Онлайн-касса на смартфоне — можно ли использовать и как
Максим Демеш
7 июля 2022
612
Онлайн-касса на телефоне помогает быстро организовать дистанционную торговлю, работу сервисам доставки и курьерским службам. Для этого нужно установить на смартфон кассовую программу и расшарить имеющуюся ККТ или взять в аренду облачную. Рассказываем, как это правильно сделать.
Оглавление
- Что такое «Мобильный кассир» и расшаривание кассы
- Кому пригодится касса на телефоне
- Касса в смартфоне: что «говорит» закон?
- Какой чек выдают мобильные сотрудники клиентам
- «Мобильный кассир» в рознице
- «Мобильный кассир» в общественном транспорте
- «Мобильный кассир» в службе доставки
- «Мобильный кассир» в общепите
- Что нужно для работы с кассой через смартфон
- Как работать с «Мобильным кассиром»
- Частые вопросы и ответы
Что такое «Мобильный кассир» и расшаривание кассы
«Мобильный кассир» ― опция в кассовом приложении, позволяющая дистанционно проводить операции, формировать чеки и передавать их на онлайн-кассу для фискализации. Таким способом автоматизируется работа мобильных сотрудников. Принимать оплату можно где угодно: в торговом зале, на дому у клиента, при обслуживании посетителей ресторана за столиками, разъездной торговле.
Расшаривание кассы ― опция, которая делает ККТ облачной. Другими словами, онлайн-касса, которая установлена на рабочем месте, может пробивать одновременно обычные чеки, формируемые кассиром, и по удаленным данным (переданным со смартфона).
Кому пригодится касса на телефоне
Касса на мобильном телефоне пригодится:
- сервисам доставки и курьерским службам;
- магазинам с открытой витриной и точкам-островкам, где недостаточно места для кассы и трудно следить за терминалом;
- ресторанам, кафе и другим предприятиям общественного питания, чтобы принимать заказ у посетителей за столиками;
- точкам продаж, торгующим в стационарном объекте и дополнительно ― на выезде;
- любому предприятию во время больших очередей на кассе ― в виде дополнительного обслуживания.
Касса в смартфоне ― это удобно и эффективно для бизнеса. Один кассовый аппарат используется для удаленного приема данных и обрабатывает информацию, вводимую кассиром. При этом никаких торможений в работе не наблюдается. Если обе операции проведены одновременно, касса по очереди пробьет два чека.
Касса в смартфоне: что «говорит» закон?
В ФЗ-54 о применении ККТ сказано:
- электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, формируется согласно требованиям закона (с обязательными реквизитами) и отправляется на email или в СМС клиенту;
- чеки можно формировать вне места расчета ― как раз это касается использования онлайн-кассы в смартфоне, клиент получает электронный чек, а бумажный при необходимости печатается на ККТ, установленной в стационарном объекте.
Вывод: применяя кассу на телефоне для ИП закон не нарушается.
Какой чек выдают мобильные сотрудники клиентам
Выездные сотрудники могут выдавать клиенту чек одним из 4 способов:
- печатать бумажный ― используется мобильная касса со встроенным принтером;
- отправлять электронный на email или в СМС (клиент должен предоставить контактные данные до момента расчета);
- демонстрировать QR-код с фискальными признаками на экране смартфона (или другого устройства) для считывания клиентом с помощью камеры его мобильного телефона;
- печатать БСО со ссылкой на чек (актуален для расчетов в местах, где невозможно подключиться к интернету).
Второй и третий варианты подходят для применения кассы через смартфон.
«Мобильный кассир» в рознице
Начнем с примера: рассмотрим продажу товаров в популярном бутике в выходной день. Клиенты стоят в очереди ― сначала в примерочную, потом на кассу. Многим ждать покажется утомительным и они просто уйдут. Итог: магазин потеряет клиентов.
Решение: оснастить консультантов телефонами с установленным кассовым приложением и активировать опцию «Мобильный кассир». Консультанты используют смартфон вместо кассы: принимают оплату от покупателей прямо в торговом зале. С помощью камеры мобильного устройства можно сканировать штрихкоды на этикетках. Через кассу будет проводиться фискализация чеков с последующей печатью. По желанию клиента их можно отправлять в электронном виде на email или в СМС. В то же время кассир продолжает работу на своем месте: отпускает покупателей, которые дождались очереди на кассу. Торговля идет, и никто никому не мешает.
«Мобильный кассир» в общественном транспорте
При приеме оплаты за проезд в транспорте нужно использовать онлайн-кассу. Руководителю авто- или таксопарка невыгодно покупать ККТ для каждого водителя. В этом случае онлайн-касса через смартфон ― то, что нужно. Работа организовывается по такому же принципу, как в торговой точке. Приобретается одна стационарная ККТ на автопарк и расшаривается. Водители используют кассу на смартфоне, через приложение идет передача данных на общее устройство. Для печати билетов можно использовать чековый принтер. В зависимости от модели смартфона, водители принимают наличную и безналичную оплату. Правда, принимать социальные карты и проездные билеты не получится. В этом случае лучше установить смарт-терминал в транспортное средство.
«Мобильный кассир» в службе доставки
Сотрудники службы доставки также могут использовать смартфон вместо онлайн-кассы. Они принимают оплату от клиентов и передают данные на расшаренную ККТ, установленную в офисе. На рынке кассового ПО есть разные приложения, специально разработанные для курьеров. Они позволяют не просто принимать платежи и формировать чеки, но и отслеживать данные о заказах. Курьерам не обязательно созваниваться с диспетчерами — новые заказы отображаются в программе на смартфоне.
«Мобильный кассир» в общепите
Если оснастить официантов смартфонами с «Мобильным кассиром», они смогут принимать заказы и оплату от посетителей прямо за столиками. Это удобно как самим сотрудникам, так и клиентам. Первым не придется справляться с наплывом посетителей — расчеты проводит не конкретный сотрудник на кассе, она равномерно распределяется между персоналом. Клиентам не придется даже вставать из-за стола, чтобы расплатиться. Это прямой путь к повышению качеству обслуживания на предприятии общественного питания.
Что нужно для работы с кассой через смартфон
Чтобы расширить онлайн-кассу, превратив ее в облачную, нужно зайти в магазин приложений и приобрести продукт «Расшаривание кассы». Он действует на один аппарат, но позволяет принимать задачи с нескольких смартфонов.
Также нужно приобрести и установить на ККТ и смартфон «Мобильный кассир».
Минимальные требования для смартфона:
- ОС Android или iOS;
- для безналичных платежей нужен автономный ПИН-пад или телефон должен работать на базе ОС Android 8.1 и выше, с модулем NFC и поддержкой Google сервисов.
Запустить приложение «Мобильный кассир» в смартфоне, авторизоваться и указать сотрудника, от имени которого будут вестись расчеты.
Перед тем, как провести первую продажу, нужно поработать с настройками. Обращайтесь к нашим специалистам, они помогут настроить кассу для удаленной торговли.
Как работать с «Мобильным кассиром»
Рассмотрим, как принимать оплату через смартфон и настроить способы оплаты.
Оформляем продажу:
- 1. На главном экране «Мобильного кассира» нажимаем «Продажа».
- 2. Кликаем на +, чтобы выбрать способ добавления товара в чек. Есть несколько вариантов: добавить товар из сохраненного списка, отсканировать штрихкод (камерой смартфона) или оформить продажу по свободной цене. В последнем варианте нужно ввести название товара или услуги, ее стоимость и количество.
- 3. К одной или нескольким позициям в чеке можно применить скидку. Для этого тянем строку с позицией справа налево и нажимаем «Скидка».
- 4. Нажимаем «К оплате». Указываем email или номер мобильного телефона клиента для отправки электронного чека. Заполняем адрес и место расчета. Если нужно, активируем функцию печати бумажного. Здесь же можно использовать скидку ко всему чеку (нажимаем «Скидка»).
- 5. Выбираем нужный способ оплаты. Их можно активировать в разделе с настройками.
Доступно 6 способов оплаты:
- наличными — указываем сумму, полученную от клиента, «Мобильный кассир» считает сдачу (если она не нужна, нажимаем «без сдачи»);
- внешний терминал — покупатель прикладывает банковскую карту или смартфон к устройству с эквайрингом, после оплаты нажимаем «Продолжить»;
- Tap On Phone — прием оплаты через смартфон с NFC и OC Android;
- SberPay — показываем клиенту QR-код на экране телефона, он его сканирует камерой своего мобильного устройства (через онлайн-банк);
- комбинированная оплата — разными способами (наличными и безналом);
- зачет аванса — принимаем в качестве оплаты аванс, внесенный ранее (например, сертификат на товары).
В целом, расшаривание ККТ и использование «Мобильного кассира» выгодно любому бизнесу. Такой способ работы позволяет сократить очереди на кассах, экономить рабочее место и деньги предпринимателей (не нужно покупать полноценный кассовый аппарат каждому сотруднику).
Частые вопросы и ответы
При использовании смартфона на ОС Android 8.1 можно принимать оплату банковскими картами, телефоном и часами с помощью технологии «Tap-on-phone». Клиент прикладывает карту (телефон, часы) к смартфону с NFC-модулем продавца, и деньги списываются. Нужен договор на услуги эквайринга и приложение «Мобильный кассир».
Нужно подключить «SberPay» на онлайн-кассе, после чего он автоматически появится в приложении «Мобильный кассир». При выборе этого способа оплаты создается уникальный QR-код, содержащий список товаров, их стоимость и общую сумму чека. Клиент сканирует его через банковское приложение камерой своего смартфона.
Приложение состоит из двух частей: для кассы и мобильных устройств. Для смартфона на ОС Android его нужно скачать в Google Play, для айфона — в App Store.
|
| Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Касса на планшете — особенности выбора и применения
Планшет для кассы — моноблок с сенсорным экраном и кассовой программой. В эту категорию входят два вида устройств: со встроенным принтером чеков и без него. В первом случае оборудование представляет…
792
Узнать больше
Кассовый аппарат — выбираем современную и надежную модель
Вопрос выбора современной и надежной модели кассового аппарата, которая будет подходить под нужды бизнеса и соответствовать требованиям закона о контрольно-кассовой технике, остается актуальным до сих пор. За время существования 54-ФЗ…
311
Узнать больше
Онлайн-касса для курьера
В соответствии с 54 Федеральным законом регулирующим применение контрольно-кассовой техники, использование онлайн-касс обязательно для всех организаций и предпринимателей ведущих расчеты на территории Российской федерации. Онлайн-касса для курьеров также является обязательной….
581
Узнать больше
Онлайн-касса — полное руководство для предпринимателей
Разъяснение, что такое онлайн-касса, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим….
857
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.
Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.
Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:
кафе
небольшие торговые точки
пункты выдачи покупок
салоны красоты
службы бытовых услуг
Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.
Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:
мобильное устройство
(смартфон или планшет)
само мобильное
приложение (обычно
скачивается из облачных
маркетов Apple или Google
фискальный регистратор
Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.
Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.
Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.
Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.
Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.
Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн касс, подходящие к закону 54-ФЗ.
Обзор мобильных приложений для онлайн касс
Обзор Бухсофт.Касса
Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.
При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.
Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.
Обзор 1С: Мобильная касса
Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.
Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.
Данное приложение может производить следующие операции:
- учет продаж и случаев возврата товара;
- контроль отчетности при возврате;
- прием разных способов оплаты;
- операции с финансами;
- чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
- печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.
При этом возможно разграничение прав доступа:
- режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
- режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.
Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.
Обзор Мой склад
Основной задачей интернет-сервиса Мой Склад является автоматизация работы малых и средних предприятий. Данный сервис позволяет контролировать продажи, взаиморасчеты, закупки. Можно производить обработку клиентской базы, вести учет склада и распечатывать необходимую документацию.
Сейчас сервис автоматизации торговой деятельности Мой Склад выпустил приложение для мобильных устройств «Точка продаж». Данное приложение делает работу онлайн-касс подходящей под 54 ФЗ. Работает приложение на устройствах под управлением Android. При взаимодействии с фискальным регистратором связка смартфон + приложение + фискальный регистратор позволяет выдавать чеки на выезде.
Обзор Бифит касса
Данное приложение может функционировать на смартфонах и планшетах, а также соответствует 54-ФЗ. При этом имеет совместимость со всеми популярными ККТ. Легко интегрируется с банковским терминалом и внешними системами товароучета.
Приложение Бифит касса бесплатно и позволяет производить следующие операции:
- управление торговлей в розницу с мобильного устройства;
- прием оплаты банковскими картами;
- контроль финансовой составляющей;
- аналитика торговли;
- обмен данными с внешними системами товароучета.
Среди дополнительных функций можно выделить поддержку нескольких торговых точек, составление товарно-ценового справочника, управление несколькими терминалами с одного устройства.
Возможна работа без выхода в интернет.
Сравнительный обзор мобильных расширений для касс
Сравнительный обзор мобильных расширений для касс
| Поддержка ККТ | Цена | Операционная система | |
|---|---|---|---|
| Бухсофт.Касса | АТОЛ | Бесплатно, Есть платные версии | Android |
| 1С: Мобильная касса | АТОЛ, К1-Ф | Бесплатно | Android |
| Касса Мой Склад | АТОЛ, Штрих | Бесплатно, Есть платные версии | ОС Android, IOS |
| Бифит касса | Все производители | Бесплатно, Есть платные версии | ОС Android| Windows |
Исходя из данного обзора, можно сделать вывод, что внедрение 54-ФЗ в жизнь повлекло за собой глобальные изменения в розничной торговле. Массовая интеграция торговых точек с интернет-решениями, появление новых устройств, автоматизация торгового процесса, прием банковских карт в любой торговой точке — все это в итоге оптимизировало торговлю и покупателям стало проще и удобнее покупать товары.
Владельцам торговых точек данные нововведения создали некоторые проблемы с освоением новых технологий. Но в итоге произошла оптимизация самого процесса торговли и отчета.
Как превратить смартфон в полноценную кассу
Каждый день в магазинах мы видим разные кассы — всевозможные embedded-решения с загадочными кнопками. За такими кассами сидят кассиры, которые то и дело кричат «Галя, у нас отменааааа». Это неудобно и для кассиров, и для покупателей.
Интерфейс касс со временем становится более user friendly, а Гали уже нужны меньше, но касса всё еще остается громоздким и сложным артефактом.
Меня зовут Сарбеев Владимир, я Android-разработчик в МоемСкладе. И я уверен, что касса может быть компактной и удобной. Более того, в кассу можно превратить свой смартфон.
В МоемСкладе мы создали мобильное приложение Касса МойСклад. Это полноценная касса внутри смартфона.
Работает она так: после авторизации кассир может открывать и закрывать смены, продавать товар напрямую или по предварительным заказам, учитывать наличные. К Кассе можно подключить устройства, которые требуются в работе. Они на фото:
1 — касса Атол Sigma 10; 2 — приложением не поддерживается, интеграция с сотрудниками
3 — касса Атол 11Ф; 4 — терминал Verifone VX820; 5 — терминал PAX S90
6 — касса Штрих-Нано-Ф; 7 — касса Атол 15Ф; 8 — касса Штрих-ON-LINE
9 — сканер штрихкодов; 10 — терминал PayMe; 11 — касса MSPOS-K
Смартфон сам по себе не может распечатывать кассовые чеки и принимать оплату банковской картой, поэтому нужны кассы и терминалы оплаты. А аппаратный сканер требуется, если камера смартфона не подходит для полноценной замены сканера штрихкодов.
Всевидящее око
Еще до релиза Кассы МойСклад мы решили, что камера камерой, но у пользователя может лежать аппаратный сканер штрихкодов, который он захочет использовать.
Мы умеем работать со сканерами в виде обыкновенного HID (human interface device). После считывания штрихкода мы получаем от сканера последовательность символов. Это, пожалуй, самая простая интеграция. Самая простая, если бы не два «но».
Во-первых, будучи «из коробки» сканер может передавать совсем не то, что должен. Во-вторых, не все модели сканеров сигнализируют нам, что считывание штрихкода завершено.
Первое «но» решается просто: если сканер начинает передавать не то, что он должен отсканировать, нужно найти инструкцию к сканеру и настроить его с помощью сервисных штрихкодов. Обычно инструкция идет в комплекте на бумаге или в электронном виде у производителя. В ней после описания доступных настроек есть штрихкоды, которые сканируют в нужной последовательности. Так можно настроить сканер, как нужно вам.
Второе «но» — более серьезная проблема. Зоопарк сканеров обширен, и далеко не все устройства показывают окончание считанной строки. Для решения этой проблемы есть два варианта. Первый — с помощью тех же сервисных штрихкодов выставить настройку, которая будет передавать символ переноса строки после считывания. Если не повезло с моделью и первый вариант не подходит, можно задать сканеру суффикс. С помощью сервисных штрихкодов добавить в конец считанной последовательности символ, по которому можно поймать окончание ввода.
Подключаем кассу
Итак, приложение есть, сканер штрихкодов подключили, но вот чек напечатать всё еще не можем. Для этого нам нужна сама касса. В МоемСкладе поддерживаем ККТ Атол и Штрих, еще MSPOS, о ней расскажу в другой статье.
Когда дело дошло до интеграции с кассой, объем железного кода стал неумолимо расти. Мы решили всю работу с подключаемым оборудованием вынести в отдельную библиотеку. Само же кассовое приложение стало клиентом, подтягивающим библиотеку через gradle.
В зависимости от модели подключаться можно по USB, Bluetooth или Wi-Fi. А еще по протоколу UART, который представляет из себя жесткую сцепку кассы и Android-устройства в одном корпусе. Также у разных вендоров радикально разнятся реализации подключения клиента к кассе. Java-обертка поверх нативных библиотек .so, надстройка над опенсорсной библиотекой jPOS и даже фискальное ядро, доступ к которому осуществляется через службу с AIDL-интерфейсом (язык определения интерфейсов Android).
При первых попытках интеграции одного устройства от одного производителя нас устраивала схема взаимодействия KKM Device:
Но с учетом количества реализаций драйвера, способов подключения и единообразия функционала мы решили переосмыслить работу с железом. В итоге предыдущая схема пришла к такому виду:
Т — это конкретная низкоуровневая обертка над драйвером
Device Manager скрывает от клиента реализацию подключения. Достаточно создать мастера подключения, который потребует последовательно выбрать производителя кассы, тип подключения, задать настройки. В случае успешного подключения он возвращает нам объект, который реализует интерфейс KKMDevice.
KKMDevice скрывает подробности работы с драйвером отдельного вендора. Wrapper’ы каждого конкретного производителя содержат в себе ссылку на драйвер T и делегаты, реализующие определенные наборы функций. Например, FiscalDelegate, NonFiscalDelegate, DeviceInfoDelegate.
Отмечу несколько общих моментов интеграции:
- Обязательно следите за обновлениями драйверов. Помимо багфиксов и увеличения скорости работы, нередко происходят качественные скачки. Поверьте, переход от низкоуровневых HEX-команд к Java-like интерфейсу, а от него к json-заданиям сильно облегчает работу и делает код понятнее.
- На время выполнения операций блокируйте UI прогресс-баром. Примета гласит, что нажатая несколько раз подряд кнопка «Оплатить» при подключенной ККТ — предвестник критикала в таск-трекере.
- Следите за тем, чтобы любые операции с ККТ выполнялись строго последовательно. «Удачно» возникшая гонка потоков может повесить ККТ, а крутящийся при этом прогресс-бар — еще и приложение.
- Если нужно настроить передачу данных оператору фискальных данных, советую выбирать максимальное количество параметров из предустановленного списка. Потому что ввод данных вручную при боевом фискальном накопителе — отличный способ выстрелить себе в ногу, но на стороне пользователя при использовании приложения.
Фискальный накопитель — это устройство, которое собирает и обрабатывает информацию о торговых операциях. Может стоить дороже самой кассы. Если накопитель настроить неправильно, может потребоваться технологическое обнуление. Для этого вскрывают корпус кассы, сразу же слетает гарантия.
Эквайринг
Итак, у нас есть интерфейс кассы, мы можем отсканировать товар по штрихкоду и распечатать чек. Осталось добавить возможность платить картой.
В нашем приложении интегрирована поддержка терминалов PayMe и Inpas. Первые подключаются по Bluetooth, а вторые можно подключить по USB или через Wi-Fi.
Схема подключения терминалов оплаты очень похожа на подключение ККТ, разве что требуется дополнительная авторизация.
Но есть и серьезные отличия — в обработке нештатного поведения устройства. Так в ККТ любая операция либо успешно прошла, либо нет. Если операция завершилась неудачей, ее можно попробовать провести еще раз или отменить. Всё остальное происходит без вмешательства.
В случае с терминалами необходимо контролировать возможные прерывания процесса оплаты на любом шаге. Может не считаться банковская карта или на карте окажется недостаточно средств. Можно не дождаться ответа от банка или дождаться, но получить 5хх HTTP-код в ответ. А еще на любом из этапов может просто отвалиться связь.
Более того, вы не сможете выпустить адекватно работающее приложение с поддержкой терминалов Inpas без сертификации. В сертификацию входит проверка наличия и корректной работы всех пользовательских операций терминала и обработка таких событий, как отключение от сети после того как покупатель уже приложил к терминалу карточку.
При тестировании терминала надо учитывать, с каким банком или платежной системой он сопряжен. В некоторых случаях даже в режиме разработки возврат денег осуществляется только через личный кабинет учетной записи, а не автоматически.
Еще нужно помнить, что в процессе оплаты принимает участие и банк. К примеру, отсутствие slip-чека может возникнуть, если нет нужной настройки в личном кабинете банка.
Заключение
Подключение различных устройств к Android-приложению — сложный, но интересный процесс. Мы рассказали о нем в целом, описать все препятствия, конечно, нереально.
Если у вас появились вопросы, буду рад ответить на них в комментах. Если вопросов наберется на отдельную статью, напишем 
Мобильная онлайн-касса в телефоне
Рейтинг статьи 4.9
4.9/5
В статье разберем, что такое мобильная касса, чем она отличается от кассы в телефоне, какие бывают разновидности этих касс, какому бизнесу такие онлайн-кассы подходят и как с ними работать.
Содержание
- Что такое мобильная касса
- Как работать с мобильной кассой и кассой
в телефоне - Как подключить мобильную кассу к интернет-магазину
- Какие решения есть на рынке
- Ответы на популярные вопросы
Что такое мобильная касса
Мобильная онлайн-касса — обобщающий тип контрольно-кассовой техники (ККТ), который возможно использовать не только на розничной точке или в офисе продаж, но и на выезде (для курьеров, выздной торговли и для выездных услуг)
Подберем мобильную кассу для
вашего бизнеса
Что будет, если не использовать онлайн-кассу
-
Малые габариты -
Большая емкость аккумулятора -
Возможность печати бумажного чека, либо отправки чека клиенту
на электронную почту или по SMS -
Входить в перечень разрешенных ККТ и соответствовать 54-ФЗ
Виды мобильных касс
- Смарт-терминалы — вид онлайн-касс, у которых есть сенсорный экран и возможность использовать их без подключения к ПК или смартфону. Но не все смарт-терминалы можно подключить к онлайн-оплатам, поэтому уточняйте эту информацию у менеджеров.
Примеры смарт-терминалов: Эвотор 5, Эвотор 5i - Фискальные регистраторы — устройства, которые оснащены принтером чеков и могут работать от аккумулятора. Их можно подключить не только к ПК, но и к смартфону, для онлайн-оплат.
Примеры фискальных регистраторов: Атол 11Ф, Атол 15Ф - Автономные кассы — устройства, которые нужно подключать к ПК для загрузки наименования товаров и услуг. Подходят только для небольших розничных магазинов. Их нельзя использовать для онлайн-оплат.
Примеры автономных касс: Меркурий 185Ф, Элвес МФ - Облачные кассы — тип касс, похожие на небольшие коробки. Такие устройства могут отправлять только электронные чеки клиентам и их можно использовать для онлайн-оплат.
Примеры облачных касс доступны по ссылке >>
Также есть вариант сделать мобильную кассу из своего смартфона, для этого существует опция «Мобильная касса» от Бизнес.Ру Онлайн-чеки
«Мобильная касса» — это мобильное приложение для обработки заказов, приема оплат, товарного учёта и отправки
фискального чека. 
- Экономьте на покупке дополнительного оборудования
- Просмотривайте статистику продаж и количество остатков
- Комиссия эквайринга от 0% при оплате через СБП
- Повышайте конверсию в оплаты с помощью всех способов приема оплат
Важно!
Для использования приложения необходима хотя бы одна облачная или физическая онлайн-касса
Кому подходят мобильные кассы
Мобильные кассы подходят не всем видам бизнеса, мы рассмотрим виды, где мобильные кассы — выгодны и полезны:
| Курьерская доставка еды, цветов, одежды и др.
| Кафе, рестораны, точки фастфуда, кейтеринг
| Таксопарк, муниципальные и грузовые перевозчики
|
|---|---|---|
| Выездные мастера, выездная торговля
| Частные школы, репетиторы, студии
| Услуги бухгалтеров, юристов, психологов
|
| Фотографы, видеографы, ведущие мероприятий
| Автосервисы, АЗС и платные парковки
| Торговля на рынке или Разносная торговля
|
| Салоны красоты, парикмахерские
| Туристические, риелторские агенства
|
|
Для данных видов деятельности, мобильная касса — идеальное решение. Если ваш вид деятельности один из пунктов списка, и вы планируете принимать оплаты не только наличными или по картам, но и онлайн, то рекомендуем обратить внимание на решение «Облачная касса + опция “Мобильная касса“».
Подберем кассу по 54-ФЗ под любой вид бизнеса
Как работать с мобильной кассой
В отличие от стационарных касс, мобильные кассы для курьера имеют несколько особенностей при работе с ними. Чтобы понять в чем отличия, разберем схему приема оплат с мобильной кассы:
Клиент делает заказ
Настроим прием оплат
без доработок сайта
за 1 час
Клиент оплачивает покупку
Выездной сотрудник выполняет работу и принимает оплату наличными или картой
Касса обрабатывает платеж
С помощью Сервиса «Онлайн-Чеки», установленном на кассе
Чек
Чек распечатывается или отправляется в электронном виде клиенту и в ФНС
В случае интернет-покупки электронный чек отправляется сразу после оплаты заказа
С мобильной кассой вы можете принять оплату и печатать чек в любом месте.
Это их главное отличие от стационарных касс. То есть мобильная касса с банковским эквайрингом по сути тот же кассовый аппарат с фискальным накопителем, принтером печати чеков и встроенным или параллельно подключенным терминалом только переносной.
Средняя цена одного такого решения — 35000₽ на сотрудника.
Но вы можете сэкономить, если вместо мобильных касс доставки использовать опцию «Мобильная касса» в смартфоне. Это приложение позволяет принимать оплаты и отправлять чеки клиентам с телефона. Тогда вам понадобится только одна физическая касса, которая будет находиться у нас в дата-центре или у вас на розничной точке и сама опция.
Стоимость опции 300₽/мес на одного устройство, подробнее об этой опции
рассказываем ниже.
Особенности работы кассы в телефоне
Использование кассы в телефоне немногим отличается от эксплуатации обычной
мобильной кассы:
- Клиент оставляет заказ на сайте, в интернет-каталоге или по звонку
- Клиент оплачивает заказ. Оплата возможна 4 способами:
- Наличными. Клиент оплачивает заказ, а сотрудник выбирает нужный способ оплаты у себя в телефоне для отправки чека.
- Банковской картой. В этом случае оплата происходит с помощью приложения tap2go и смартфона с поддержкой NFC.
- По QR-коду. Приложение создаст QR-код и клиент перейдет на страницу интернет-эквайринга для оплаты заказа.
- С помощью платежной ссылки. Сотрудник отправляет сгенерированную ссылку клиенту для оплаты заказа.
- С помощью сервиса “Онлайн-Чеки” данные об оплате с мобильных устройств передаются на облачную онлайн-кассу для курьера, находящуюся в дата-центре или онлайн-кассу, которая находится на точке. Поэтому важно иметь в наличии хотя бы одну облачную или физическую кассу.
- Касса отправляет эти данные в ОФД, фискализируя чек.
- Чек отправляется клиенту на почту или по SMS и в налоговую.
Какие преимущества у кассы в телефоне
Здесь основные отличия происходят при оплате — используется мобильное приложение для формирования ссылки или QR-кода. Также обязательно наличие хотя бы одной облачной или физической онлайн-кассы, так как на нее поступают данные об оплате.
В 2022 году электронный чек приравнен в обычному бумажному, а значит физическая касса тоже не обязательна:
- Если вы оказываете услуги на выезде или доставляете товары, то можно воспользоваться арендой облачной кассы и подключить опцию «Мобильная касса»;
- Если планируется снабдить «кассой в телефоне» консультантов торгового зала, то потребуется одна физическая касса , или можно подключить уже существующую онлайн-кассу к приложению.
Повышайте конверсию продаж и лояльность клиентов с помощью всех видов приема оплат:
- Наличные
- Банковская карта
- QR-код
- Платежная ссылка
Используйте кассу в телефоне для просмотра количества товаров и редактирования их цены.
Отслеживайте аналитику продаж своего бизнеса, полученные заказы с разных источников и держите руку на пульсе
Теперь не нужно брать тяжелый терминал для приема оплат.
Принимайте оплаты с телефона в любом месте, не имеет значения, работаете ли вы в розничной точке или оказываете услуги на выезде — вам нужен только Интернет в вашем смартфоне, а все остальное уже включено в приложение.
Используйте камеру телефона вместо подключения дополнительных сканеров штрихкода для сканирования товаров. Приложение использует глобальный каталог товаров, с помощью которого можно добавить новый товар в систему просто отсканировав его штрихкод.
В приложении имеется полная информация по товарам, как и в полноценной системе учета товаров. При продаже на розничной точке, консультант всегда может уточнить нужную информацию о товаре для клиента, а выездной специалист — информацию о том, что входит в ту или иную услугу.
Используйте все преимущества кассы в телефоне для своего бизнеса
Как подключить мобильную кассу
к интернет-магазину или сайту
Прежде чем подключать мобильную кассу к сайту, необходимо уточнить, какого плана ККТ вы взяли, если это облачная касса, смарт-терминалы Эвотор, либо мобильные фискальные регистраторы, то проблем с подключением не возникнет. В других случаях кассы к интернет-магазину подключить не получится.
Схема подключения мобильной онлайн-кассы ничем не отличается от подключения обычной онлайн-кассы:
Определим, на какой платформе сделан сайт
Подберем фискальный накопитель и платежную систему
Регистрируем и настраиваем мобильную онлайн-кассу и приложения с опцией «Мобильная касса»
Подключаем сервис отправки чеков
Проводим тестовый платеж и получаем электронный чек
Подключим мобильную онлайн-кассу для вас
Виды мобильной кассы в телефоне и цены
Рассмотрим популярные решения по кассам в телефоне и в чем их особенности:
Персональный менеджер ответит
на все вопросы
Ответы на популярные вопросы
В таком случае, необходимо уточнить, нужна ли она вашему бизнесу по закону. Если вашему бизнесу по закону ее нужно применять, то специалисты Бизнес.Ру Онлайн-чеки подберут оптимальную онлайн-кассу конкретно под вашу ситуацию.
Да, мобильные кассы из реестра ККТ полностью соответствуют 54-ФЗ, а соответственно могут применяться бизнесом.
Также соответствует 54-ФЗ и приложение Бизнес.Ру Онлайн-чеки с опцией «Мобильная касса», так как тоже отправляет чеки клиентам и направляет данные в ФНС.
В целом, мобильная касса работает по такому же принципу, как и обычные онлайн-кассы, вопрос только в том, когда происходит оплата — в случае выездной торговли и выездных услуг — в момент получения товара или услуги. Поэтому мобильная касса должна работать не от сети, а от аккумулятора и иметь небольшие размеры для удобной переноски.
- В приложении нужно добавить нужные товары или услуги в заказ.
- Выбрать способ оплаты → «Оплата по QR-коду».
- Показать клиенту сформированный QR-код, чтобы его смогли считать своим смартфоном.
- После оплаты нужно уточнить почту клиента и подтвердить оплату заказа.
- После чего происходит отправка чека клиенту и в ФНС.
Данная процедура практически ничем не будет отличаться от приема наличных средств — просто в приложении необходимо будет выбрать пункт «Безналичная оплата». Для непосредственного приема безналичной оплаты необходимо будет также предустановить приложение «Tap 2 Go» — через него и можно принимать оплату с карт, главное чтобы на смартфоне с приложением была функция NFC.
Да, просто необходимо выбрать пункт «Наличные» и рассчитать клиента. После оплаты уточните почту клиента и подтвердите оплату заказа.
Подключим для вас оптимальный прием оплат на сайте
Как смартфон может стать онлайн-кассой?
Любое мобильное устройство (смартфоны и планшеты) можно применять в продажах, как кассу. Для этого нужно инсталлировать кассовую программу и арендовать или расшарить уже установленную кассу. На этом все. Теперь принимать расчеты можно за барной стойкой, в павильоне ТРЦ, на дому у клиента.
Использование мобильного кассира и расшаривание облачных касс
Мобильный кассир – функция, относящаяся к приложениям онлайн-касс для смартфонов. С ней доступно создавать чеки и пересылать их на облачную кассу для фискализации. Такая опция используется сотрудниками заведений работающих в курьерской доставке или в ресторанном бизнесе.
Расшаривание кассы – функция, позволяющая сделать стационарное устройство облачным. Появляется возможность пробивать не только чеки на рабочем месте, но и чеки, которые были сформированы удаленно. Одновременно данные о всех торговых транзакциях передаются к ОФД и в ФНС.
Использование расшаренных касс, не вызывает ошибок в работе при одновременном принятие платы на пробитие товаров на кассе, и принятие платежа в торговом зале. Аппарат выполнит все операции в порядке очереди.
Если вы еще не успели купить стационарную кассу – ее доступно арендовать. Аппарат с фискальным накопителем будет установлен по месту основной деятельности арендатора. При этом с помощью мобильного гаджета принимать платежи и пробивать чеки можно где угодно. Синхронизация всех транзакций отображается на основном устройстве, у арендатора.
Как соотносится закон с применением телефонов вместо кассового аппарата
При использовании мобильной облачной кассы – закон не нарушается.
В 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» указывается следующее:
- п. 2 ст. 1.2: электронный чек равноценен бумажному аналогу. Это значит, что печать чеков не обязательна. Нужно лишь создать его HTML-версию и предоставить к нему доступ с помощью SMS, e-mail или QR-кода.
- п. 5.6 ст. 1.2: чеки допускается пробивать вне магазина с установленной кассой. Независимо от того, где производился расчет, существует возможность на месте создать и распечатать бумажный чек либо выслать его копию в SMS или на e-mail. Такое возможно, если вы занимаетесь онлайн или разносной торговлей. Либо в вашем заведении присутствует курьерская доставка.
Как выдать чек клиенту?
В соответствии с 54-ФЗ, выездные сотрудники обязаны выдавать чек одним из следующих способов:
- Распечатка чека с соответствующими реквизитами.
- Отправка HTML-версии по SMS или на e-mail клиента.
- Показать на смартфоне или терминале QR-код с реквизитами.
- Распечатка документа с линком на сформированный чек.
Четвертый метод актуален в том случае, если отсутствует постоянный доступ к сети.
Оставьте заявку на подключение
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональной информации ООО «Аванпост»
Спасибо! Скоро наш оператор свяжется с вами для подтверждения заказа.
Расшаривание кассы для автобусов
С 1 октября 2020 года стало обязательным применение контрольно-кассовой техники для платы за проезд в общественном транспорте.
Покупка на каждую машину касс в небольшой таксо- либо автопарк – невыгодна.
Рациональным решением выступает приобретение одной стационарной кассы с возможностью расшарить ее на мобильные телефоны нанятых водителей. Тем более, это не запрещается законом. При этом расчетные документы доступно выдавать любым из способов. Чтобы распечатывать билеты, можно воспользоваться фискальным регистратором или принтером чеков.Такой вариант поможет сэкономить и не покупать кассу. Кроме того, с установленной онлайн-кассой на смартфон и оборудованием указанным выше, появляется возможность принятия наличных и безналичных платежей.
Большинство мобильных приложений с облачными кассами дают возможность принимать платежи VISA и MasterCard через мобильный телефон с технологией NFC.
Но существуют и исключения по использованию способов оплаты. Например, не получится пробить проездные билеты и социальные карты. В этом случае требуется купить смарт-терминал с установленным на него ПО.
Облачная онлайн-касса для сервисов доставки
Формирование чеков происходит по месту расчета. Это позволяет курьерам принимать оплату на дому у заказчика. Для работы достаточно одной расшаренной ККТ в офисе. Также у всех сотрудников доставки должна быть установлена кассовая программа на смартфон.
Благодаря развитию IT-технологий появляется новое программное обеспечение для мобильных телефонов, помогающие не только работать с чеками и платежами, но и отслеживать заказы. Теперь диспетчер может не звонить курьеру, поскольку все новые заявки отображаются в приложении мобильного телефона.
Приятным бонусом выступает экономия места в точке выдачи, так как смартфон уступает по габаритам стационарным кассовым аппаратам. Арендуйте облачную кассу и устанавливайте сопутствующие ПО своим сотрудникам. Такой подход поможет разумно сэкономить деньги.
Для какого еще бизнеса подходит использование облачной кассы?
Расшаренная онлайн-касса подойдет для ведения торговой деятельности интернет-магазина. Фискализацию чеков можно проводить через арендуемую виртуальную ККТ.
Хорошим инструментом послужит облачное устройство для жилищно-коммунальных служб. Контролеры смогут оперативно снимать показания приборов учета, вносить их в приложения, формировать квитанции, и отправлять информацию к оператору фискальных данных, а также в ФНС.
Сфера общепита тоже подходит для использования онлайн-касс. Обслуживающий персонал может сразу принимать заказы и рассчитывать клиентов у их столиков. Это сэкономит время при большом наплыве посетителей.
Как видно из приведенной статьи, расшаривание касс и использование мобильного ПО положительно влияет на работу бизнеса.
Купить онлайн-кассу
Смартфоны и планшеты можно использовать как кассу. Достаточно лишь установить кассовое приложение и расшарить уже имеющуюся у вас кассу или арендовать облачную. Всё! Можно «пробивать» где угодно: на дому у клиента, в торговом зале, за ресторанным столиком.
Что такое «мобильный кассир» и как можно «расшарить» кассу?
Мобильный кассир — опция в кассовых приложениях для мобильных устройств, которая позволяет удалённо формировать чеки и передавать их на облачную кассу для фискализации. Эту опцию могут использовать «мобильные» сотрудники — те, кто работают в зале или на выезде.
Расшаривание кассы — опция, которая делает стационарную кассу облачной. То есть касса, установленная на рабочем месте кассира, может пробивать одновременно и обычные чеки, и чеки, которые сотрудники сформировали удалённо с помощью приложения с мобильным кассиром. При этом все данные передаются ОФД и в ФНС.
Если кассир пробивает товары на кассе, а консультант в то же время принял оплату в торговом зале и отправил чек на стационарную кассу, сбоя не будет. Касса по очереди пробьет два чека.
У вас нет стационарной кассы? Её можно арендовать. Кассовый аппарат с фискальным накопителем будет стоять в офисе арендатора, а вы сможете принимать платежи и пробивать чеки где угодно с помощью смартфона, планшета или смарт-кассы. Оплата будет фискализироваться на удалённой кассе арендатора.
Использование смартфона вместо ККТ. Что говорит закон?
Используя удалённую мобильную кассу, закон вы не нарушите. Вот, что сказано об этом в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»:
- п. 2 ст. 1.2: электронный чек приравнивается к бумажному. То есть печатать чеки необязательно. Главное — сформировать электронный чек и предоставить к нему доступ через QR-код, email или смс.
- п. 5.6 ст. 1.2: чеки разрешается пробивать вне магазина с установленной кассой. В любой точке вы можете сформировать и распечатать бумажный чек или отправить его электронную версию клиенту. Это актуально при разносной и дистанционной (онлайн) торговле, в транспорте, а также при расчёте по месту оказания услуги.
В ведомстве подтвердили, что ИП и организации вправе применять кассу, расположенную вне места совершения расчётов. При этом необходимо в момент расчёта выдать или отправить клиенту чек одним из перечисленных ниже способов.
4 способа выдачи чека клиенту
54-ФЗ обязывает всех выездных сотрудников выдавать клиентам кассовый чек одним из следующих способов:
- печатать бумажный чек с фискальными признаками, предусмотренными 54-ФЗ;
- отправлять электронную версию чека по СМС или на email, предоставленные клиентом до момента расчета;
- демонстрировать на смартфоне, планшете или кассе QR-код с фискальными признаками;
- печать нефискальный документ с ссылкой, по которой будет сформирован чек.
Последний способ особенно актуален, если нет постоянного доступа к Интернету. В таком случае необходимо выдать клиенту чек со ссылкой или QR-кодом. По ссылке он сможет перейти на сайт налоговой и посмотреть фискальный чек.
Применение опции «Мобильный кассир» в рознице
Вспомните любой популярный магазин одежды в выходной день. Сначала клиенты стоят в очереди в примерочную, потом — к кассе. Мотивация ждать свободную примерочную есть, ведь хочется посмотреть, как будут сидеть выбранные джинсы. А вот стоять в очереди на оплату не так интригующе, поэтому клиенты могут заскучать, устать, 10 раз передумать и вовсе отказаться от покупки.
Решение: установить на смартфоны консультантов приложение с опцией «Мобильный кассир» и подключить их к расшаренной кассе.
Большинство мобильных кассовых приложений выполняют все стандартные функции по 54-ФЗ: формирование чеков прихода/расхода/возврата/коррекции/внесения/выплаты, расчёт сдачи и скидок, поддержка бонусных программ и карт лояльности, приём смешанной оплаты (наличные + безналичные).
Используя приложение, консультанты смогут принять оплату прямо в торговом зале. Камера мобильного устройства заменит сканер штрихкодов. Чеки будут фискализированы на удалённой кассе на прилавке. Их можно будет распечатать на месте с помощью принтера чеков или направить в электронной версии на email или в смс.
Расшаривание кассы для общественного транспорта
С 1 октября 2020 года обязательно применение ККТ при приёме оплаты за проезд в транспорте.
Покупать каждому водителю кассу невыгодно для небольшого авто- или таксопарка.
Гораздо дешевле приобрести одну стационарную кассу на автопарк и расшарить её, а на смартфоны водителей установить кассовое приложение. Как отмечено выше, это разрешено по закону. Чеки в таком случае можно выдавать любым из четырёх способов. Для печати билетов можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор. Их стоимость значительно ниже стоимости кассы. Используя смартфон с принтером чеков/фискальным регистратором, возможно принимать как наличную, так и безналичную оплату.
Многие кассовые приложения (например, БИФИТ Касса Транспорт) позволяют принимать оплату банковскими картами через смартфон с NFC.
Однако пробивать социальные карты или проездные билеты не получится. Для этого выгоднее купить смарт-терминал и установить ПО, необходимое для работы с транспортными картами.
Удалённая касса для служб доставки
Чеки разрешено формировать по месту расчёта, поэтому курьеры могут принимать платежи прямо в месте передачи заказа. Достаточно одной расшаренной кассы в офисе. При этом на смартфонах всех курьеров должно быть установлено кассовое приложение.
На рынке кассового ПО много приложений специально для курьеров. С помощью них можно не просто принимать платежи и формировать чеки, но и отслеживать информацию о заказах. Диспетчеру не нужно созваниваться с курьерами — все новые заказы отображаются в программе на смартфоне.
Ещё один плюс: использование смартфона вместо кассы экономит пространство в пункте выдачи. Если арендовать облачную кассу и заменить всё оборудование на планшет или смартфон с кассовым ПО, то можно не покупать громоздкое железо: моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер.
Каким ещё бизнесам выгодна удалённая фискализация?
Использование расшаренной ККТ актуально для интернет-магазинов — можно арендовать облачную кассу и фискализировать чеки через неё.
Пригодятся удалённые кассы и выездным сотрудникам служб ЖКХ. Они смогут вносить показатели счётчиков в приложение, формировать чеки и сразу же передавать их ОФД и в ФНС.
Мобильные кассиры незаменимы для общепита — официанты смогут использовать все опции кассы прямо у столика клиента и это ускорит обслуживание при большом наплыве посетителей.
В целом, расшаривание ККТ и использование кассовых приложений на мобильных устройствах выгодно бизнесу — это сэкономит пространство заведения, деньги предпринимателя и время клиентов.
Смартфон не может заменить контрольно-кассовую технику, но может ее дополнить. Эксперты Контур.Маркета разъяснили, как «связать» смартфон с онлайн-кассой, кому подойдет такое решение и что об этом говорится в законе.
Содержание
- Как это работает
- Кому подойдет такое решение
- Какое решение есть у Контур.Маркета
В четвертой статье Закона № 54-ФЗ перечислены требования к онлайн-кассам. Например, они должны иметь корпус с нанесенным на него заводским номером, возможность установить внутрь корпуса фискальный накопитель (ФН), а еще уметь печатать чеки и другие фискальные документы. То есть контрольно-кассовой техникой считаются только те устройства, которые соответствуют этим требованиям.
Пока что сложно представить себе смартфон с принтером и разъемом под ФН. А значит, только мобильником не обойтись. Чтобы не нарушить закон, владельцу бизнеса нужно купить или арендовать онлайн-кассу.
Это подтверждает Письмо ФНС от 20 июля 2022 № КВ-4-20/9322@
Есть два варианта, как использовать кассу со смартфоном.
Первый — в торговой точке. Установить на прилавке кассу — фискальный регистратор, который печатает чеки. И присоединить этот регистратор к планшету или смартфону, на котором установлена кассовая программа для формирования чеков.
Второй вариант подходит для дистанционных продаж. Например, курьеры компании принимают оплату за доставленные товары на дому у заказчика. Чтобы сэкономить и не покупать кассу каждому доставщику, можно купить одну стационарную кассу и синхронизировать ее со смартфонами работников, на которых установлена кассовая программа. Такую программу обычно называют «мобильным кассиром».
Сотрудник может принимать оплату наличными или безналом: картой, через систему быстрых платежей (СБП), через NFC на смартфоне или смарт-часах. Затем он в приложении формирует чек и отправляет его покупателю в электронном виде. Стационарная касса сохраняет чек в памяти фискального накопителя, передает этот документ оператору фискальных данных, то есть ОФД, а оператор — в налоговую службу.
Электронный чек имеет такую же ценность, что и бумажный. Это подтверждает п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Электронную версию можно отправить по смс, в мессенджер, на электронную почту или предложить покупателю сканировать QR-код на смартфоне, чтобы считать реквизиты чека.
Кассовая программа на смартфоне или планшете в комплекте с фискальным регистратором — отличный вариант для торговых точек с небольшим прилавком. Например, островки в торгово-развлекательных центрах, ларьки с шаурмой, кофейня с окошком. Это сэкономит место и деньги.
А еще планшеты с кассовой программой можно встретить во всех сферах: розница, общепит и сфера услуг. Например, администратор салона красоты может одновременно вести календарь записи и формировать чеки. Похожая ситуация бывает в кафе или ресторане, когда каждый официант создает чеки на смартфоне или планшете.
Описанные выше варианты подходят для случаев, когда покупателей рассчитывают в месте, где установлена касса. А вот вести расчеты на удаленной кассе, могут не все. Когда это разрешено:
п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ
- Разносная торговля и дистанционные продажи, например, доставка обедов через курьеров.
- Услуги и работы на выезде, например, клининг.
- Услуги с выдачей бланков строгой отчетности.
- Продажа билетов в транспорте.
- Расчеты за услуги через автоматические устройства, которые отображают на дисплее QR-код. Это может быть оплата через терминал за мойку или за заправку машины.
- Услуги ЖКХ и ресурсоснабжающих компаний.
Кассовая программа Контур.Маркета подходит для работы на устройствах с ОС Android 6.0 и выше, ее можно установить на смартфон или планшет.
Такой вариант работы соответствует всем требованиям законодательства. Кассир сможет открыть и закрыть смену, добавить товары и услуги в чек через кнопку-плитку, поисковую строку или по штрихкоду, сформировать чек со всеми необходимыми реквизитами и принять оплату.
Плюсом к этому можно будет создать чек возврата или отложить чек до возвращения покупателя.
Контур.Маркет Касса для смартфона или планшета совместима только с кассами Атол:
- Если подключать кассу к планшету через USB хаб, ориентируйтесь на список совместимых моделей, а именно столбец с моделями от производителя Атол.
- Если подключать кассу и планшет через Wi-Fi к одному роутеру.
- Если подключать кассу к роутеру через разъем Ethernet, будут работать ККТ из таблицы ниже при наличии разъема. Важно, чтобы касса и планшет были в одной локальной сети. Планшет при этом подключается к роутеру через Wi-Fi.
| Модель кассы | Разъем Ethernet |
|---|---|
| FPrint 55K | Есть |
| Атол 1Ф | Нет |
| Атол 11Ф | Нет |
| Атол 15Ф | Нет |
| Атол 20Ф | Нет |
| Атол 22 V 2Ф | Есть |
| Атол 25Ф | Есть |
| Атол 27Ф | Есть |
| Атол 30Ф | Нет |
| Атол 30Ф+ | Нет |
| Атол 50Ф | Нет |
| Атол 55Ф | Есть |
| Атол 77Ф | Есть |
| Атол FPrint-22ПТК | Есть |
Кассовая программа Маркета для Android доступна для скачивания в Google Play Market или Huawei AppGallery.
Касса на Андроид
Кассовая программа с поддержкой 54-ФЗ для смартфонов и планшетов
Привычный мобильный телефон или планшет можно использовать как полнофункциональную кассу: установите на него кассовую программу для Андроид и подключите фискальный регистратор. Готово! Можно торговать.
Мобильная онлайн-касса подойдет для любой ситуации продажи: розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки или торговли на улице.
Какой фискальный регистратор подключить? Вы можете использовать любой АТОЛ или ШТРИХ-М.
Также наше кассовое приложение для Андроид можно установить на смарт-терминалы MSPOS-K или MSPOS-E.
Чем удобна Андроид-касса?
Онлайн-касса Android подходит для любой розничной точки с маленькой площадью: она умеет все необходимое, а места почти не занимает. На торговой точке не придется ставить громоздкое железо — моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер. Не понадобится даже сканер штрихкодов: его заменяет камера мобильного устройства.
Мобильная касса и 54-ФЗ
Отправляйте данные в ОФД и высылайте электронные чеки покупателям
Android-касса отвечает последним требованиям закона о применении ККТ. Подключите к ней фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М с поддержкой 54-ФЗ и автоматически передавайте данные в ОФД, получайте уведомление о сроке замены фискального накопителя. К кассе на Андроид можно подключить терминалы для приема карт Verifone и PAX.
При оформлении продажи можно ввести email или телефон покупателя для отправки чека.
Касса на смартфоне под 54-ФЗ поддерживает все новые типы фискальных документов и формирует чеки по новому образцу.
Андроид-касса поддерживает все требования обязательной маркировки. Продавать маркированные товары можно прямо со смартфона или планшета! Отсканируйте код маркировки и он автоматически добавится в чек. Онлайн-касса на Android передаст его в Честный ЗНАК и выведет из оборота — быстро и просто.
Интеграция приложения с учетной системой
Управляйте любым числом торговых точек из единой системы
Онлайн-касса на Андроид обменивается данными о продажах, остатках, товарах, розничных ценах с товароучетной системой — облачным бэк-офисом МойСклад. Работать в нем можно из любой точки мира, а на компьютер ничего устанавливать не нужно. Управляйте ценами и скидками, планируйте закупки, контролируйте выручку в режиме реального времени, ведите аналитику и складской учет.
Мобильная касса для курьера
Используйте компактное и удобное приложение на Android для курьерской доставки
Курьер может взять с собой смартфон с подключенным фискальным регистратором. Он напечатает бумажный чек при расчете, перешлет электронную версию покупателю и отправит данные в ОФД.
Но самое выгодное решение — обойтись без фискальных регистраторов для курьеров. Закон разрешает вместо бумажных чеков выдавать только электронные. Поставьте в офисе одну онлайн-кассу, а на смартфоны всех курьеров установите бесплатную программу Касса для Андроид. Она передаст данные о продаже на реальную ККТ, которая сформирует чек и отправит его покупателю на почту. Мобильные кассы для курьеров полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад
Сколько сотрудников хотите подключить вы?
Выбрать тариф
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина и розницы
Касса на Андроид компактна и универсальна. Она подходит для розницы и интернет-магазина, для любой ситуации нестационарной торговли, для любого устройства.
Мобильная касса Android регистрирует продажи, заводит новые товары, считывает штрихкоды с помощью камеры устройства. Используйте глобальный справочник штрихкодов: просто отсканируйте код, и если он есть в глобальной базе — название товара загрузится автоматически.
Касса на Андроид печатает чеки, работает с комплектами, весовым товаром, предоплатой. Можно отложить список пробитых покупок в памяти кассы, а чек выбить потом. Или напечатать пречек: перечень товаров с ценами и суммой, который не является фискальным документом и пригодится, если у вас покупают сразу много товаров.
Android-касса рассчитывает сдачу, скидки, поддерживает вашу бонусную программу и карты лояльности, смешанную оплату «нал+безнал» и внесение денег на размен. Можно печатать товарные чеки с указанием валюты учета. На одной кассе можно использовать разные системы налогообложения.
Программа умеет работать с заказами интернет-магазина. Автоматизируйте пункты выдачи и экономьте пространство! Кассиры легко освоят простой интерфейс: использовать кассу на Андроид не сложнее, чем смартфон. Прямо из приложения можно написать в поддержку — она отвечает круглосуточно.
Бесплатная консультация при подключении
Не умеете работать с онлайн-кассами? При регистрации в МоемСкладе мы закрепим за вами менеджера, который будет вас консультировать. Вы получите доступ к поддержке 24/7 по телефону и email, а также к обучающим видеороликам, вебинарам и базе знаний по маркировке, 54-ФЗ и господдержке для предпринимателей.