Артикульный номер что это

The International Article Number (also known as European Article Number or EAN) is a standard describing a barcode symbology and numbering system used in global trade to identify a specific retail product type, in a specific packaging configuration, from a specific manufacturer. The standard has been subsumed in the Global Trade Item Number standard from the GS1 organization; the same numbers can be referred to as GTINs and can be encoded in other barcode symbologies defined by GS1. EAN barcodes are used worldwide for lookup at retail point of sale, but can also be used as numbers for other purposes such as wholesale ordering or accounting. These barcodes only represent the digits 0–9, unlike some other barcode symbologies which can represent additional characters.

The most commonly used EAN standard is the thirteen-digit EAN-13, a superset of the original 12-digit Universal Product Code (UPC-A) standard developed in 1970 by George J. Laurer.^[1] An EAN-13 number includes a 3-digit GS1 prefix (indicating country of registration or special type of product). A prefix with a first digit of «0» indicates a 12-digit UPC-A code follows. A prefix with first two digits of «45» or «49» indicates a Japanese Article Number (JAN) follows.

The less commonly used 8-digit EAN-8 barcode was introduced for use on small packages, where EAN-13 would be too large. 2-digit EAN-2 and 5-digit EAN-5 are supplemental barcodes, placed on the right-hand side of EAN-13 or UPC. These are generally used in periodicals, like magazines^[2] and books,^[3] to indicate the current year’s issue number and in weighed products like food, to indicate the manufacturer’s suggested retail price.

Composition[edit]

The 13-digit EAN-13 number consists of four components:^[4]

• GS1 prefix – 3 digits ^[5]
• Manufacturer code – variable length
• Product code – variable length
• Check digit

GS1 prefix[edit]

The first three digits of the EAN-13 (GS1 Prefix) usually identify the GS1 Member Organization which the manufacturer has joined (not necessarily where the product is actually made).^[6] Note that EAN-13 codes beginning with 0 are actually 12-digit UPC codes with prepended 0 digit. In recent years,^[when?] more products sold by retailers outside the United States and Canada have been using EAN-13 codes beginning with 0, since they were generated by GS1-US.

The 020-029 GS1 Prefixes are worth a special mention. GS1 defines this as being available for retailer internal use (or internal use by other types of business). Some retailers use this for proprietary (own brand or unbranded) products, although many retailers obtain their own manufacturer’s code for their own brands. Other retailers use at least part of this prefix for products which are packaged in store, for example, items weighed and served over a counter for a customer. In these cases, the barcode may encode a price, quantity or weight along with a product identifier – in a retailer defined way. The product identifier may be one assigned by the Produce Electronic Identification Board (PEIB) or may be retailer assigned. Retailers who have historically used UPC barcodes tend to use GS1 prefixes starting with «02» for store-packaged products.^{[citation needed]}

The EAN «country code» 978 (and later 979) has been allocated since the 1980s to reserve a Unique Country Code (UCC) prefix for EAN identifiers of published books, regardless of country of origin, so that the EAN space can catalog books by ISBNs^[3] rather than maintaining a redundant parallel numbering system. This is informally known as «Bookland». The prefix 979 with first digit 0 is used for International Standard Music Number (ISMN) and the prefix 977 indicates International Standard Serial Number (ISSN).

Manufacturer code[edit]

The manufacturer code is a unique code assigned to each manufacturer by the numbering authority indicated by the GS1 Prefix. All products produced by a given company will use the same manufacturer code. EAN-13 uses what are called «variable-length manufacturer codes». Assigning fixed-length 5-digit manufacturer codes, as the UCC has done until recently, means that each manufacturer can have up to 99,999 product codes. Many manufacturers do not have that many products, which means hundreds or even thousands of potential product codes are being wasted on manufacturers that only have a few products. Thus if a potential manufacturer knows that it is only going to produce a few products, EAN-13 may issue it a longer manufacturer code, leaving less space for the product code. This results in more efficient use of the available manufacturer and product codes.^[7]

In ISBN and ISSN, this component is used to identify the language in which the publication was issued and managed by a transnational agency covering several countries, or to identify the country where the legal deposits are made by a publisher registered with a national agency, and it is further subdivided any allocating subblocks for publishers; many countries have several prefixes allocated in the ISSN and ISBN registries.

Product code[edit]

The product code is assigned by the manufacturer. The product code immediately follows manufacturer code. The total length of manufacturer code plus product code should be 9 or 10 digits depending on the length of country code (2–3 digits).

In ISBN, ISMN and ISSN, it uniquely identifies the publication from the same publisher; it should be used and allocated by the registered publisher in order to avoid creating gaps; however it happens that a registered book or serial never gets published and sold.

Check digit[edit]

The check digit is an additional digit, used to verify that a barcode has been scanned correctly. It is computed modulo 10, where the weights in the checksum calculation alternate 3 and 1. In particular, since the weights are relatively prime to 10, the EAN-13 system will detect all single digit errors. It also recognizes 90% of transposition errors (all cases, where the difference between adjacent digits is not 5).

Calculation of checksum digit[edit]

The checksum is calculated as sum of products – taking an alternating weight value (3 or 1) times the value of each data digit. The checksum digit is the digit, which must be added to this checksum to get a number divisible by 10 (i.e. the additive inverse of the checksum, modulo 10).^[8] See ISBN-13 check digit calculation for a more extensive description and algorithm. The Global Location Number(GLN) also uses the same method.

Position – weight[edit]

The weight at a specific position in the EAN code is alternating (3 or 1) in a way, that the final data digit has a weight of 3 (and thus the check digit has a weight of 1).

All Global Trade Item Number (GTIN) and Serial Shipping Container Code (SSCC) codes meet the next rule:

Numbering the positions from the right (code aligned to the right), the odd data digits are always weight of 3 and the even data digits are always weight of 1, regardless of the length of the code.

Weights for 18-digit SSCC code and GTINs (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14):

position	17	16	15	14	13	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
weight	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3

Weights for EAN-13 code:

position	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
weight	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3

Weights for EAN-8 code:

position	7	6	5	4	3	2	1
weight	3	1	3	1	3	1	3

Calculation examples[edit]

• For EAN-13 barcode 400638133393x, where x is the unknown check digit, (Stabilo Point 88 Art. No. 88/57), the check digit calculation is…

position	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
first 12 digits of barcode	4	0	0	6	3	8	1	3	3	3	9	3
weight	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3
partial sum	4	0	0	18	3	24	1	9	3	9	9	9
checksum												89

The nearest multiple of 10 that is equal to or higher than the checksum, is 90. Subtract them: 90 — 89 = 1, which is the check digit x of the barcode.

• For EAN-8 barcode 7351353x, where x is the unknown check digit, the check digit calculation is…

position	7	6	5	4	3	2	1
first 7 digits of barcode	7	3	5	1	3	5	3
weight	3	1	3	1	3	1	3
partial sum	21	3	15	1	9	5	9
checksum							63

The nearest multiple of 10 that is equal to or higher than the checksum, is 70. Subtract them: 70 — 63 = 7, which is the check digit x of the barcode.

Binary encoding of data digits into EAN-13 barcode[edit]

The GTIN numbers, encoded to UPC-A, EAN-8 and EAN-13, all use similar encoding. The encoded data is usually repeated in plain text below the barcode.

Barcode structure[edit]

The barcode consists of 95 areas (also called modules^{[citation needed]}) of equal width. Each area can be either white (represented here as 0) or black (represented as 1). From left to right:

• 3 areas for the start marker (101)
• 42 areas (seven per digit) to encode digits 2–7, and to encode digit 1 indirectly, as described in the following section
• 5 areas for the center marker (01010)
• 42 areas (seven per digit) to encode digits 8–13
• 3 areas for the end marker (101)

Encoding of the digits[edit]

To encode the 13-digit EAN-13 number, the digits are split into 3 groups; the first digit, the first group of 6 and the last group of 6. The first group of 6 is encoded using a pattern whereby each digit has two possible encodings, one of which has even parity (denoted with letter G) and one of which has odd parity (denoted with letter L). The first digit is not represented directly by a pattern of bars and spaces, but is encoded indirectly, by selecting a pattern of choices between these two encodings for the first group of 6 digits, according to the table below. All digits in the last group of 6 digits are encoded using a single pattern RRRRRR, the one also used for UPC.

If the first digit is zero, all digits in the first group of 6 are encoded using the pattern LLLLLL used for UPC, therefore, a UPC barcode is also an EAN-13 barcode with the first digit set to zero.

Structure of EAN-13

First digit	First group of 6 digits	Last group of 6 digits
0	LLLLLL	RRRRRR
1	LLGLGG	RRRRRR
2	LLGGLG	RRRRRR
3	LLGGGL	RRRRRR
4	LGLLGG	RRRRRR
5	LGGLLG	RRRRRR
6	LGGGLL	RRRRRR
7	LGLGLG	RRRRRR
8	LGLGGL	RRRRRR
9	LGGLGL	RRRRRR

This encoding guarantees that the first group always starts with an L-code, which has odd parity, and that the second group always starts with an R-code, which has even parity. Thus, it does not matter whether the barcode is scanned from the left or from the right, as the scanning software can use this parity to identify the start and end of the code.

EAN-8 barcodes encode all digits directly, using this scheme:

Structure of EAN-8

First group of 4 digits	Last group of 4 digits
LLLL	RRRR

Encoding of the digits

Digit	L-code	G-code	R-code
0	0001101	0100111	1110010
1	0011001	0110011	1100110
2	0010011	0011011	1101100
3	0111101	0100001	1000010
4	0100011	0011101	1011100
5	0110001	0111001	1001110
6	0101111	0000101	1010000
7	0111011	0010001	1000100
8	0110111	0001001	1001000
9	0001011	0010111	1110100

Note: Entries in the R-column are bitwise complements (logical operator: negation) of the respective entries in the L-column. Entries in the G-column are the entries in the R-column in reverse bit order. See pictures of all codes against a colored background.

A run of one or more black areas is known as a «bar», and a run of one or more white areas is known as a «space». As can be seen in the table, each digit’s encoding comprises two bars and two spaces, and the maximum width of a bar or space is four areas.

EAN-13 barcode example[edit]

• C1, C3: Start/end marker.
• C2: Marker for the center of the barcode.
• 6 digits in the left group: 003994.
• 6 digits in the right group (the last digit is the check digit): 155486.
• A digit is encoded in seven areas, by two black bars and two white spaces. Each black bar or white space can have a width between 1 and 4 areas.
• Parity for the digits from left and right group: OEOOEE EEEEEE (O = Odd parity, E = Even parity).
• The first digit in the EAN code: the combination of parities of the digits in the left group indirectly encodes the first digit 4.

The complete EAN-13 code is thus: 4 003994 155486.

Decoding[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (January 2019)

By using the barcode center marker, it is possible for a barcode scanner to scan just one half of the barcode at a time. This allows reconstruction of the code by means of a helical scan of the barcode by an angle of approximately 45 degrees.

Japanese Article Number[edit]

Japanese Article Number (JAN) is a barcode standard compatible with the EAN. Use of the JAN standard began in 1978. Originally, JAN was issued a flag code (EAN’s number system) of 49. In 1992, JAN was newly issued an additional flag code of 45. In January 2001 the manufacturer code changed to 7 digits (9 digits including the flag code) for new companies.^[9]

See also[edit]

• EAN-8, another form of EAN barcode
• EAN-5, a supplemental EAN for the suggested list price
• Electronic Data Interchange
• European Article Numbering-Uniform Code Council
• Global Electronic Party Information Register (GEPIR) a searchable distributed database of GS1 GTINs
• GTIN

References[edit]

External links[edit]

• International Article Number at GS1 website
• Código de barras website
• Barcode Perl modules at CPAN
• An example of EAN8/13 implementation
• Implementing the EAN-13 barcode in C#
• Global Electronic Party Information Registry (GEPIR)
• upcdatabase, another online barcode database
• EAN-Search, subscription based barcode database with API, over 275 million entries
• Official JAN homepage (in Japanese)
• Free EAN Database

The International Article Number (also known as European Article Number or EAN) is a standard describing a barcode symbology and numbering system used in global trade to identify a specific retail product type, in a specific packaging configuration, from a specific manufacturer. The standard has been subsumed in the Global Trade Item Number standard from the GS1 organization; the same numbers can be referred to as GTINs and can be encoded in other barcode symbologies defined by GS1. EAN barcodes are used worldwide for lookup at retail point of sale, but can also be used as numbers for other purposes such as wholesale ordering or accounting. These barcodes only represent the digits 0–9, unlike some other barcode symbologies which can represent additional characters.

The most commonly used EAN standard is the thirteen-digit EAN-13, a superset of the original 12-digit Universal Product Code (UPC-A) standard developed in 1970 by George J. Laurer.^[1] An EAN-13 number includes a 3-digit GS1 prefix (indicating country of registration or special type of product). A prefix with a first digit of «0» indicates a 12-digit UPC-A code follows. A prefix with first two digits of «45» or «49» indicates a Japanese Article Number (JAN) follows.

The less commonly used 8-digit EAN-8 barcode was introduced for use on small packages, where EAN-13 would be too large. 2-digit EAN-2 and 5-digit EAN-5 are supplemental barcodes, placed on the right-hand side of EAN-13 or UPC. These are generally used in periodicals, like magazines^[2] and books,^[3] to indicate the current year’s issue number and in weighed products like food, to indicate the manufacturer’s suggested retail price.

Composition[edit]

The 13-digit EAN-13 number consists of four components:^[4]

• GS1 prefix – 3 digits ^[5]
• Manufacturer code – variable length
• Product code – variable length
• Check digit

GS1 prefix[edit]

The first three digits of the EAN-13 (GS1 Prefix) usually identify the GS1 Member Organization which the manufacturer has joined (not necessarily where the product is actually made).^[6] Note that EAN-13 codes beginning with 0 are actually 12-digit UPC codes with prepended 0 digit. In recent years,^[when?] more products sold by retailers outside the United States and Canada have been using EAN-13 codes beginning with 0, since they were generated by GS1-US.

The 020-029 GS1 Prefixes are worth a special mention. GS1 defines this as being available for retailer internal use (or internal use by other types of business). Some retailers use this for proprietary (own brand or unbranded) products, although many retailers obtain their own manufacturer’s code for their own brands. Other retailers use at least part of this prefix for products which are packaged in store, for example, items weighed and served over a counter for a customer. In these cases, the barcode may encode a price, quantity or weight along with a product identifier – in a retailer defined way. The product identifier may be one assigned by the Produce Electronic Identification Board (PEIB) or may be retailer assigned. Retailers who have historically used UPC barcodes tend to use GS1 prefixes starting with «02» for store-packaged products.^{[citation needed]}

The EAN «country code» 978 (and later 979) has been allocated since the 1980s to reserve a Unique Country Code (UCC) prefix for EAN identifiers of published books, regardless of country of origin, so that the EAN space can catalog books by ISBNs^[3] rather than maintaining a redundant parallel numbering system. This is informally known as «Bookland». The prefix 979 with first digit 0 is used for International Standard Music Number (ISMN) and the prefix 977 indicates International Standard Serial Number (ISSN).

Manufacturer code[edit]

The manufacturer code is a unique code assigned to each manufacturer by the numbering authority indicated by the GS1 Prefix. All products produced by a given company will use the same manufacturer code. EAN-13 uses what are called «variable-length manufacturer codes». Assigning fixed-length 5-digit manufacturer codes, as the UCC has done until recently, means that each manufacturer can have up to 99,999 product codes. Many manufacturers do not have that many products, which means hundreds or even thousands of potential product codes are being wasted on manufacturers that only have a few products. Thus if a potential manufacturer knows that it is only going to produce a few products, EAN-13 may issue it a longer manufacturer code, leaving less space for the product code. This results in more efficient use of the available manufacturer and product codes.^[7]

In ISBN and ISSN, this component is used to identify the language in which the publication was issued and managed by a transnational agency covering several countries, or to identify the country where the legal deposits are made by a publisher registered with a national agency, and it is further subdivided any allocating subblocks for publishers; many countries have several prefixes allocated in the ISSN and ISBN registries.

Product code[edit]

The product code is assigned by the manufacturer. The product code immediately follows manufacturer code. The total length of manufacturer code plus product code should be 9 or 10 digits depending on the length of country code (2–3 digits).

In ISBN, ISMN and ISSN, it uniquely identifies the publication from the same publisher; it should be used and allocated by the registered publisher in order to avoid creating gaps; however it happens that a registered book or serial never gets published and sold.

Check digit[edit]

The check digit is an additional digit, used to verify that a barcode has been scanned correctly. It is computed modulo 10, where the weights in the checksum calculation alternate 3 and 1. In particular, since the weights are relatively prime to 10, the EAN-13 system will detect all single digit errors. It also recognizes 90% of transposition errors (all cases, where the difference between adjacent digits is not 5).

Calculation of checksum digit[edit]

The checksum is calculated as sum of products – taking an alternating weight value (3 or 1) times the value of each data digit. The checksum digit is the digit, which must be added to this checksum to get a number divisible by 10 (i.e. the additive inverse of the checksum, modulo 10).^[8] See ISBN-13 check digit calculation for a more extensive description and algorithm. The Global Location Number(GLN) also uses the same method.

Position – weight[edit]

The weight at a specific position in the EAN code is alternating (3 or 1) in a way, that the final data digit has a weight of 3 (and thus the check digit has a weight of 1).

All Global Trade Item Number (GTIN) and Serial Shipping Container Code (SSCC) codes meet the next rule:

Numbering the positions from the right (code aligned to the right), the odd data digits are always weight of 3 and the even data digits are always weight of 1, regardless of the length of the code.

Weights for 18-digit SSCC code and GTINs (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14):

position	17	16	15	14	13	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
weight	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3

Weights for EAN-13 code:

position	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
weight	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3

Weights for EAN-8 code:

position	7	6	5	4	3	2	1
weight	3	1	3	1	3	1	3

Calculation examples[edit]

• For EAN-13 barcode 400638133393x, where x is the unknown check digit, (Stabilo Point 88 Art. No. 88/57), the check digit calculation is…

position	12	11	10	9	8	7	6	5	4	3	2	1
first 12 digits of barcode	4	0	0	6	3	8	1	3	3	3	9	3
weight	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3	1	3
partial sum	4	0	0	18	3	24	1	9	3	9	9	9
checksum												89

The nearest multiple of 10 that is equal to or higher than the checksum, is 90. Subtract them: 90 — 89 = 1, which is the check digit x of the barcode.

• For EAN-8 barcode 7351353x, where x is the unknown check digit, the check digit calculation is…

position	7	6	5	4	3	2	1
first 7 digits of barcode	7	3	5	1	3	5	3
weight	3	1	3	1	3	1	3
partial sum	21	3	15	1	9	5	9
checksum							63

The nearest multiple of 10 that is equal to or higher than the checksum, is 70. Subtract them: 70 — 63 = 7, which is the check digit x of the barcode.

Binary encoding of data digits into EAN-13 barcode[edit]

The GTIN numbers, encoded to UPC-A, EAN-8 and EAN-13, all use similar encoding. The encoded data is usually repeated in plain text below the barcode.

Barcode structure[edit]

The barcode consists of 95 areas (also called modules^{[citation needed]}) of equal width. Each area can be either white (represented here as 0) or black (represented as 1). From left to right:

• 3 areas for the start marker (101)
• 42 areas (seven per digit) to encode digits 2–7, and to encode digit 1 indirectly, as described in the following section
• 5 areas for the center marker (01010)
• 42 areas (seven per digit) to encode digits 8–13
• 3 areas for the end marker (101)

Encoding of the digits[edit]

To encode the 13-digit EAN-13 number, the digits are split into 3 groups; the first digit, the first group of 6 and the last group of 6. The first group of 6 is encoded using a pattern whereby each digit has two possible encodings, one of which has even parity (denoted with letter G) and one of which has odd parity (denoted with letter L). The first digit is not represented directly by a pattern of bars and spaces, but is encoded indirectly, by selecting a pattern of choices between these two encodings for the first group of 6 digits, according to the table below. All digits in the last group of 6 digits are encoded using a single pattern RRRRRR, the one also used for UPC.

If the first digit is zero, all digits in the first group of 6 are encoded using the pattern LLLLLL used for UPC, therefore, a UPC barcode is also an EAN-13 barcode with the first digit set to zero.

Structure of EAN-13

First digit	First group of 6 digits	Last group of 6 digits
0	LLLLLL	RRRRRR
1	LLGLGG	RRRRRR
2	LLGGLG	RRRRRR
3	LLGGGL	RRRRRR
4	LGLLGG	RRRRRR
5	LGGLLG	RRRRRR
6	LGGGLL	RRRRRR
7	LGLGLG	RRRRRR
8	LGLGGL	RRRRRR
9	LGGLGL	RRRRRR

This encoding guarantees that the first group always starts with an L-code, which has odd parity, and that the second group always starts with an R-code, which has even parity. Thus, it does not matter whether the barcode is scanned from the left or from the right, as the scanning software can use this parity to identify the start and end of the code.

EAN-8 barcodes encode all digits directly, using this scheme:

Structure of EAN-8

First group of 4 digits	Last group of 4 digits
LLLL	RRRR

Encoding of the digits

Digit	L-code	G-code	R-code
0	0001101	0100111	1110010
1	0011001	0110011	1100110
2	0010011	0011011	1101100
3	0111101	0100001	1000010
4	0100011	0011101	1011100
5	0110001	0111001	1001110
6	0101111	0000101	1010000
7	0111011	0010001	1000100
8	0110111	0001001	1001000
9	0001011	0010111	1110100

Note: Entries in the R-column are bitwise complements (logical operator: negation) of the respective entries in the L-column. Entries in the G-column are the entries in the R-column in reverse bit order. See pictures of all codes against a colored background.

A run of one or more black areas is known as a «bar», and a run of one or more white areas is known as a «space». As can be seen in the table, each digit’s encoding comprises two bars and two spaces, and the maximum width of a bar or space is four areas.

EAN-13 barcode example[edit]

• C1, C3: Start/end marker.
• C2: Marker for the center of the barcode.
• 6 digits in the left group: 003994.
• 6 digits in the right group (the last digit is the check digit): 155486.
• A digit is encoded in seven areas, by two black bars and two white spaces. Each black bar or white space can have a width between 1 and 4 areas.
• Parity for the digits from left and right group: OEOOEE EEEEEE (O = Odd parity, E = Even parity).
• The first digit in the EAN code: the combination of parities of the digits in the left group indirectly encodes the first digit 4.

The complete EAN-13 code is thus: 4 003994 155486.

Decoding[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (January 2019)

By using the barcode center marker, it is possible for a barcode scanner to scan just one half of the barcode at a time. This allows reconstruction of the code by means of a helical scan of the barcode by an angle of approximately 45 degrees.

Japanese Article Number[edit]

Japanese Article Number (JAN) is a barcode standard compatible with the EAN. Use of the JAN standard began in 1978. Originally, JAN was issued a flag code (EAN’s number system) of 49. In 1992, JAN was newly issued an additional flag code of 45. In January 2001 the manufacturer code changed to 7 digits (9 digits including the flag code) for new companies.^[9]

See also[edit]

• EAN-8, another form of EAN barcode
• EAN-5, a supplemental EAN for the suggested list price
• Electronic Data Interchange
• European Article Numbering-Uniform Code Council
• Global Electronic Party Information Register (GEPIR) a searchable distributed database of GS1 GTINs
• GTIN

References[edit]

External links[edit]

• International Article Number at GS1 website
• Código de barras website
• Barcode Perl modules at CPAN
• An example of EAN8/13 implementation
• Implementing the EAN-13 barcode in C#
• Global Electronic Party Information Registry (GEPIR)
• upcdatabase, another online barcode database
• EAN-Search, subscription based barcode database with API, over 275 million entries
• Official JAN homepage (in Japanese)
• Free EAN Database

Статья обновлена 20.06.2022

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с тем, что при оплате товаров на кассе магазина их сканируют, чтобы пробить покупку. Сканер считывает информацию с этикетки продукции, которая включает в себя артикул. Что это такое на товаре и для чего он нужен? Давайте разбираться с точки зрения бизнеса.

Если вы заняты торговлей оптом или в розницу, то наверняка вложили деньги в складские запасы. Значит отслеживание каждого товара — обязательное условие для эффективного ведения дел.

Ваш успех зависит от грамотного управления продуктом. А грамотное управление продуктом зависит от артикулов товаров.

Что такое артикул товара

Артикул — это буквенно-цифровое обозначение, которое имеет каждый товар, чтобы отличаться от другой продукции в широком ассортименте магазина.

Такой идентификатор обычно содержит информацию об основных характеристиках продукции:

• стране-производителе;
• модели;
• цвете;
• габаритах;
• дате выпуска.

Артикул может состоять из цифр или букв, в которых закодированы данные об указанных выше параметрах. Такие идентификаторы могут присваиваться обычным материальным товарам и нематериальной продукции, услугам. Во втором случае они называются виртуальными.

С точки зрения продавца понятие артикула намного шире, чем просто описание товара. Все обозначения вносятся в единую базу — она помогает вести учёт. Используются артикулы и при составлении расходных и транспортных накладных, на официальных сайтах, где продаётся продукт, на этикетке самого товара. До недавнего времени, когда продукции еще было не слишком много, часто использовались цифровые обозначения. В связи с увеличением товарооборотов и расширением ассортимента сегодня в обозначение принято добавлять класс продукции и ключевые особенности, которые прописываются латинскими буквами.

Так как мы ведем речь о бизнесе, стоит углубиться в понимание артикула и что это такое в торговле с точки зрения продавца.

Владельцы магазинов часто встречают обозначения в виде SKU, UPC, EAN и даже штрих-кода. Что такое артикул товара в каждом из этих случаев?

Артикул товара SKU, EAN, UPC: что это

SKU, EAN и UPC иногда используются как синонимы. Однако они имеют разное значение. В большинстве случаев, когда речь идет об артикуле товара, подразумевается SKU.

Артикул товара SKU

Единица складского учета — Stock Keeping Unit или SKU — это уникальный код, присвоенный продукту продавцом. Он идентифицирует товар и помогает отслеживать его запасы для розничного бизнеса. SKU может включать как буквы, так и цифры. Обычно в артикуле они указывают на качества, которые отличают один товар от другого.

Например, это такие атрибуты, как производитель, описание, модель, материал, размер, цвет, упаковка и даже условия гарантии. Буквы и цифры могут быть прочитаны сотрудниками или представлены в виде штрих-кода для сканирования.

Артикулы товаров SKU, также известные как коды SKU, используются для внутреннего управления товарными запасами. Они никак не регулируются и не являются универсальными. Это означает, что у разных продавцов будут разные артикулы SKU одного и того же товара. Но гибкие возможности по неймингу упрощают создание системы, полностью адаптированной к потребностям вашего бизнеса. Как правило, номера SKU состоят из 8 или 12 символов, но не более 32, чтобы одни и те же данные корректно отображались во всех системах.

Вы можете создавать артикулы в формате SKU вручную или с помощью специального программного обеспечения для управления запасами — POS. Номера SKU обычно печатаются на этикетке продукта вместе с другими универсальным артикулами — UPC или EAN.

Артикулы товара EAN и UPC

EAN и UPC обязательно понадобятся тем продавцам, которые хотят выйти на международный рынок и торговать, например, на Amazon или Ebay. Здесь мы имеем дело с единым артикулом товара. Это позволяет ввести цифровые стандарты для его идентификации. Только EAN предназначен для Европы, а UPC — для США. Оба они относятся к классу GTIN — Global Trade Item Number, глобальному номеру товара в международной классификации.

UPC — Universal Product Code, универсальный код товара. Представляет собой стандартизированный 12-значный номер, присваиваемый каждому товару, который остается неизменным вне зависимости от продавца.

EAN — European Article Number, европейский номер товара — содержит то же самое, но для Европы, и состоит из 13 цифр.

Все они — UPC, EAN и SKU — раскрывают информацию о продукте при сканировании. Но UPC и EAN отличаются от артикула товара SKU тем, что они полностью состоят из чисел и не могут быть интерпретированы людьми.

Набор цифр, из которых состоят артикулы в формате UPC и EAN, кажется случайным. Это, конечно, не так. Но артикулы SKU имеют больше смысла для вашего бизнеса. Например, с помощью букв можно узнать обозначение поставщика, а цифры укажут на различные размеры.

Артикулы SKU, EAN и UPC: в чем разница

Артикулы SKU и коды EAN или UPC можно одновременно найти на ценнике продукта. И для «непосвященных» они выглядят одинаково. Но это не так. Посмотрите нашу таблицу, чтобы понять, чем эти 2 кода отличаются друг от друга.

SKU	UPC, EAN
Уникален для каждого продавца	Универсален для всех продавцов
От 8 до 12 символов, но может быть длиннее, до 32	В UPC всегда 12 символов, в EAN — 13
Определяет все характеристики продукта	Идентифицирует производителя и товар
Буквенно-цифровой	Числовой
Один и тот же товар от разных продавцов имеет разный артикул SKU	Товар имеет один и тот же артикул EAN или UPC вне зависимости от продавца
Может интерпретироваться людьми	Не могут интерпретироваться людьми
Каждый розничный продавец определяет свои собственные SKU	UPC и EAN выдаются централизованно Глобальной организацией по стандартизации только производителям товаров

Крупным розничным продавцам и дистрибьюторам артикулы в формате UPS или EAN нужны для официальной торговли на международных рынках. Кроме того, они часто используются в программном обеспечении для отслеживания запасов и продаж. Потому что являются уникальным и вместе с тем универсальным идентификатором продукта. Практически любой товар, который вы приобретаете за рубежом, имеет один из таких артикулов.

Артикулы SKU и коды UPC и EAN никогда не должны совпадать. SKU могут указывать на характеристики продукта, а UPC или EAN — только на производителя, товар и контрольную цифру.

Что такое штрих-код на артикуле товара и где его взять

Штрих-коды — это просто графические представления чисел или комбинаций букв и цифр. Поэтому вы можете создавать штрих-коды для любого из артикулов — от SKU до EAN. Однако баркоды, которые вы видите на этикетках продуктов, почти всегда основаны на международных UPC или EAN.

Штрих-коды предназначены для ускорения обработки товара и уменьшения вероятности ошибок в торговых точках. И если вы используете их только в рамках своего бизнеса, то можете взять любое число, то есть номер артикула, для создания штрих-кода.

Если вы отгружаете товары на продажу дилерам с помощью программного обеспечения POS, то лучше пометить этикетки дополнительными штрих-кодами. Которые они также могут использовать для обработки своих складских запасов.

Артикул продавца и артикул производителя: как узнать

Как мы уже знаем, артикулы товаров представляют собой уникальные идентификаторы. Их внешний вид зависит от того, кто производит продукт.

Как узнать артикул товара, если производитель — другая компания

Артикул товара чаще всего печатается на этикетке или упаковке товара. Если он напечатан в формате SKU, то эта информация вам ничего не даст. Поиск аналогичных моделей на основе SKU невозможен — ведь все они разные.

Другое дело, если этикетка содержит GTIN — номер в формате UPC или EAN. Чаще всего их печатают в виде штрих-кодов с 12- или 13-значными числами. Они генерируются Глобальной организацией по стандартизации и приобретаются компаниями для нанесения на свои товары. По такому номеру можно легко вычислить производителя.

Поскольку каждый вариант продукта имеет свои собственные коды EAN или UPC, эти номера также могут использоваться как внутренние артикулы.

Где найти артикул товара, если производитель — вы

Если у вас собственный розничный магазин или вы продаете оптом, но исключительно на внутреннем российском рынке, международные артикулы вам вряд ли понадобятся. Разве что вы захотите расширить свое присутствие и выйти на Amazon или Ebay. Тогда стоит задуматься о приобретении UPC или EAN напрямую у агентства стандартизации или через посредников.

А как присвоить артикул товару собственного производства? Или если товары, которые вы закупаете у поставщиков, не имеют артикулов? Ответ на все эти два вопроса один — создать собственные артикулы в формате SKU.

Почему артикулы SKU важны для бизнеса

Артикулы SKU помогают отслеживать движение товаров в системе управления запасами, упрощают покупки за счет оптимизации оформления заказа. А также увеличивают прибыль за счет устранения ошибок инвентаризации, которые может допустить любой человек.

Продуманная система артикулов SKU позволяет лучше планировать и эффективнее управлять бизнесом. Вот ее основные преимущества.

Стандарт отрасли

Артикул в формате SKU является отраслевым стандартом во всей цепочке поставок. Продавать товар без SKU — это все равно, что вести бизнес без сайта. Без этого в современном мире просто невозможно достойно конкурировать. Вы можете обойтись без использования артикулов SKU на начальном этапе. Но они вам действительно понадобятся для работы в любом виде многоканальных продаж. Например, ни один маркетплейс не позволит вам разместить товар без артикула.

Выкладка в магазине и покупательский опыт

Артикулы SKU помогут составить карту и организовать выкладку в магазине так, чтобы покупатели и сотрудники могли легко находить товары. Вы можете отслеживать их по типу позиции, отделу, коллекции или поставщику. Это позволяет легко систематизировать и находить товары в вашем торговом зале и на складских площадках. Артикулы также улучшают мерчендайзинг в магазине и позволяет быстро навести порядок на полках. Без них вы можете потерять всякое представление о том, где конкретно находятся товары. В итоге — замученные сотрудники, разочарованные покупатели и, что хуже всего, упущенные продажи.

Быстрая передача информации

Артикулы в формате SKU описывают товар таким образом, чтобы каждый мог быстро найти одну и ту же информацию. Это своеобразная форма стенографии. Если все сделано правильно, артикул может с первого взгляда точно передать, что представляет собой продукт.

Сервис и обслуживание клиентов

Оптимизированная система артикулов упрощает обслуживание клиентов и оформление заказа. Отслеживание товара по уникальному идентификатору гарантирует, что ваши товарные запасы и цены на них всегда соответствуют текущему положению дел.

Многие интернет-магазины предоставляют клиенту информацию про технические характеристики товаров, а также показывают потенциальным покупателям артикул.

Во время просмотра каталога в Интернет-магазине клиент может записать артикул и уточнить по телефону информацию о наличии товара, тем самым значительно упростив процесс поиска. Такой подход к общению позволяет ускорить процесс заказа и доставки продукции. А посетитель офлайн-магазина при наличии артикула товара может быстро получить ответ от консультанта о наличии на складе выбранной продукции и её актуальной стоимости. Сотрудник магазина, в свою очередь, легко найдёт этот товар, вбив номер в специальную программу учёта.

Предотвращение складских ошибок

Для стабильной работы торговой организации нужно наладить делопроизводство и учет товаров на складах. В этом случае придуманный код товара станет идеальным инструментом в общей системе управления остатками и складскими запасами. Без такого условного обозначения поиск необходимого предмета может затянуться надолго. Для упрощения своей работы некоторые компании используют другие идентификаторы, но при этом за основу берут артикул.

По данным Influence Marketing, ошибки управления запасами — третья по значимости причина потери прибыли в большинстве предприятий розничной торговли сразу после магазинных краж. Эти убытки вызваны административными ошибками при вводе данных, которые со временем могут накапливаться. Отслеживание запасов с помощью системы артикулов предотвращает такие ситуации. Компания может проводить гораздо более точные инвентаризации. 

На складе артикулы товаров позволяют:

• Организовать склад и отслеживать избыток запасов для коррекции будущих заказов.
• Использовать артикул поставщика, чтобы произвести подсчет запасов только по одной компании, и выборочно проверить запасы.
• Составить отчет о продажах на основе одного артикула товара, чтобы увидеть все заказы по нему за определенный период времени.
• Выяснить доступность продукта и его общее количество в нескольких розничных магазинах. Актуальные данные позволят заказывать товары раньше, чем они закончатся на складе физически.

Экономия времени

В течение жизненного цикла товара на складе происходит множество процедур. И на каждом из этих шагов можно использовать артикулы товаров, чтобы сократить время выполнения задачи на секунды или даже минуты. Если вы умножите эти сэкономленные секунды на сотни раз в неделю или в день, то получите часы. И вряд ли нужно напоминать вам, что время — это деньги. Кроме того, использование артикулов — еще один способ предотвратить такие вещи, как неправильный выбор товара или неправильную доставку. А также убедиться, что заказы каждый раз отправляются туда, куда нужно.

Прогноз продаж

Артикулы позволяют просматривать сезонные и циклические тенденции продаж в различных рыночных сегментах. Этот анализ дает возможность создавать товарные запасы, которые совпадают с тенденциями в поведении потребителей.

Артикулы товаров помогают прогнозировать продажи и предугадывать, какими товарами необходимо запастись, чтобы удовлетворить спрос. Только не совершайте ошибку, заказывая исключительно самые популярные продукты. Хотя они могут «уходить» медленнее, покупатели все равно ищут их. И, если вы полностью прекратите их продавать, то можете потерять клиентов.

Например, крупнейшая сеть США Walmart в 2008 году провела крайне неудачный эксперимент. Они прекратили сотрудничество с теми поставщиками, которые давали товары с низкой маржой, и сосредоточились только на запасах более дорогих товаров с большей прибылью. Вместо увеличения объемов продаж Walmart получил впечатляющее снижение. Потому что клиенты вообще перестали покупать что-либо, так как поняли, что в сети они не купят определенные продукты. А если так, то смысл туда идти?

Упрощение многоканальной интеграции

Артикул действительно окупается, если он един для всех интегрированных с продажами систем — от сквозной аналитики до CRM и продаж на маркетплейсах. Единый идентификатор для каждого продукта гарантирует, что покупателю будет доставлено именно то что, нужно, вне зависимости от того, откуда поступил заказ. К тому же, когда вы обновляете уровень товарных запасов в основной базе данных, остальные системы также получают эти данные. Чтобы автоматизировать процесс, все платформы должны использовать один и тот же идентификатор для каждого продукта.

Рекомендации похожих товаров

Компании также используют артикулы для улучшения взаимодействия с потребителями. Если товара, который хочет клиент, нет в наличии, сотрудники отдела продаж могут сразу же предложить ему альтернативные продукты. Вычисляются они на основе аналогичных характеристик по артикулу в формате SKU.

Например, в Amazon прикрепляют уникальный артикул со всеми его отличительными чертами к каждому продукту. Когда вы смотрите на блендер, торговая платформа может отображать другие блендеры, похожие на тот, который вас интересует.

Упрощение заказа у поставщика

Когда вы размещаете заказы у поставщиков, то часто используете артикулы, указанные в их прайс-листах и ​​формах заказа. Это существенно упрощает взаимодействие и повторные заказы того же товара. Общие идентификаторы гарантируют, что вы имеете в виду один и тот же продукт. Что ускоряет выполнение заказов и помогает уменьшить количество ошибок.

Реклама и маркетинг

В условиях жесткой конкуренции в торговле каждый артикул делает ваш товар уникальным, маскируя цепочку поставок. Также он позволяет определять маркетинговые методы, которые увеличивают продажи, на основе присвоенных идентификаторов продуктов.

Многие розничные продавцы рекламируют свой артикул вместо номера модели производителя. Это затрудняет для потребителя поиск аналогичного товара в другом магазине. И уменьшает вероятность того, что конкуренты сопоставят вашу стратегию ценообразования с той же информацией. Уникальный артикул также способен пресечь практику посещения офлайн-точек для сравнения цен на товары, которые потребитель потом собирается поискать в Интернете.

Как ввести номер артикула в формате SKU за 3 шага

Теперь, когда вы понимаете, почему артикулы товаров так важны, давайте рассмотрим базовую схему их создания. Независимо от того, используете ли вы ручной ввод или POS-систему для отслеживания товарных запасов, структура остается той же.

1. Определите формат

Первое, что нужно сделать при создании артикула, — это разработать стандартный формат. Решите, какие номера и идентификаторы должны содержаться в ваших артикулах и в каком порядке. Хотите включить туда название бренда? Тип товара? Номер детали производителя? Подумайте, какие атрибуты отличают ваш продукт от других. И вы поймете, что нужно включить обязательно.

Вы можете смешивать любые цифры и буквы, используя логику, подходящую для вашей организации. Вот несколько общих рекомендаций.

• Начните артикул с идентификатора верхнего уровня
  Первые 2-3 цифры или символа каждого артикула должны представлять идентификатор верхнего уровня. Это может быть отдел, категория магазина или даже поставщик. Таким образом, первый взгляд на артикул должен сразу определять группу товаров или местонахождение любого продукта в вашем магазине. Вы также можете использовать этот раздел для обозначения конкретных магазинов, если у вас несколько торговых точек.
• Используйте среднюю часть артикула для обозначения уникальных характеристик
  Среднюю часть артикулов товаров полезно использовать для обозначения уникальных характеристик. Таких как размер, цвет, тип или подкатегория — все, что имеет смысл при систематизации продаж.
• Завершите артикул порядковым номером
  Использование последовательной нумерации — например, 001, 002, 003 — в последней части артикула упрощает отслеживание товаров. А также помогает идентифицировать старые и новые вещи в линейке продуктов. В некоторых случаях также может оказаться полезной привязка последней части артикула к номеру продукта поставщика. Опять же, используйте все, что имеет логический смысл для продаваемых товаров.

Если в ассортименте у вас несколько товаров и расширение не планируется, можете отслеживать несколько базовых характеристик — таких как пол или размер. Однако, если торговля имеет более широкий масштаб, будет полезно включить в артикул другие дополнительные сведения — например, категорию товара или цвет.

Если вы сможете определить формат артикула сейчас, то сэкономите время в будущем. Когда у вас появится больше товаров, вы уже будете знать, что туда включать. Вы также сможете легко прочитать каждый артикул, потому что одни и те же атрибуты всегда будут в одном и том же месте. Создайте отдельный файл с подробной расшифровкой и сохраните его на будущее. Это пригодится не только для офлайн-магазина, но и для отображения на онлайн-площадках и сайтах.

2. Убедитесь, что каждый артикул уникален

Если для товаров, которые имеют много схожих характеристик, артикулы получаются одинаковыми, это проблема. Точное отслеживание каждого из них становится сложной задачей. Чтобы артикулы товаров выполняли свое предназначение, код должен быть уникальным.

Обязательно проверьте созданную систему на уникальность — возьмите 2 похожих продукта и опишите их. Если разницы нет, значит, в код нужно ввести дополнительные идентификаторы. 

3. Создайте номенклатуру в системе инвентаризации

Чтобы «завести» номенклатуру с артикулами, для начала вам понадобятся следующие минимальные поля: название товара, категория, цена, артикул SKU. Дальше все зависит от ваших потребностей — возможны любые применимые вариации, такие как разные размеры или цвета.

Вы можете создавать артикулы и отслеживать запасы «по старинке», с помощью электронных таблиц Excel. И вручную добавлять артикулы к продуктам по мере необходимости. Однако будьте осторожны: так как процессом управляет человек, возможны ошибки. Это может способствовать неточным данным по товарам.

Небольшой или начинающий бизнес может и Excel ограничиться. Но большинство розничных магазинов устанавливают POS-системы, позволяющие автоматически создавать номенклатуру и даже генерировать SKU и штрих-коды. Этот список артикулов интегрируется с бухгалтерскими документами и используется в качестве составляющего элемента системы складского учета. Наиболее известной системой считается 1С, в которой каждый товар получает обозначение, удобное для дальнейшей работы. Когда компания имеет реальные и виртуальные торговые точки, сначала кодировка присваивается товарам, продающимся в офлайн-магазинах, после чего информация синхронизируется с данными онлайн-площадок. При наличии широкого ассортимента продукции на складах лучше придерживаться указанных правил и проводить генерацию в соответствии с ними.

Имея такие данные, вы можете легко управлять своими продажами и отслеживать запасы на единой оптимизированной платформе. Кроме того, каждая транзакция автоматически обновляет состояние склада, чтобы вы всегда знали, что происходит с каждым артикулом.

Артикул товара: примеры

Чтобы быстро найти товар по артикулу в базе, необходимо правильно присвоить условное обозначение всем параметрам продукта. Где каждая цифра или буква получает определение той характеристики, которую она описывает. Все эти правила можно рассмотреть на конкретных примерах.

Пример артикула: простой идентификатор верхнего уровня

Если у вас маленький бизнес с простыми позициями, стоит применить простую числовую систему артикулов. Она использует только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном формате SKU для управления запасами в магазине. Обратите внимание, что первые 2 цифры представляют категорию товаров в магазине. А следующие 4 — последовательную нумерацию. Эта система отлично работает, если у вас не более 99 отделов и не более 9 999 продуктов в одном отделе. К тому же, ее легко вводить и поддерживать в любой системе POS.

Артикулы SKU: пример для круглосуточного магазина

Категория	№ категории	SKU = № категории + Порядковый номер товара
Бакалея	1	10000, 10001, 10002
Корм для животных	2	20000, 20001, 20002
Овощи	3	30000, 30001, 30002
Фрукты	4	40000, 40001, 40002
Напитки	10	100000, 100001, 100002

Пример артикула: универсальная система с 2 идентификаторами

Классическая восьмизначная система артикулов в формате SKU использует 2 идентификатора: для представления категории верхнего уровня и для типа товара. Это помогает сотрудникам с первого взгляда распознать ключевые детали любого продукта. Поэтому такая система удобна для розничных магазинов. Например, по продажам одежды, где всегда есть деление товаров по типам — таким, как модель или материал, но они могут относиться сразу к нескольким категориям.

Артикулы SKU: пример для магазина одежды

Категория	№ категории	Тип товара	Код типа товара	SKU = № категории + Код типа товара + Порядковый номер товара
Джинсы	1	Прямые	11	1110000, 1110001, 1110002
Джинсы	1	Клеш	12	1120000, 1120001, 1120002
Блузы	2	Без рукавов	21	2210000, 2210001, 2210002
Блузы	2	С длинным рукавом	22	2220000, 2220001, 2220002
Брюки	9	Клеш	12	9120000, 9120001, 9120002

В этом примере первые 2 числа представляют категорию верхнего уровня для таких вещей, как джинсы, блузы и брюки. Следующие 2 числа обозначают разные модели — такие как прямые, клеш, без рукавов, с длинным рукавом и так далее. Последние 4 числа являются последовательными номерами товаров в системе артикулов.

В этой системе типы ваших товаров не обязательно должны быть привязаны к категории. Например:

• 1120000 = Джинсы (1), Клеш (12).
• 9120000 = Классические брюки (9), Клеш (12).

Здесь все модели типа клеш (12) относятся сразу к нескольким категориям. Поскольку это стиль, распространенный как для джинсов, так и для классических брюк.

Пример артикула: с идентификатором поставщика

Иногда бывает полезно привязать информацию о поставщике к вашему номеру артикула. Эта система особенно популярна на складах фулфилмента. Где товары хранятся и отслеживаются поставщиком, а не продаются все вместе, как в розничном магазине.

Если вы сортируете или храните продукты на основе брендов, эта система артикулов с двумя идентификаторами и 10 цифрами может охватывать все ваши аспекты учета и контроля.

Артикулы SKU: пример для электронной коммерции

Поставщик	Код поставщика	Тип товара	Код типа товара	SKU = Код поставщика + Код типа товара + Порядковый номер товара
Хороший Пластик	HP	Стакан	63	HP063-0001, HP063-0002, HP063-0003
Все из Акрила	ВA	Бокал для вина	64	ВA064-0001, ВA064-0002, ВA064-0003
ПроСтекло	PS	Бокал для вина	64	PS064-0001, PS064-0002, PS064-0003
Мерриленд	ML	Суповая тарелка	166	ML166-0001, ML166-0002, ML166-0003
Творчество	TT	Стакан	63	TT063-0001, TT063-0002, TT063-0003

В этой системе артикулов персонал может легко определить поставщика и тип любого товара. Кроме того, поскольку она ведется в формате SKU — буквенно-цифровом, их легко понять и запомнить, как новым, так и временным сотрудникам. Как и в предыдущем примере, здесь тоже используются типы товаров, которые могут привязываться к разным поставщикам.

Например:

• HP063-0001 = фирма «Хороший Пластик» (HP), стакан (063)
• TT063-0001 = фирма «Творчество» (TT), стакан (063)

Пример артикула: с идентификатором отдела

По сути, имя отдела — это широкий идентификатор верхнего уровня, который помогает отслеживать мерчандайзинг. Вы можете использовать его, чтобы быстро определить, где товар будет находиться — или уже находится — в торговом зале. Или сегментировать отчеты о продажах по отделам, чтобы выявить проблемные области своей торговой точки. Например, если у вас есть отдел с невысокими продажами, возможно, придется переместить его в другое место, отрегулировать поток посетителей или увеличить количество дисплеев в этой области.

Кстати, порядковый номер товара в таком артикуле можно пропустить. Вот как может выглядеть пример такой номенклатуры.

Артикулы SKU: пример для магазина спортивной одежды

Отдел	Код отдела	Товар	Код товара	Цвет	Код цвета	Поставщик	Код поставщика	SKU = Код отдела + Код товара + Код цвета + Код поставщика
Мужской	M	Майка	10	Серый	GR	Nike	345	M10GR345
Женский	W	Майка	10	Черный	BK	Nike	345	W10BK345
Детский	C	Майка	10	Голубой	BL	Nike	345	C10BL345

Другие идентификаторы

На примерах мы изучили, как общие идентификаторы верхнего уровня — такие как категория и поставщик — сочетаются с кодами типов товаров для создания универсальных артикулов. Однако это лишь некоторые из множества идентификаторов, которые можно использовать. Вот еще несколько видов, которые будут полезны.

Идентификатор магазина или местоположения

Управляете сетью магазинов или продаете некоторые товары по разным каналам — через Интернет, ярмарки или рынки? Вы можете использовать идентификатор магазина для группировки товаров по торговым точкам. Это помогает отслеживать продажи по местоположению и упрощает контроль количества запасов в каждом магазине. Даже если вы еще не продаете в многоканальном режиме, «заложите» место для этого идентификатора в структуре своих артикулов. Чтобы не пришлось полностью переделывать нумерацию позже.

Идентификатор вариаций

Если вы продаете товары разных цветов или размеров, идентификатор вариаций может стать большим подспорьем как для ваших клиентов, так и для сотрудников торгового зала. Например, артикул цвета товара позволяет легко отслеживать, какая палитра наиболее популярна. А персонал может свободно ориентироваться в размерном ряде. Посмотрите, как легко добавить идентификатор вариаций к нашим примерам артикулов:

• 01120001M = Джинсы (01), клеш (12), размер 46 (M)
• 09120001L = Брюки (09), клеш (12), размер 48 (L)

Идентификатор подкатегории

Для небольших розничных продавцов такой учет может быть немного сложным. Но если вы хотите отслеживать запасы и продажи на детальном уровне, то стоит добавить идентификатор подкатегории к своему артикулу. Например, если у вас есть категория «Конфеты», вы можете назначить числовой код для таких подкатегорий, как батончики, леденцы на палочке или шоколадные конфеты в коробках.

8 советов по созданию правильных артикулов

При создании системы артикулов для вашего бизнеса как узнать, все ли вы делаете корректно? Примите во внимание следующие советы.

1. Располагайте коды по важности

Взгляните на описание товара и определите ключевые атрибуты, которые выделяются больше всего. В зависимости от типов продуктов, которые вы продаете, можно включать название бренда, модель, цвет или информацию о гарантии. Поместите наиболее значимые или постоянные идентификаторы — например, название бренда или модель, в начало артикула. Назначьте переменные атрибуты продукта — например, размер и цвет, в конце. Первая часть определяет товар и категорию, а вторая сужает описание до размера и типа. Например, «Сладости, шоколад, маленькая плитка, без сахара».

2. Придерживайтесь основных правил

• Лучше не писать кириллицей. Чтобы можно было продавать товар и за пределы Российской Федерации, используйте латиницу. Ведь системы учёта ориентируются на международный алфавит.
• Никогда не начинайте артикул с нуля. При работе в Excel ноль как первый символ обычно вызывает проблемы. Например, артикул 01120001M может превратиться в 1120001M при автоматическом форматировании. Или даже стать нечитаемым числом в формате даты. Некоторые обходят это путем добавления букв — идентификатора бренда или поставщика — в начале артикула.
• Избегайте букв, которые можно спутать с цифрами. Поскольку артикулы в формате SKU являются буквенно-цифровыми, может возникнуть соблазн использовать все буквы алфавита. Тем не менее, стоит избегать использования тех, которые выглядят как числа. Например, букву «O» легко спутать с нулем, а заглавная «I» очень похожа на единицу.
• Используйте тире в качестве разделителя. Не включайте специальные символы, такие как @, %, *. Некоторые программы могут не распознавать их, поэтому ваш артикул отобразится некорректно или вообще не прочитается. Кроме того, избегайте пробелов и косых черточек — по той же причине.
• Старайтесь не использовать числа для обозначения цветов. Так как это может сбивать с толку и мешать запоминанию. Сравните, зеленый — 1 или GR, синий — 2 или BL, что легче понять?

3. Не используйте артикулы производителей 

Разработка системы собственных артикулов может вызвать сложности. И в какой-то момент вам может показаться, что проще всего использовать номер производителя или дополнить его парой букв. Лучше так не делать. Во-первых, потому, что товар, который вы продаете, будет легко найти у конкурентов. Во-вторых, у разных производителей — разные артикулы. И когда вы сводите их все в единую базу, то наверняка в ней запутаетесь. Поэтому лучше свести номенклатуру от нескольких поставщиков в единую базу.

4. Не делайте артикулы на основе других идентификаторов 

Вы легко потеряетесь в многочисленных обозначениях. Например, если взять за основу код товара EAN или номер модели, то этот набор цифр вряд ли передаст важную информацию. К тому же, это создаст в базе данных одинаковые поля, что сделает невозможным дальнейший анализ.

5. Выбирайте важное 

В артикуле должна присутствовать только та информация, которая нужна продавцу, чтобы не усложнять кодировку. Ведь главной задачей товарного кода считается идентификация товара, который необходимо быстро найти. Поэтому обозначение должно содержать только те данные, которые представляют интерес при проведении поиска. В качестве примера можно рассмотреть скоропортящиеся продукты. В их артикуле дату изготовления лучше не указывать, так как она обычно прописывается на упаковке. Таким образом, кодировка не загромождается лишней информацией. Избегайте длинных артикулов, выбирая 2-3 самых важных характеристики, которые вы хотите отразить в своей номенклатуре. 

6. Учитывайте человеческий фактор

Следует подобрать цифры и буквы, которые будут понятны каждому клиенту и сотруднику магазина. Лучше работает шаблон артикула, который учитывает основные параметры продаваемого товара. Некоторые компании одновременно используют артикул и маркировку, тем самым усложняя себе работу. Это является главной ошибкой в системе учёта товара.

7. Включайте логику 

При создании шаблонов необходимо придерживаться логики. Например, магазины, которые специализируются на продаже электроники, могут начинать условное обозначение с буквы Е — за основу принимается сокращение английского слова «Electronics». После этого символа можно добавлять другие, которые обозначают фирму-производителя. 

8. Собирайте артикулы в единую базу 

Для создания доверительных отношений с покупателями некоторые компании публикуют на своих сайтах в отдельном разделе список всех артикулов товаров. Это помогает быстро найти необходимую продукцию. Поэтому стоит изначально продумать единую упрощенную схему создания артикулов, которая будет понятна всем — от клиентов до сотрудников компании. Это исключит постоянную путаницу в бумагах и при поиске товара.

Во время составления единой базы артикулов необходимо учитывать и современные электронные технологии, которые постоянно меняются. Важно подобрать такой шаблон, который может легко дополняться информацией и при необходимости меняться на расширенную версию.

Как создать артикул для товара онлайн

Если вы не любите «ручную» работу, возможно, стоит воспользоваться специальными генераторами артикулов в формате SKU. Например, это могут быть популярные онлайн-сервисы — Free SKU Generator или Online SKU Generator от Zoho. Они абсолютно бесплатны, но экономят массу усилий. Вы сможете сразу же увидеть, как будет выглядеть код.

Ну, а если вам нужен только примерный формат артикулов в Excel, то их тоже достаточно много. Как пример, шаблон от Katana.

Если пользуетесь платформой электронной коммерции, то поищите генератор артикулов там. Так, пользователям BigCommerce доступен Auto-SKU Generator, а поклонникам WooCommerce для WordPress — множество различных плагинов подобного назначения.

Заключение

Главная задача артикула — сделать так, чтобы сотрудники и потенциальные заказчики разбирались в идентификации продуктов и могли без проблем найти необходимый товар, используя коды. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем.

Внедрение правильно созданной кодировки товаров позволит повысить качество обслуживания с акцентом на снижение временных затрат. Ведь артикул является важнейшей деталью во время каждой товарной операции: при оформлении заказа, во время возврата, обмена, перемещения со склада на полки магазина и при поиске в каталоге или торговой точке.

Если все сделано правильно, артикулы помогут вам улучшить выкладку, лучше обслуживать клиентов и увеличить продажи. По сути, наличие продуманной и хорошо обслуживаемой системы управления запасами может сделать ваш бизнес более эффективным и прибыльным.

Создание номенклатуры артикулов откроет дверь для множества возможностей. Это может показаться сложной задачей. Но ваш бизнес стоит потраченных усилий!

Делая покупки в магазине, можно обратить внимание, что на ценнике, кроме названия и стоимости, присутствуют и другие обозначения: штрих-код, дата, наименование производителя и пр. Одно из них — цифровой или буквенно-цифровой ряд. Что скрывает эта информация и для чего она нужна покупателю и продавцу — в статье ниже.

Показать содержание

• Что это такое?

Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет?     Чем отличается от цифрового кода?    

• Может ли у продукции быть их несколько?
• Зачем нужен?
• Как узнать?
• Где взять?

Что это такое?

В широком смысле артикул – это маркировка изделия по типу, виду, особенностям, необходимая для его складского учета и организации продаж. То есть это уникальное буквенно-цифровое обозначение. Оно обязательно присутствует:

1. в каталогах производителей;
2. на сайтах интернет-магазинов;
3. на ярлыках и ценниках.

Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет?

Не так давно в каждой стране артикулы принимались на уровне государства, а производители и продавцы применяли шифры уже готовыми. Со временем их становилось все больше и больше, много путаницы происходило в международной торговле и тогда на смену устаревшей системе пришло графическое изображение.

Штрих-код – это набор 0 и 1 в определенной последовательности, выраженный чередующимися полосами различной толщины, идентифицирующий продукцию (о том, из чего состоит штрих-код и как его расшифровать, мы рассказывали здесь?). К нему производители перешли, поскольку так удобнее машинам. Ведь сканируют штрих-код компьютеры.

Смартфоны нового поколения имеют встроенную функцию сканирования штрих и QR-кодов.

Благодаря ей покупатель может самостоятельно и мгновенно получить информацию о покупке в магазине, параметры путешествия на авиа или железнодорожном билете, прочитать отзывы о предприятиях общественного питания или отелях.

Чем отличается от цифрового кода?

Несмотря на то, что частью кода является и артикул, между ними все же есть разница. Закодировать графически абсолютно все характеристики изделия невозможно. Международные стандарты предусматривают кодирование всего четырех параметров:

1. страна-производитель (как по штрих-коду узнать страну-производителя?);
2. предприятие-производитель;
3. товар;
4. контрольная цифра.

Буквенно-цифровой код содержит эту же информацию и дополнительные параметры. Что очень удобно, если производится большое количество однотипных изделий, отличающихся только цветом или размером.

• При больших объемах складского учета, конечно, удобнее использовать штрих-кодирование. Оно позволяет осуществлять внутренний учет и инвентаризацию гораздо быстрее и с меньшими затратами.
• Если объемы товарных запасов небольшие, то ведется артикульный учет. Внедрение штрих-кодирования требует больших затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала. А для малого и среднего бизнеса это не рентабельно.

Кроме того, артикульная форма идентификации до сих пор применяется и при организации продаж по телефону или онлайн.

Применение штрих-кода гораздо шире. Он позволяет:

• анализировать информацию о движении продукции;
• повысить производительность труда;
• ускорить процесс обслуживания покупателей;
• оперативно реагировать на изменение спроса;
• только штрих-кодированные изделия могут экспортироваться.

Первым товаром, идентифицированным штрих-кодом и проданным с помощью сканера, стала жевательная резинка Wrigley’s в 1974 году в США.

Может ли у продукции быть их несколько?

Интернет-магазинам для одной и той же позиции имеет смысл модифицировать коды производителей. Это значит, что основная информация (место изготовления, поставщик, категория товара, цвет, размер) будут идентичными, а вот контрольные цифры разными. Это делается в нескольких случаях:

• чтобы исключить уход покупателя к конкурентам по одинаковому шифру;
• для выгрузки в прайс-агрегаторы, например Яндекс.Маркет;
• отслеживания трафика (перешел ли покупатель на сайт из поиска, из рассылки, по рекламе и т.д.), оптимизации маркетинга и увеличения продаж.

Для оффлайн-бизнеса создание нескольких артикулов одного продукта не имеет смысла, а только усложняет учет.

Бывают и обратные ситуации: чтобы максимально облегчить внутрифирменный учет и инвентаризацию, продавец присваивает артикулы, удобные для него, для покупателей оставляя коды, утвержденные производителем.

Зачем нужен?

• Продавцу он необходим для быстрого поиска нужной позиции в базе данных, для складского учета и инвентаризации (как осуществить поиск товара по артикулу и другим кодам?).
• Покупателю — для нахождения требуемого товара в интернете и сравнения цен компаний-конкурентов. Если вы знаете шифр, присвоенный изделию производителем, то сможете через поиск выбрать наиболее подходящего продавца (близость к дому, бесплатная доставка, гарантии и т.д.). Как правило, небольшие онлайн-магазины, не имеющие собственного склада, не меняют артикул товара, присвоенный производителем.

Как узнать?

Такая кодировка изделия присутствует на нем физически. Например, на одежде — в ярлыке, на мебели — в прикрепленном информационном листке или закодирован внутри штрих-кода.

На сайте интернет-магазина артикул указан в карточке товара. В каталоге производителя все позиции указываются только с артикульным кодированием.

Где взять?

Владельцы небольших магазинов могут использовать коды производителей. Это очень удобно, поскольку не нужно формировать собственную базу буквенно-цифровых обозначений. Если же магазин достаточно крупный и нужно удержать потенциального покупателя от перехода к конкурентам, свою систему артикулов создавать необходимо. Сделать это достаточно просто. Например, присвоить:

1. Буквенное обозначение странам-производителям (US – США, RF – Россия, CH – Китай и т.д.).
2. Каждому изготовителю свой номер, начиная с 01 (или 001 при большом количестве поставщиков).
3. Буквенный или цифровой шифр категории товаров (например, DR – одежда, AC – спортивный инвентарь).
4. Код коллекции (DG – Дольче и Габбана, TK – Том Кляйн), цвету (bl – голубой, gr – зеленый), сезону, размеру и т.д.

Если использовать при формировании артикула только цифры, в табличном редакторе Excel они могут быть автоматически переформатированы в дату или что-то нечитаемое.

Поэтому всегда используются и буквенные обозначения тоже. По этой же причине не стоит строить артикул, начиная с нуля. Другие символы (/, &, *, # и пр.) применять не рекомендуется.

Теперь вы знаете, что такое артикул и штрих-код, в чем их сходство и отличие. Знаете, где найти код изделия. Как создавать буквенно-цифровые шифры для своего магазина и нюансы их применения для защиты бизнеса

Рано или поздно активно развивающийся торговый бизнес потребует внедрения внутренней маркировки товаров. Ведь без использования уникальных кодов точный складской учет становится практическим невозможным. Поэтому важно присваивать каждому товару артикул. Далее мы разберем, как создать артикул товара и каким образом он упрощает ведение бизнеса.

Артикул товара: общее понятие

Артикул – это систематизированный набор символов, который используется для идентификации моделей товаров и облегчающий работу с ними. Обычно он включает комбинацию букв, цифр и спецсимволов.

Артикулы повсеместно используются в интернет-магазинах для каталогизации ассортимента и являются неотъемлемым элементом любой товарной карточки.

6-значный артикул товара на Вайлдберриз

Универсального формата, который бы обязывал составлять артикул по определенному алгоритму, не существует. Каждый предприниматель может использовать собственную кодировку и набор символов.

Примерами артикулов являются:

• 0587411;
• NKКАMUS9W;
• RU-T-W-XL-EWS.

То есть одна и та же модель телефона может иметь различную внутреннюю кодировку в разных интернет-магазинах.

Целей использования артикулов много, но основные – это идентификация товаров и оптимизация их учета. Благодаря этому, например, по кодировке, нанесенной снаружи обувной коробки, можно легко определить размер и цвет находящихся внутри туфлей.

Зачем формировать собственные артикулы?

Зачем же нужны дополнительные кодировки товара и почему нельзя обойтись одним наименованием модели?

1. Идентификация продукции. К этому предприниматели приходят самостоятельно при расширении ассортимента. Со временем появляется необходимость точного складской учета разных размеров или цветов изделий, имеющих одинаковое наименование. Без уникальных идентификаторов делать это становится все сложнее. В тоже время, не составляет проблемы найти товар по уникальному артикулу, который учитывает все характеристики товара. В магазинах код можно указывать и рядом с обязательной информацией на ценнике.

2. Ускорение доставки. При наличии на товаре артикула комплектовщики склада гораздо быстрее его найдут и отправят посылку. Кроме того, снижается вероятность отправки изделия не того размера или цвета.

3. Автоматический учет товаров. При совмещении артикулов со штрихкодами значительно ускоряются процессы идентификации товаров и их инвентаризация. Отсканировав упаковку и нажав пару кнопок, комплектовщик будет уверен, что выбрал правильный товар. К тому же отгрузка автоматически проведётся в бухгалтерской программе.

4. Повышения скорости обслуживания покупателей. При обращении в колл-центр интернет-магазина клиенты часто интересуются характеристиками или наличием определенного товара. Чтобы оператор службы поддержки мог быстро найти информацию о нем, как раз и пригодится артикул.

5. Отслеживание остатков на складе. Проверять наличие товара по артикулу достаточно удобно. Это помогает вовремя отслеживать снижение остатков определенных позиций на складе и своевременно их дозаказывать. Для целей мониторинга товарных запасов в интернет-магазине и в рознице рекомендуем использовать программу ЕКАМ, которая упрощает все логистические процедуры.

Учет артикулов списанных со склада товаров

6. Формирование актуальных рекламных предложений. При торговле расходной продукцией (корма для животных, средства гигиены и прочие) важно периодически предлагать клиенту купить ранее приобретенные вещи. Для отслеживания точных параметров предыдущей покупки как раз и используются артикулы товаров в каталоге.

7. Упрощение построения омниканальной системы. Если продажи товаров осуществляются через множество интернет-каналов одновременно, то артикул является удобным идентификатором, который поможет объединить учет и скоординировать маркетинговые мероприятия.

Поиск товара по артикулу – очень удобная функция. Поэтому даже начинающие предприниматели, пользующиеся складом и программами для учета, получат от неё выгоды.

Правила, как правильно создать артикул товара

Перед тем, как создать артикул товара, следует ознакомиться со следующими правилами:

1. Используйте одновременно буквы и цифры. Если длинный артикул будет состоять исключительно из цифр, то его можно будет принять за код EAN, UPC или другой подобный.

2. Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара. Оптимальный вариант – 6-8 цифр или букв. Именно такая длина общепринята в большинстве интернет-магазинов.

3. Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3. Например, черный цвет можно обозначить BL, а мужскую принадлежность кроссовок – M (сокращенно от male).

Старайтесь не использовать в артикулах ноль в качестве первого символа

4. Соблюдайте грамматическую логику. Например, механические устройства обозначайте буквой М, а электронные – буквой Е.

5. Исключите пробелы, которые запутывают людей и часто приводят к ошибкам при обработке артикулов компьютерными программами. При необходимости разграничить отдельные характеристики пользуйтесь дефисом.

6. Избегайте специальных символов. Многим людям знаки @#$ трудно передать словами, что делает артикулы неудобными для клиентов. Кроме того, такие символы могут быть неправильно интерпретируемы программами.

7. Исключите символы, которые можно перепутать друг с другом: например, буквы l и O похожи на цифры 1 и 0. Программа в них не ошибется, но при общении с клиентами могут возникнуть недоразумения.

8. Всегда используйте в артикулах только заглавные буквы.

9. Применяйте шрифты семейства Monospace и Serif, которые имеют «насечки» на символах и позволяют лучше отличать их друг от друга.

10. Обеспечьте параллельный учет двух видов артикулов: собственного и артикула поставщика. При этом оба значения должны быть уникальными и прочно связаны между собой.

11. Создайте отдельный порядок формирования артикула и ознакомьте с ним всех сотрудников. Также обозначения отдельных шифров могут быть опубликованы на сайте интернет-магазина.

12. Используйте только латинский алфавит. Кириллица может сбить с толку как потребителей, так и программные алгоритмы.

В чем особенность артикулов SKU, EAN, UPC?

Довольно часто в интернете упоминается SKU-артикул товара на Вайлдберриз или на другом маркетплейсе. Кроме того, в торговой сфере активно используются аббревиатуры EAN и UPC относительно штрихкода или кодировки. Рассмотрим, что же обозначают все эти аббревиатуры.

Артикул товара SKU

Итак, SKU (Stock Keeping Unit) – это уникальный артикул, формируемый в целях логистики, складского учета и для внутреннего отслеживания товаров. Обычно он не затрагивает отношения с покупателем.

Артикулы SKU и EAN на упаковке

SKU, подобно стандартному артикулу, может включать элементы, обозначающие характеристики продукции, а может формироваться исключительно с логистической целью. Его основным отличием от всех других артикулов является полная уникальность. То есть не может быть двух коробок с обувью с одинаковым кодом даже при полном совпадении характеристик товара.

SKU может содержать цифры, буквы, символы, а также иметь уникальный штрихкод. Поиск товара по этому артикулу часто используют маркетплейсы при отгрузках со склада. Причем наносить SKU на коробку должен ещё продавец до его передачи на Вайлдберриз, Озон или другой компании.

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы EAN (European Article Number ) и UPC (Universal Product Code) чаще упоминаются как штрихкоды, и по своей сути являются их числовой интерпретацией. Они кодируют страну производства, производителя и другие характеристики товара. EAN всегда состоит из 13 цифр и используется преимущественно в Европе, а UPC – из 12 цифр и применяется в США. Но эти артикулы могут быть легализованы и в других странах, особенно в логистических целях.

Сравнение артикулов SKU, EAN и UPC

EAN и UPC сопровождаются штрихкодом для удобства их автоматического считывания. Оба эти артикула товара соответствуют требованиям GTIN (Global Trade Item Number) – международной системе маркировки продукции.

Как создавать артикулы: пошаговый алгоритм

Если вы решились упорядочить торговлю путем внедрения артикулов, то самое время рассмотреть пошаговый алгоритм их создания.

Шаг 1. Выбор оптимальной длины артикула

Как мы выяснили ранее, оптимальной длиной артикула является 6-12 символов, каждый из которых кодирует определенную характеристику товара. Например, компания Amazon использует 10-значный код. Если какая-либо характеристика имеет больше 10 вариаций, желательно кодировать её буквами.

При планировании длины кодировки важно учитывать возможности расширения ассортимента, чтобы в последующем не переделывать логику построения системы учета.

Виды артикулов товара можно конвертировать между собой

В ряде товарных категорий, например в электронике, артикул может быть больше 12 знаков. В таком случае нужно предусмотреть отдельный набор символов для соответствующих товаров и указывать его через дефис в конце стандартного кода.

Шаг 2. Определение ключевых характеристик

Длина артикула товара зависит, прежде всего, от количества характеристик, которые подлежат кодированию. Считается, что для описания одного свойства достаточно 1-2 символов. Но если характеристик немного, можно использовать и трехсимвольную кодировку.

Пример артикула телевизора

Наиболее часто кодируются следующие характеристики:

1. Страна производства. Обычно эта характеристика кодируется двумя буквенными или тремя цифровыми символами в соответствии с международным стандартом ISO 3166-1. Например, у России код RU и 643.
2. Производитель. Здесь никаких правил нет, но желательно не использовать для кодирования модели артикул товара длиной более двух символов. Например, компанию Xiaomi можно обозначать XM, а Samsung – Sm.
3. Категория товара. Для кодирования товарных групп и подгрупп желательно использовать буквенные обозначения, как более интуитивно понятные.
4. Модель продукции. Часто для её кодирования используются первые 1-3 символа наименования товара.
5. Гендерная принадлежность. Эта характеристика кодируется символами M (Male), W (Woman) и F (Female).
6. Год изготовления. Для большинства товаров достаточно указывать в артикуле только последнюю цифру года.
7. Материал изготовления. Например, ткани можно обозначать одной буквой: C (Cotton), S (Silk), L (leather) и так далее.
8. Цвет. Длина кода этой характеристики зависит от разнообразия цветовой гаммы. Артикул цветов товара может быть закодирован так: YE (Yellow), BL (Black).
9. Размер. Эта характеристика кодируется обычно либо двумя цифрами (для обуви) или буквами S, M, XL (для одежды).

В артикуле могут быть зашифрованы и любые другие характеристики.

Многие бухгалтерские программы имеют встроенный генератор артикулов товаров. Естественно, он требует тщательной настройки и наличия в системе всей необходимой информации.

Шаг 3. Создание шифров характеристик

Чтобы сотрудник склада мог однозначно определить, где артикул товара на упаковке, а где просто случайные номера, необходимо четко регламентировать алгоритм создания кодировки. Нельзя в одном случае обозначать черный цвет символами BLK, а в другом – BLС. Это только приведет к путанице. В таком случае лучше уж вообще продавать товар без артикула.

Избежать проблем можно, если создать таблицы шифров характеристик, например, как указано на рисунке ниже.

Такие шифры необходимо создать для всего ассортимента товаров, которые планируется отслеживать. Для несистематически реализуемой продукции можно использовать нерегламентируемые артикулы на основе наименования модели.

Шаг 4. Непосредственное создание артикулов

Теперь на основании таблицы шифров можно создать и сами артикулы. Важно определиться с последовательностью указания характеристик, чтобы сотрудники компании могли быстро расшифровывать тот или иной код.

Создавать артикулы можно либо в Excel, либо в специальном разработанной программе-генераторе.

Пример формирования артикула с учетом характеристик товара

Обрабатывать артикулы могут практически любые приложения. Для учета товаров в интернет-магазинах или на стационарной торговой точке мы рекомендуем использовать программу ЕКАМ. Это приложение легко интегрируется с другими российскими сервисами e-commerce и может значительно облегчить работу предпринимателя.

Артикул товара и штрих код – в чем заключается разница и как заказать

Артикул – это уникальный пятизначный буквенно-цифровой номер товара. Ранее в каждой стране существовали внутригосударственные артикулы. С распространением международной системы нумерации товаров артикульные коды стали длиннее, а для придания абсолютной уникальности в них стали кодировать страну-производителя (первые 2-3 цифры), номер, под которым числится производственное предприятие в своей стране (4-5 цифр), порядковый номер конкретного товара в системе предприятия и контрольную цифру.

Как артикул превратился в штрихкод

Но это был все еще артикульный номер, хотя и с более длинным цифровым рядом. В штрих код он превратился, когда цифры преобразовали в графическое изображение – штрихи и пробелы. Это понадобилось для того, чтобы артикул-штрихкод мог считываться сканером, поскольку машины лучше воспринимают графическую информацию.

Можно сказать, что артикул содержится внутри штрихкода – это тот же код товара, содержащий, как и артикульная кодировка, сведения о его характеристиках. Во времена распространения артикула роль внешней базы данных играли каталоги, в которых была собрана информация о товаре.

Штрих код — международный артикул в графическом формате

В сущности, так оно и есть. Большинство стран мира давно отказались от устаревших артикульных обозначений и перешли на использование международного штрих кода. Тем не менее, хотя артикул и штрихкод – это разные понятия, параллель между ними просматривается весьма чётко.

Однако штрих код представляет собой более прогрессивную систему кодирования, исключающую повторение номеров у товаров разных производителей, что нередко можно было наблюдать при использовании артикульных кодировок.

Требования к формированию

Чтобы правильно сформировать артикул, необходимо помнить несколько правил. Таких:

1. В его составе не должно быть никаких специальных символов. В структуру должны входить только цифры, редко – буквы. Это связано с удобством использования цифр, так как цифровые символы легче воспринимаются. Клиентам удобнее работать с цифрами, чем с буквами.
2. Длина артикульного номера ограничена. Считается, что максимальное значение – это 25 символов. Если знаков будет больше, код будет неудобно вводить вручную, и уже при 25 символах, сделать это не так уж и просто, и быстро. Чем меньше цифр, тем легче искать товар.

Преимущества использования артикулов очевидны. С помощью их внедрения в производство, можно создать собственную систему отслеживания товаров, а также в любое время узнать точное количественное значение товарных позиций.

Как заказать

Вы можете заказать штрихкодирование на сайте автономной некоммерческой организации РОСКОД – официального уполномоченного регистратора штрих кодов в России; также для вас доступна бесплатная консультация по вопросам внедрения в производство артикулов и штрихкодов. Напишите в чат оператору, оставьте заявку или позвоните нам.

Ремонт автомобиля в сервисном центре требует больших затрат. Иногда в целях экономии владельцы транспортных средств производят замену вышедших из строя деталей самостоятельно. Но чтобы приобрести соответствующую запчасть, нужно знать ее артикул, поэтому рекомендуется ознакомиться со всеми существующими способами получения данной информации.

Что такое артикул детали и как его найти?

Код, или артикул, автомобильной детали — это маркировка завода-производителя, позволяющая точно идентифицировать конкретную запчасть транспортного средства. Этот код можно найти непосредственно на самой детали, на ее упаковке или в сопроводительном документе, если по каким-либо причинам невозможно разместить его на поверхности запчасти.

Самый простой способ узнать артикул — воспользоваться сопроводительными документами или демонтировать деталь и посмотреть информацию, размещенную на ней. Но даже при наличии доступа к этим данным желательно принять дополнительные меры, чтобы уточнить сведения о маркировке. Это рекомендовано по следующим причинам:

• указанный номер детали может не соответствовать действующему артикулу, т. к. в процессе производства завод-производитель может вносить корректировки не только в конструкцию автомобиля, но и в его составляющие;
• технология производства была усовершенствована;
• артикулы устарели, т. к. соответствующие детали были сняты с производства;
• на рынке появились не менее качественные аналоги детали, которые можно приобрести по более низкой цене.

Чтобы получить полную информацию о маркировке детали, можно воспользоваться любым из альтернативных способов:

• консультация у менеджера сервисного центра или продавца в розничном магазине автозапчастей;
• поиск необходимой информации онлайн с помощью специальных сервисов;
• консультация у специалистов интернет-магазинов автомобильных запчастей.

Консультация в сервисном центре или розничном магазине автозапчастей

Этот простой способ получения информации о маркировке запчасти требует затрат времени. Владельцу транспортного средства нужно приехать на СТО и обратиться к мастеру с просьбой сообщить артикулы деталей, которые необходимо заменить.

Данный метод не всегда приносит ожидаемые результаты. Мастер может отказать в предоставлении данной услуги по причине своей занятости или невладения запрашиваемой информацией.

Специалисты розничного магазина также могут не ответить на данный вопрос в связи с отсутствием у них знаний о кодах автозапчастей. Часто специалисты СТО и продавцы торговых точек советуют поискать данные о маркировке детали в интернете.

Самостоятельный поиск артикула через онлайн-сервисы

В связи с тем, что все детали транспортного средства имеют свой артикул, для удобства идентификации запчастей были созданы специальные каталоги по каждому автомобилю. Их содержание постоянно обновляется: вносятся корректировки в уже существующие артикулы, добавляются новые коды и удаляются устаревшие. Создатели предоставляют пользователям доступ к данным ресурсам за определенную плату. В среднем она составляет 100 евро.

Чтобы сэкономить собственные средства, можно скачать каталоги совершенно бесплатно на торренте, но в таком случае исключается возможность внесения в них официальных обновлений.

Существует и другой способ использования каталогов без скачивания специальных программ на ПК. Для этого можно воспользоваться онлайн-изданиями, содержащими данные о номерах всех оригинальных и неоригинальных запчастей автомобиля. Их можно найти с помощью системы поиска в браузере.

Для работы с виртуальными каталогами необходимо знать VIN-код и устройство транспортного средства. Код автомобиля, состоящий из 17 символов, необходимо ввести в соответствующее поле электронной формы поиска детали. Затем система запросит указать область машины, в которой расположена искомая запчасть.

Многие пользователи испытывают затруднения с заполнением формы запроса на данном этапе, т. к. не знакомы с устройством автомобиля. В таком случае рекомендуется воспользоваться третьим способом.

Консультация у специалистов интернет-магазина

Быстро и без проблем получить полную информацию об артикуле автодетали можно, подав запрос на сайте интернет-магазина. Это можно сделать путем прямого обращения к специалисту или с помощью заполнения электронной формы специального сервиса поиска, размещенного на ресурсе. Многие интернет-магазины отвечают на данные запросы круглосуточно. Время ожидания в среднем составляет 10–15 минут.

Итак, артикул детали — это важная информация, которая позволяет точно определить, какая именно запчасть подойдет к конкретной модели транспортного средства. Существует несколько способов получения этих данных. Самый простой из них — подача запроса на сайте интернет-магазина.