Акт приема передачи телефона сотруднику образец

Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.

Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет — ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Согласно ст.17 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам первичного бухгалтерского учета со сроком хранения не менее 5 лет.

Основания составления документа

Сотрудники обеспечиваются корпоративной связью на весь срок своей работы, если их должностные обязанности требуют регулярного общения с клиентами. При возникновении производственной необходимости, или при выезде в командировку, корпоративный телефон может быть выдан работнику на ограниченный срок. В обоих случаях руководитель издает приказ, на основании которого составляется акт приема передачи устройства.

Бланк документа можно распечатать на принтере, и заполнить рукописно данные результата осмотра. Передачу телефона осуществляет служба, ответственная за хранение имущества.

Правила составления

Унифицированной формы акта приема передачи телефона не существует, поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать такого рода документ для собственных нужд, внеся в него обязательные реквизиты:

• Указание, к какому документу прилагается акт;
• Дата и место осмотра передаваемого имущества;
• Перечень участников с указанием их должностей;
• Название, марку и модель передаваемого телефона;
• Номер сим-карты и идентификационный номер аппарата;
• Наличие зарядного устройства, выносных гарнитур и документов;
• Техническое состояние и видимые повреждения.

В нижней части документа должна быть отметка об отсутствии претензий передающей и принимающей сторон и подписи всех участников осмотра. Печать на акте не нужна.

Документ подтверждающий передачу сотового телефона составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй подшивается с приказом, на основании которого состоялась передача имущества.

Образец составления

Часть	Описание
Вводная	В правом верхнем углу нужно указать, на основании какого приказа происходит передача телефона. Строкой ниже, по центру название документа: «Акт приема передачи…». Ниже, по левому краю документа указывается место его составления, по правому краю дата.
Описательная	Далее, с новой строки: «Комиссия в составе начальника отдела продаж Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру отдела продаж Токареву И.В. следующего оборудования:». Далее описывается состояние устройства. Например, «Общее техническое состояние передаваемых средства на момент передачи – удовлетворительное. Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации отсутствуют.»
Заключительная	После подписей сторон, имущество считается переданным.

                         ТРУДко, ИНФО

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• 

  Редактор Мария Власова

  12 января 2023 в 20:53

  Вообще вопрос интересный.
  На сайте ФНС указан такой код:
  182 1 05 01011 01 1000 110
  А в…

  КБК по УСН доходы

• 

  Редактор Мария Власова

  12 января 2023 в 14:23

  Если она использовала отпуск авансом, то есть она в отпуск сходила, а эти дни еще не наработала.

  При увольнении по собственному желанию увольняемый должен ли что-то заплатить

• 

  Редактор Мария Власова

  12 января 2023 в 12:59

  Если розничная продажа:
  Торговля розничная прочими строительными материалами, не включенными в другие…

  ОКВЭД по тротуарной плитке и бордюрному камню

• 

  Редактор Мария Власова

  12 января 2023 в 12:56

  Если на вас документально возложена такая обязанность, то да. Вообще нужно смотреть, какие еще сотрудники…

  Меню требование шеф повар может писать?

Акт приёма-передачи материальных ценностей работнику – это официальная бумага, возлагающая материальную ответственность на работника за те или иные объекты. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Роль акта

По своей юридической природе настоящий акт является учётным бухгалтерским документом, позволяющим отследить движение имущества предприятия, возложить на сотрудника полную материальную ответственность. Такая форма взаимодействия работника с работодателем имеет место при командировках или дистанционной работе из дома. В обоих случаях администрация предприятия обязана снабдить своего подчинённого всем необходимым для работы оборудования.

Процедура

Процедура приёма-передачи любых материальных ценностей должна сопровождаться внешним осмотром объектов. Необходимо засвидетельствовать текущее состояние и работоспособность ценностей, ведь работник будет нести за них ответственность. Возвратить объекты нужно в том же состоянии, в котором они и были приняты. Возврат оформляется аналогичным документом.

Всего должно быть написано два экземпляра официальной бумаги, по одной для каждой из сторон трудового договора. Так контрагенты получат определённую юридическую защиту от недобросовестности второй стороны.

Основание

Основанием для получения материальных ценностей работником станет заключённый с ним трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. В частности, статья 312.6 действующей редакции Трудового кодекса гласит, что работодатель обязан обеспечить сотрудника «на удалёнке» всем необходимым оборудованием и программным обеспечением. Как раз в таком случае и подписывается акт приёма-передачи.

Кто пишет и подписывает официальную бумагу

Процедура приёма-передачи начинается с соответствующего приказа руководителя. Назначается ответственное за исполнение распоряжения лицо. Как правило, это кто-то из руководящего состава. Выбранный сотрудник должен будет составить акт приёма-передачи, ознакомить работника со всеми тонкостями процесса, условиями. Как только эта часть задания будет выполнена, акт передаётся на подпись лицу, обладающему правом подписи. Дело в том, что полномочия должны подтверждаться соответствующим документом. Речь может идти об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности. На практике акт подписывает лично директор.

Форма документа

В настоящий момент любые официальные бумаги, регулирующие трудовые правоотношения между работником и работодателем, могут быть написаны в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи материальных ценностей относится к этой группе документов и не является исключением из общего правила. Более того, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в учётной политике конкретный шаблон, использовать его на постоянной основе.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• расшифровка подписей ответственных лиц;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, автографы).

Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём уже прописаны её реквизиты. За неимением такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, обозначив данные о фирме вручную.

Исполнить содержание можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать ответственный за составление сотрудник с оглядкой на особенности документооборота в организации. По общему правилу способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги, тем не менее обычно предпочтение отдаётся именно печатной форме. Так документ будет иметь более презентабельный вид, а стороны подстрахуют себя от опечаток.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о сторонах и их представителях, перечень передаваемого имущества, подписи ответственных лиц. Для соблюдения чистоты «бухучёта» следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Далее прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ООО), оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.

Ниже по документу обозначаем наименования сторон («работник» и «работодатель»), указываем ФИО их представителей, ссылаемся на уполномочивающие бумаги. Для представителя администрации это будет устав общества или доверенность, а для работника – его паспорт гражданина (серия и номер).

Следующим шагом перечисляем полный перечень имущества, который получил работник от работодателя. Если передаётся несколько объектов, допускается оформить этот блок в виде таблицы. Потребуется указать наименование объекта, его инвентарный номер и стоимость на момент передачи (с учётом амортизации). Здесь же освещаем текущее состояние ценностей, прописываем количество составленных экземпляров. Как только все важные для сторон моменты будут прописаны, можно переходить к подписанию.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Подписями (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон, после чего бумага отправляется на хранение в течение установленного законом срока. По факту истечения периода времени документ может быть уничтожен за ненадобностью.

☰

Акт приема-передачи имущества работодателя, предоставленного работнику для исполнения должностных обязанностей (образец заполнения)

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 2,2 кб

Образец документа:

Акт приема-передачи N 5

г. Москва

16.04.2012

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

---------------------------------------------------------------------------
¦N¦Наименование¦      Характеристики, описание      ¦Количество¦Стоимость,¦
¦ ¦            ¦                                    ¦          ¦  рублей  ¦
+-+------------+------------------------------------+----------+----------+
¦1¦Ноутбук Dell¦000ААQ0513310, без повреждений      ¦     1    ¦  21 230  ¦
+-+------------+------------------------------------+----------+----------+
¦2¦USB-модем   ¦000CVD012LL11, без повреждений      ¦     1    ¦   1 001  ¦
+-+------------+------------------------------------+----------+----------+
¦3¦Sim-карта   ¦927-111-23-34, без повреждений      ¦     1    ¦     100  ¦
L-+------------+------------------------------------+----------+-----------

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

          Сорин     А.Н. Сорин                         Вдовин   И.В. Вдовин
Передал: ------    -----------                 Принял: ------   -----------

Приложения к документу:

• Акт приема-передачи имущества работодателя, предоставленного работнику для исполнения должностных обязанностей (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
• Акт приема-передачи материалов обеспечения. Форма N 10

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются сотрудники, которые несут за данное имущество материальную ответственность. Отсюда можно сделать вывод, любое передвижение этих ценностей должно сопровождаться оформлением соответствующей документации. Причем это касается не только тех ситуаций, когда ценности перемещаются между подразделениями. Документированию подлежат ситуации, когда они передаются между работниками. В этом случае происходит смена ответственного лица.

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

Все основные средства, состоящие на балансе компании, считаются материальными ценностями. Нередко сотрудники получают специальную технику, запчасти, инструменты, что также является собственностью компании. Это тоже считается передачей имущества, что должно фиксироваться соответствующим актом.

Нередко акт приема-передачи является первичным документом, который необходим для бухгалтерского учета. На его основании делаются соответствующие отметки. Именно таким способом в бухгалтерии ведется учет перемещения ТМЦ не только между сотрудниками, но и между складскими помещениями. В этом документе должно быть точно указано, кто передает объекты, а кто их принимает. Также указываются, характер ценностей, отмечается подробная информация о них.

По сути, этот акт является доказательством того, что работник принял материальные ценности именно в том количестве, которое указано в документе. Если к нему будут предъявляться претензии по недостаче, при помощи акта он сможет снять с себя какие-либо подозрения.

Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

При оформлении этого документа нет необходимости придерживаться каких-то особых требований. Здесь рекомендуется придерживаться общепринятых правил составления документации подобного рода. Сегодня компаниям дозволено самостоятельно разрабатывать фирменные бланки. Хотя многие используют унифицированную форму ОП-18. Этот знакомый всем бланк уже имеет все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Сведения можно вносить от руки. Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной. Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны. Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Но при этом все подписи ответственных лиц должны быть «живыми».

Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.

После оформления документа он направляется в бухгалтерский отдел. Здесь он должен храниться минимум пять лет. Хотя разрешается, чтобы этот срок был увеличен внутренними правилами организации.

Содержание акта

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Она состоит из таких пунктов:

1. Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
2. Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
3. Дата и город, в котором составлялся документ.
4. Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
5. Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.
6. Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
7. Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
8. Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
9. Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа. Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц. По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество. Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности.

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец