Артикул это номенклатурный номер - Большой телефонный справочник предприятий

Статья обновлена 20.06.2022

Каждый из нас практически ежедневно сталкивается с тем, что при оплате товаров на кассе магазина их сканируют, чтобы пробить покупку. Сканер считывает информацию с этикетки продукции, которая включает в себя артикул. Что это такое на товаре и для чего он нужен? Давайте разбираться с точки зрения бизнеса.

Если вы заняты торговлей оптом или в розницу, то наверняка вложили деньги в складские запасы. Значит отслеживание каждого товара — обязательное условие для эффективного ведения дел.

Ваш успех зависит от грамотного управления продуктом. А грамотное управление продуктом зависит от артикулов товаров.

Что такое артикул товара

Артикул — это буквенно-цифровое обозначение, которое имеет каждый товар, чтобы отличаться от другой продукции в широком ассортименте магазина.

Такой идентификатор обычно содержит информацию об основных характеристиках продукции:

стране-производителе;
модели;
цвете;
габаритах;
дате выпуска.

Артикул может состоять из цифр или букв, в которых закодированы данные об указанных выше параметрах. Такие идентификаторы могут присваиваться обычным материальным товарам и нематериальной продукции, услугам. Во втором случае они называются виртуальными.

С точки зрения продавца понятие артикула намного шире, чем просто описание товара. Все обозначения вносятся в единую базу — она помогает вести учёт. Используются артикулы и при составлении расходных и транспортных накладных, на официальных сайтах, где продаётся продукт, на этикетке самого товара. До недавнего времени, когда продукции еще было не слишком много, часто использовались цифровые обозначения. В связи с увеличением товарооборотов и расширением ассортимента сегодня в обозначение принято добавлять класс продукции и ключевые особенности, которые прописываются латинскими буквами.

Так как мы ведем речь о бизнесе, стоит углубиться в понимание артикула и что это такое в торговле с точки зрения продавца.

Владельцы магазинов часто встречают обозначения в виде SKU, UPC, EAN и даже штрих-кода. Что такое артикул товара в каждом из этих случаев?

Артикул товара SKU, EAN, UPC: что это

SKU, EAN и UPC иногда используются как синонимы. Однако они имеют разное значение. В большинстве случаев, когда речь идет об артикуле товара, подразумевается SKU.

Артикул товара SKU

Единица складского учета — Stock Keeping Unit или SKU — это уникальный код, присвоенный продукту продавцом. Он идентифицирует товар и помогает отслеживать его запасы для розничного бизнеса. SKU может включать как буквы, так и цифры. Обычно в артикуле они указывают на качества, которые отличают один товар от другого.

Например, это такие атрибуты, как производитель, описание, модель, материал, размер, цвет, упаковка и даже условия гарантии. Буквы и цифры могут быть прочитаны сотрудниками или представлены в виде штрих-кода для сканирования.

Артикулы товаров SKU, также известные как коды SKU, используются для внутреннего управления товарными запасами. Они никак не регулируются и не являются универсальными. Это означает, что у разных продавцов будут разные артикулы SKU одного и того же товара. Но гибкие возможности по неймингу упрощают создание системы, полностью адаптированной к потребностям вашего бизнеса. Как правило, номера SKU состоят из 8 или 12 символов, но не более 32, чтобы одни и те же данные корректно отображались во всех системах.

Вы можете создавать артикулы в формате SKU вручную или с помощью специального программного обеспечения для управления запасами — POS. Номера SKU обычно печатаются на этикетке продукта вместе с другими универсальным артикулами — UPC или EAN.

Артикулы товара EAN и UPC

EAN и UPC обязательно понадобятся тем продавцам, которые хотят выйти на международный рынок и торговать, например, на Amazon или Ebay. Здесь мы имеем дело с единым артикулом товара. Это позволяет ввести цифровые стандарты для его идентификации. Только EAN предназначен для Европы, а UPC — для США. Оба они относятся к классу GTIN — Global Trade Item Number, глобальному номеру товара в международной классификации.

UPC — Universal Product Code, универсальный код товара. Представляет собой стандартизированный 12-значный номер, присваиваемый каждому товару, который остается неизменным вне зависимости от продавца.

EAN — European Article Number, европейский номер товара — содержит то же самое, но для Европы, и состоит из 13 цифр.

Все они — UPC, EAN и SKU — раскрывают информацию о продукте при сканировании. Но UPC и EAN отличаются от артикула товара SKU тем, что они полностью состоят из чисел и не могут быть интерпретированы людьми.

Набор цифр, из которых состоят артикулы в формате UPC и EAN, кажется случайным. Это, конечно, не так. Но артикулы SKU имеют больше смысла для вашего бизнеса. Например, с помощью букв можно узнать обозначение поставщика, а цифры укажут на различные размеры.

Артикулы SKU, EAN и UPC: в чем разница

Артикулы SKU и коды EAN или UPC можно одновременно найти на ценнике продукта. И для «непосвященных» они выглядят одинаково. Но это не так. Посмотрите нашу таблицу, чтобы понять, чем эти 2 кода отличаются друг от друга.

SKU	UPC, EAN
Уникален для каждого продавца	Универсален для всех продавцов
От 8 до 12 символов, но может быть длиннее, до 32	В UPC всегда 12 символов, в EAN — 13
Определяет все характеристики продукта	Идентифицирует производителя и товар
Буквенно-цифровой	Числовой
Один и тот же товар от разных продавцов имеет разный артикул SKU	Товар имеет один и тот же артикул EAN или UPC вне зависимости от продавца
Может интерпретироваться людьми	Не могут интерпретироваться людьми
Каждый розничный продавец определяет свои собственные SKU	UPC и EAN выдаются централизованно Глобальной организацией по стандартизации только производителям товаров

Крупным розничным продавцам и дистрибьюторам артикулы в формате UPS или EAN нужны для официальной торговли на международных рынках. Кроме того, они часто используются в программном обеспечении для отслеживания запасов и продаж. Потому что являются уникальным и вместе с тем универсальным идентификатором продукта. Практически любой товар, который вы приобретаете за рубежом, имеет один из таких артикулов.

Артикулы SKU и коды UPC и EAN никогда не должны совпадать. SKU могут указывать на характеристики продукта, а UPC или EAN — только на производителя, товар и контрольную цифру.

Что такое штрих-код на артикуле товара и где его взять

Штрих-коды — это просто графические представления чисел или комбинаций букв и цифр. Поэтому вы можете создавать штрих-коды для любого из артикулов — от SKU до EAN. Однако баркоды, которые вы видите на этикетках продуктов, почти всегда основаны на международных UPC или EAN.

Штрих-коды предназначены для ускорения обработки товара и уменьшения вероятности ошибок в торговых точках. И если вы используете их только в рамках своего бизнеса, то можете взять любое число, то есть номер артикула, для создания штрих-кода.

Если вы отгружаете товары на продажу дилерам с помощью программного обеспечения POS, то лучше пометить этикетки дополнительными штрих-кодами. Которые они также могут использовать для обработки своих складских запасов.

Артикул продавца и артикул производителя: как узнать

Как мы уже знаем, артикулы товаров представляют собой уникальные идентификаторы. Их внешний вид зависит от того, кто производит продукт.

Как узнать артикул товара, если производитель — другая компания

Артикул товара чаще всего печатается на этикетке или упаковке товара. Если он напечатан в формате SKU, то эта информация вам ничего не даст. Поиск аналогичных моделей на основе SKU невозможен — ведь все они разные.

Другое дело, если этикетка содержит GTIN — номер в формате UPC или EAN. Чаще всего их печатают в виде штрих-кодов с 12- или 13-значными числами. Они генерируются Глобальной организацией по стандартизации и приобретаются компаниями для нанесения на свои товары. По такому номеру можно легко вычислить производителя.

Поскольку каждый вариант продукта имеет свои собственные коды EAN или UPC, эти номера также могут использоваться как внутренние артикулы.

Где найти артикул товара, если производитель — вы

Если у вас собственный розничный магазин или вы продаете оптом, но исключительно на внутреннем российском рынке, международные артикулы вам вряд ли понадобятся. Разве что вы захотите расширить свое присутствие и выйти на Amazon или Ebay. Тогда стоит задуматься о приобретении UPC или EAN напрямую у агентства стандартизации или через посредников.

А как присвоить артикул товару собственного производства? Или если товары, которые вы закупаете у поставщиков, не имеют артикулов? Ответ на все эти два вопроса один — создать собственные артикулы в формате SKU.

Почему артикулы SKU важны для бизнеса

Артикулы SKU помогают отслеживать движение товаров в системе управления запасами, упрощают покупки за счет оптимизации оформления заказа. А также увеличивают прибыль за счет устранения ошибок инвентаризации, которые может допустить любой человек.

Продуманная система артикулов SKU позволяет лучше планировать и эффективнее управлять бизнесом. Вот ее основные преимущества.

Стандарт отрасли

Артикул в формате SKU является отраслевым стандартом во всей цепочке поставок. Продавать товар без SKU — это все равно, что вести бизнес без сайта. Без этого в современном мире просто невозможно достойно конкурировать. Вы можете обойтись без использования артикулов SKU на начальном этапе. Но они вам действительно понадобятся для работы в любом виде многоканальных продаж. Например, ни один маркетплейс не позволит вам разместить товар без артикула.

Выкладка в магазине и покупательский опыт

Артикулы SKU помогут составить карту и организовать выкладку в магазине так, чтобы покупатели и сотрудники могли легко находить товары. Вы можете отслеживать их по типу позиции, отделу, коллекции или поставщику. Это позволяет легко систематизировать и находить товары в вашем торговом зале и на складских площадках. Артикулы также улучшают мерчендайзинг в магазине и позволяет быстро навести порядок на полках. Без них вы можете потерять всякое представление о том, где конкретно находятся товары. В итоге — замученные сотрудники, разочарованные покупатели и, что хуже всего, упущенные продажи.

Быстрая передача информации

Артикулы в формате SKU описывают товар таким образом, чтобы каждый мог быстро найти одну и ту же информацию. Это своеобразная форма стенографии. Если все сделано правильно, артикул может с первого взгляда точно передать, что представляет собой продукт.

Сервис и обслуживание клиентов

Оптимизированная система артикулов упрощает обслуживание клиентов и оформление заказа. Отслеживание товара по уникальному идентификатору гарантирует, что ваши товарные запасы и цены на них всегда соответствуют текущему положению дел.

Многие интернет-магазины предоставляют клиенту информацию про технические характеристики товаров, а также показывают потенциальным покупателям артикул.

Во время просмотра каталога в Интернет-магазине клиент может записать артикул и уточнить по телефону информацию о наличии товара, тем самым значительно упростив процесс поиска. Такой подход к общению позволяет ускорить процесс заказа и доставки продукции. А посетитель офлайн-магазина при наличии артикула товара может быстро получить ответ от консультанта о наличии на складе выбранной продукции и её актуальной стоимости. Сотрудник магазина, в свою очередь, легко найдёт этот товар, вбив номер в специальную программу учёта.

Предотвращение складских ошибок

Для стабильной работы торговой организации нужно наладить делопроизводство и учет товаров на складах. В этом случае придуманный код товара станет идеальным инструментом в общей системе управления остатками и складскими запасами. Без такого условного обозначения поиск необходимого предмета может затянуться надолго. Для упрощения своей работы некоторые компании используют другие идентификаторы, но при этом за основу берут артикул.

По данным Influence Marketing, ошибки управления запасами — третья по значимости причина потери прибыли в большинстве предприятий розничной торговли сразу после магазинных краж. Эти убытки вызваны административными ошибками при вводе данных, которые со временем могут накапливаться. Отслеживание запасов с помощью системы артикулов предотвращает такие ситуации. Компания может проводить гораздо более точные инвентаризации.

На складе артикулы товаров позволяют:

Организовать склад и отслеживать избыток запасов для коррекции будущих заказов.
Использовать артикул поставщика, чтобы произвести подсчет запасов только по одной компании, и выборочно проверить запасы.
Составить отчет о продажах на основе одного артикула товара, чтобы увидеть все заказы по нему за определенный период времени.
Выяснить доступность продукта и его общее количество в нескольких розничных магазинах. Актуальные данные позволят заказывать товары раньше, чем они закончатся на складе физически.

Экономия времени

В течение жизненного цикла товара на складе происходит множество процедур. И на каждом из этих шагов можно использовать артикулы товаров, чтобы сократить время выполнения задачи на секунды или даже минуты. Если вы умножите эти сэкономленные секунды на сотни раз в неделю или в день, то получите часы. И вряд ли нужно напоминать вам, что время — это деньги. Кроме того, использование артикулов — еще один способ предотвратить такие вещи, как неправильный выбор товара или неправильную доставку. А также убедиться, что заказы каждый раз отправляются туда, куда нужно.

Прогноз продаж

Артикулы позволяют просматривать сезонные и циклические тенденции продаж в различных рыночных сегментах. Этот анализ дает возможность создавать товарные запасы, которые совпадают с тенденциями в поведении потребителей.

Артикулы товаров помогают прогнозировать продажи и предугадывать, какими товарами необходимо запастись, чтобы удовлетворить спрос. Только не совершайте ошибку, заказывая исключительно самые популярные продукты. Хотя они могут «уходить» медленнее, покупатели все равно ищут их. И, если вы полностью прекратите их продавать, то можете потерять клиентов.

Например, крупнейшая сеть США Walmart в 2008 году провела крайне неудачный эксперимент. Они прекратили сотрудничество с теми поставщиками, которые давали товары с низкой маржой, и сосредоточились только на запасах более дорогих товаров с большей прибылью. Вместо увеличения объемов продаж Walmart получил впечатляющее снижение. Потому что клиенты вообще перестали покупать что-либо, так как поняли, что в сети они не купят определенные продукты. А если так, то смысл туда идти?

Упрощение многоканальной интеграции

Артикул действительно окупается, если он един для всех интегрированных с продажами систем — от сквозной аналитики до CRM и продаж на маркетплейсах. Единый идентификатор для каждого продукта гарантирует, что покупателю будет доставлено именно то что, нужно, вне зависимости от того, откуда поступил заказ. К тому же, когда вы обновляете уровень товарных запасов в основной базе данных, остальные системы также получают эти данные. Чтобы автоматизировать процесс, все платформы должны использовать один и тот же идентификатор для каждого продукта.

Упрощение заказа у поставщика

Когда вы размещаете заказы у поставщиков, то часто используете артикулы, указанные в их прайс-листах и формах заказа. Это существенно упрощает взаимодействие и повторные заказы того же товара. Общие идентификаторы гарантируют, что вы имеете в виду один и тот же продукт. Что ускоряет выполнение заказов и помогает уменьшить количество ошибок.

Реклама и маркетинг

В условиях жесткой конкуренции в торговле каждый артикул делает ваш товар уникальным, маскируя цепочку поставок. Также он позволяет определять маркетинговые методы, которые увеличивают продажи, на основе присвоенных идентификаторов продуктов.

Многие розничные продавцы рекламируют свой артикул вместо номера модели производителя. Это затрудняет для потребителя поиск аналогичного товара в другом магазине. И уменьшает вероятность того, что конкуренты сопоставят вашу стратегию ценообразования с той же информацией. Уникальный артикул также способен пресечь практику посещения офлайн-точек для сравнения цен на товары, которые потребитель потом собирается поискать в Интернете.

Как ввести номер артикула в формате SKU за 3 шага

Теперь, когда вы понимаете, почему артикулы товаров так важны, давайте рассмотрим базовую схему их создания. Независимо от того, используете ли вы ручной ввод или POS-систему для отслеживания товарных запасов, структура остается той же.

1. Определите формат

Первое, что нужно сделать при создании артикула, — это разработать стандартный формат. Решите, какие номера и идентификаторы должны содержаться в ваших артикулах и в каком порядке. Хотите включить туда название бренда? Тип товара? Номер детали производителя? Подумайте, какие атрибуты отличают ваш продукт от других. И вы поймете, что нужно включить обязательно.

Вы можете смешивать любые цифры и буквы, используя логику, подходящую для вашей организации. Вот несколько общих рекомендаций.

Начните артикул с идентификатора верхнего уровня
Первые 2-3 цифры или символа каждого артикула должны представлять идентификатор верхнего уровня. Это может быть отдел, категория магазина или даже поставщик. Таким образом, первый взгляд на артикул должен сразу определять группу товаров или местонахождение любого продукта в вашем магазине. Вы также можете использовать этот раздел для обозначения конкретных магазинов, если у вас несколько торговых точек.
Используйте среднюю часть артикула для обозначения уникальных характеристик
Среднюю часть артикулов товаров полезно использовать для обозначения уникальных характеристик. Таких как размер, цвет, тип или подкатегория — все, что имеет смысл при систематизации продаж.
Завершите артикул порядковым номером
Использование последовательной нумерации — например, 001, 002, 003 — в последней части артикула упрощает отслеживание товаров. А также помогает идентифицировать старые и новые вещи в линейке продуктов. В некоторых случаях также может оказаться полезной привязка последней части артикула к номеру продукта поставщика. Опять же, используйте все, что имеет логический смысл для продаваемых товаров.

Если в ассортименте у вас несколько товаров и расширение не планируется, можете отслеживать несколько базовых характеристик — таких как пол или размер. Однако, если торговля имеет более широкий масштаб, будет полезно включить в артикул другие дополнительные сведения — например, категорию товара или цвет.

Если вы сможете определить формат артикула сейчас, то сэкономите время в будущем. Когда у вас появится больше товаров, вы уже будете знать, что туда включать. Вы также сможете легко прочитать каждый артикул, потому что одни и те же атрибуты всегда будут в одном и том же месте. Создайте отдельный файл с подробной расшифровкой и сохраните его на будущее. Это пригодится не только для офлайн-магазина, но и для отображения на онлайн-площадках и сайтах.

2. Убедитесь, что каждый артикул уникален

Если для товаров, которые имеют много схожих характеристик, артикулы получаются одинаковыми, это проблема. Точное отслеживание каждого из них становится сложной задачей. Чтобы артикулы товаров выполняли свое предназначение, код должен быть уникальным.

Обязательно проверьте созданную систему на уникальность — возьмите 2 похожих продукта и опишите их. Если разницы нет, значит, в код нужно ввести дополнительные идентификаторы.

3. Создайте номенклатуру в системе инвентаризации

Чтобы «завести» номенклатуру с артикулами, для начала вам понадобятся следующие минимальные поля: название товара, категория, цена, артикул SKU. Дальше все зависит от ваших потребностей — возможны любые применимые вариации, такие как разные размеры или цвета.

Вы можете создавать артикулы и отслеживать запасы «по старинке», с помощью электронных таблиц Excel. И вручную добавлять артикулы к продуктам по мере необходимости. Однако будьте осторожны: так как процессом управляет человек, возможны ошибки. Это может способствовать неточным данным по товарам.

Небольшой или начинающий бизнес может и Excel ограничиться. Но большинство розничных магазинов устанавливают POS-системы, позволяющие автоматически создавать номенклатуру и даже генерировать SKU и штрих-коды. Этот список артикулов интегрируется с бухгалтерскими документами и используется в качестве составляющего элемента системы складского учета. Наиболее известной системой считается 1С, в которой каждый товар получает обозначение, удобное для дальнейшей работы. Когда компания имеет реальные и виртуальные торговые точки, сначала кодировка присваивается товарам, продающимся в офлайн-магазинах, после чего информация синхронизируется с данными онлайн-площадок. При наличии широкого ассортимента продукции на складах лучше придерживаться указанных правил и проводить генерацию в соответствии с ними.

Имея такие данные, вы можете легко управлять своими продажами и отслеживать запасы на единой оптимизированной платформе. Кроме того, каждая транзакция автоматически обновляет состояние склада, чтобы вы всегда знали, что происходит с каждым артикулом.

Артикул товара: примеры

Чтобы быстро найти товар по артикулу в базе, необходимо правильно присвоить условное обозначение всем параметрам продукта. Где каждая цифра или буква получает определение той характеристики, которую она описывает. Все эти правила можно рассмотреть на конкретных примерах.

Пример артикула: простой идентификатор верхнего уровня

Если у вас маленький бизнес с простыми позициями, стоит применить простую числовую систему артикулов. Она использует только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном формате SKU для управления запасами в магазине. Обратите внимание, что первые 2 цифры представляют категорию товаров в магазине. А следующие 4 — последовательную нумерацию. Эта система отлично работает, если у вас не более 99 отделов и не более 9 999 продуктов в одном отделе. К тому же, ее легко вводить и поддерживать в любой системе POS.

Артикулы SKU: пример для круглосуточного магазина

Категория	№ категории	SKU = № категории + Порядковый номер товара
Бакалея	1	10000, 10001, 10002
Корм для животных	2	20000, 20001, 20002
Овощи	3	30000, 30001, 30002
Фрукты	4	40000, 40001, 40002
Напитки	10	100000, 100001, 100002

Пример артикула: универсальная система с 2 идентификаторами

Классическая восьмизначная система артикулов в формате SKU использует 2 идентификатора: для представления категории верхнего уровня и для типа товара. Это помогает сотрудникам с первого взгляда распознать ключевые детали любого продукта. Поэтому такая система удобна для розничных магазинов. Например, по продажам одежды, где всегда есть деление товаров по типам — таким, как модель или материал, но они могут относиться сразу к нескольким категориям.

Артикулы SKU: пример для магазина одежды

Категория	№ категории	Тип товара	Код типа товара	SKU = № категории + Код типа товара + Порядковый номер товара
Джинсы	1	Прямые	11	1110000, 1110001, 1110002
Джинсы	1	Клеш	12	1120000, 1120001, 1120002
Блузы	2	Без рукавов	21	2210000, 2210001, 2210002
Блузы	2	С длинным рукавом	22	2220000, 2220001, 2220002
Брюки	9	Клеш	12	9120000, 9120001, 9120002

В этом примере первые 2 числа представляют категорию верхнего уровня для таких вещей, как джинсы, блузы и брюки. Следующие 2 числа обозначают разные модели — такие как прямые, клеш, без рукавов, с длинным рукавом и так далее. Последние 4 числа являются последовательными номерами товаров в системе артикулов.

В этой системе типы ваших товаров не обязательно должны быть привязаны к категории. Например:

1120000 = Джинсы (1), Клеш (12).
9120000 = Классические брюки (9), Клеш (12).

Здесь все модели типа клеш (12) относятся сразу к нескольким категориям. Поскольку это стиль, распространенный как для джинсов, так и для классических брюк.

Пример артикула: с идентификатором поставщика

Иногда бывает полезно привязать информацию о поставщике к вашему номеру артикула. Эта система особенно популярна на складах фулфилмента. Где товары хранятся и отслеживаются поставщиком, а не продаются все вместе, как в розничном магазине.

Если вы сортируете или храните продукты на основе брендов, эта система артикулов с двумя идентификаторами и 10 цифрами может охватывать все ваши аспекты учета и контроля.

Артикулы SKU: пример для электронной коммерции

Поставщик	Код поставщика	Тип товара	Код типа товара	SKU = Код поставщика + Код типа товара + Порядковый номер товара
Хороший Пластик	HP	Стакан	63	HP063-0001, HP063-0002, HP063-0003
Все из Акрила	ВA	Бокал для вина	64	ВA064-0001, ВA064-0002, ВA064-0003
ПроСтекло	PS	Бокал для вина	64	PS064-0001, PS064-0002, PS064-0003
Мерриленд	ML	Суповая тарелка	166	ML166-0001, ML166-0002, ML166-0003
Творчество	TT	Стакан	63	TT063-0001, TT063-0002, TT063-0003

В этой системе артикулов персонал может легко определить поставщика и тип любого товара. Кроме того, поскольку она ведется в формате SKU — буквенно-цифровом, их легко понять и запомнить, как новым, так и временным сотрудникам. Как и в предыдущем примере, здесь тоже используются типы товаров, которые могут привязываться к разным поставщикам.

Например:

HP063-0001 = фирма «Хороший Пластик» (HP), стакан (063)
TT063-0001 = фирма «Творчество» (TT), стакан (063)

Пример артикула: с идентификатором отдела

По сути, имя отдела — это широкий идентификатор верхнего уровня, который помогает отслеживать мерчандайзинг. Вы можете использовать его, чтобы быстро определить, где товар будет находиться — или уже находится — в торговом зале. Или сегментировать отчеты о продажах по отделам, чтобы выявить проблемные области своей торговой точки. Например, если у вас есть отдел с невысокими продажами, возможно, придется переместить его в другое место, отрегулировать поток посетителей или увеличить количество дисплеев в этой области.

Кстати, порядковый номер товара в таком артикуле можно пропустить. Вот как может выглядеть пример такой номенклатуры.

Артикулы SKU: пример для магазина спортивной одежды

Отдел	Код отдела	Товар	Код товара	Цвет	Код цвета	Поставщик	Код поставщика	SKU = Код отдела + Код товара + Код цвета + Код поставщика
Мужской	M	Майка	10	Серый	GR	Nike	345	M10GR345
Женский	W	Майка	10	Черный	BK	Nike	345	W10BK345
Детский	C	Майка	10	Голубой	BL	Nike	345	C10BL345

Другие идентификаторы

На примерах мы изучили, как общие идентификаторы верхнего уровня — такие как категория и поставщик — сочетаются с кодами типов товаров для создания универсальных артикулов. Однако это лишь некоторые из множества идентификаторов, которые можно использовать. Вот еще несколько видов, которые будут полезны.

Идентификатор магазина или местоположения

Управляете сетью магазинов или продаете некоторые товары по разным каналам — через Интернет, ярмарки или рынки? Вы можете использовать идентификатор магазина для группировки товаров по торговым точкам. Это помогает отслеживать продажи по местоположению и упрощает контроль количества запасов в каждом магазине. Даже если вы еще не продаете в многоканальном режиме, «заложите» место для этого идентификатора в структуре своих артикулов. Чтобы не пришлось полностью переделывать нумерацию позже.

Идентификатор вариаций

Если вы продаете товары разных цветов или размеров, идентификатор вариаций может стать большим подспорьем как для ваших клиентов, так и для сотрудников торгового зала. Например, артикул цвета товара позволяет легко отслеживать, какая палитра наиболее популярна. А персонал может свободно ориентироваться в размерном ряде. Посмотрите, как легко добавить идентификатор вариаций к нашим примерам артикулов:

01120001M = Джинсы (01), клеш (12), размер 46 (M)
09120001L = Брюки (09), клеш (12), размер 48 (L)

Идентификатор подкатегории

Для небольших розничных продавцов такой учет может быть немного сложным. Но если вы хотите отслеживать запасы и продажи на детальном уровне, то стоит добавить идентификатор подкатегории к своему артикулу. Например, если у вас есть категория «Конфеты», вы можете назначить числовой код для таких подкатегорий, как батончики, леденцы на палочке или шоколадные конфеты в коробках.

8 советов по созданию правильных артикулов

При создании системы артикулов для вашего бизнеса как узнать, все ли вы делаете корректно? Примите во внимание следующие советы.

1. Располагайте коды по важности

Взгляните на описание товара и определите ключевые атрибуты, которые выделяются больше всего. В зависимости от типов продуктов, которые вы продаете, можно включать название бренда, модель, цвет или информацию о гарантии. Поместите наиболее значимые или постоянные идентификаторы — например, название бренда или модель, в начало артикула. Назначьте переменные атрибуты продукта — например, размер и цвет, в конце. Первая часть определяет товар и категорию, а вторая сужает описание до размера и типа. Например, «Сладости, шоколад, маленькая плитка, без сахара».

2. Придерживайтесь основных правил

Лучше не писать кириллицей. Чтобы можно было продавать товар и за пределы Российской Федерации, используйте латиницу. Ведь системы учёта ориентируются на международный алфавит.
Никогда не начинайте артикул с нуля. При работе в Excel ноль как первый символ обычно вызывает проблемы. Например, артикул 01120001M может превратиться в 1120001M при автоматическом форматировании. Или даже стать нечитаемым числом в формате даты. Некоторые обходят это путем добавления букв — идентификатора бренда или поставщика — в начале артикула.
Избегайте букв, которые можно спутать с цифрами. Поскольку артикулы в формате SKU являются буквенно-цифровыми, может возникнуть соблазн использовать все буквы алфавита. Тем не менее, стоит избегать использования тех, которые выглядят как числа. Например, букву «O» легко спутать с нулем, а заглавная «I» очень похожа на единицу.
Используйте тире в качестве разделителя. Не включайте специальные символы, такие как @, %, *. Некоторые программы могут не распознавать их, поэтому ваш артикул отобразится некорректно или вообще не прочитается. Кроме того, избегайте пробелов и косых черточек — по той же причине.
Старайтесь не использовать числа для обозначения цветов. Так как это может сбивать с толку и мешать запоминанию. Сравните, зеленый — 1 или GR, синий — 2 или BL, что легче понять?

3. Не используйте артикулы производителей

Разработка системы собственных артикулов может вызвать сложности. И в какой-то момент вам может показаться, что проще всего использовать номер производителя или дополнить его парой букв. Лучше так не делать. Во-первых, потому, что товар, который вы продаете, будет легко найти у конкурентов. Во-вторых, у разных производителей — разные артикулы. И когда вы сводите их все в единую базу, то наверняка в ней запутаетесь. Поэтому лучше свести номенклатуру от нескольких поставщиков в единую базу.

4. Не делайте артикулы на основе других идентификаторов

Вы легко потеряетесь в многочисленных обозначениях. Например, если взять за основу код товара EAN или номер модели, то этот набор цифр вряд ли передаст важную информацию. К тому же, это создаст в базе данных одинаковые поля, что сделает невозможным дальнейший анализ.

5. Выбирайте важное

В артикуле должна присутствовать только та информация, которая нужна продавцу, чтобы не усложнять кодировку. Ведь главной задачей товарного кода считается идентификация товара, который необходимо быстро найти. Поэтому обозначение должно содержать только те данные, которые представляют интерес при проведении поиска. В качестве примера можно рассмотреть скоропортящиеся продукты. В их артикуле дату изготовления лучше не указывать, так как она обычно прописывается на упаковке. Таким образом, кодировка не загромождается лишней информацией. Избегайте длинных артикулов, выбирая 2-3 самых важных характеристики, которые вы хотите отразить в своей номенклатуре.

6. Учитывайте человеческий фактор

Следует подобрать цифры и буквы, которые будут понятны каждому клиенту и сотруднику магазина. Лучше работает шаблон артикула, который учитывает основные параметры продаваемого товара. Некоторые компании одновременно используют артикул и маркировку, тем самым усложняя себе работу. Это является главной ошибкой в системе учёта товара.

7. Включайте логику

При создании шаблонов необходимо придерживаться логики. Например, магазины, которые специализируются на продаже электроники, могут начинать условное обозначение с буквы Е — за основу принимается сокращение английского слова «Electronics». После этого символа можно добавлять другие, которые обозначают фирму-производителя.

8. Собирайте артикулы в единую базу

Для создания доверительных отношений с покупателями некоторые компании публикуют на своих сайтах в отдельном разделе список всех артикулов товаров. Это помогает быстро найти необходимую продукцию. Поэтому стоит изначально продумать единую упрощенную схему создания артикулов, которая будет понятна всем — от клиентов до сотрудников компании. Это исключит постоянную путаницу в бумагах и при поиске товара.

Во время составления единой базы артикулов необходимо учитывать и современные электронные технологии, которые постоянно меняются. Важно подобрать такой шаблон, который может легко дополняться информацией и при необходимости меняться на расширенную версию.

Как создать артикул для товара онлайн

Если вы не любите «ручную» работу, возможно, стоит воспользоваться специальными генераторами артикулов в формате SKU. Например, это могут быть популярные онлайн-сервисы — Free SKU Generator или Online SKU Generator от Zoho. Они абсолютно бесплатны, но экономят массу усилий. Вы сможете сразу же увидеть, как будет выглядеть код.

Ну, а если вам нужен только примерный формат артикулов в Excel, то их тоже достаточно много. Как пример, шаблон от Katana.

Если пользуетесь платформой электронной коммерции, то поищите генератор артикулов там. Так, пользователям BigCommerce доступен Auto-SKU Generator, а поклонникам WooCommerce для WordPress — множество различных плагинов подобного назначения.

Заключение

Главная задача артикула — сделать так, чтобы сотрудники и потенциальные заказчики разбирались в идентификации продуктов и могли без проблем найти необходимый товар, используя коды. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем.

Внедрение правильно созданной кодировки товаров позволит повысить качество обслуживания с акцентом на снижение временных затрат. Ведь артикул является важнейшей деталью во время каждой товарной операции: при оформлении заказа, во время возврата, обмена, перемещения со склада на полки магазина и при поиске в каталоге или торговой точке.

Если все сделано правильно, артикулы помогут вам улучшить выкладку, лучше обслуживать клиентов и увеличить продажи. По сути, наличие продуманной и хорошо обслуживаемой системы управления запасами может сделать ваш бизнес более эффективным и прибыльным.

Создание номенклатуры артикулов откроет дверь для множества возможностей. Это может показаться сложной задачей. Но ваш бизнес стоит потраченных усилий!

Источник

Делая покупки в магазине, можно обратить внимание, что на ценнике, кроме названия и стоимости, присутствуют и другие обозначения: штрих-код, дата, наименование производителя и пр. Одно из них — цифровой или буквенно-цифровой ряд. Что скрывает эта информация и для чего она нужна покупателю и продавцу — в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет? Чем отличается от цифрового кода?

Может ли у продукции быть их несколько?

Зачем нужен?

Как узнать?

Где взять?

Что это такое?

В широком смысле артикул – это маркировка изделия по типу, виду, особенностям, необходимая для его складского учета и организации продаж. То есть это уникальное буквенно-цифровое обозначение. Оно обязательно присутствует:

в каталогах производителей;
на сайтах интернет-магазинов;
на ярлыках и ценниках.

Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет?

Не так давно в каждой стране артикулы принимались на уровне государства, а производители и продавцы применяли шифры уже готовыми. Со временем их становилось все больше и больше, много путаницы происходило в международной торговле и тогда на смену устаревшей системе пришло графическое изображение.

Штрих-код – это набор 0 и 1 в определенной последовательности, выраженный чередующимися полосами различной толщины, идентифицирующий продукцию (о том, из чего состоит штрих-код и как его расшифровать, мы рассказывали здесь?). К нему производители перешли, поскольку так удобнее машинам. Ведь сканируют штрих-код компьютеры.

Смартфоны нового поколения имеют встроенную функцию сканирования штрих и QR-кодов.

Благодаря ей покупатель может самостоятельно и мгновенно получить информацию о покупке в магазине, параметры путешествия на авиа или железнодорожном билете, прочитать отзывы о предприятиях общественного питания или отелях.

Чем отличается от цифрового кода?

Несмотря на то, что частью кода является и артикул, между ними все же есть разница. Закодировать графически абсолютно все характеристики изделия невозможно. Международные стандарты предусматривают кодирование всего четырех параметров:

страна-производитель (как по штрих-коду узнать страну-производителя?);
предприятие-производитель;
товар;
контрольная цифра.

Буквенно-цифровой код содержит эту же информацию и дополнительные параметры. Что очень удобно, если производится большое количество однотипных изделий, отличающихся только цветом или размером.

При больших объемах складского учета, конечно, удобнее использовать штрих-кодирование. Оно позволяет осуществлять внутренний учет и инвентаризацию гораздо быстрее и с меньшими затратами.
Если объемы товарных запасов небольшие, то ведется артикульный учет. Внедрение штрих-кодирования требует больших затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала. А для малого и среднего бизнеса это не рентабельно.

Кроме того, артикульная форма идентификации до сих пор применяется и при организации продаж по телефону или онлайн.

Применение штрих-кода гораздо шире. Он позволяет:

анализировать информацию о движении продукции;
повысить производительность труда;
ускорить процесс обслуживания покупателей;
оперативно реагировать на изменение спроса;
только штрих-кодированные изделия могут экспортироваться.

Первым товаром, идентифицированным штрих-кодом и проданным с помощью сканера, стала жевательная резинка Wrigley’s в 1974 году в США.

Может ли у продукции быть их несколько?

Интернет-магазинам для одной и той же позиции имеет смысл модифицировать коды производителей. Это значит, что основная информация (место изготовления, поставщик, категория товара, цвет, размер) будут идентичными, а вот контрольные цифры разными. Это делается в нескольких случаях:

чтобы исключить уход покупателя к конкурентам по одинаковому шифру;
для выгрузки в прайс-агрегаторы, например Яндекс.Маркет;
отслеживания трафика (перешел ли покупатель на сайт из поиска, из рассылки, по рекламе и т.д.), оптимизации маркетинга и увеличения продаж.

Для оффлайн-бизнеса создание нескольких артикулов одного продукта не имеет смысла, а только усложняет учет.

Бывают и обратные ситуации: чтобы максимально облегчить внутрифирменный учет и инвентаризацию, продавец присваивает артикулы, удобные для него, для покупателей оставляя коды, утвержденные производителем.

Зачем нужен?

Продавцу он необходим для быстрого поиска нужной позиции в базе данных, для складского учета и инвентаризации (как осуществить поиск товара по артикулу и другим кодам?).
Покупателю — для нахождения требуемого товара в интернете и сравнения цен компаний-конкурентов. Если вы знаете шифр, присвоенный изделию производителем, то сможете через поиск выбрать наиболее подходящего продавца (близость к дому, бесплатная доставка, гарантии и т.д.). Как правило, небольшие онлайн-магазины, не имеющие собственного склада, не меняют артикул товара, присвоенный производителем.

Как узнать?

Такая кодировка изделия присутствует на нем физически. Например, на одежде — в ярлыке, на мебели — в прикрепленном информационном листке или закодирован внутри штрих-кода.

На сайте интернет-магазина артикул указан в карточке товара. В каталоге производителя все позиции указываются только с артикульным кодированием.

Где взять?

Владельцы небольших магазинов могут использовать коды производителей. Это очень удобно, поскольку не нужно формировать собственную базу буквенно-цифровых обозначений. Если же магазин достаточно крупный и нужно удержать потенциального покупателя от перехода к конкурентам, свою систему артикулов создавать необходимо. Сделать это достаточно просто. Например, присвоить:

Буквенное обозначение странам-производителям (US – США, RF – Россия, CH – Китай и т.д.).
Каждому изготовителю свой номер, начиная с 01 (или 001 при большом количестве поставщиков).
Буквенный или цифровой шифр категории товаров (например, DR – одежда, AC – спортивный инвентарь).
Код коллекции (DG – Дольче и Габбана, TK – Том Кляйн), цвету (bl – голубой, gr – зеленый), сезону, размеру и т.д.

Если использовать при формировании артикула только цифры, в табличном редакторе Excel они могут быть автоматически переформатированы в дату или что-то нечитаемое.

Поэтому всегда используются и буквенные обозначения тоже. По этой же причине не стоит строить артикул, начиная с нуля. Другие символы (/, &, *, # и пр.) применять не рекомендуется.

Теперь вы знаете, что такое артикул и штрих-код, в чем их сходство и отличие. Знаете, где найти код изделия. Как создавать буквенно-цифровые шифры для своего магазина и нюансы их применения для защиты бизнеса

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!

Источник

Идентификация материалов и изделий в процессе разработки, производства, продажи

Цель данной статьи — обратить внимание разработчиков, поставщиков и заказчиков контрактного поизводства на крайнюю важность правильности и полноты именования материалов и изделий в конструкторской и бухгалтерской документации для корректного взаимодействия и выпуска качественной, полностью удовлетворяющей требованиям заказчика продукции.

Данная статья не претендует на академическую точность, но основана на обширном практическом опыте разработки, производства, приобретения, продажи и продвижения различных товаров и услуг. В ней мы рассмотрим:

нумерацию изделий и документации в соответствии с ЕСКД;
основные правила и рекомендации по именованию материалов и изделий для использования в документах;
основные правила, рекомендации и ошибки в процессе присвоения и использования артикулов.

Нумерация изделий и документации в ЕСКД.

Для однозначной идентификации документации и изделий в РФ используется Единая система конструкторской документации — ЕСКД (обзор — здесь).

Виды изделий по ЕСКД приведены в ГОСТ 2.101-68 «Единая система конструкторской документации. Виды изделий» (обзор здесь).
Виды конструкторских докментов по ЕСКД определяются в ГОСТ 2.102-68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов» (обзор здесь).
Вся документация на изделия по ЕСКД кодируется в соответствуии с ГОСТ 2.201-80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов» (обзор здесь).

Нумерация осуществляется в формате:

<Код>.<Класс>.<Номер>-[<Исполнение1>[.<Исполнение2>]][<Вид документа>], где:

<Код> — Код организации-разработчика — 4 прописные русские буквы — код организации-разработчика конструкторской документации. Например ООО «Дефайнум» присвоен код «ДФАП». Присвоением кодов и ведением реестра занимается ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Также, в качестве кода возможно использование ОКПО организации;
<Класс> — Код классификационной характеристики — шестизначное число, первых две цифры которого обозначают класс, далее по порядку — подкласс/группа/подгруппа/вид. Скачать классификатор можно поробовать здесь;
<Номер> — Порядковый регистрационный номер — трехзначное число — порядковый номер изделия присваиваемый организацией-разработчиком внутри группы;
<Исполнение1>, <Исполнение2> — Порядковый номер исполнения — двух- или трехзначное число;
<Вид документа> — сокращенное наименование вида документа по ГОСТ 2.102-68.

Например:

АБВГ.012345.678
АБВГ.012345.678-01
АБВГ.012345.678-012
АБВГ.012345.678-01.23
АБВГ.012345.678СБ

В нашей правктике наиболее часто применяются следующие виды документов:

СБ — Сборочный чертеж
СП — Спецификация
Э3 — Схема электрическая принципиальная
МЭ — Электромонтажный чертеж

Наименования материалов и изделий

Основная задача правильного построения наименования материала или изделия (далее — товара) состоит в выборе:

необходимого и достаточного минимума информации, позволяющего его однозначно идентифицировать в учете и при производстве;
выборе дополнительных характеристик, определяющих соответствие товара запросам потребителя (например, покупателя или производства);
облегчающих его использование или позволяющих подобрать совместимый товар.

Как правило, кроме наименования товара в учете используют различные идентификационные коды, позволяющие установить однозначное соответствие на всех стадиях учета внутри компании.

Виды идентификационных кодов (далее — код):

В различных документах, например накладных Торг-12, М-15, внутренних документах компаний обычно используется Код товара или Номенклатурный номер (он же код в 1С).
Реже используют Артикул, Штрих-код (например, EAN-13), QR-код или SKU (Stock Keeping Unit) идентификатор товарной позиции, единица учета запасов.

В некоторых случаях, внутри кода закладывается определенная структура классификации товара, облегчающая его запоминание потребителями и сотрудниками, складирование, сортировку, выкладкув торговом зале, генерацию новых кодов.

В зависимости от используемой системы учета и построения бизнес-процессов в компании, для различных целей могут использоваться различные коды (код товара, номенклатурный номер, артикул, SKU, штрих-код и т.п.), которые могут включаться также и в наименование товара.

Напомню, что целью установления правил использования кодов и наименований в документах является возможность найти товар, указанный в документе или по товару, часто без упаковки, однозначно определить соответствует ли он строке документа (накладной, спецификации, упаковочному листу).

Т.е., на товаре или его упаковке, транспортной или производственной таре, должно быть достаточно информации для однозначного сопоставления товара с документом.

В худшем случае, если на товаре отсутствует маркировка, мы должны иметь возможность руководствуясь имеющимся документом или справочником номенклатуры компании, определить его точное название по внешнему виду (тип товара; цвет; специальные системы цифровой, символьной, цветовой кодировки; логотипы; символы и др.признаки) и, при необходимости, используя инструментальные измерения (линейку, микрометр, штанген-циркуль, мультиметр, весы и др. измерительное оборудование).

Как правило, минимальный набор характеристик товара включает в себя:

термин, определяющий принадлежность к товарной группе (категория, тип, класс, вид товара), например «Провод», «Чайник»;
производителя или торговую марку (товарный знак), например, Definum;
артикул товара;
единицу измерения по калассификатору ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения)

Для удобства идентификации или выбора товара в наименование обычно включаются:

характеристики, определяющие основные потребительские свойства для конкретной группы товара, например: габариты, мощность, цвет, размер и т.п.;
информация о совместимости с другими товарами, например, названия интерфейсов, серий, прямое указание ответных частей или базового товара для использования с которым предназначен описываемый товар;
производные характеристики, не выделяющие товар из общей массы, но позволяющие произвести, например, быстрый расчет электрических цепей, настройку оборудования и т.п.

Дополнительно, часто учитываются:

страна происхождения, если ее невозможно однозначно определить по производителю и номер ГТД (Грузовой таможенной декларации);
дата производства, партия товара, номер сертификата или паспорта изделия;
срок годности и т.п.

Дополнительные виды классификации товаров:

ОКП — Общероссийский классификатор продукции — для целей статистического учета;
ОКДП, ОКПД2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
МКТУ — Международной классификации товаров и услуг — для целей патентования;
ТН ВЭД ТС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного союза — для целей таможенного оформления;

Как правило, компании используют в качестве основного классификатора товаров, собственный выстроенный под конкретные задачи. Также, часто встречается частичное или полное заимствование классификатора товаров у основного поставщика.

Для обмена заказами, счетами, накладными с поставщиками и клиентами, мониторинга и установления цен, загрузки описаний товаров обычно используются Системы электронного документооборота (ЭДО), позволяющие в автоматическом или ручном режиме устанавливить соответствие между классификаторами товаров интересующих поставщиков и внутренним классификатором компании.

Также, для формализации процесса подготовки карточек товаров и составления наименований товаров обычно используют справочники характеристик и шаблоны описаний с предопределенным набором характеристик для каждой товарной группы.

Качественно подготовленная карточка товара для внутреннего использования может включать в себя:

фотографии товара;
инструкции, описания;
документацию: конструкторскую, технологическую;
маркетинговые материалы;
места хранения товара;
ссылки на совместимые или дополнительные товары, запчасти, аксессуары;
ссылки на сопутствующие или часто приобретаемые вместе товары;
информацию об аналогах товара;
информацию о поставщиках и их ценах;
информацию о стандартах которым соответствует товар и сертификатах;
классификацию для целей бухгалтерского, налогового, управленчекого учета и т.п.

Основные проблемы и ошибки, возникающие при формировании артикула и наименования товара:

Использование различных наименований одного и того же товара для различных документов, например, «Гайка М3, ГОСТ ХХХ» и «Гайка М3, МЕТ-ХХХ, арт.9876». Возможно, это одна и та же гайка, но как это определить?
Использование «обобщенных» названий, не позволяющих точно определить идентифицировать товар, например: «Ведро» вместо «Ведро пластиковое, зеленое, 20л, «ХХХ-ПЛАСТ» арт.123458″, что приводит к путаннице, если в классификатор добавляется еще одно «Ведро» с другими характеристиками.
Использование наименований не содержащих достаточного количества идентифицирующих признаков, например, «Ведро, арт.1213» в случае если на складе несколько видов ведер и ни на одном не указан артикул.
Использование веса весовых единиц вместо штучных/мерных при расчете расхода материалов и наоборот, т.к. возникают проблемы с «конвертацией» единиц и точностью замеров «штук/кг», «гр/м», «гр/см3» и т.п.;
Неучет коэффициентов для упаковки при составлении спецификаций изделий, закупках, списании материалов, что ведет к ошибкам в складском учете и при расчете цен на порядки. Обычно, такие ситуации встречаются когда в одной карточке товара заведены несколько видов упаковки товара, например, «штуки», «пачки» (содержит 100 «штук»), «коробки» (содержит 100 «пачек»). И вот уже человеческий фактор дает ошибку в 10000 раз;
Неучет кратности мерных материалов и упаковки при составлении спецификаций изделий, закупках, списании материалов, что ведет к проблемам с обрезками, отходами, при расчете цен и списании материалов на производство, а также ситуациям когда продажа или отгрузка некратного количества невозможна или крайне затруднительна;
Использование единиц измерения, отличных от системы СИ и производных от них в наименованиях и документации, например, «дюймы»/»футы» вместо «метров», «фунты» вместо «килограмм», что ведет к ошибкам пересчетов и округлений;
Использование единиц измерения, не позволяющих адекватно учесть расход материала и/или его стоимость из-за ограничения точности бухгалтерских и складских документов из-за ошибок округления, что может приводить как к неоправданному завышению, так и занижению цены, необоснованному перерасходу или списанию материалов;
Использование единиц измерения не традиционных для обозначения в той или иной товарной группе, например миллиметров при учете провода или метров в размерах крепежа, что ведет в затруднению выбора и идентификации материлов, ошибкам в расчетах и подготовки документации;

Код товара поставщика, в отличии от артикула производителя, обычно, вообще не имеет отношения к идентификации изделия, и относится только к учету и, часто, с помощью кода поставщика пытаются скрыть реальное происхождение и характеристики товара или пытаются «привязать» покупателя к конкретному поставщику.

Также, полный подменяя Наименование производителя и Артикул производителя на Код товара/Артикул поставщика, некоторые компании под одним и тем же кодом поставляют товары различных производителей, которые могут существенно отличаться по характеристикам и качеству. Для обозначения таких «обобщенных» товарных предложений используется сленговый термин «NoName«. Использовать в документации «обобщенные» наименования крайне не рекомендуем, т.к. контролировать уровень качества таких изделий невозможно.

Как найти артикул товара?

Артикулы можно найти в накладных, товарных базах, сайтах где продается товар, договорах и на самом товаре. Раньше, когда товарные базы были не такими объёмными, большинство артикулов были простыми, они обычно состояли из цифр.К ним могут относиться:

Производитель;

Модель;

Размер;

Цвет;

Страна;

Дата изготовления.

Артикулы можно найти в накладных, товарных базах, сайтах где продается товар, договорах и на самом товаре.

Раньше, когда товарные базы были не такими объёмными, большинство артикулов были простыми, они обычно состояли из цифр.

На сегодняшний день в артикул принято включать класс товара, а также его основные параметры, которые записываются с помощью цифр и букв латинского алфавита.

Где взять артикул товара?
Как узнать артикул?
Как сделать артикул?
Где артикул на упаковке?
Что такое артикул товара пример?
Что такое код и артикул товара?
Как расшифровать артикул товара?
Чем отличается артикул и штрих код?
Что такое артикул изделия?
Что значит артикул поставщика?
Как по артикулу узнать производителя?
Где взять артикул товара озон?
Что писать в артикул поставщика?
Чем отличается SKU от артикула?
Для чего нужен код товара?
Как добавить артикул товара?
Как создать артикул в 1с?
Что такое наименование товара?
Как найти каталожный номер детали?
Что такое каталожный номер товара?
Как определить деталь?
Как правильно написать все артикула или артикулы?
Как узнать артикул товара на Шеин?
Что такое артикул товара в ВК?
Где найти код товара на озон?
Как скопировать артикул на озон?
Что такое модель товара?
Как добавить товар в Валберис?
Как узнать подходит ли деталь?
Кто производит оригинальные запчасти для Тойота?
Как узнать номер запасной части автомобиля?
Что такое 1 артикул?
Где взять артикул товара для озон?

Где взять артикул товара?

Как узнать артикул?

Код детали (артикул) — маркировка завода-изготовителя, однозначно идентифицирующая деталь автомобиля. Маркировку можно найти на детали, на упаковке или в сопроводительной документации, если на детали по какой либо причине нанесение номера невозможно.

Как сделать артикул?

Как присвоить артикул товарам:

Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными.
Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R — красный, GN — зеленый.
Присвойте артикулы каждому товару.

Где артикул на упаковке?

Что такое артикул товара пример?

Артикул товара — это его определение, обозначение. Это фиксированное, буквенное либо числовое значение для систематизации определенного вида продукта: по производителю, цвету, составу и другим отличительным чертам. К примеру, пальто различных цветов будут иметь различный артикул, а отличаться только цветом.

Что такое код и артикул товара?

Артикул — это код, который продавцы используют для идентификации и учета своих товаров и их вариантов. Он может состоять из любых комбинаций букв, цифр и символов. Покупатели могут увидеть ваши артикулы в инвойсах или в описании товара на сайте магазина.

Как расшифровать артикул товара?

Пример артикула: 30486 01 (5 цифр в основании). Если артикул состоит из 7 цифр, то последние две цифры обозначают код стороннего производителя, а качество и деталь может быть любой. Возможно это так: по аналогии как у Lemfordera у Behr последние три цифры — это завод-изготовитель.

Чем отличается артикул и штрих код?

Можно сказать, что артикул содержится внутри штрихкода — это тот же код товара, содержащий, как и артикульная кодировка, сведения о его характеристиках. Во времена распространения артикула роль внешней базы данных играли каталоги, в которых была собрана информация о товаре.

Что такое артикул изделия?

Артикул — буквенно-цифровое обозначение, которое присваивают товару, чтобы отличить его от других в ассортименте и сделать удобным поиск нужного наименования по каталогам и складским базам. Проще говоря, артикул — уникальный код товара.

Что значит артикул поставщика?

Артикул поставщика — это идентификатор вашего товара, по которому работает ваш поставщик. Иными словами, у вашего поставщика тоже есть система управления предприятием и у него тоже есть классификатор товаров. И этот товар в базе поставщика тоже имеет свой артикул.

Как по артикулу узнать производителя?

Самостоятельная расшифровка по цифрам:

первые два числа обозначают страну, в которой ведется производство;
третья, четвертая, пятая, шестая и седьмая цифра — это код компании изготовителя;
Последующие 5 расписывают потребительские качества изделия;
тринадцатая — итоговая.

Где взять артикул товара озон?

Созданные артикулы можно посмотреть в личном кабинете на странице Товары и цены → Список товаров. Найдите товар в общем списке, его артикул будет указан в столбце Артикул.

Что писать в артикул поставщика?

Нужно заполнить первые три колонки так чтобы, у вас отображалось в одной карточке товара все цветовые вариации вашего товара и размеры. Например, в артикул поставщика указывайте цифру 2, например, в арктику и цвет указывайте черный, в размере указываете S. Далее, артикул поставщика снова 2, цвет чёрный, размер М.

Чем отличается SKU от артикула?

SKU (/ˌɛsˌkeɪˈjuː/, [skuː] или [skjuː], аббр. англ. stock keeping unit «единица складского учёта») — устоявшийся международный термин, обозначающий идентификатор товарной позиции (артикул), единицу учёта запасов, складской номер, используемый на предприятии для формирования статистики по реализованным товарам/услугам.

Для чего нужен код товара?

Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) перевозимого вами груза является одним из ключевых компонентов таможенного оформления. От данного кода зависит размер таможенных платежей, необходимость предоставления различных разрешительных документов (сертификатов, свидетельств и так далее).

Как добавить артикул товара?

Правила, как правильно создать артикул товара:

Используйте одновременно буквы и цифры.
Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара.
Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3.

Как создать артикул в 1с?

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить вывод артикулов товаров в документах и печатных формах?:

Раздел: Администрирование — Параметры учета — Печать артикулов (рис. 3).
В открывшейся форме установите переключатель в положение «Колонка»Артикул».

Что такое наименование товара?

Наименование товара — это слово, сочетание слов или слова и цифрового кода, отражающих потребительские признаки товара и однозначно идентифицирующих его в документообороте субъекта хозяйствования.

Как найти каталожный номер детали?

Первый совет, как узнать каталожный номер автозапчасти — по вин коду.Поиск артикула по VIN-коду:

Ввести вин код в строке поиска на сайте продавца запасных частей;
Подтвердить правильность найденной модели;
Выбрать группу деталей;
Выбрать нужную деталь в группе.

Что такое каталожный номер товара?

Каталожный номер представляет собой буквенно-числовой идентификатор, который гарантирует, что деталь подойдет к конкретной машине. Его особенно удобно использовать при поиске комплектующих в интернет-магазинах.

Как определить деталь?

Дета́ль — изготовленное, изготавливаемое или же подлежащее изготовлению изделие, являющееся частью изделия, машины или же какой-либо технической конструкции, изготавливаемое из однородного по структуре и свойствам материала без применения при этом каких-либо сборочных операций.

Как правильно написать все артикула или артикулы?

Морфологические и синтаксические свойства

Падеж	ед. ч.	мн. ч.
Р.	арти́кула	арти́кулов
Д.	арти́кулу	арти́кулам
В.	арти́кул	арти́кулы
Тв.	арти́кулом	арти́кулами

Как узнать артикул товара на Шеин?

Находится справа от фотографии, под названием товара. Написан шрифтом серого цвета. На Шейн все артикулы пишутся после сочетания трех букв «SKU». Они буквально и означают, что после них написан уникальный код продукта.

Что такое артикул товара в ВК?

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары.

Где найти код товара на озон?

Откройте карточку товара на Ozon и посмотрите код товара в правом верхнем углу, над его названием.

Как скопировать артикул на озон?

В личном кабинете

Откройте раздел Товары и цены → Список товаров. В строке с нужным товаром нажмите ⋮ и выберите Редактировать товар. Измените значение в поле Артикул. Когда всё будет готово, перейдите на вкладку Предварительный просмотр и нажмите Сохранить товар.

Что такое модель товара?

Модель — это полное имя товара, принятое производителем. Применительно к мебели полное имя обычно состоит из названия линейки (коллекции) и уникального имени (либо артикула).

Как добавить товар в Валберис?

Чтобы загрузить товар на сайт маркетплейса, нужно создать его карточку в личном кабинете. Перейдите в Личный кабинет → раздел «Товары» → «Карточки товаров». Здесь можно создавать и редактировать карточки. Товары можно добавлять вручную по одному или сразу много — через таблицу.

Как узнать подходит ли деталь?

Лучше подстраховаться с помощью каталожного номера.Однако, есть как минимум 3 бесплатных способа определить номер нужной вам детали:

Обратиться к консультанту магазина запчастей.
Ввести Vin-код в поиск по бесплатному онлайн-каталогу.
Проверить вручную бесплатный онлайн-каталог деталей.

Кто производит оригинальные запчасти для Тойота?

Например, на многих запчастях Toyota можно встретить надпись «Denso», почти на всех амортизационных стойках японских производителей можно увидеть «KYB»(«KAYABA») и «Tokico». Указанные компании являются производителями оригинальных запчастей, т. е. поставщиком деталей и компонентов на конвейер.

Как узнать номер запасной части автомобиля?

1) Самый безотказный и действенный способ, это списать номер с уже снятой детали (если на ней остались маркировки). ВИН-код вы можете посмотреть в документах на машину СОР (свидетельство о регистрации транспортного средства) и ПТС (Паспорт транспортного средства):

Что такое 1 артикул?

Где взять артикул товара для озон?

Ответить

Источник

Рано или поздно активно развивающийся торговый бизнес потребует внедрения внутренней маркировки товаров. Ведь без использования уникальных кодов точный складской учет становится практическим невозможным. Поэтому важно присваивать каждому товару артикул. Далее мы разберем, как создать артикул товара и каким образом он упрощает ведение бизнеса.

Артикул товара: общее понятие

Артикул – это систематизированный набор символов, который используется для идентификации моделей товаров и облегчающий работу с ними. Обычно он включает комбинацию букв, цифр и спецсимволов.

Артикулы повсеместно используются в интернет-магазинах для каталогизации ассортимента и являются неотъемлемым элементом любой товарной карточки.

6-значный артикул товара на Вайлдберриз

Универсального формата, который бы обязывал составлять артикул по определенному алгоритму, не существует. Каждый предприниматель может использовать собственную кодировку и набор символов.

Примерами артикулов являются:

0587411;
NKКАMUS9W;
RU-T-W-XL-EWS.

То есть одна и та же модель телефона может иметь различную внутреннюю кодировку в разных интернет-магазинах.

Целей использования артикулов много, но основные – это идентификация товаров и оптимизация их учета. Благодаря этому, например, по кодировке, нанесенной снаружи обувной коробки, можно легко определить размер и цвет находящихся внутри туфлей.

Зачем формировать собственные артикулы?

Зачем же нужны дополнительные кодировки товара и почему нельзя обойтись одним наименованием модели?

1. Идентификация продукции. К этому предприниматели приходят самостоятельно при расширении ассортимента. Со временем появляется необходимость точного складской учета разных размеров или цветов изделий, имеющих одинаковое наименование. Без уникальных идентификаторов делать это становится все сложнее. В тоже время, не составляет проблемы найти товар по уникальному артикулу, который учитывает все характеристики товара. В магазинах код можно указывать и рядом с обязательной информацией на ценнике.

2. Ускорение доставки. При наличии на товаре артикула комплектовщики склада гораздо быстрее его найдут и отправят посылку. Кроме того, снижается вероятность отправки изделия не того размера или цвета.

3. Автоматический учет товаров. При совмещении артикулов со штрихкодами значительно ускоряются процессы идентификации товаров и их инвентаризация. Отсканировав упаковку и нажав пару кнопок, комплектовщик будет уверен, что выбрал правильный товар. К тому же отгрузка автоматически проведётся в бухгалтерской программе.

4. Повышения скорости обслуживания покупателей. При обращении в колл-центр интернет-магазина клиенты часто интересуются характеристиками или наличием определенного товара. Чтобы оператор службы поддержки мог быстро найти информацию о нем, как раз и пригодится артикул.

5. Отслеживание остатков на складе. Проверять наличие товара по артикулу достаточно удобно. Это помогает вовремя отслеживать снижение остатков определенных позиций на складе и своевременно их дозаказывать. Для целей мониторинга товарных запасов в интернет-магазине и в рознице рекомендуем использовать программу ЕКАМ, которая упрощает все логистические процедуры.

Учет артикулов списанных со склада товаров

6. Формирование актуальных рекламных предложений. При торговле расходной продукцией (корма для животных, средства гигиены и прочие) важно периодически предлагать клиенту купить ранее приобретенные вещи. Для отслеживания точных параметров предыдущей покупки как раз и используются артикулы товаров в каталоге.

7. Упрощение построения омниканальной системы. Если продажи товаров осуществляются через множество интернет-каналов одновременно, то артикул является удобным идентификатором, который поможет объединить учет и скоординировать маркетинговые мероприятия.

Поиск товара по артикулу – очень удобная функция. Поэтому даже начинающие предприниматели, пользующиеся складом и программами для учета, получат от неё выгоды.

Правила, как правильно создать артикул товара

Перед тем, как создать артикул товара, следует ознакомиться со следующими правилами:

1. Используйте одновременно буквы и цифры. Если длинный артикул будет состоять исключительно из цифр, то его можно будет принять за код EAN, UPC или другой подобный.

2. Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара. Оптимальный вариант – 6-8 цифр или букв. Именно такая длина общепринята в большинстве интернет-магазинов.

3. Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3. Например, черный цвет можно обозначить BL, а мужскую принадлежность кроссовок – M (сокращенно от male).

Старайтесь не использовать в артикулах ноль в качестве первого символа

4. Соблюдайте грамматическую логику. Например, механические устройства обозначайте буквой М, а электронные – буквой Е.

5. Исключите пробелы, которые запутывают людей и часто приводят к ошибкам при обработке артикулов компьютерными программами. При необходимости разграничить отдельные характеристики пользуйтесь дефисом.

6. Избегайте специальных символов. Многим людям знаки @#$ трудно передать словами, что делает артикулы неудобными для клиентов. Кроме того, такие символы могут быть неправильно интерпретируемы программами.

7. Исключите символы, которые можно перепутать друг с другом: например, буквы l и O похожи на цифры 1 и 0. Программа в них не ошибется, но при общении с клиентами могут возникнуть недоразумения.

8. Всегда используйте в артикулах только заглавные буквы.

9. Применяйте шрифты семейства Monospace и Serif, которые имеют «насечки» на символах и позволяют лучше отличать их друг от друга.

10. Обеспечьте параллельный учет двух видов артикулов: собственного и артикула поставщика. При этом оба значения должны быть уникальными и прочно связаны между собой.

11. Создайте отдельный порядок формирования артикула и ознакомьте с ним всех сотрудников. Также обозначения отдельных шифров могут быть опубликованы на сайте интернет-магазина.

12. Используйте только латинский алфавит. Кириллица может сбить с толку как потребителей, так и программные алгоритмы.

В чем особенность артикулов SKU, EAN, UPC?

Довольно часто в интернете упоминается SKU-артикул товара на Вайлдберриз или на другом маркетплейсе. Кроме того, в торговой сфере активно используются аббревиатуры EAN и UPC относительно штрихкода или кодировки. Рассмотрим, что же обозначают все эти аббревиатуры.

Артикул товара SKU

Итак, SKU (Stock Keeping Unit) – это уникальный артикул, формируемый в целях логистики, складского учета и для внутреннего отслеживания товаров. Обычно он не затрагивает отношения с покупателем.

Артикулы SKU и EAN на упаковке

SKU, подобно стандартному артикулу, может включать элементы, обозначающие характеристики продукции, а может формироваться исключительно с логистической целью. Его основным отличием от всех других артикулов является полная уникальность. То есть не может быть двух коробок с обувью с одинаковым кодом даже при полном совпадении характеристик товара.

SKU может содержать цифры, буквы, символы, а также иметь уникальный штрихкод. Поиск товара по этому артикулу часто используют маркетплейсы при отгрузках со склада. Причем наносить SKU на коробку должен ещё продавец до его передачи на Вайлдберриз, Озон или другой компании.

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы EAN (European Article Number ) и UPC (Universal Product Code) чаще упоминаются как штрихкоды, и по своей сути являются их числовой интерпретацией. Они кодируют страну производства, производителя и другие характеристики товара. EAN всегда состоит из 13 цифр и используется преимущественно в Европе, а UPC – из 12 цифр и применяется в США. Но эти артикулы могут быть легализованы и в других странах, особенно в логистических целях.

Сравнение артикулов SKU, EAN и UPC

EAN и UPC сопровождаются штрихкодом для удобства их автоматического считывания. Оба эти артикула товара соответствуют требованиям GTIN (Global Trade Item Number) – международной системе маркировки продукции.

Как создавать артикулы: пошаговый алгоритм

Если вы решились упорядочить торговлю путем внедрения артикулов, то самое время рассмотреть пошаговый алгоритм их создания.

Шаг 1. Выбор оптимальной длины артикула

Как мы выяснили ранее, оптимальной длиной артикула является 6-12 символов, каждый из которых кодирует определенную характеристику товара. Например, компания Amazon использует 10-значный код. Если какая-либо характеристика имеет больше 10 вариаций, желательно кодировать её буквами.

При планировании длины кодировки важно учитывать возможности расширения ассортимента, чтобы в последующем не переделывать логику построения системы учета.

Виды артикулов товара можно конвертировать между собой

В ряде товарных категорий, например в электронике, артикул может быть больше 12 знаков. В таком случае нужно предусмотреть отдельный набор символов для соответствующих товаров и указывать его через дефис в конце стандартного кода.

Шаг 2. Определение ключевых характеристик

Длина артикула товара зависит, прежде всего, от количества характеристик, которые подлежат кодированию. Считается, что для описания одного свойства достаточно 1-2 символов. Но если характеристик немного, можно использовать и трехсимвольную кодировку.

Пример артикула телевизора

Наиболее часто кодируются следующие характеристики:

Страна производства. Обычно эта характеристика кодируется двумя буквенными или тремя цифровыми символами в соответствии с международным стандартом ISO 3166-1. Например, у России код RU и 643.
Производитель. Здесь никаких правил нет, но желательно не использовать для кодирования модели артикул товара длиной более двух символов. Например, компанию Xiaomi можно обозначать XM, а Samsung – Sm.
Категория товара. Для кодирования товарных групп и подгрупп желательно использовать буквенные обозначения, как более интуитивно понятные.
Модель продукции. Часто для её кодирования используются первые 1-3 символа наименования товара.
Гендерная принадлежность. Эта характеристика кодируется символами M (Male), W (Woman) и F (Female).
Год изготовления. Для большинства товаров достаточно указывать в артикуле только последнюю цифру года.
Материал изготовления. Например, ткани можно обозначать одной буквой: C (Cotton), S (Silk), L (leather) и так далее.
Цвет. Длина кода этой характеристики зависит от разнообразия цветовой гаммы. Артикул цветов товара может быть закодирован так: YE (Yellow), BL (Black).
Размер. Эта характеристика кодируется обычно либо двумя цифрами (для обуви) или буквами S, M, XL (для одежды).

В артикуле могут быть зашифрованы и любые другие характеристики.

Многие бухгалтерские программы имеют встроенный генератор артикулов товаров. Естественно, он требует тщательной настройки и наличия в системе всей необходимой информации.

Шаг 3. Создание шифров характеристик

Чтобы сотрудник склада мог однозначно определить, где артикул товара на упаковке, а где просто случайные номера, необходимо четко регламентировать алгоритм создания кодировки. Нельзя в одном случае обозначать черный цвет символами BLK, а в другом – BLС. Это только приведет к путанице. В таком случае лучше уж вообще продавать товар без артикула.

Избежать проблем можно, если создать таблицы шифров характеристик, например, как указано на рисунке ниже.

Такие шифры необходимо создать для всего ассортимента товаров, которые планируется отслеживать. Для несистематически реализуемой продукции можно использовать нерегламентируемые артикулы на основе наименования модели.

Шаг 4. Непосредственное создание артикулов

Теперь на основании таблицы шифров можно создать и сами артикулы. Важно определиться с последовательностью указания характеристик, чтобы сотрудники компании могли быстро расшифровывать тот или иной код.

Создавать артикулы можно либо в Excel, либо в специальном разработанной программе-генераторе.

Пример формирования артикула с учетом характеристик товара

Обрабатывать артикулы могут практически любые приложения. Для учета товаров в интернет-магазинах или на стационарной торговой точке мы рекомендуем использовать программу ЕКАМ. Это приложение легко интегрируется с другими российскими сервисами e-commerce и может значительно облегчить работу предпринимателя.

Источник

Номенклатурный номер — постоянное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение, присвоенное каждому наименованию материала, продукции, товара, под которым они внесены в номенклатурный перечень.

Под номенклатурой понимается систематизированный перечень наименований товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с указанием их отличительных признаков (единиц измерения, артикулов, сортов, марок, типоразмеров и т.п.). Если в номенклатуре указаны учетные цены, она обычно называется номенклатура-ценник.

Номенклатурный номер ТМЦ может иметь следующую структуру:

первая и вторая цифры – номер синтетического счета;
третья – номер субсчета;
четвертая – группа ценностей;
пятая – подгруппа;
остальные цифры – характеристика ТМЦ (сорт, марка, типоразмер и т.п.).

В каждом документе по движению ТМЦ указываются не только наименования ценностей, но и их номенклатурные номера, что позволяет уменьшить число ошибок как в складском, так и в бухгалтерском учете.

Номенклатура-ценник — номенклатурный реестр, содержащий перечень наименований материалов, используемых на предприятии, их номенклатурный номер в зависимости от вида, сорта, марки или размера, кроме того, в номенклатуре-ценнике обязательно указываются:

наименование по ГОСТу;
характеристика (марка, сорт, размер, единица измерения);
учетная цена материала.

Номенклатурный номер присваивается конкретному виду (или части вида) материала. Он призван нести в себе необходимую информацию о материале. С помощью номенклатурного номера легко найти нужный материал среди всей материальной массы. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один (уникальный) номенклатурный номер.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

Источник

Содержание:

1. Что такое артикул товара?

2. Свойства и назначение артикула в 1С

3. Использование внутреннего и внешнего артикулов

4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С

5. Пример формирования артикула в 1С

1. Что такое артикул товара?

Артикул в 1С – тип, род изделия или товара, а также его буквенное или цифровое обозначение.

В данной статье речь пойдет об артикулах именно применительно к изделиям и товарам в сферах производства и торговли.

2. Свойства и назначение артикула в 1С

Назначение артикула в однозначной идентификации номенклатуры, группы однотипных товаров или изделий в рамках производства или же торгового предприятия.

Хотя в некоторых случаях, когда учет необходимо вести поштучно, артикул в 1С присваивается конкретной единице изделия либо товара. Так требуется вести учет предметов искусства или, к примеру, ювелирной продукции.

Вторая функция артикула – это возможность передать основную информацию о товаре либо изделии и о их свойствах.

3. Использование внутреннего и внешнего артикулов

Следует также отметить, что зачастую оправдано использование двух артикулов, внутреннего и внешнего. К примеру, в случае торгового предприятия у товара может быть и внешний артикул, и артикул внутренний.

Внешний артикул – это, как правило, артикул поставщика либо производителя, он позволяет находить и идентифицировать товар потенциальным покупателям в каталоге или на сайте магазина, находить в интернете этот товар и соответственно поставщика или продавца. И в данном случае он одним из средств продвижения.

Внутренний артикул несет необходимую информацию внутри организации о типе товара и его свойствах. Артикул в 1С является одним из важнейших идентификаторов товара в складском учете.

4. Состав и возможные подходы к формированию артикула в 1С

Артикул в 1С может содержать массу информации.

К примеру, в артикуле можно закодировать:

· Страна производителя

· Производитель

· Поставщик

· Модель

· Коллекция (для одежды или ювелирной продукции)

· Материал, из которого произведено изделие

· Сезон (для одежды)

· Размер

· Цвет

· Дата изготовления

Артикул товара в 1С должен «читаться». Поэтому артикулы состоят из букв, цифр, разделителей в виде дефиса или их комбинации. И именно поэтому крайне редко в артикулах используют другие символы.

Существуют некоторые часто используемые «шаблоны» кодирования, которые прижились благодаря удобству и универсальности применения.

Страну производителя проще закодировать с помощью телефонных кодов стран или ISO кодами.

Производителю можно присвоить буквенный или буквенно-цифровой индекс, 1С – фирма 1С, LG – фирма LG, MR – фирма Mercedes.

Поставщика – по аналогии с производителем, но следует учесть, что он может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя и это нужно предусмотреть в кодировке.

А для кодирования сезона скорее всего будет достаточно одного разряда цифр: сезонов всего четыре и четыре периода межсезонья.

Дату изготовления обычно кодируют номером месяца и года (1119 – ноябрь 2019 года) либо номером недели в году и годом (3619 – 36 неделя 2019 года).

Если есть необходимость указывать в артикуле данные о свойствах и характеристиках, выбор которых может быть большим, то есть смысл для кодирования таких параметров использовать буквы вместо цифр. Так, к примеру, последовательность из трех букв английского алфавита, согласно правилам комбинаторики, содержит 17576 комбинаций, а последовательность из трех цифр всего 1000 комбинаций.

5. Пример формирования артикула в 1С

Как пример

Рисунок 1

CT-PR-0119-TP-4312-F-С

CT – страна производства

PR – производитель изделия

NN – поставщик изделия (может отсутствовать в случае закупки непосредственно у производителя)

0119 – месяц и год производства

TP – тип изделия

4312 – номер модели

F – габаритные размеры

C – цвет

Еще пример возможного формирования артикула в 1С:

Рисунок 2

Следует отметить, использование сложного детализированного артикула вовсе не обязательно. Необходимость в этом определяется в каждом случае отдельно. Вполне вероятно, что для целей учета в конкретной организации это не нужно.

Также бывают случаи, когда у поставщика уже разработан артикул в 1С, который отвечает всем требованиям организации. В таком случае целесообразно просто использовать его.

В любом случае не стоит пренебрегать возможностью полноценного кодирования свойств номенклатуры в ее артикуле.

Хорошо продуманный подход к формированию артикулов номенклатуры позволит существенно упростить и автоматизировать учетв организации.

Пример возможного вида справочника товаров с отображением артикулов:

Рисунок 3

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Александр Арутюнов.

Источник

Что такое артикул товара

Артикул товара SKU, EAN, UPC: что это

Артикул товара SKU

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы SKU, EAN и UPC: в чем разница

Что такое штрих-код на артикуле товара и где его взять

Артикул продавца и артикул производителя: как узнать

Как узнать артикул товара, если производитель — другая компания

Где найти артикул товара, если производитель — вы

Почему артикулы SKU важны для бизнеса

Стандарт отрасли

Выкладка в магазине и покупательский опыт

Быстрая передача информации

Сервис и обслуживание клиентов

Предотвращение складских ошибок

Экономия времени

Прогноз продаж

Упрощение многоканальной интеграции

Рекомендации похожих товаров

Упрощение заказа у поставщика

Реклама и маркетинг

Как ввести номер артикула в формате SKU за 3 шага

1. Определите формат

2. Убедитесь, что каждый артикул уникален

3. Создайте номенклатуру в системе инвентаризации

Артикул товара: примеры

Пример артикула: простой идентификатор верхнего уровня

Пример артикула: универсальная система с 2 идентификаторами

Пример артикула: с идентификатором поставщика

Пример артикула: с идентификатором отдела

Другие идентификаторы

8 советов по созданию правильных артикулов

1. Располагайте коды по важности

2. Придерживайтесь основных правил

3. Не используйте артикулы производителей

4. Не делайте артикулы на основе других идентификаторов

5. Выбирайте важное

6. Учитывайте человеческий фактор

7. Включайте логику

8. Собирайте артикулы в единую базу

Как создать артикул для товара онлайн

Заключение

Что это такое?

Означает ли он одно и то же с товарным штрих-кодом или нет?

Чем отличается от цифрового кода?

Может ли у продукции быть их несколько?

Зачем нужен?

Как узнать?

Где взять?

Идентификация материалов и изделий в процессе разработки, производства, продажи

Нумерация изделий и документации в ЕСКД.

Наименования материалов и изделий

Основные проблемы и ошибки, возникающие при формировании артикула и наименования товара:

Рекомендации по присвоению и использованию артикулов:

Как найти артикул товара?

Где взять артикул товара?

Как узнать артикул?

Как сделать артикул?

Где артикул на упаковке?

Что такое артикул товара пример?

Что такое код и артикул товара?

Как расшифровать артикул товара?

Чем отличается артикул и штрих код?

Что такое артикул изделия?

Что значит артикул поставщика?

Как по артикулу узнать производителя?

Где взять артикул товара озон?

Что писать в артикул поставщика?

Чем отличается SKU от артикула?

Для чего нужен код товара?

Как добавить артикул товара?

Как создать артикул в 1с?

Что такое наименование товара?

Как найти каталожный номер детали?

Что такое каталожный номер товара?

Как определить деталь?

Как правильно написать все артикула или артикулы?

Как узнать артикул товара на Шеин?

Что такое артикул товара в ВК?

Где найти код товара на озон?