителе на подлинность. База фальшивых бланков находится в открытом доступе. Здесь содержатся номера больничных, которые были украдены либо признаны недействительными.

Проверка является бесплатной. К ней часто прибегают работодатели, которые сомневаются в добросовестности своих подчиненных.

Чтобы проверить больничный лист на подлинность потребуется:

• зайти на сайт ФСС, http://cabinets.fss.ru;
• перейти в раздел «Информация для работодателей»;
• нажать на вкладку «Недействительные бланки»;
• скачать необходимый файл и открыть его;
• проверить номер бланка.

Если первые 9 цифр бланка совпадут с приведенным кодом из списка, то это означает, что бюллетень о нетрудоспособности является фальшивым.

Таким образом, новые бланки больничных листов содержат только номер. Он состоит из 12 цифр и является уникальным. Электронные справки идентичны бумажным аналогам. На них также проставляется только регистрационный номер. Отсутствие кода свидетельствует о том, что документ о нетрудоспособности является поддельной.

Электронный больничный можно открыть и проверить на сайте ФСС. Эта функция доступна всем зарегистрированным: врачам, работодателям и застрахованным гражданам. Экземпляр документа на бумажном носителе на сайте ФСС можно проверить на подлинность по уникальному номеру.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

С понятием «больничный лист» большинство людей знакомы по собственному опыту, оформляя его в медучреждении при заболевании и ином состоянии, препятствующем выходу сотрудника на работу. Этот документ является элементом системы обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности, которая регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В этом обзоре мы расскажем всё о больничном листе, а также о том, какие новшества ожидаются в самое ближайшее время.

Что такое больничный лист

Больничный лист (лист нетрудоспособности) – это документ, в котором фиксируется болезнь либо иное состояние (беременность, роды), препятствующие выходу сотрудника на работу, и подтверждается его право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Раньше больничные оформлялись исключительно в бумажной форме на специальных бланках в медучреждениях и представлялись сотрудниками в бухгалтерии или отделы кадров своих предприятий (организаций) для оплаты.

С 1 июля 2017 года медучреждения получили право формировать электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным в Фонде социального страхования (ФСС) работникам с согласия последних. Больничные листы в 2022 году будут оформляться уже только в форме ЭЛН, бумажные документы уйдут в прошлое. Узнать об этом можно из положений Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ст. 7).

Получить пособие за больничный в ФСС

До конца 2023 года получить выплату по временной трудоспособности можно по прежней, традиционной схеме, работники могут предоставлять работодателям бумажные документы для оплаты больничных через ФСС. С 1 января 2022 года эта схема будет единой, реализованной для ЭЛН в соответствии с положениями «Правил информационного взаимодействия…», утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. В них говорится о том, как формируется ЭЛН, как отправить больничный в ФСС и расписываются другие процедуры информационного взаимодействия.

Вот как работает эта схема:

• информационное взаимодействие осуществляется через единую систему «Соцстрах» между следующими сторонами – ФСС, работодателями-страхователями, медучреждениями и учреждениями медико-социальной экспертизы;
• медучреждение формирует ЭЛН и сообщает работнику его номер;
• работник после закрытия ЭЛН передаёт этот номер в бухгалтерию (отдел кадров) работодателя;
• работодатель заполняет ЭЛН необходимыми сведениями и отправляет в ФСС реестр ЭЛН;
• ФСС рассчитывает сумму пособия на основании переданных данных и переводит деньги на карту работника.

Первые три дня временной нетрудоспособности сотруднику оплачивает работодатель, остальные – ФСС.

Кроме того, в 2023 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий из Фонда, работодатели-страхователи из этой цепочки исключены.

Сроки выплаты

Узнать, когда придет оплата по больничному листу, можно исходя из того, сколько времени требуется на каждую процедуру. Сроки получения выплаты за больничный в ФСС складываются из следующих составляющих:

• работодатель вносит сведения об ЭЛН в систему «Сострах» в течение 5 дней после его закрытия в медучреждении;
• ФСС перечисляет работнику пособие на карту в течение 10 дней после получения сведений от работодателя.

Таким образом, больничный лист оплатят максимум через 15 дней после его формирования медучреждением. Свою часть пособия (за первые три дня периода временной нетрудоспособности) работодатель выплатит в сроки, установленные для выплаты зарплаты на предприятии (в организации).

Горячая линия ФСС по больничным листам

Если работник считает, что его права, связанные с получением пособия по временной нетрудоспособности, нарушены, ему следует позвонить по номеру ФСС по больничным листам и получить разъяснения относительно того, почему ФСС задерживает выплату больничного листа.

Горячая линия Фонда – 8 (800) 6-000-000.

Телефоны горячих линий региональных отделений ФСС можно узнать на сайте ведомства.

Больничные в личном кабинете ФСС

Сегодня проверить больничный лист на сайте ФСС заинтересованным лицам – дело несложное. Проверка статуса документа, просмотр его содержимого, а для страхователей и внесение изменений осуществляются на сайте ведомства lk.fss.ru в личном кабинете застрахованного лица и страхователя соответственно.

Заинтересованное лицо может получить доступ к этой информации при наличии учётной записи на Госуслугах, страхователю дополнительно потребуется ЭЦП для электронного документооборота с ФСС.

Вопросы и ответы

В завершении обзора ответим на несколько вопросов, которые нам часто задают читатели.

Как получать выплаты по уходу за ребёнком в ФСС

Фонд социального страхования производит выплату пособий не только по болезни, беременности и родам, но и по уходу за ребёнком. Это делается на основании больничного по уходу за ребенком. Информация, необходимая для начислений по этому виду страховых выплат, передаётся в ФСС работодателями в электронных реестрах.

Больничный лист открыт в 2021, а закрыт — в 2022 году: что делать

Работнику ничего особенно предпринимать не нужно. Он должен передать бумажный документ в бухгалтерию (отдел кадров) или сообщить номер ЭЛН, присвоенный медучреждением. По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2022, назначать и выплачивать пособие будет территориальный орган ФСС.

Как получить справку 2-НДФЛ в ФСС

По умолчанию справки 2-НФДЛ выдают работодатели по запросам сотрудников. Но поскольку часть пособия по временной нетрудоспособности работнику напрямую выплачивает ФСС, последний в этой ситуации становится налоговым агентом. Поэтому справку 2-НДФЛ за период получения выплаты из ФСС нужно получать в этом ведомстве. Это можно сделать:

• при посещении территориального отделения Фонда (необходимо взять с собой паспорт);
• в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.

Справку подготовят в течение 3 дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Больничный лист

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

• Сведения работника являются гостайной.
• В отношении гражданина применены меры госзащиты.

Бумажный листок нетрудоспособности — это бланк, который был утверждён Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н.

Работник обращается в больницу, выздоравливает, врач заполняет свою часть бланка, ставит необходимые подписи, печати, после чего отдаёт пациенту. Далее он передаёт листок работодателю, который заполняет свою часть (данные о компании, расчёты), а затем отдаёт его в ФСС. До конца 2021 года этот порядок был общим, теперь он потерял актуальность и нужен лишь в некоторых случаях.

Электронный листок нетрудоспособности — это запись в базе данных ФСС. Делают её врачи, а работник получает только талон с номером больничного. Больше работодатель его не заполняет, но может при желании проверить через личный кабинет в системе «Соцстрах».

Отметим, что с 2022 года нет нужды проверять подлинность электронного больничного, так как подделки исключены. Сотрудник больше не должен ничего передавать или сообщать работодателю — всю необходимую информацию предоставит ФСС.

Электронный больничный лист удобнее, так как его нельзя потерять, испортить, подделать и не нужно хранить. Информация о заболевшем сотруднике сразу попадает в ФСС, что ускоряет и упрощает процесс выплаты страховых платежей.

Если работодатель посчитает, что в электронном больничном есть ошибки или он выдан на необоснованно длительный срок, то можно обратиться в ФСС и пожаловаться на лечебное учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.

Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:

• Наименование медучреждения.
• Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
• Данные работника.
• Название организации.

Если какие-то данные заполнены неправильно (можно догадаться интуитивно или посмотреть образец больничного листа), то заполнять его дальше нет смысла, так как ФСС, скорее всего, не примет документ. В такой ситуации необходимо в медицинском учреждении попросить новый правильно заполненный больничный лист.

Как заполнить бумажный больничный лист

Заполнение осуществляется по правилам, прописанным в Приказе № 1089н. Конкретно, как заполнить больничный лист, указано в условиях в пп. 85-87 (45-48 стр. Приказа).

В пп.85 указано, что страхователь при ошибке может зачеркнуть неправильную запись, а на другой стороне листка написать правильную, добавив «Исправленному верить» и подпись.

В пп.86 сообщается, что может заполнить работодатель:

1. Место работы. Название организации или ИП.
2. Основная или дополнительная работа — галочка в соответствующей форме.
3. Регистрационный номер, выданный работодателю в ФСС.
4. Код подчинённости органа ФСС.
5. ИНН работника. В случае больничного по беременности и родам строка не заполняется.
6. СНИЛС работника.
7. Код условия начисления больничного (код 43 – код 51).
8. Данные акта по форме Н-1. Указываются при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
9. Дата начала работы сотрудника. Заполняется только в случае разрыва трудового договора.
10. Количество страхового стажа.
11. Количество нестрахового периода.
12. Период, за который работнику выплачивается пособие.
13. Средний заработок работника.
14. Средний дневной заработок работника.
15. Размер пособия, которое выплачивает ФСС.
16. Размер пособия, которое выплачивает работодатель.
17. Общий размер пособия.
18. ФИО главного бухгалтера и подпись.

В пп.87 разъясняется, что если у работодателя нет главного бухгалтера, то указывается ФИО руководителя или любого другого лица, который может вести бухгалтерский учёт.

Также отметим, что размер общего пособия указывается в бланке без вычета НДФЛ. Если у размера пособия нет копеек, то вписывают 0.

Правила заполнения

Заполнить больничный лист работодателю можно:

• Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
• На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.

Может случится ситуация, когда при заполнении листа нетрудоспособности название организации не помещается. Тогда работодателю нужно вписать основную часть наименования и поставить точку. Из-за этого проблем не возникнет, так как фирма всё равно будет проверяться по уникальному номеру от ФСС.

Пример заполнения

В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.

Пример заполнения

Это лишь небольшая часть образца больничного листа. Остальные пункты заполняются врачом.

Взаимодействие с ФСС

Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

• На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.

Кабинет страхователя на сайте ФСС

• Использовать «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
• Использовать бухгалтерские сервисы.

Выплаты

В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:

1. Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
2. Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
3. При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
4. После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
5. Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.

Схема начисления проактивных выплат

Некоторые нюансы:

• При отправке сотрудницы в декрет необходимо заранее с неё брать заявление на отпуск по беременности и родам. Она может уйти в декрет позже, чем положено, но тогда ФСС выплатит пособие в меньшем размере.
• Фонд получает информацию о рождении ребёнка от ЗАГСа. При необходимости ФСС может обратиться и к работодателю. Тогда ответить придётся в течение двух рабочих дней.
• Работодателю самостоятельно необходимо оформлять пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. С сотрудницы необходимо взять заявление на отпуск и направить в ФСС в течение трёх рабочих дней форму из приложения 4 к Приказу от 08.04.2022 № 119.

Данные для ФСС

Чтобы лишний раз не обращаться к работодателю, ФСС заранее собирает сведения о застрахованных лицах.

Поэтому страхователям необходимо по форме из приложения 1 к Приказу от 08.04.2022 № 119 предоставлять сведения по каждому работнику, за которого перечисляются взносы в Фонд.

В форме указываются:

• ФИО.
• Дата рождения.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспортные данные.
• Место регистрации.
• Банковские реквизиты.
• Номер телефона.
• Иные сведения.

Изменение минимального пособия

В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.

Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:

• 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
• 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).

Также увеличилась минимальная сумма за 140 дней пособия по беременности и родам. Теперь его размер — 70 324 рубля 80 копеек.

Максимальный размер пособия не увеличился. Его размер также составляет 2572 рубля 60 копеек.

Штрафы для работодателя

Если работодатель вовремя не выплатит работнику пособие за первые три дня больничного, то по ст. 5.27 КоАП грозят следующие штрафы:

• 1−5 тыс. рублей — для ИП.
• 10−20 тыс. рублей для директора.
• 30−50 тыс. рублей для организаций.

Также с середины 2022 года страхователей будут штрафовать за:

• игнорирование подачи документов, которые запросил Фонд — 200 рублей за каждый.
• ошибки в сведениях, из-за которых ФСС заплатил пособие больше, чем следовало — 20% с каждой переплаты, но не меньше одной тысячи рублей и не больше пяти тысяч рублей.
• опоздание с передачей сведений по запросу ФСС для назначения пособия работнику — пять тысяч рублей.

Вывод

В 2022 году в общем случае листок нетрудоспособности заполняется в электронном виде. В бумажном — если пациент работает с государственной тайной или находится под госзащитой.

Выше мы рассмотрели образец заполнения листа нетрудоспособности работодателем.

При заполнении бумажного больничного страхователю необходимо указывать сведения об организации и основные данные о работнике. При этом необходимо соблюдать правила заполнения.

Теперь электронный больничный — это сведения в ФСС. Его заполняют врачи и отправляют Фонд. Работодатель при необходимости может только предоставить дополнительные сведения, которые от него могут потребоваться.

При необходимости страхователь может обратиться в ФСС и попросить проверить корректность установления периода нетрудоспособности работника медицинским учреждением.