База больничных листов по номеру

© СФР, 2014-2023. Все права защищены [172.17.15.34, 172.17.17.34]

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни оформляет листок нетрудоспособности. При получении запроса из Фонда соцстрахования после закрытия больничного бухгалтерия в течение трех рабочих дней передает в фонд необходимые сведения для начисления пособия (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Подробности см. здесь.

Напоминаем! С 2022 года по общему правилу оформляются только электронные больничные. Проводимый ранее пилотный проект ФСС трансформировался в общефедеральную систему обеспечения выплат по нетрудоспособности. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2022 году.  Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Здесь вы можете узнать больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об организации работы с электронными больничными листками. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается. Работодателям более не нужно проверять документы на подлинность самостоятельно.

Но при желании можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Электронный больничный — это фактически файл, размещенный на сервере ФНС. А именно — в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Работодатель как страхователь может получить доступ к некоторой части содержимого данного файла. В том числе той, которая безоговорочно будет удостоверять подлинность документа.

Файл больничного имеет уникальный номер. Работник может запросить его в поликлинике, а затем сообщить работодателю. С помощью имеющейся бухгалтерской программы (или, например, через личный кабинет страхователя) работодатель входит в систему «Соцстрах» и проверяет, есть ли среди отображаемых в программе номеров больничных листков тот, что предоставлен работником. Практически исключена ситуация, при которой номеру (при условии, что работник сообщил его без ошибок) не найдется соответствий.

С 2022 года, таким образом, не предусмотрена проверка больничных по базам недействительных документов.

Не нужно также обязывать работников сообщать номер электронного больничного листка в бухгалтерию.

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
• «Оплата больничного по бытовой травме»;
• «Оплата больничного после увольнения».

В случае если работодатель обнаружит, что с электронным больничным что-то не так (например, посчитает, что он выдан на необоснованно длительный срок), он сможет пожаловаться на действия лечебного учреждения в ФСС в порядке, установленном приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.

Узнайте больше о назначении данного приказа в новостной публикации на сайте системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.

Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)

Если работодатель пожалуется на медучреждение, то ФСС инициирует на основании соответствующего обращения проверку ЛПУ (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О принятом ФСС решении и сроках проведения проверки работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

Приказ № 1090н не устанавливает формы указанного обращения в ФСС с жалобой по оформлению больничного. Обращение составляется, таким образом, в свободной форме. Для этого можно использовать нижеследующий образец.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха — через личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» в рамках получения к ней доступа с помощью бухгалтерской программы. Если работодатель найдет ошибки в больничном, то может пожаловаться на составление листка нетрудоспособности в ФСС.

Кому может понадобиться проверка больничного

Речь может идти о проверке:

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Почитайте больше информации про электронный больничный. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

1. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
2. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
3. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
4. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
5. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
6. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
7. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
8. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы. О новом порядке работы читайте в статье

Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.

Например, больничный может быть найден:

• по Ф. И. О. пациента;
• СНИЛС;
• номеру больничного;
• статусу документа;
• дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности. 

Как проверить больничный врачу

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Для проверки больничного врачу нужно:

1. Войти в «Кабинет МСЭ».
2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

• дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
• удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

• просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
• распечатывать данные листки;
• просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
• распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

• просмотреть и уточнить сведения о себе;
• просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

ВНИМАНИЕ! Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

• наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
• корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени. 

Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия. Подробности — в нашем материале «Чем грозит представление поддельного больничного».

***

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

В 2022 году медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

• чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
• чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
• чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.

После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Коды заболеваний в больничных листах

В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.

Подробнее

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Оформление больничного листа

Сотрудники могут открыть больничный лист (БЛ) только в следующих случаях:

• после самостоятельного посещения врача;
• после вызова его на дом;
• после вызова скорой помощи на место происшествия (при авариях, несчастных случаях, приступах).

Других вариантов нет.

БЛ заводится в первый день обращения к врачу, если он посчитает это необходимым. Если пациент болел до этого несколько дней, они в период больничного не включаются.

Право выдачи БЛ есть только у лицензированных медицинских учреждений. При этом некоторые виды медицинских организаций выдавать больничные не могут. К ним относятся:

• больницы скорой помощи;
• бюро медэкспертиз;
• центры медицины катастроф;
• станции переливания крови;
• приёмные отделения госпиталей и больниц;
• учреждения Госсанэпиднадзора;
• грязевые лечебницы, санатории и курорты.

После выздоровления и финального посещения лечащего врача больничный лист закрывается, и пациенту выдаётся номер БЛ. Этот номер он может передать работодателю.

С момента заведения БЛ вся информация по нему собирается на сайте ФСС. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с:

• медицинским учреждением, выдавшим БЛ;
• работодателем пациента.

Доступ к информации по БЛ имеет также и сам пациент. Нормативное регулирование предоставления и оплаты работникам больничных листов осуществляется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 81,124, 183, 184, 255);
• Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 №255-ФЗ;
• приказ Минздравсоцразвития “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности” от 29.06.2011 № 624н.

Почему нужна проверка больничного листа

Первые 3 дня нахождения на больничном оплачивает работодатель, а оставшийся период лечения возмещает Фонд социального страхования. Однако ФСС это сделает только при подлинности БЛ. Если выяснится, что информация по больничному листу не соответствует действительности, то и возмещения не будет.

Система построена таким образом, что выплаты начинаются только после закрытия БЛ, поэтому работодатель свои деньги не потеряет. Но он потеряет в дисциплине и в прогулах. Нерадивые работники, желающие получить дополнительные выходные, снижают продуктивность работы и общий рабочий настрой.

Кроме того, остаётся проблема недобросовестности врачей. Лечащий врач может открыть и закрыть больничный лист без реальных оснований — за взятку или по договорённости. Формально БЛ будет оформлен по закону, и причин не принимать его у ФСС нет.

Если выяснится умысел сотрудника, работодатель может подать жалобу в Фонд соцстраха на медицинское учреждение, выдавшее БЛ. И тогда ФСС инициирует служебную проверку законности выдачи больничного листа.

Кто может проверить БЛ

Посмотреть больничный лист на сайте ФСС могут:

Чтобы получить доступ ко всей предоставленной информации, пользователи должны:

• зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию. Сделать это можно в центрах обслуживания посетителей — почтовых отделениях, в некоторых банках и в МФЦ. Их адреса представлены на сайте Госуслуг;
• а юридические лица плюсом к этому — иметь квалифицированную электронную подпись.

Проверка больничного листа через сайт ФСС: инструкция для работодателя

Проверить больничный на сайте ФСС можно следующим образом:

1. войти в кабинет страхователя;
2. заполнить логин и пароль организации в ЕСИА Госуслуги;
3. на главной странице кабинета кликнуть на вкладке “листки нетрудоспособности”;
4. нажать на кнопку “Действия” и в выпадающем списке выбрать опцию “Запросить ЭЛН” (электронный лист нетрудоспособности);
5. в появившемся поле ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН который он передал после болезни;
6. выбрать сертификат ЭЦП, который подтверждает права организации на отправление запроса;
7. открыть необходимый документ.

После того как работодатель на сайте ФСС смог проверить больничный, он должен заполнить в нём свою часть:

1. кликнуть на кнопку “Действия”, выбрать из выпадающего списка опцию “Редактировать”;
2. заполнить все необходимые поля, проверить правильность введённых данных, сохранить документ;
3. данные будут отправлены в ФСС для оформления компенсации по выплате больничных листов;
4. у ЭЛН обновится статус на “Заполнено Страхователем”.

Таким образом, заполнить для ФСС больничный лист, узнать, действителен ли он, можно буквально за несколько минут.

Как сотруднику проверить больничный лист в ФСС

Необходимо зайти в кабинет получателя услуг на сайте ФСС, затем:

• ввести логин и пароль от портала Госуслуг;
• подтвердить предоставление права ФСС запрашивать его личные данные;
• нажать на раздел “Листки нетрудоспособности”;
• выбрать нужный документ из появившегося списка.

Аналогичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС:

• зайти в свой личный кабинет;
• ввести запрос “электронный лист нетрудоспособности”;
• следовать полученным подсказкам.

Что делать если номер БЛ утерян

Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:

• портал Госуслуг — в свой личный кабинет
• ФСС — в кабинет получателя услуг.

Там будут все необходимые сведения по больничному листу. И вообще сотрудник не обязан предоставлять номер своего электронного листа нетрудоспособности. Работодатель может сам запросить его в ФСС.

Проверка больничного листа очень важна как для работника, так и для работодателя. Неправильно оформленный документ лишит работника возможности получить компенсацию средств за вынужденное отсутствие на рабочем месте.

Кроме того, отсутствие на работе без уважительной причины является серьезным нарушением по Трудовому кодексу и грозит применением различных мер по отношению к отсутствующему работнику.

Бывают ситуации, когда у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа. Именно поэтому и работнику, и работодателю необходимо тщательно проверить выданный документ на его подлинность, а также правильность заполнения.

Показать содержание

• Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

Электронный БЛН на сайте ФСС     👨🏻‍💼 Для работодателя     👲 Для сотрудника     Бумажный БЛН     🔎 Визуально     ✍️ Запрос в ФСС     🔢 Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет    

• Вопросы читателей

Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.

Электронный БЛН на сайте ФСС

Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.

👨🏻‍💼 Для работодателя

Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:

Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС

1. Для проверки больничного работодателю необходимо войти в «Кабинет страхователя» по ссылке https://lk.fss.ru используя кнопку «Войти»
   

   Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru

   

2. После регистрации профиля организации и входа на портал Государственных услуг необходимо определить права доступа в «Личный кабинет Страхователя». Подробная инструкция описана на сайте Госуслуг.
3. Для начала проверки работодателю необходимо получить от работника номер электронного больничного, который сообщается ему в медицинской организации, выдавшей данный документ.
4. В «Кабинете страхователя» выбрать вкладку «Электронные листки».
5. Следующая вкладка, которую необходимо нажать – «Запросить листок».
6. В появившемся окне необходимо ввести номер ЭЛН, предоставленный заболевшим лицом и его СНИЛС.
   
7. В случае появления окна о выборе сертификата – выбрать сертификат ЭЦП руководителя организации работодателя.
   
8. Дождаться появления найденного листка в графе «Список листков».

Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.

👲 Для сотрудника

Для проверки ЭЛН работнику необходимо:

1. Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
2. Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
3. Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
   

   Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.

   Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.

   

4. Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
5. Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. Откроется карточка просмотра сведений по ЭЛН . Чтобы посмотреть информацию по каждому из блоков, разверните нужный блок по знаку ➕.
6. В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».

Бумажный БЛН

🔎 Визуально

1. Больничный лист является бланком строгой отчетности, поэтому он изготавливается из особой бумаги и имеет водяные знаки ФСС.
   Номер, находящийся вверху бланка, должен прощупываться пальцами, так как он выбит в типографии.
2. В правом верхнем углу присутствует штрих-код с двенадцатью символами.
3. Медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, обязано иметь свою уникальную «мокрую» печать. Больничные листки заверяются печатями в обязательном порядке.
4. Все сведения в бланке должны быть написаны чернилами или напечатаны. Нарушение границ клеточек в бланке не допускается. Любые сведения, содержащиеся в бланке, не должны быть печатями. Исправления также не допускаются.

✍️ Запрос в ФСС

В целях проверки бумажного больничного листа работодатель также может сделать запрос в медицинское учреждение либо в ФСС.

Запрос в медицинское учреждение должен быть составлен на фирменном бланке работодателя в свободной форме. В запросе необходимо перечислить всю уточняющую информацию, которую просит предоставить работодатель.

Запрос в ФСС также составляется на фирменном бланке работодателя. В обращении необходимо указать 9 порядковых цифр и 3 числа штрих-кода, а также ФИО сотрудника и название медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности.

🔢 Проверка бумажного больничного по номеру бланка через интернет

На сайте ФСС содержится информация о номерах похищенных или утерянных бланков.

Обновление информации по недействующим/похищенным листкам обновляется раз в месяц. Для выполнения этого действия регистрация и авторизация на портале Госуслуг не требуется.

Резюмируя, можно сказать, что для выплаты пособия по нетрудоспособности необходимо внимательно изучать предоставленные работником документы. Проверять необходимо все – номер больничного, наличие защитных элементов, все данные внесенные, в него врачом.

Вопросы читателей

Проверка больничного листа по номеру онлайн — это способ подтвердить подлинность документа на сайте Фонда социального страхования РФ. Лист временной нетрудоспособности может выдать медицинское учреждение, государственное или частное, у которого есть лицензия на данный вид деятельности.

Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

Унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

• водяной знак с логотипом ФСС;
• бумага не гладкая, в ее структуре присутствует микроволокно;
• единственный производитель ООО «СпецБланк — Москва»;
• под местом подписи врача есть надпись мелким шрифтом «листок нетрудоспособности»;
• при просвечивании в ультрафиолетовых лучах на бланке видны светящиеся слова.

Методы проверки

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства от 29.06.2011 № 624н. Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:

1. Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам.
2. Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.
3. Обратить внимание на сам бланк: у него должны быть водяные знаки с логотипом ФСС, бумага определенного качества и цвета, сами ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми.
4. Зафиксировать корректность заполнения всех полей, отсутствие исправлений, наличие печатей и совпадение всех данных.
5. Осуществить проверку больничного листа по номеру онлайн — через сайт Фонда социального страхования.

Проверка больничного листа по номеру онлайн

Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого необходимо зайти на портал, в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС (как проверяют больничный лист на работе). После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.

Если нет желания постоянно скачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенному на сайте Челябинского регионального отделения ФСС. Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе Фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн — такой способ сравнительно прост, но он не может быть достоверным на 100 %.

Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа. В этом смысле намного проще тем компаниям, которые работают в регионах, участвующих в пилотном проекте Фонда «Прямые выплаты». Сами работодатели в этих субъектах РФ не занимаются расчетом и выплатой пособий, это делают сотрудники Фонда. А предъявлять чиновникам заведомо ложный документ намного опаснее, ведь работника-обманщика могут быстро привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление и сбыт поддельных официальных бумаг.

Заявление в ФСС

Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

• название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
• номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
• форма, в которой Фонд должен направить ответ;
• адрес получателя ответа ФСС;
• список приложений к запросу;
• подпись руководителя компании.

Недействительный больничный

Пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено	Фонд социального страхования не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны. Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.
Пособие выплачено	Работодатель имеет право удерживать из каждой зарплаты сумму в 20 % до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, то деньги могут взыскиваться и в судебном порядке.
Проверка листка временной нетрудоспособности не была проведена или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника	На организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 000 рублей, штраф может быть заменен на другую меру наказания.

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ;
• для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

• открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
• в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
• заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

• в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
• заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

• зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
• перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

• зайти на сайт ФСС;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

• – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

• ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

• зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
• ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

• в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

• в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
• ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.