Архив сфу красноярск телефон

телефон: +7 (391) 291-21-92

адрес: 660074, г. Красноярск, ул. Киренского, 26А, Архив СФУ

Подразделения

  • Архивохранилище  291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор комплектования фондов  249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор по работе с обращениями  249-71-99, osalun [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор хранения и использования фондов  249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru

Обеспечивает учёт, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Госархив. Проводит поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.

Режим работы

С 8:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
Суббота и воскресенье — выходной.

Приём посетителей: понедельник, вторник, среда, пятница с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00. Четверг — работа с фондом.

Проезд: автобусы № 2, 3, 38, 63, 83; троллейбус № 5 до остановки «Студенческий городок».

Исполнение запросов

Одной из основных функций архива является использование документов для исполнения тематических запросов социально-правового характера о трудовом стаже или периоде обучения.

Прием заявлений от граждан для подготовки архивных справок, выписок, невостребованных документов производится:

  • лично;
  • по почте;
  • по электронной почте osalun [at] sfu-kras [dot] ru;
  • по факсу +7 (391) 249-71-99.

При оформлении запроса заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе «Документы».

График на 2022 год передачи дел на хранение в архив (.pdf)

Архив СФУ обеспечивает учет, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.

В наших архивных фондах хранится около 300 тыс. дел (томов) — это документы пяти вузов, вошедших в состав СФУ, а также формирующийся в настоящее время фонд университета, источниками комплектования которого являются его структурные подразделения.

В связи с объединением вузов, ставших основой СФУ, архив приобрел статус ведомственного и является одним из крупнейших архивов организаций Красноярского края — источников комплектования Государственного архивного фонда РФ.

Специалистами отдела архивного хранения проводится систематизация и структурирование дел, формирование и пополнение электронных баз данных, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечение физической сохранности документов и условий хранения, поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.

В архиве проходят учебную и производственную практики студенты гуманитарного института специальности «Документоведение и архивоведение». Будущие архивисты получают опыт работы с документами, а также материалы для подготовки курсовых и дипломных проектов.

Сотрудники архива оказывают методическую поддержку структурным подразделениям университета по вопросам ведения делопроизводства и формирования дел, подготовки документов к передаче на хранение. Разработаны и представлены в разделе «Документы» бланки документов, методические рекомендации, нормативные акты и Регламенты, упорядочивающие взаимодействие архива со структурными подразделениями университета.

Специалисты архива выполняют работы по восстановлению документов, т. к. из-за длительного хранения происходит их физическое старение, требуется реставрация и обновление переплета изношенных дел.

Архивохранилище

Сектор комплектования фондов

Кучеренко Ольга Алексеевна

заведующий

Замыслова Оксана Николаевна

документовед

Макарова Мария Вячеславовна

документовед

Сектор по работе с обращениями

Сектор хранения и использования фондов

Бусыгина Ольга Юрьевна

заведующий

Еремеева Жанна Павловна

документовед

Толкачева Кристина Александровна

документовед

  • Архивохранилище  291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор комплектования фондов  249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор по работе с обращениями  249-71-99, osalun [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор хранения и использования фондов  249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru
  • Положение о подразделении
Наименование Текст
Сводный статистический отчет о работе архива СФУ за 2021 год
от 2022 г.
PDF
Распоряжение «О передаче дел на хранение в архив СФУ»
от 20 дек 2021 г., № 179
PDF
Кодификатор структурных подразделений СФУ
от 1 авг 2022 г.
PDF
Положение об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов СФУ
от 15 апр 2021 г., № ПКОУ ЭК 2021
PDF
Сводная номенклатура дел СФУ на 2021 год
от 2021 г.
PDF
Инструкция по делопроизводству
от 2019 г.

18 приложений

  • Приложение А. Форма приказа (.doc)
  • Приложение Б. Форма распоряжения (.doc)
  • Приложение В. Форма протокола университета (.doc)
  • Приложение Г. Форма акта (.doc)
  • Приложение Ж. Форма телефонограммы (.doc)
  • Приложение И. Перечень нерегистрируемой коррепонденции (.doc)
  • Приложение К. Форма номенклатуры дел (.doc)
  • Приложение Л. Форма номенклатуры дел структурного подразделения (.doc)
  • Приложение М. Форма обложки дела постоянного хранения (.doc)
  • Приложение Н. Форма обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения (.doc)
  • Приложение П. Форма листа заверителя (.doc)
  • Приложение Р. Форма внутренней описи (.doc)
  • Приложение С. Форма акта о выделении к уничтожению документов университета, не подлежащих хранению (.doc)
  • Приложение Т. Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению (.doc)
  • Приложение У. Форма описи дел постоянного хранения (.doc)
  • Приложение Ф. Форма сводной описи дел по личному составу (.doc)
  • Приложение Д. Форма письма (на русском и английском языках) (.docx)
  • Приложение Е. Форма служебной записки и заявления (.docx)
PDF
Распоряжение «О введении номенклатуры дел СФУ»
от 8 фев 2021 г., № 18
PDF
Положение об архиве СФУ
от 2021 г., № ПСП А СФУ — 2021
PDF

Законодательные и нормативно-правовые акты регламентирующие порядок работы с архивными документами

Наименование Текст
Федеральный закон «О персональных данных»
от 27 июл 2006 г., № 152-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
от 27 июл 2006 г., № 149-ФЗ
PDF
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
от 20 дек 2019 г., № 236
PDF
Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»
от 22 окт 2004 г., № 125-ФЗ
PDF
Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
от 2 мая 2006 г., № 59-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
от 27 июл 2010 г., № 210-ФЗ
PDF
Закон Красноярского края «О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах края, и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности края»
от 6 дек 2007 г., № 3-766
PDF
Закон Красноярского края «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
от 21 дек 2010 г., № 11-5564
PDF
Закон Красноярского края «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
от 16 ноя 2005 г., № 16-4022
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН
от 18 янв 2007 г.
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
от 7 сен 2015 г., № 38830
PDF
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ
от 3 июн 2013 г.
PDF
Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера
от 20 мар 2012 г., № 250
PDF
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел
от 5 авг 2005 г.
PDF
Методические указания по применению номенклатуры дел высшего учебного заведения
от 11 мая 1999 г.
PDF
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
от 23 дек 2009 г.
PDF
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
от 17 окт 2013 г., № 1185-ст
PDF
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
от 3 мар 2003 г., № 65-ст
PDF
Приказ Минкультуры РФ от утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
от 25 авг 2010 г., № 558

1 приложение

  • Приложение № 1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (.pdf)
PDF

Регламенты

Наименование Текст
Регламент оформления и подготовки личных дел обучающихся для передачи в архив
от 2021 г., № РД ОиПЛД – 2021
PDF
DOC
Регламент оформления и подготовки дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу для передачи в архив
от 8 ноя 2019 г., № РД ОПД — 2019
PDF
DOCX
Регламент выдачи архивных документов, работы пользователей в читальном зале, изготовления копий архивных документов
от 2014 г.
PDF
DOC
Регламент исполнения запросов граждан и организаций социально-правового характера
от 2014 г.
PDF
DOC

Бланки

Наименование Текст
Форма заявления на изготовление копий архивных документов
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на отправку документа об образовании
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на отправку трудовой книжки
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на подтверждение периода обучения
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на подтверждение трудового стажа
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
от 2019 г.
PDF
DOC
Форма акта о выдаче документов во временное пользование из фонда архива СФУ
от 2018 г.
PDF
DOC
Форма служебной записки директору архива
от 2017 г.
PDF
DOC
Форма служебной записки на предоставление копии документов
от 2017 г.
PDF
DOC

Основная часть хранящихся в архиве документов — это документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (со сроком хранения 50 лет).

Динамика увеличения архивных фондов СФУ

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Количество дел (томов), поступивших на хранение за год 12 750 11 420 10 104 6 417 9 958 13 213 10 225 11 181
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Количество дел (томов), поступивших на хранение за год 1 804 7 338 4092 1962
Общее количество дел (томов), поступивших за 2010–2021 100 464
Количество дел, томов на 31.12.2021 года 357 920 единиц хранения

Ежегодно составляется историческая справка о движении и составе архивных фондов СФУ и его структурных изменениях, а также проводится сверка фактического наличия дел согласно имеющимся описям.

Архив является хранилищем исторической памяти вузов, ставших основой СФУ. Наибольший интерес для исследователей представляет фонд Государственного университета цветных металлов и золота, который начал формироваться в 1930 году и содержит документы почти 90-летней давности. Много интересной информации об известных ученых, исторических событиях вуза содержится и в фонде Красноярского технического университета (Красноярского политехнического института), основанного в 1956 г.

Ведется работа по формированию архивной коллекции личных дел ректоров, знаменитых выпускников, известных ученых, заслуженных работников университета. Наиболее исторически значимые экземпляры архивных документов (приказы, распоряжения, грамоты, фотографии, личные документы) используются для оформления экспозиций музея СФУ.

Традицией архива стало ежегодное проведение семинаров с целью изучения изменений в законодательстве об архивном деле, обсуждения актуальных вопросов организации хранения и использования документов. Для сотрудников отдела архивного хранения регулярно проводятся семинары: «Нормативная и методическая база при работе с архивными документами», «Новое в архивном законодательстве», «Организационные и методические аспекты работы архива в современных условиях», «Мероприятия по организации защиты информации».

23-25 марта 2011 г. проведен семинар «Актуальные вопросы делопроизводства и информационной безопасности. Требования к оформлению дел для передачи в архив, хранению и уничтожению дел» для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях СФУ.

Деятельность архива СФУ, как источника комплектования государственного архивного фонда РФ, курируется и контролируется Красноярским государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края». На основании договора о сотрудничестве между КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» специалисты госархива оказывают методическую поддержку сотрудникам архива СФУ и выполняют контролирующие функции условий хранения, состояния и использования архивных фондов.

22 января 2013 года специалисты Государственного архива Красноярского края посетили подразделения отдела архивного хранения с целью тематического изучения состояния и обеспечения условий сохранности документов постоянного хранения и по личному составу. Они ознакомились с состоянием материально-технической базы архива, обсудили основные вопросы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, а также дали рекомендации по организации условий хранения архивных документов.

10-11 апреля 2013 г. совместно с КГКУ «Государственный архив Красноярского края» на базе СФУ и с участием архива университета, проведен семинар для ответственных за делопроизводство и ведение архива в учреждениях высшего, среднего и специального образования с посещением Государственного архива Красноярского края.

Специалисты отдела архивного хранения регулярно принимают участие в семинарах в ЦНТИ г. Красноярска, связанных с изучением нового законодательства в делопроизводстве и архивном деле, организацией хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. В феврале 2014 г. четыре сотрудника архива приняли участие в семинаре ЦНТИ «Нормативные организационные методические аспекты работы архива организации в современных условиях».

в апреле 2015 г. 1 человек принял участие в семинаре на базе КГКУ «Государственный архив Красноярского края» «Основные требования к организации проведения экспертизы ценности, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных документов и документации творческого характера».

В октябре 2015 г. 3 человека приняли участие в семинаре на базе Центра экспертизы и обработки документов «Архив организации в современных условиях».

  • Список государственных архивов г. Красноярска (.pdf)
  • Сайт архивов Красноярского края
  • Портал «Архивы России»

телефон: +7 (391) 291-21-92

адрес: 660074, г. Красноярск, ул. Киренского, 26А, Архив СФУ

Подразделения

  • Архивохранилище  291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор комплектования фондов  249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор по работе с обращениями  249-71-99, osalun [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор хранения и использования фондов  249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru

Обеспечивает учёт, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Госархив. Проводит поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдачу копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.

Режим работы

С 8:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
Суббота и воскресенье — выходной.

Приём посетителей: понедельник, вторник, среда, пятница с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00. Четверг — работа с фондом.

Проезд: автобусы № 2, 3, 38, 63, 83; троллейбус № 5 до остановки «Студенческий городок».

Исполнение запросов

Одной из основных функций архива является использование документов для исполнения тематических запросов социально-правового характера о трудовом стаже или периоде обучения.

Прием заявлений от граждан для подготовки архивных справок, выписок, невостребованных документов производится:

  • лично;
  • по почте;
  • по электронной почте osalun [at] sfu-kras [dot] ru;
  • по факсу +7 (391) 249-71-99.

При оформлении запроса заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе «Документы».

График на 2022 год передачи дел на хранение в архив (.pdf)

Архив СФУ обеспечивает учет, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.

В наших архивных фондах хранится около 300 тыс. дел (томов) — это документы пяти вузов, вошедших в состав СФУ, а также формирующийся в настоящее время фонд университета, источниками комплектования которого являются его структурные подразделения.

В связи с объединением вузов, ставших основой СФУ, архив приобрел статус ведомственного и является одним из крупнейших архивов организаций Красноярского края — источников комплектования Государственного архивного фонда РФ.

Специалистами отдела архивного хранения проводится систематизация и структурирование дел, формирование и пополнение электронных баз данных, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечение физической сохранности документов и условий хранения, поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.

В архиве проходят учебную и производственную практики студенты гуманитарного института специальности «Документоведение и архивоведение». Будущие архивисты получают опыт работы с документами, а также материалы для подготовки курсовых и дипломных проектов.

Сотрудники архива оказывают методическую поддержку структурным подразделениям университета по вопросам ведения делопроизводства и формирования дел, подготовки документов к передаче на хранение. Разработаны и представлены в разделе «Документы» бланки документов, методические рекомендации, нормативные акты и Регламенты, упорядочивающие взаимодействие архива со структурными подразделениями университета.

Специалисты архива выполняют работы по восстановлению документов, т. к. из-за длительного хранения происходит их физическое старение, требуется реставрация и обновление переплета изношенных дел.

Архивохранилище

Сектор комплектования фондов

Кучеренко Ольга Алексеевна

заведующий

Замыслова Оксана Николаевна

документовед

Макарова Мария Вячеславовна

документовед

Сектор по работе с обращениями

Сектор хранения и использования фондов

Бусыгина Ольга Юрьевна

заведующий

Еремеева Жанна Павловна

документовед

Толкачева Кристина Александровна

документовед

  • Архивохранилище  291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор комплектования фондов  249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор по работе с обращениями  249-71-99, osalun [at] sfu-kras [dot] ru
  • Сектор хранения и использования фондов  249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru
  • Положение о подразделении
Наименование Текст
Сводный статистический отчет о работе архива СФУ за 2021 год
от 2022 г.
PDF
Распоряжение «О передаче дел на хранение в архив СФУ»
от 20 дек 2021 г., № 179
PDF
Кодификатор структурных подразделений СФУ
от 1 авг 2022 г.
PDF
Положение об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов СФУ
от 15 апр 2021 г., № ПКОУ ЭК 2021
PDF
Сводная номенклатура дел СФУ на 2021 год
от 2021 г.
PDF
Инструкция по делопроизводству
от 2019 г.

18 приложений

  • Приложение А. Форма приказа (.doc)
  • Приложение Б. Форма распоряжения (.doc)
  • Приложение В. Форма протокола университета (.doc)
  • Приложение Г. Форма акта (.doc)
  • Приложение Ж. Форма телефонограммы (.doc)
  • Приложение И. Перечень нерегистрируемой коррепонденции (.doc)
  • Приложение К. Форма номенклатуры дел (.doc)
  • Приложение Л. Форма номенклатуры дел структурного подразделения (.doc)
  • Приложение М. Форма обложки дела постоянного хранения (.doc)
  • Приложение Н. Форма обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения (.doc)
  • Приложение П. Форма листа заверителя (.doc)
  • Приложение Р. Форма внутренней описи (.doc)
  • Приложение С. Форма акта о выделении к уничтожению документов университета, не подлежащих хранению (.doc)
  • Приложение Т. Форма акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения, не подлежащих хранению (.doc)
  • Приложение У. Форма описи дел постоянного хранения (.doc)
  • Приложение Ф. Форма сводной описи дел по личному составу (.doc)
  • Приложение Д. Форма письма (на русском и английском языках) (.docx)
  • Приложение Е. Форма служебной записки и заявления (.docx)
PDF
Распоряжение «О введении номенклатуры дел СФУ»
от 8 фев 2021 г., № 18
PDF
Положение об архиве СФУ
от 2021 г., № ПСП А СФУ — 2021
PDF

Законодательные и нормативно-правовые акты регламентирующие порядок работы с архивными документами

Наименование Текст
Федеральный закон «О персональных данных»
от 27 июл 2006 г., № 152-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
от 27 июл 2006 г., № 149-ФЗ
PDF
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
от 20 дек 2019 г., № 236
PDF
Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»
от 22 окт 2004 г., № 125-ФЗ
PDF
Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
от 2 мая 2006 г., № 59-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
от 27 июл 2010 г., № 210-ФЗ
PDF
Закон Красноярского края «О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах края, и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности края»
от 6 дек 2007 г., № 3-766
PDF
Закон Красноярского края «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
от 21 дек 2010 г., № 11-5564
PDF
Закон Красноярского края «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
от 16 ноя 2005 г., № 16-4022
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН
от 18 янв 2007 г.
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
от 7 сен 2015 г., № 38830
PDF
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ
от 3 июн 2013 г.
PDF
Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера
от 20 мар 2012 г., № 250
PDF
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел
от 5 авг 2005 г.
PDF
Методические указания по применению номенклатуры дел высшего учебного заведения
от 11 мая 1999 г.
PDF
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
от 23 дек 2009 г.
PDF
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
от 17 окт 2013 г., № 1185-ст
PDF
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
от 3 мар 2003 г., № 65-ст
PDF
Приказ Минкультуры РФ от утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
от 25 авг 2010 г., № 558

1 приложение

  • Приложение № 1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (.pdf)
PDF

Регламенты

Наименование Текст
Регламент оформления и подготовки личных дел обучающихся для передачи в архив
от 2021 г., № РД ОиПЛД – 2021
PDF
DOC
Регламент оформления и подготовки дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу для передачи в архив
от 8 ноя 2019 г., № РД ОПД — 2019
PDF
DOCX
Регламент выдачи архивных документов, работы пользователей в читальном зале, изготовления копий архивных документов
от 2014 г.
PDF
DOC
Регламент исполнения запросов граждан и организаций социально-правового характера
от 2014 г.
PDF
DOC

Бланки

Наименование Текст
Форма заявления на изготовление копий архивных документов
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на отправку документа об образовании
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на отправку трудовой книжки
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на подтверждение периода обучения
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма заявления на подтверждение трудового стажа
от 2022 г.
PDF
DOC
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
от 2019 г.
PDF
DOC
Форма акта о выдаче документов во временное пользование из фонда архива СФУ
от 2018 г.
PDF
DOC
Форма служебной записки директору архива
от 2017 г.
PDF
DOC
Форма служебной записки на предоставление копии документов
от 2017 г.
PDF
DOC

Основная часть хранящихся в архиве документов — это документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (со сроком хранения 50 лет).

Динамика увеличения архивных фондов СФУ

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Количество дел (томов), поступивших на хранение за год 12 750 11 420 10 104 6 417 9 958 13 213 10 225 11 181
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Количество дел (томов), поступивших на хранение за год 1 804 7 338 4092 1962
Общее количество дел (томов), поступивших за 2010–2021 100 464
Количество дел, томов на 31.12.2021 года 357 920 единиц хранения

Ежегодно составляется историческая справка о движении и составе архивных фондов СФУ и его структурных изменениях, а также проводится сверка фактического наличия дел согласно имеющимся описям.

Архив является хранилищем исторической памяти вузов, ставших основой СФУ. Наибольший интерес для исследователей представляет фонд Государственного университета цветных металлов и золота, который начал формироваться в 1930 году и содержит документы почти 90-летней давности. Много интересной информации об известных ученых, исторических событиях вуза содержится и в фонде Красноярского технического университета (Красноярского политехнического института), основанного в 1956 г.

Ведется работа по формированию архивной коллекции личных дел ректоров, знаменитых выпускников, известных ученых, заслуженных работников университета. Наиболее исторически значимые экземпляры архивных документов (приказы, распоряжения, грамоты, фотографии, личные документы) используются для оформления экспозиций музея СФУ.

Традицией архива стало ежегодное проведение семинаров с целью изучения изменений в законодательстве об архивном деле, обсуждения актуальных вопросов организации хранения и использования документов. Для сотрудников отдела архивного хранения регулярно проводятся семинары: «Нормативная и методическая база при работе с архивными документами», «Новое в архивном законодательстве», «Организационные и методические аспекты работы архива в современных условиях», «Мероприятия по организации защиты информации».

23-25 марта 2011 г. проведен семинар «Актуальные вопросы делопроизводства и информационной безопасности. Требования к оформлению дел для передачи в архив, хранению и уничтожению дел» для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях СФУ.

Деятельность архива СФУ, как источника комплектования государственного архивного фонда РФ, курируется и контролируется Красноярским государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края». На основании договора о сотрудничестве между КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» специалисты госархива оказывают методическую поддержку сотрудникам архива СФУ и выполняют контролирующие функции условий хранения, состояния и использования архивных фондов.

22 января 2013 года специалисты Государственного архива Красноярского края посетили подразделения отдела архивного хранения с целью тематического изучения состояния и обеспечения условий сохранности документов постоянного хранения и по личному составу. Они ознакомились с состоянием материально-технической базы архива, обсудили основные вопросы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, а также дали рекомендации по организации условий хранения архивных документов.

10-11 апреля 2013 г. совместно с КГКУ «Государственный архив Красноярского края» на базе СФУ и с участием архива университета, проведен семинар для ответственных за делопроизводство и ведение архива в учреждениях высшего, среднего и специального образования с посещением Государственного архива Красноярского края.

Специалисты отдела архивного хранения регулярно принимают участие в семинарах в ЦНТИ г. Красноярска, связанных с изучением нового законодательства в делопроизводстве и архивном деле, организацией хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. В феврале 2014 г. четыре сотрудника архива приняли участие в семинаре ЦНТИ «Нормативные организационные методические аспекты работы архива организации в современных условиях».

в апреле 2015 г. 1 человек принял участие в семинаре на базе КГКУ «Государственный архив Красноярского края» «Основные требования к организации проведения экспертизы ценности, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных документов и документации творческого характера».

В октябре 2015 г. 3 человека приняли участие в семинаре на базе Центра экспертизы и обработки документов «Архив организации в современных условиях».

  • Список государственных архивов г. Красноярска (.pdf)
  • Сайт архивов Красноярского края
  • Портал «Архивы России»

Сибирский федеральный университет, архив

Сибирский федеральный университет, архив работает по адресу улица Академика Киренского, 26А в Красноярске. Основные сферы деятельности — это «ВУЗ» и «Архив». График работы: пн–пт 08:30–17:00. Рабочий телефон для связи: +7 (391) 249-71-92.

  • Контакты
  • На карте
  • Режим работы
  • Отзывы
  • Похожие места

На карте

Режим работы

пн–пт 08:30–17:00

  Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
Часы работы 08:30–17:00 08:30–17:00 08:30–17:00 08:30–17:00 08:30–17:00 выходной выходной
Время обеда

Рекомендуем позвонить по номеру +7 (391) 249-71-92, чтобы уточнить график работы и как доехать до адреса: улица Академика Киренского, 26А.

Отзывы

Вы посещали это место? Пожалуйста, оставьте отзыв об этой организации, помогите другим людям сделать правильный выбор! Спасибо!

Похожие места в Красноярске

+7 (391) 252-20-83

улица Академика Киренского, 89

+7 (391) 249-79-24

Свободный проспект, 79/2

+7 (391) 221-40-12

улица Декабристов, 19

+7 (391) 212-14-80

улица Ленина, 22

+7 (391) 266-03-89

проспект Мира, 82

+7 (391) 206-30-88

Свободный проспект, 76Д

Красноярск

Справочник

Красноярск


Добавить

  • Организацию
  • Вакансию

Войти

  • Вход на сайт
  • Регистрация
  • Facebook
  • Twitter
  • Вконтакте

101 147
организаций

Архив СФУ

Адрес
ул. Борисова, 16, Красноярск
На
карте
Телефон
+7 (391) 291-22-86, +7 (391) 206-22-22
Режим работы
пн-пт 08:30–17:00, перерыв 12:00–13:00
Сайт
Социальные сети
Одноклассники, Вконтакте

Сибирский федеральный университет в Красноярске —
найдено 59 организаций



  • Нашли ошибку в описании?

Написать отзыв — Архив СФУ

Архив СФУ на карте

Архив СФУ — виды деятельности

  • Вузы

Похожие организации рядом с Архив СФУ

Дом физкультуры СФУ


ул. Борисова, 20А, Красноярск

СФУ, общежитие 6


ул. Борисова, 14А, Красноярск

Департамент довузовской подготовки и нового набора СФУ


ул. Борисова, 5, Красноярск

Экономический институт сибирского федерального университета Иубпэ


ул. Академика Киренского, 26А, Красноярск

СФУ Пи кафедра Р и ТК


ул. Академика Киренского, 28, Красноярск

Сибирский Федеральный университет, Факультет транспорта


ул. Академика Киренского, 26, Красноярск


Реклама на сайте

Архив СФУ

  • Описание
  • Карта
  • Отзывы
  • Адрес: Красноярск, улица Борисова, 16
    Сайт и соцсети:

    Координаты (ш/д): 55.994, 92.7924

    Телефон: +7 (391) 291-22-86Показать еще телефоны

    +7 (391) 206-22-22

    Время работы: пн-пт 08:30–17:00, перерыв 12:00–13:00

    Описание организации:

    Архив СФУ относится к рубрикам: институты, вузы, университеты. Вы можете узнать всю интересующую вас информацию, позвонив по телефонам +7 (391) 291-22-86, +7 (391) 206-22-22. В данный момент заведение не имеет рейтинга. Вы тоже можете принять участие в формировании рейтинга заведений города, поставив положительную или отрицательную оценку. Кроме этого, вы можете написать отзыв на Архив СФУ — наши посетители оценят ваше качественное и объективное мнение.

    Смотрите также:

  • Ближайшие институты, вузы, университеты в Красноярске

    Дом физкультуры СФУ

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    Политехнический институт СФУ

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    СФУ, общежитие 6

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    СФУ, общежитие 7

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    СФУ, общежитие 11

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    Департамент довузовской подготовки и нового набора СФУ

    Рубрики: Институты, вузы, университеты, Учебные центры дополнительного образования

    Институт инженерной физики и радиоэлектроники СФУ

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    Сибирский Федеральный университет, институт Инженерной Физики и Радиоэлектроники, Кафедра Приборостроения и Наноэлектроники

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    ИКиТ Кафедра прикладной математики и компьютерной безопасности

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

    Институт космических и информационных технологий СФУ

    Рубрики: Институты, вузы, университеты

  • Отзывы о компании «Архив СФУ»

    Если Вы уже имеете опыт посещения этого заведения, у вас есть какая-нибудь интересная история, связанная с ним, и вы хотите поделиться ею с нашими пользователями, можете опубликовать ее здесь.

    Возможно, вас заинтересует:

    Все отзывы на институты, вузы, университеты

    Комментарии

Информация обновлена: 25.08.2022.

Популярные статьи по теме

Научный дневник: как его вести и что это такое

6 посетителей рекомендуют6 2 посетителя не рекомендуют2

Научный дневник: как его вести и что это такое
07.11.22 12:08 Научный дневник или научный журнал ничего не имеет общего со скучным деловодством, которым вынуждены заниматься школьные учителя. На самом деле предназначен он в первую очередь для…

Как научить ребенка самостоятельности

41 посетитель рекомендует41 22 посетителя не рекомендуют22

Как научить ребенка самостоятельности
02.09.22 09:32 Очень часто от родителей психологи слышат о том, что ребенок не интересуется ничем, не хочет учиться, ничего сам не делает и вечно ждет помощи от родителей. И тут появляется вполне…

Сенсорные игры как способ снятие стресса

19 посетителей рекомендуют19 10 посетителей не рекомендуют10

Сенсорные игры как способ снятие стресса
27.07.22 11:01 Тактильность — отличительная черта многих детей, а также проявляется она и у взрослых. Уровень тактильности у каждого человека разный, и мы можем наблюдать, как одни люди с у…

Скорость чтения: как увеличить показатель у ребенка

17 посетителей рекомендуют17

Скорость чтения: как увеличить показатель у ребенка
22.10.21 10:25 Скорость чтения – это тот показатель, который у детей проверяют в течение всей начальной школы. Психологи категорически против ориентации на конкретные цифры, но пока эта пра…

  • Архив росреестра новосибирск телефон
  • Архив память волгоград телефон
  • Архив номеров советского спорта
  • Архив номеров российской газеты неделя
  • Архив номеров коммерсант власть