Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
- направить запрос в ПФР;
- запросить через МФЦ;
- обратиться к своему работодателю;
- запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
- Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
В последние годы документооборот массово переходит в электронный вид. Это удобно и полезно. Во-первых, экономится бумага, которая создаётся из долговосполняемого ресурса — древесины. Во-вторых, электронные документы в большинстве случаев лишают граждан необходимости посещать государственные учреждения. А именно стоять в очереди и вообще выходить из дома — проделать многие операции становится доступным дистанционно.
Но многие всё ещё не привыкли к электронным документам, и до сих пор не научились правильно ими пользоваться, несмотря на то, что с ними часто приходится сталкиваться. В этой статье решим один из вопросов, который связан с электронными документами — узнаем номер электронной трудовой книжки и где посмотрим сведения о ней.
Содержание
- Номер электронной трудовой книжки
- Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
- Рекомендуем посмотреть это видео:
- Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
- Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
- Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Номер электронной трудовой книжки
Такого документа, как электронная трудовая книжка не существует. Данный термин был введён для того, чтобы гражданам было легче перейти на электронный документооборот, свидетельствующий об их трудовом стаже. То, что сейчас именуется электронная трудовая книжка, правильно называть сведения о трудовой деятельности. Но, так как все привыкли к первому термину, в этой статье мы будем использовать именно его.
Сведения о трудовой деятельности содержат данные о том, где, в какой период и в какой должности работал человек. Эти данные используются для доказательства своего стажа при оформлении пенсии или устройстве на другую работу.
Так как понятия электронная трудовая книжка не существует, не существует и её номера. Поэтому найти номер этого документа нельзя. Но увидеть сведения о своей трудовой деятельности, проверить их правильность или использовать в своих целях, доступно каждому гражданину. И для этого есть несколько способов.
Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
Госуслуги — это самый простой способ увидеть электронную трудовую книжку и получить данные о своей трудовой деятельности. Для этого не потребуется выходить из дома и тратить много времени. Всё, что нужно — иметь подтверждённый профиль на Госуслугах и доступ в интернет через смартфон или компьютер. Далее покажем пошагово, как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги на смартфоне. На компьютере принцип будет такой же.
- Зайдите в свой профиль Госуслуги через мобильное приложение на Android и iOs или через сайт.
- Чтобы быстро найти нужное, воспользуйтесь формой поиска. Для этого тапните вверху справа на лупу.
- Начните искать по нужному запросу «Трудовая книжка».
- Тапните на результат поиска «Предоставление сведений о трудовой деятельности работника».
- Теперь появится сообщение о том, что в приложении этот раздел пока недоступен, поэтому тапните «Перейти», чтобы открыть его через мобильный браузер (в будущем этот раздел появится в приложении тоже).
- На странице, которая откроется в браузере, тапните «Получить услугу».
- Откроется ещё одна страница, на которой тапните «Получить выписку».
- После этого вы увидите сообщение об успешной отправке запроса, а сама выписка о трудовой деятельности будет предоставлена в течение 24 часов. Она будет доступна в личном кабинете Госуслуг.
- В течение суток вы увидите в списке оказанных услуг выписку о своей трудовой деятельности и сможете открыть её и скачать в формате .pdf или .xml. Документ может быть использован как в электронном виде, так и распечатан.
Рекомендуем посмотреть это видео:
Вам может быть это интересно: Что делать, если не получается подать заявление через Госуслуги.
Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
Многофункциональные центры, размещённые во всех населённых пунктах, часто оказывают вспомогательные услуги в работе с порталом Госуслуги. Поэтому, если у вас нет профиля на Госуслугах или не удалось получить сведения о вашей трудовой деятельности, то обратитесь в ближайший МФЦ.
Сделать это дистанционно уже не получится, понадобится личная явка. Кроме того, возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Сообщите сотруднику МФЦ о том, что вы хотите получить электронную трудовую книжку или сведения о вашей трудовой деятельности и предъявите документы. В результате сотрудник МФЦ оформит от вашего имени заявку и в течение суток выдаст вам распечатанные сведения. Этот документ должен быть заверен сотрудником многофункционального центра.
Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
В Пенсионом фонде можно получить сведения о трудовой деятельности в течение всего трудового стажа. Сделать это можно двумя способами:
- Через сайт Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru/.
- Самому прийти в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Сходить можно в любой пенсионный фонд, независимо от того, в каком районе вы проживаете или работали.
В первом случае вам понадобится профиль на сайте ПФ. Войти в него можно через имеющийся профиль на Госуслугах. В результате вы получите сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде, который можно использовать как есть, либо распечатать.
Во втором случае, придётся сходить самому, и взять с собой паспорт и СНИЛС. Документ обычно бывает готовым в течение суток и предоставляется в виде распечатки, заверенной представителем пенсионного фонда.
Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Сведения о трудовой деятельности работника содержатся также и у работодателя. Для того чтобы их получить, обратитесь к своему работодателю с электронным или бумажным заявлением, написанным в свободной форме. Работодатель или его представитель получит сведения о вашей трудовой деятельности, и распечатает их. Он должен будет заверить данный документ подписью и печатью.
Обратите внимание, что каждый работодатель владеет сведениями о трудовой деятельности работника только в своей компании. Поэтому он сможет предоставить данные только о вашей работе в его организации. О том, как вы работали в других местах у него сведений нет. Поэтому, если нужны сведения обо всём стаже, то придётся походить по каждому работодателю.
Независимо от того, где будут получены сведения о трудовой деятельности или электронная трудовая книжка, они выдаются бесплатно и имеют одинаковую юридическую силу.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
- Главная
- Новости
- Как посмотреть электронную трудовую книжку
В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. С этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в ПФР в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.
Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку
Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:
- данные о работнике;
- даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
- место работы;
- название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- дата, номер и вид документа;
- причины прекращения трудовой деятельности.
Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.
Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:
- в режиме онлайн через портал Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- через работодателя;
- с помощью запроса в ПФР.
В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.
Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.
Как получить сведения
Госуслуги
Чтобы посмотреть ЭТК на Госуслугах, необходимо проделать следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
- Нажмите «Подать заявление».
Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».
ПФР
Предварительно нужно зарегистрироваться на Госуслугах. После этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью
- аккаунта Госуслуг.
Перейдите на страницу получения выписки. - Нажмите «Запросить»
Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. Посмотреть данные из ЭТК можно в файле. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.
Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.
Работодатель
Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.
Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.
Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.
МФЦ
Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.
Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.